FMB Consultoria de TalentosPublicada hojeConectamos talentos. Impulsionamos resultados.Assistente Administrativo
Sobre a vaga
Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa estrutura. Este é um papel fundamental para garantir que o fluxo de informações e processos da empresa funcione com fluidez e organização, servindo de suporte para diversas áreas internas.
No seu dia a dia, você será responsável por organizar documentos, controlar contas a pagar e receber, realizar o atendimento e filtro de chamadas, além de gerenciar o estoque de materiais de escritório e atualizar planilhas de controle. É uma posição que exige interface constante com outros departamentos, garantindo que as rotinas administrativas estejam sempre em dia.
O que esperar no dia a dia: O maior desafio deste cargo é a organização de processos, exigindo resiliência para estruturar fluxos de trabalho e manter a ordem em um ambiente com demandas variadas.
Esta é uma excelente oportunidade para quem busca estabilidade e deseja atuar em um ambiente profissional que valoriza a precisão técnica e o comprometimento com as entregas administrativas.
No dia a dia, você vai
- 01Organizar e arquivar documentos para manter o fluxo administrativo em conformidade
- 02Lançar notas e boletos no sistema para garantir o controle financeiro de contas a pagar/receber
- 03Filtrar chamadas e e-mails para direcionar as demandas aos setores responsáveis
- 04Controlar o estoque de materiais para evitar interrupções nas atividades do escritório
- 05Atualizar planilhas de controle para gerar relatórios de suporte à gestão estratégica
O que você precisa ter
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas ou de escritório
- Domínio de Excel em nível intermediário (tabelas dinâmicas e fórmulas)
- Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP)
- Pacote Office básico (Word e ferramentas de e-mail)
- Redação própria para e-mails formais e comunicados internos
- Vivência com ferramentas de colaboração em nuvem (Google Drive/OneDrive)
Formação: Ensino Superior Cursando
Benefícios
- Vale Transporte (obrigatório por lei)
Assistente AdministrativoFMB Consultoria de Talentos · São Paulo, SP · Presencial · CLT