Auxiliar de Controladoria Jurídica
Sobre a vaga
O Henrique Guimarães Advogados Associados é um escritório de referência nacional em Direito Imobiliário, reconhecido pelos resultados jurídicos consistentes e por um ambiente colaborativo, ético e de alto nível técnico. Nossa equipe é formada por profissionais qualificados, dedicados e alinhados a uma cultura de responsabilidade, aprofundamento jurídico e entrega de soluções eficazes aos clientes.
Buscamos uma pessoa para integrar a equipe de Controladoria Jurídica, responsável por organizar o fluxo de prazos, protocolos e demandas internas, além de dar suporte à agenda dos advogados e ao atendimento de clientes. A rotina combina controle processual, organização administrativa e contato direto com clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente.
O que esperar no dia a dia: a rotina exige atenção constante a detalhes e prazos processuais, com volume considerável de atendimentos a clientes. É uma função para quem gosta de gente, tem paciência para lidar com demandas urgentes e mantém a calma para organizar prioridades.
Como crescimento, a pessoa terá contato próximo com a rotina processual e a gestão de controladoria do escritório, com possibilidade de evoluir para funções de maior responsabilidade no controle de prazos e na coordenação de demandas internas, conforme desenvolver conhecimento técnico e processual.
No dia a dia, você vai
- 01Controlar e acompanhar prazos processuais pra evitar perdas de prazo
- 02Protocolar peças e organizar demandas internas pra equipe de advogados
- 03Atender clientes por WhatsApp, telefone e presencialmente com retorno ágil
- 04Organizar compromissos e audiências dos advogados pra evitar conflitos de agenda
- 05Dar suporte administrativo geral e retorno estratégico aos clientes
O que você precisa ter
- Ensino superior ou técnico em Direito ou Administração (ou áreas afins)
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou de secretaria, de preferência em escritório de advocacia
- Domínio de ferramentas de agenda (Google Agenda ou Outlook) e pacote Office
- Familiaridade com sistemas de gestão jurídica (ex.: Projuris, Astrea ou similares)
- Vivência comprovada em controladoria jurídica
- Conhecimento em Direito Imobiliário, com vivência em contratos e registros de imóveis
- Experiência com controle de prazos processuais por planilhas ou sistemas de alerta
- Inglês básico para contato com clientes estrangeiros
Formação: Ensino superior ou técnico em Direito ou Administração (ou áreas afins)
Benefícios
- Vale Transporte