Faixa Salarial por Fonte
Mediana combinada (Glassdoor + Indeed)
R$ 2.614,00
por mês
Quem é o Assistente Operacional Administrativo?
O Assistente Operacional Administrativo desempenha um papel fundamental na engrenagem das empresas, sendo o braço direito na execução de tarefas que garantem a fluidez dos processos internos. Este profissional é responsável por organizar, controlar e dar suporte a diversas áreas, desde a logística e suprimentos até o atendimento ao cliente e suporte às gerências.
Sua atuação exige um perfil multifuncional, capaz de lidar com rotinas de escritório, manuseio de sistemas de gestão (ERP) e comunicação constante com fornecedores e outros departamentos. É um cargo estratégico para a manutenção da organização documental e o cumprimento de prazos operacionais.
Diferente de um auxiliar administrativo comum, o assistente operacional costuma ter um foco maior na execução prática de processos que impactam diretamente a entrega final da empresa, como o acompanhamento de pedidos, controle de estoque ou triagem de ordens de serviço.
Principais Atividades
- Realizar o lançamento de dados e informações em sistemas internos.
- Elaborar relatórios operacionais diários e planilhas de controle.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Prestar suporte no controle de estoque e conferência de mercadorias.
- Atender fornecedores e clientes para resolução de pendências administrativas.
- Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais e boletos.
- Acompanhar o fluxo de processos internos para garantir cumprimento de prazos.
- Redigir e-mails, ofícios e memorandos internos.
- Apoiar a gestão na organização de agendas e reuniões operacionais.
Formações Mais Comuns
- Cursando ou concluído Administração de Empresas
- Gestão de Processos Gerenciais
- Logística
- Contabilidade
- Gestão Comercial
- Ensino Médio Completo (mínimo exigido em algumas vagas)
Mercado em São Paulo
O mercado de trabalho em São Paulo para Assistentes Operacionais Administrativos é um dos mais dinâmicos do país. Devido à concentração de sedes de grandes empresas, indústrias e hubs logísticos nas regiões da Grande São Paulo, Campinas e Sorocaba, a demanda por este profissional é constante e resiliente.
Em São Paulo, as empresas buscam profissionais que consigam lidar com a rapidez da metrópole, exigindo agilidade e capacidade de resolver problemas de forma independente. O setor de serviços e o e-commerce são os maiores empregadores no estado atualmente, seguidos pela indústria farmacêutica e alimentícia.
Salário por Nível de Experiência
Estimativa salarial para Assistente Operacional Administrativo em São Paulo por senioridade
Competências Mais Exigidas
Hard Skills
Soft Skills
Informações para Contratação
Códigos CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
Auxiliar de escritório, em geral
Executa serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística.
Assistente administrativo
Atua no suporte administrativo operacional, organização de arquivos e redação de documentos.
Regimes de Contratação
CLT (majoritário), Estágio e PJ (em menor escala).
Benefícios Mais Oferecidos
Tire suas dúvidas sobre Assistente Operacional Administrativo
Embora funções de entrada aceitem nível médio, o mercado de São Paulo valoriza candidatos cursando Administração ou Logística para cargos de Assistente.
O assistente operacional foca mais na parte prática da produção ou serviço (estoque, pedidos, entregas), enquanto o administrativo foca em rotinas de escritório (RH, notas fiscais, atendimento). O Assistente Operacional Administrativo une ambos.
Sim, muitas empresas utilizam este cargo como porta de entrada para posições de Analista e Supervisor, especialmente em grandes hubs logísticos.
Domínio básico de Excel, bom português para e-mails e facilidade com computadores são essenciais.
A jornada padrão é de 44 horas semanais, geralmente em horário comercial, mas em setores de logística pode haver turnos.
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