Sistema de envio de holerites grátis, direto no portal
Suba o PDF que a contabilidade gerou: a Benway separa um holerite por CPF, você confere e cada pessoa vê o próprio no celular, com registro de quem abriu. Sem mensalidade.
- Separação por CPF
- Registro de abertura
- Sem mensalidade
O que é um sistema de envio de holerites?
É a ferramenta que entrega o holerite de cada colaborador sem papel, sem e-mail com anexo e sem WhatsApp. Na Benway, o RH sobe o PDF que a contabilidade gerou, de qualquer layout; a plataforma separa um holerite por pessoa pelo CPF, o RH confere e disponibiliza no Portal do Colaborador. Cada abertura fica registrada. Quem não tem PDF da contabilidade pode gerar uma prévia com os valores da folha.
- PDFs por envio, ou um .zip
- 500
- holerite separado automaticamente
- 1 por CPF
- validade do link de cada arquivo
- 60 s
- de mensalidade
- R$ 0
A separação dos holerites por dentro
Depois da leitura, a tela mostra quantas páginas foram lidas, quem já tem holerite e o que precisa da sua atenção antes de ir para o portal.
Separado por CPF
Cada página vai para a pessoa certa pelo CPF, em qualquer formato.
Páginas sem dono
O que não deu para ligar fica separado, para você ligar ou descartar.
Comparado com a folha
Líquido diferente do lançado na folha aparece para conferir.
Do PDF da contabilidade ao celular do time
Quatro passos, sem separar arquivo à mão.
Passo 1: Envie o PDF
Um PDF com todos, vários PDFs ou um .zip, do jeito que o sistema da contabilidade gera.
Passo 2: A Benway separa
Cada página vai para a pessoa pelo CPF. O que não deu para ligar fica separado.
Passo 3: Confira pessoa a pessoa
O holerite ao lado da folha, com aviso quando o líquido é diferente.
Passo 4: Disponibilize no portal
Cada pessoa recebe o aviso e vê o próprio holerite, também no celular.
Cada pessoa vê só o próprio holerite
A separação foi feita para que ninguém receba dado de outra pessoa.
Lido no seu navegador
O PDF é lido e separado no navegador do RH antes de qualquer envio.
Recorte apaga o resto
Página com dois holerites vira dois arquivos, e o texto de fora do recorte é apagado do arquivo.
PDF com senha
A senha fica só na memória durante a leitura. Nunca é gravada.
Link de 60 segundos
O arquivo abre por um link curto, gerado depois de conferir quem pede.
Saiba quem abriu e quando
Cada abertura e cada download pelo colaborador ficam registrados.
Abertura e download
Com data, hora e IP de cada acesso.
Confirmação de recebimento
Opcional: o portal mostra "Confirmo que recebi" e registra a resposta.
Aviso por e-mail
Quem tem e-mail recebe o aviso do holerite novo, sem nenhum valor no e-mail.
Versões guardadas
Corrigiu um holerite? A versão anterior fica no histórico.
Com o PDF da contabilidade ou com a prévia da Benway
Use o holerite oficial da contabilidade ou gere uma prévia a partir da folha organizada na Benway.
| Situação | PDF da contabilidade | Prévia da Benway |
|---|---|---|
| De onde vem | PDF da contabilidade: O PDF que o sistema da contabilidade gerou | Prévia da Benway: Os valores da folha organizada na Benway |
| Layout | PDF da contabilidade: Qualquer layout, do jeito que vier | Prévia da Benway: O modelo da Benway, com a marca "Prévia" |
| Quando usar | PDF da contabilidade: Quando a contabilidade já gera os holerites | Prévia da Benway: Quando você quer entregar antes ou não recebe o PDF |
| O que falta | PDF da contabilidade: Páginas sem CPF ficam para você ligar | Prévia da Benway: PIS, CBO e horas: avisa, mas não bloqueia |
| FGTS e benefícios | PDF da contabilidade: Como a contabilidade calculou | Prévia da Benway: Aparecem como informativos, fora do líquido |
Três avisos, sem nenhum valor no e-mail
Salário, descontos e líquido ficam só no portal. O e-mail só avisa que tem holerite novo.
Convite com holerite
Para quem ainda não acessa o portal: convida a criar a senha, e o holerite aparece assim que a pessoa entra.
Holerite disponível
Avisa que o holerite do mês chegou, com o link para abrir no portal.
Holerite corrigido
Quando você substitui um holerite, avisa a pessoa, com o motivo que você escreveu.
Holerite por WhatsApp ou e-mail × Benway
O que muda quando o holerite sai do anexo.
| Situação | WhatsApp ou e-mail com anexo | Benway |
|---|---|---|
| Separar o PDF por pessoa | WhatsApp ou e-mail com anexo: À mão, página por página | Benway: Automático pelo CPF |
| Risco de mandar para a pessoa errada | WhatsApp ou e-mail com anexo: Um clique no contato errado | Benway: Cada pessoa só vê o próprio, no portal |
| Saber quem recebeu | WhatsApp ou e-mail com anexo: "Visto" do aplicativo, quando tem | Benway: Abertura e download com data, hora e IP |
| Corrigir um holerite | WhatsApp ou e-mail com anexo: Mandar de novo e torcer | Benway: Nova versão, com aviso e histórico |
| Histórico do colaborador | WhatsApp ou e-mail com anexo: Perdido na conversa | Benway: Todos os meses no Portal do Colaborador |
| Custo | WhatsApp ou e-mail com anexo: R$ 0, com horas do RH | Benway: R$ 0, sem limite de colaboradores |
Páginas e ferramentas relacionadas
Perguntas sobre envio de holerites
Como a Benway separa, entrega e registra os holerites.
Sim. A Benway separa e entrega os holerites no Portal do Colaborador sem mensalidade e sem limite de colaboradores.
Holerite no portal, sem separar PDF à mão
Suba o PDF da contabilidade e entregue os holerites do mês hoje. Grátis.
