Sistema de departamento pessoal gratuito, com o RH no mesmo cadastro
Admissões, férias, afastamentos, desligamentos, benefícios e a folha de cada mês organizados num só lugar, ao lado de recrutamento e pesquisas. Tudo sai pronto para a contabilidade, sem mensalidade.
- Sem cartão de crédito
- Sem limite de colaboradores
- Contador entra sem custo
O que faz um sistema de departamento pessoal?
Um sistema de departamento pessoal organiza a parte legal e administrativa do vínculo de trabalho: admissão, documentos, férias, afastamentos, benefícios, desligamentos e os lançamentos da folha de cada mês. Na Benway, tudo fica organizado por colaborador e sai pronto para a contabilidade, que faz o cálculo final, o pagamento e o envio das obrigações, como o eSocial. O uso é 100% gratuito, e o RH (recrutamento, pesquisas, comunicação) usa o mesmo cadastro.
- empresas usam a Benway
- +3.200
- colaboradores cadastrados
- +25 mil
- para enviar à contabilidade
- Excel e PDF
- de mensalidade, pelo RH e pelo DP
- R$ 0
O DP por dentro: férias e ausências
Férias, licenças e faltas do time numa lista com filtros, saldo por período aquisitivo e pedidos do Portal para aprovar, recusar ou sugerir outras datas.
Ausências do time
Férias, licenças e faltas de todo mundo, com filtros por período, tipo e situação.
Pedidos do Portal
O RH aprova, recusa ou sugere outras datas, e a pessoa recebe a resposta.
Saldo por período
Dias de direito e de saldo calculados pela admissão e pelos reinícios.
O departamento pessoal, rotina por rotina
As seis rotinas que mais consomem tempo do DP e como cada uma fica organizada na Benway.
Admissão
O novo colaborador envia dados e documentos por um link de admissão digital. O DP confere e aprova antes de cadastrar.
Ver admissão digitalFérias
Período aquisitivo e saldo calculados pela data de admissão, com reinícios registrados, como férias coletivas e perda do direito.
Calcular fériasAfastamentos e ausências
Atestados, faltas e afastamentos, inclusive sem data de volta, no histórico de cada pessoa.
Benefícios
Vale-refeição, saúde e transporte por colaborador, com o custo do mês e qualquer fornecedor de cartão.
Ver Gestão de BenefíciosFolha do mês
Ganhos, descontos e encargos por colaborador, consolidados por centro de custo e exportados para a contabilidade.
Ver sistema de folha gratuitoDesligamento
Registro da saída com o histórico guardado. A calculadora de rescisão ajuda a conferir as verbas antes do acerto.
Calcular rescisão
O que fica na Benway e o que fica com a contabilidade
A Benway organiza o DP. O cálculo oficial, o pagamento e as obrigações com o governo continuam com a empresa e o escritório contábil.
| Tarefa | Empresa e contabilidade | Na Benway |
|---|---|---|
| Cadastro e documentos do colaborador | Empresa e contabilidade: Recebem os dados quando precisam | Na Benway: Organizados na ficha de cada pessoa |
| Férias, ausências e afastamentos | Empresa e contabilidade: Usam no cálculo de férias e da folha | Na Benway: Saldo, períodos e calendário do time |
| Lançamentos da folha do mês | Empresa e contabilidade: Conferem os valores recebidos | Na Benway: Ganhos, descontos, adicionais e custo da empresa |
| INSS e IRRF | Empresa e contabilidade: Fazem o cálculo oficial | Na Benway: Simulados pelas tabelas de 2026, para conferência |
| Holerites | Empresa e contabilidade: Geram o holerite oficial | Na Benway: PDF da contabilidade separado por CPF e entregue no portal |
| Pagamento de salários e benefícios | Empresa e contabilidade: A empresa paga | Na Benway: Não paga nem emite cartão |
| Envio ao eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb | Empresa e contabilidade: A contabilidade transmite | Na Benway: Não transmite |
Prazos do DP que não podem passar
Os prazos mais comuns da rotina, com a regra de onde cada um vem.
Aviso de férias: 30 dias antes
CLT, art. 135.
Pagamento das férias: 2 dias antes do início
CLT, art. 145.
Salário: até o 5º dia útil do mês seguinte
CLT, art. 459, § 1º.
FGTS: até o dia 20 do mês seguinte
FGTS Digital, em vigor desde março de 2024.
Verbas rescisórias: até 10 dias após o fim do contrato
CLT, art. 477, § 6º.
Da vaga à folha sem redigitar
Quando RH e DP usam o mesmo cadastro, a informação anda sozinha entre as duas áreas.
Candidatura vira ficha
O candidato aprovado faz a admissão digital, e o colaborador nasce com os dados que já enviou.
Ficha alimenta a folha
Salário, centro de custo e benefícios entram na folha do mês.
Cadastro organiza as pesquisas
Resultados por departamento e unidade, sem cruzar planilhas.
Dois sistemas separados ou um sistema de RH e DP?
Muitas empresas usam um sistema para o DP e outro, ou planilhas, para o RH. O que muda quando é um só.
| Situação | Sistemas separados | Benway |
|---|---|---|
| Cadastro do colaborador | Sistemas separados: Duplicado em dois lugares | Benway: Uma ficha só |
| Candidato aprovado | Sistemas separados: Dados redigitados no DP | Benway: Admissão digital cria o colaborador |
| Pesquisa por departamento | Sistemas separados: Exportar e cruzar planilhas | Benway: Usa o departamento do cadastro |
| Custo | Sistemas separados: Duas assinaturas, ou mais | Benway: R$ 0 pelas duas áreas |
| Acesso do colaborador | Sistemas separados: Um portal por sistema, quando existe | Benway: Um Portal do Colaborador |
Páginas e ferramentas relacionadas
Perguntas frequentes sobre sistema de DP gratuito
O que a Benway faz no departamento pessoal, e o que continua com a contabilidade.
Sim. A Benway organiza admissões, férias, afastamentos, benefícios, desligamentos e a folha do mês sem mensalidade, sem plano pago e sem limite de colaboradores.
Organize o DP e o RH sem mensalidade
Crie a conta, importe o time e convide o contador. Sem cartão de crédito e sem limite de colaboradores.
