Benway

    Software de Folha de Pagamento Gratuito

    Software de Folha de Pagamento
    Gratuito para Pequenas Empresas

    Organize a folha de pagamento da sua empresa sem pagar mensalidade. Cálculos automáticos, relatórios em Excel e PDF e histórico completo de salários — 100% gratuito para PMEs.

    Software de folha de pagamento gratuito da Benway para pequenas empresas

    O que é possível fazer com o software de folha de pagamento da Benway

    A Benway reúne as funcionalidades essenciais para organizar a folha de pagamento de pequenas e médias empresas — sem custo, sem complicação e sem depender de planilhas.

    Cálculos automáticos

    A Benway calcula automaticamente salário líquido, INSS, IRRF e outros encargos com base nos dados cadastrados de cada colaborador. Você não precisa fazer conta manualmente — basta informar o salário bruto, benefícios e descontos, e o sistema entrega o valor final pronto para conferência.

    Histórico de salários

    Acompanhe a evolução salarial de cada colaborador ao longo do tempo. A plataforma registra todas as alterações de salário, cargo e modelo de contratação, criando um histórico completo que facilita auditorias, reajustes e análises de custos.

    Relatórios em Excel e PDF

    Exporte a folha de pagamento completa em formatos que a contabilidade já conhece. Os relatórios incluem todos os lançamentos, cálculos e totais, prontos para envio ao escritório contábil sem necessidade de ajustes manuais.

    Colunas customizáveis

    Cada empresa tem suas particularidades. Na Benway, você pode adicionar, remover e reordenar colunas da folha de pagamento conforme a necessidade — incluindo colunas personalizadas para adicionais, gratificações ou quaisquer valores específicos da sua operação.

    Organização para a contabilidade

    Estruture os dados da folha de forma clara e padronizada para facilitar o envio à contabilidade. A Benway centraliza salários, adicionais, descontos e benefícios em um só lugar, eliminando a necessidade de múltiplas planilhas e reduzindo erros no fechamento mensal.

    Simples e fácil, como deve ser a sua
    rotina de fechamento da folha.

    Organize lançamentos e custos da folha em um só lugar

    Centralize salários, adicionais, descontos e benefícios por colaborador. Tenha visão do custo total da folha e pare de depender de planilhas espalhadas.

    Organize lançamentos e custos da folha em um só lugar

    Gere relatórios e envie para a contabilidade com agilidade

    Relatórios prontos para exportar e compartilhar. Menos ajuste manual, mais rapidez no fechamento.

    Gere relatórios e envie para a contabilidade com agilidade
    Passo a passo

    Como funciona o software de folha de pagamento

    Em quatro passos simples, você sai das planilhas e passa a ter uma folha de pagamento organizada, calculada e pronta para envio à contabilidade.

    01

    Cadastre os colaboradores

    Adicione os colaboradores da empresa com informações de salário bruto, cargo, tipo de contratação e benefícios vinculados. O cadastro é simples e pode ser feito em poucos minutos, mesmo para times maiores.

    02

    A Benway calcula automaticamente

    Com base nos dados cadastrados, a plataforma calcula automaticamente o valor líquido de cada colaborador, considerando encargos, deduções e benefícios marcados como parte da folha. Sem fórmulas manuais e sem risco de erro.

    03

    Revise e ajuste colunas

    Personalize a folha conforme a realidade da sua empresa. Adicione colunas para adicionais, gratificações ou descontos específicos. Reordene, ative ou desative colunas sem perder dados históricos.

    04

    Exporte e envie para a contabilidade

    Quando a folha estiver pronta, exporte em Excel ou PDF e envie diretamente para o escritório contábil. O relatório sai formatado, com todos os lançamentos organizados por colaborador — pronto para conferência e processamento.

    Tudo o que você precisa para gerenciar a folha de pagamento, em um só lugar

    Organize lançamentos, acompanhe custos, gere relatórios e envie para a contabilidade com mais agilidade e menos planilhas.

    Lançamentos por colaborador
    Proventos e descontos
    Benefícios na folha
    Histórico por competência
    Dashboard de gestão de folha de pagamento da Benway
    Folha centralizada
    Relatórios da folha
    Exportação em Excel e PDF
    Custos por time
    Criar Conta Grátis

    Para quem o software de folha de pagamento é indicado

    A Benway foi pensada para quem precisa de organização na folha sem a complexidade de sistemas caros e difíceis de usar.

    Empresas de 1 a 100 colaboradores

    A Benway foi projetada para a realidade de pequenas e médias empresas brasileiras. Se a sua empresa tem entre 1 e 100 colaboradores, a plataforma atende todas as necessidades de organização da folha sem complexidade desnecessária.

    Empresas que organizam folha em planilhas

    Se a sua empresa ainda controla salários, descontos e benefícios em planilhas de Excel, a Benway substitui esse modelo com uma solução mais segura, organizada e com cálculos automáticos — sem risco de fórmulas quebradas ou dados perdidos.

    PMEs que terceirizam folha para contabilidade

    Mesmo quem conta com escritório contábil precisa organizar os dados antes de enviar. A Benway estrutura as informações da folha de forma padronizada, reduzindo retrabalho e erros na comunicação entre empresa e contador.

    Gestores que precisam de visibilidade de custos

    Ter visão clara de quanto a empresa gasta com pessoal é essencial para tomada de decisão. A Benway oferece relatórios e dashboards que mostram o custo total da folha, custos por departamento e evolução mensal dos gastos com colaboradores.

    Transparência

    Diferença entre organizar e processar a folha

    É importante entender que a Benway organiza e estrutura os dados da folha de pagamento — e esse é o papel que ela cumpre com excelência. A plataforma centraliza salários, adicionais, descontos e benefícios de cada colaborador, realiza cálculos automáticos e gera relatórios prontos para envio.

    O processamento da folha — ou seja, a geração de guias de recolhimento, envio de eventos ao eSocial e emissão de holerites oficiais — continua sendo responsabilidade do escritório de contabilidade ou do sistema de folha utilizado pela empresa.

    Na prática, a Benway funciona como a etapa anterior ao processamento: ela garante que os dados cheguem à contabilidade de forma organizada, conferida e sem erros. Isso reduz significativamente o retrabalho, elimina planilhas confusas e acelera o fechamento mensal.

    Para pequenas e médias empresas que já contam com um contador, a Benway é o complemento ideal: você organiza internamente e o contador processa com muito mais agilidade. É transparência e eficiência trabalhando juntas.

    Comece agora — gratuito

    Software de folha de pagamento gratuito Benway

    Organize a folha de pagamento da sua empresa sem pagar nada

    Crie sua conta gratuita e comece a usar o software de folha de pagamento da Benway. Cálculos automáticos, relatórios em Excel e PDF e histórico completo de salários para a sua empresa.

    Comece Agora — Gratuito
    100% grátis
    Cadastro em 2 minutos
    Sem cartão de crédito
    Faça parte você também

    99%

    das pessoas que usaram a Benway ficaram satisfeitas

    “
    A Benway simplificou completamente a gestão de pessoas da nossa empresa. Antes usávamos planilhas para tudo e agora temos tudo centralizado. O cadastro de colaboradores é muito prático e a gestão de benefícios ficou muito mais organizada.
    AC
    Ana Carolina Silva

    Goiânia - GO

    14

    Uma plataforma completa para a gestão da sua empresa

    Centralize a gestão de colaboradores, benefícios, folha e pesquisas em uma única plataforma. Mais organização, mais controle e menos retrabalho para o RH.

    Tela de gestão de colaboradores na Benway

    Gestão completa de colaboradores

    Cadastre, organize documentos, acompanhe férias, contratos e estrutura do time em um único sistema.

    Conheça Mais
    Tela de gestão de benefícios corporativos na Benway

    Gestão centralizada de benefícios

    Controle vale-refeição, saúde, bem-estar e outros benefícios com visão clara de quem recebe o quê.

    Conheça Mais
    Tela de gestão da folha de pagamento na Benway

    Gestão da Folha de Pagamento

    Organize lançamentos, acompanhe custos e gere relatórios com mais controle e menos planilhas.

    Conheça Mais
    Tela de pesquisas e feedback na Benway

    Pesquisas e feedback do time

    Crie pesquisas personalizadas, acompanhe indicadores e fortaleça o engajamento dos colaboradores.

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    2

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    Dúvidas Frequentes

    Perguntas frequentes sobre o software de folha de pagamento da Benway

    A Benway organiza e estrutura todos os dados da folha de pagamento: salários, adicionais, descontos, benefícios e cálculos automáticos de valor líquido. A plataforma gera relatórios prontos para envio à contabilidade em Excel e PDF. No entanto, o processamento oficial da folha — como emissão de holerites, geração de guias e envio ao eSocial — fica a cargo do escritório contábil ou sistema de folha utilizado pela empresa.

    Não. A Benway não realiza envio de eventos ao eSocial. A proposta da plataforma é organizar os dados da folha de pagamento de forma estruturada para que o escritório de contabilidade receba as informações prontas e realize o processamento e envio ao eSocial com mais agilidade e menos erros.

    Sim. A Benway permite exportar a folha de pagamento completa em formato Excel (.xlsx) e PDF. O relatório inclui todos os lançamentos por colaborador — salário base, adicionais, descontos, benefícios e valor líquido — formatado e pronto para conferência ou envio à contabilidade.

    A Benway realiza cálculos automáticos de valor líquido com base nos dados cadastrados (salário bruto, adicionais, descontos e benefícios). A plataforma oferece colunas configuráveis para INSS, IRRF e outros encargos, permitindo que a empresa registre e acompanhe esses valores de forma organizada dentro da folha.

    Sistemas pagos de folha de pagamento geralmente incluem processamento completo com envio ao eSocial, geração de guias e emissão de holerites. A Benway foca na organização e estruturação dos dados da folha — uma etapa essencial que muitas PMEs ainda fazem em planilhas. A diferença principal é que a Benway é 100% gratuita e complementa o trabalho do contador, enquanto sistemas pagos substituem parte do trabalho contábil.

    Não. A Benway não substitui o trabalho do contador. A plataforma organiza os dados da folha internamente para que o envio ao escritório contábil seja mais rápido, preciso e sem retrabalho. O contador continua responsável pelo processamento fiscal, geração de guias e cumprimento das obrigações trabalhistas.

    Sim. A Benway permite cadastrar colaboradores com diferentes tipos de contratação — CLT, PJ, estagiários e outros modelos. Cada tipo pode ter colunas e valores específicos na folha, garantindo flexibilidade para empresas que trabalham com múltiplos formatos de contrato.

    Sim, a Benway é 100% gratuita. Não existem planos pagos, taxas ocultas ou limitações de funcionalidades. Ao criar sua conta durante o período Beta, você garante acesso gratuito permanente a todas as funcionalidades da plataforma, incluindo gestão de folha de pagamento, colaboradores, benefícios e pesquisas.