Calculadoras trabalhistas e planilhas de RH grátis
São 92 materiais de RH e departamento pessoal atualizados para 2026: 38 calculadoras trabalhistas, 15 planilhas em Excel, 22 modelos de documentos, 16 tabelas e prazos oficiais e o sorteio de amigo secreto. Cada página cita a lei usada, e os cálculos seguem as mesmas tabelas de INSS e IRRF do módulo de folha da Benway. Sem criar conta: as tabelas são abertas, as calculadoras de rescisão, férias, 13º, salário líquido e INSS mostram o resultado na hora e, nas outras, para ver o resultado ou baixar o arquivo, você informa nome, e-mail, telefone e empresa.
Mais procurados:
Tabelas revisadas em 20/10/2026
Calculadoras trabalhistas de 202638
Valores de 2026 para salário, férias, 13º, rescisão, jornada e custos. Cada página mostra a regra e a base legal. Em rescisão, férias, 13º, salário líquido e INSS, o resultado aparece na hora; nas outras, depois de nome, e-mail, telefone e empresa.
Calculadora
Salário líquido CLT
Desconta INSS e IRRF de 2026, com dependentes, o desconto simplificado e a redução da Lei 15.270/2025, que zera o IRRF até R$ 5.000.
- INSS 2026
- IRRF 2026
Calculadora
Rescisão trabalhista
Saldo de salário, aviso prévio, férias, 13º e multa do FGTS de 40% ou 20%, para cada motivo de saída.
- CLT art. 484-A
- Exporta em PDF
- CLT arts. 129 e 145
Calculadora
Férias coletivas
Dias de férias e de licença de cada pessoa, valor com 1/3, novo período aquisitivo e os prazos do MTE e do sindicato.
- CLT art. 139
- INSS e IRRF 2026
Calculadora
INSS 2026
Desconto faixa a faixa para até 20 colaboradores, com a alíquota efetiva de cada um.
- Desconto máximo R$ 988,09
Calculadora
CLT x PJ
Compara 12 meses de CLT com PJ no Simples, Anexo III ou V pelo fator R, e mostra o faturamento que empata.
- 13º, férias e FGTS
- Simples Nacional
Calculadora
Custo de funcionário CLT
Salário, encargos, FGTS, provisões de férias e 13º e benefícios, pelo regime tributário.
- Simples ou Lucro Presumido/Real
- Jornada de 44 h ou 40 h
- Lei 12.506/2011
Calculadora
Contrato de experiência
Último dia de cada fase, prazo para prorrogar, quando vira prazo indeterminado e quanto custa encerrar antes, com modelo de contrato.
- CLT art. 445
- CLT art. 59
- NR-15
Calculadora
Pró-labore
INSS de 11% do sócio, IRRF com a redução de 2026 e o custo do pró-labore para a empresa.
- Máximo R$ 932,31
Calculadora
Seguro-desemprego 2026
Valor e número de parcelas pela média dos três últimos salários, com a tabela de 2026.
- De R$ 1.621,00 a R$ 2.518,65
- IPCA
Calculadora
Dissídio retroativo
Diferença de cada mês desde a data-base, com férias e 1/3, 13º, horas extras, FGTS e o INSS por competência.
- CLT art. 611
Calculadora
Custo de benefícios
VT, VR e outros benefícios por colaborador, com o desconto de até 6% do VT.
- Lei 7.418/1985
Calculadora
Turnover
Turnover do período, turnover voluntário e custo dos desligamentos, com a fórmula na página.
- Média de admissões e desligamentos
Calculadora
IRRF 2026
IRRF do mês com deduções legais ou desconto simplificado, a redução da Lei 15.270/2025 e as alíquotas efetiva e marginal.
- Lei 15.270/2025
Calculadora
FGTS 2026
Saldo do contrato com TR e lucro do fundo, multa de 40% ou 20% e quanto se saca em cada motivo de saída.
- Lei 8.036/1990
Calculadora
Saque-aniversário
Saque do ano pela tabela da Lei 8.036/1990, a janela de cada mês e o que fica retido numa demissão sem justa causa.
- Lei 8.036/1990, art. 20-D
Calculadora
Horas trabalhadas
Soma das marcações da semana com a tolerância de 5 e 10 minutos, saldo em horas e em decimal e intervalo suprimido.
- CLT arts. 58 e 71
Calculadora
Adicional noturno
Hora noturna de 52min30s, 20% urbano ou 25% rural, prorrogação depois das 5h, DSR e FGTS.
- CLT art. 73
Calculadora
DSR
DSR de horas extras e comissões pelos dias úteis e descansos reais do mês e o desconto da falta sem justificativa.
- Lei 605/1949
Calculadora
Periculosidade
30% sobre o salário-base, reflexos no 13º, férias e FGTS, custo para a empresa e comparação com a insalubridade.
- CLT art. 193
Calculadora
Salário proporcional
Dias pagos no mês de 30 dias na entrada, na saída ou com faltas, com o desconto do DSR, o INSS e o IRRF.
- Lei 605/1949
Calculadora
Salário bruto
O bruto exato, em centavos, para o líquido que você quer, com dependentes, VT e o custo para a empresa.
- INSS e IRRF 2026
Calculadora
Salário-maternidade
Valor por categoria, total dos 120 ou 180 dias, datas de fim e estabilidade e quem paga.
- Lei 8.213/1991, art. 71
Calculadora
Abono pecuniário
Vender até 1/3 das férias ou tirar todos os dias: abono com 1/3, impostos e quanto sobra a mais no mês.
- CLT art. 143
Calculadora
Abono salarial PIS/Pasep
Abono de 2026 por mês trabalhado em 2024, o limite de R$ 2.765,93 e a data pelo mês de nascimento.
- Lei 7.998/1990
Calculadora
Bolsa-estágio
Custo do estagiário por mês e no ano, recesso remunerado e a comparação com aprendiz e CLT com o mesmo valor.
- Lei 11.788/2008
Calculadora
Cota de aprendiz e PCD
Quantos aprendizes e pessoas com deficiência a empresa precisa ter, quantos faltam e a multa estimada por vaga.
- CLT art. 429
- Lei 8.213 art. 93
Calculadora
PLR
PLR líquida pela tabela anual exclusiva do IRRF, com duas parcelas no ano, e a comparação com bônus no salário.
- Lei 10.101/2000
Calculadora
CLT x MEI
CLT e MEI em 12 meses, o faturamento que empata, o uso do limite de R$ 81 mil e o custo para a empresa.
- LC 123/2006
Calculadora
Crédito do Trabalhador
Margem de 35% do consignado CLT, parcela, total pago e CET pela taxa média do Banco Central, sem recomendar empréstimo.
- Lei 10.820/2003
Calculadora
Vale-transporte
VT do mês pelos dias úteis, o desconto de até 6% proporcional aos dias com VT e o salário em que os 6% pagam tudo.
- Decreto 10.854/2021
Calculadora
Fim da escala 6x1
Hora em 44, 42 e 40 h pela EC 141/2026, com o salário mantido, e quanto custa pagar extra, passar para 5x2 ou contratar.
- EC 141/2026
Planilhas de RH grátis em Excel15
Arquivos .xlsx gerados na hora, que abrem no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. O download libera depois de nome, e-mail, telefone e empresa.
Planilha Excel
Planilha de controle de férias
Período aquisitivo, programação e saldo de dias de cada colaborador.
- .xlsx
- .xlsx
- .xlsx
- CLT art. 59-A (12x36)
Planilha Excel
Planilha de folha de pagamento
Folha do mês com INSS, IRRF com a redução da Lei 15.270/2025, FGTS, líquido e as guias do Simples ou do Presumido.
- .xlsx
- Lei 15.270/2025
Planilha Excel
Planilha de folha de ponto
Cartão de ponto do mês por pessoa, em A4, com tolerância de 5 e 10 minutos, extras, atrasos, faltas e DSR.
- .xlsx
- CLT art. 74
Planilha Excel
Planilha de banco de horas
Créditos e débitos com a data, saldo do mês, vencimento pelo acordo, alerta antes de vencer e o valor se não compensar.
- .xlsx
- CLT art. 59
Planilha Excel
Planilha de cargos e salários
Faixas por classe e nível, cargos com CBO, enquadramento com compa-ratio, simulação de reajuste e promoção e pares para revisar a equiparação.
- .xlsx
- CLT art. 461
Planilha Excel
Planilha de recrutamento e seleção
Vagas, candidatos por etapa, entrevistas com nota, custos e os indicadores de funil, origem, tempo e custo por contratação.
- .xlsx
- LGPD
Planilha Excel
Planilha de absenteísmo
Faltas, atestados e atrasos no registro, índice do mês e do ano, horas justificadas e não justificadas e o valor das horas.
- .xlsx
- Lei 605/1949
Planilha Excel
Planilha de avaliação de desempenho
Competências com peso, metas com atingimento, nota final e nível, autoavaliação, matriz 9-box, calibração e PDI.
- .xlsx
- 9-box
Planilha Excel
Planilha de controle de treinamentos
Catálogo das NRs, matriz por cargo, registro das turmas, vencimento de cada pessoa e horas e custo do ano.
- .xlsx
- NR-1
Planilha Excel
Planilha de rotatividade e turnover
Admissões, desligamentos e os dois indicadores mês a mês.
- .xlsx
Planilha Excel
Calendário financeiro e fiscal 2026
Prazos das obrigações fiscais e trabalhistas do ano, mês a mês.
- .xlsx
Planilha Excel
Planilha de DRE
Demonstração do resultado do exercício (DRE) da empresa, com as fórmulas prontas.
- .xlsx
Planilha Excel
Ficha de EPI
Entregas por colaborador com número e validade do CA, estoque, alertas de troca e o termo de responsabilidade em PDF.
- .xlsx
- NR-6
Modelos de documentos de RH22
Documentos editáveis em Word, PDF ou Excel, gerados na hora com as datas e as escolhas que você informa. O download libera depois de nome, e-mail, telefone e empresa.
Modelo de documento
Documentos para admissão
Checklist por tipo de contrato, com o que é obrigatório, o que é opcional e o que a empresa não pode pedir, em PDF e Excel.
- .xlsx
Modelo de documento
Advertência e suspensão
Carta de advertência ou de suspensão por motivo, com testemunhas e o desconto dos dias e do DSR, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Descrição de cargo
Modelo com CBO, missão, responsabilidades e requisitos, mais 20 cargos de PME prontos, em Word e Excel.
- .docx
- .xlsx
Modelo de documento
Holerite
Holerite em Excel com INSS, IRRF e FGTS de 2026, as bases do rodapé e 2 vias para assinar.
- .xlsx
Modelo de documento
Carta de demissão
Carta com aviso cumprido ou pedido de dispensa, as datas do aviso e o recibo da empresa, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Aviso prévio
Aviso da empresa, trabalhado ou indenizado, com os dias proporcionais, as 2 horas ou 7 dias e o ciente, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Aviso de férias
Aviso com as datas, o período aquisitivo, o prazo de pagamento e o pedido de abono, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Comunicado de férias coletivas
Comunicado ao Ministério do Trabalho, ao sindicato e aos funcionários, com os prazos de 2026, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Recibo de férias
Recibo com férias, 1/3, abono, INSS e IRRF de 2026, o líquido por extenso e a quitação, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Recibo de pagamento
RPA com INSS e IRRF de 2026, vale, diária, ajuda de custo e reembolso, em Word, PDF ou Excel.
- .docx
- .xlsx
Modelo de documento
Uso de imagem
Termo do colaborador com cada uso marcado (site, mural, anúncios, voz), prazo, valor e revogação, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Relatório de despesas
Relatório de viagem com quilometragem, diárias, adiantamento e saldo, mais a política de reembolso em Word.
- .xlsx
- .docx
Modelo de documento
Acordo de banco de horas
Acordo individual de até 6 meses, compensação no mês ou do sábado, com o vencimento das horas, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Aditivo de jornada 42 h
Termo aditivo da EC 141 com o horário da 5x2, os 2 repousos e o salário mantido, mais o comunicado à equipe, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Termo de confidencialidade
Termo de sigilo para CLT, estágio ou PJ, com as áreas protegidas e o prazo depois da saída, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Avaliação de experiência
Ficha de avaliação do período de experiência com as datas de cada fase e o parecer, em Word, PDF e Excel.
- .docx
- .xlsx
Modelo de documento
Termo de equipamentos
Termo de entrega de notebook, celular e outros itens, com valor, devolução e desconto só por culpa, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Regulamento interno
Regulamento da empresa com as seções escolhidas: jornada, conduta, assédio, uniforme e mais, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Carta de promoção
Carta de promoção com o salário novo, a vigência e o líquido, mais o comunicado ao time, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Desconto em folha
Autorização assinada com o valor, as parcelas mês a mês e o teto de 70% do salário, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Abandono de emprego
Convocações e carta final para faltas seguidas, com os prazos e a data da rescisão, em Word e PDF.
- .docx
Modelo de documento
Declaração de VT
Declaração do colaborador com as linhas, o valor do mês e o desconto de até 6%, em Word e PDF.
- .docx
Tabelas e prazos de 202616
Consulta rápida, sem formulário. São os mesmos valores que as calculadoras e a organização da folha da Benway usam.
Tabela 2026
Tabela do INSS 2026
Faixas de 7,5% a 14% até R$ 8.475,55 e desconto máximo de R$ 988,09 por mês.
- Portaria MPS/MF 13/2026
Tabela 2026
Tabela do IRRF 2026
Tabela mensal, R$ 189,59 por dependente, desconto simplificado de R$ 607,20 e a redução que zera o imposto até R$ 5.000.
- Leis 15.191 e 15.270/2025
Tabela 2026
Tabela do FGTS 2026
Depósito de 8%, multa de 40% ou 20% e prazo até o dia 20 pelo FGTS Digital.
- FGTS Digital
- Decreto 12.797/2025
- eSocial
Tabela 2026
Calendário do DP 2026
Feriados, dias úteis e as obrigações de cada mês: eSocial e DCTFWeb até o dia 15, FGTS até o dia 20.
- Feriados das capitais
Tabela 2026
Calendário do PIS/Pasep 2026
Datas do abono salarial por mês de nascimento, com saque até 30/12/2026 e a previsão de 2027.
- Resolução CODEFAT 1.032/2025
Tabela 2026
Feriados 2027
Os 10 feriados nacionais de 2027, dias úteis de cada mês, o 5º dia útil e os feriados de cada capital.
- Lei 662/1949
Tabela 2026
Calendário do RH e DP 2027
Prazos do DP mês a mês em 2027, com o dia da semana: salário, eSocial, FGTS, DCTFWeb, 13º e as datas do RH.
- Data e base legal
Tabela 2026
Calendário contábil 2027
Agenda tributária de 2027: DAS, DARF, EFD-Reinf, DCTFWeb, IRPJ, DEFIS, ECD e ECF, e a CBS no lugar do PIS e da Cofins.
- Reforma tributária
Tabela 2026
Licenças e faltas 2027
Dias de cada licença e falta justificada, quem paga e o comprovante; paternidade de 10 dias.
- CLT, art. 473
- Portaria MPS/MF 13/2026
Tabela 2026
Tabela de incidências 2026
41 verbas da folha com o que incide de INSS, FGTS e IRRF e a base legal.
- 41 verbas
Tabela 2026
Normas regulamentadoras 2026
As 38 NRs, o que mudou em 2026 e quais valem para toda pequena empresa.
- 38 NRs
Tabela 2026
Salário mínimo 2027
Previsão de R$ 1.741 pela proposta do orçamento, até o decreto de dezembro.
- PLOA 2027
Tabela 2026
Piso estadual 2026
Faixas de 2026 do salário mínimo regional de SP, SC, PR, RS e RJ, com a lei de cada estado.
- 5 estados
Ferramentas para o RH1
Uso na hora e sem criar conta. O sorteio de amigo secreto roda no seu navegador e, por link, não guarda a lista na Benway.
Ferramenta
Sorteio de amigo secreto
Sorteia o amigo secreto da equipe no navegador e gera um link para cada pessoa ver só quem tirou, com valor, data e regras.
- Sem cadastro
- WhatsApp ou e-mail
Qual calculadora trabalhista usar em cada situação
Para cada tarefa do DP, use a ferramenta da linha e confira os dados da terceira coluna antes. Desligamento pede rescisão e aviso prévio; fechamento do mês pede salário líquido, INSS e horas extras.
Desligamento de um colaborador
- Use
- Rescisão trabalhista e Aviso prévio
- O que conferir antes
- Motivo da saída, data de admissão e se o aviso é trabalhado ou indenizado
Pagamento de férias
- Use
- Férias CLT, Abono pecuniário e Planilha de controle de férias
- O que conferir antes
- Período aquisitivo e dias de gozo; para vender dias, use a de abono pecuniário
13º salário no fim do ano
- Use
- 13º salário 2026
- O que conferir antes
- Meses trabalhados no ano e número de dependentes
Fechamento da folha do mês
- Use
- Salário líquido, INSS, Horas extras e Insalubridade
- O que conferir antes
- Dependentes, horas extras e adicionais do mês
Nova contratação CLT
- Use
- Custo de funcionário CLT e Custo de benefícios
- O que conferir antes
- Regime tributário da empresa e benefícios oferecidos
Contratar como CLT ou PJ
- Use
- CLT x PJ e Custo de funcionário CLT
- O que conferir antes
- Benefícios oferecidos, anexo do Simples do prestador e custos do PJ
Reajuste ou dissídio
- Use
- Reajuste salarial
- O que conferir antes
- Percentual da convenção e IPCA do período
Saída com seguro-desemprego
- Use
- Seguro-desemprego 2026
- O que conferir antes
- Três últimos salários e quantas vezes a pessoa já pediu
Indicadores do time
- Use
- Turnover e Planilha de rotatividade
- O que conferir antes
- Quadro no início e no fim do período, admissões e desligamentos
Tabelas de 2026 usadas nas calculadoras e de onde vêm
As calculadoras e a organização da folha da Benway usam os mesmos valores de 2026, revisados em 20/10/2026. Cada linha traz a norma que fixa o valor.
Salário mínimo
- Valor em 2026
- R$ 1.621,00 por mês
- Base
- Decreto 12.797/2025
INSS do empregado
- Valor em 2026
- 7,5%, 9%, 12% e 14% por faixa, até R$ 8.475,55; desconto máximo de R$ 988,09
- Base
- Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9/1/2026
INSS do sócio (pró-labore)
- Valor em 2026
- 11% até R$ 8.475,55; máximo de R$ 932,31
- Base
- Lei 8.212/1991, art. 21
IRRF mensal
- Valor em 2026
- Tabela de 0% a 27,5%, isenção até R$ 2.428,80; redução que zera o imposto até R$ 5.000,00
- Base
- Tabela: Lei 15.191/2025. Redução: Lei 15.270/2025
Dedução por dependente
- Valor em 2026
- R$ 189,59 por mês
- Base
- Lei 9.250/1995, art. 4º, III
Desconto simplificado
- Valor em 2026
- R$ 607,20 por mês no lugar do INSS e dos dependentes, quando for mais vantajoso
- Base
- Lei 9.250/1995, art. 4º, com a Lei 14.663/2023
FGTS
- Valor em 2026
- 8% do salário, pago até o dia 20 pelo FGTS Digital
- Base
- Lei 8.036/1990, art. 15
Seguro-desemprego
- Valor em 2026
- Parcela de R$ 1.621,00 a R$ 2.518,65
- Base
- Tabela do MTE de 2026 (Lei 7.998/1990)
Vale-transporte
- Valor em 2026
- Desconto do colaborador de até 6% do salário
- Base
- Lei 7.418/1985
Última revisão das tabelas: 20/10/2026. O resultado é uma simulação pelas regras gerais. Convenção coletiva e casos específicos podem mudar o valor.
Como usar as calculadoras e planilhas
Não precisa criar conta. Nome, e-mail, telefone e empresa liberam o resultado ou o download.
- 01
Escolha o material
Use a busca ou as abas. Cada página explica a regra e a base legal antes do cálculo.
- 02
Preencha os dados
Salário, datas e dependentes: só o que o cálculo usa.
- 03
Informe o contato
Nome, e-mail, telefone e empresa liberam o resultado ou o download.
- 04
Veja ou baixe
O resultado mostra cada desconto, linha por linha. As planilhas saem em .xlsx.
Perguntas sobre as calculadoras e planilhas
Custo, atualização das tabelas, formulário e limites do cálculo.
Sim. As 38 calculadoras, as 15 planilhas, os 22 modelos, as 16 tabelas e o sorteio de amigo secreto são gratuitos e não pedem conta. As calculadoras de rescisão, férias, 13º, salário líquido e INSS mostram o resultado na hora, sem pedir contato. Para ver o resultado das outras calculadoras ou baixar uma planilha, você informa nome, e-mail, telefone e empresa. As tabelas e o sorteio por link não pedem nada; no sorteio por e-mail, quem organiza informa o próprio e-mail e o de cada pessoa.
Quando a planilha não dá mais conta
Na Benway, o mesmo cálculo fica guardado por colaborador, mês a mês, sem mensalidade. A Benway não calcula a folha oficial nem envia o eSocial: isso continua com a contabilidade.
Organização da folha
Lançamentos por pessoa, INSS e IRRF simulados pelas tabelas de 2026 e exportação em Excel e PDF para a contabilidade.
Ver folhaFérias e ausências
Período aquisitivo de cada pessoa, programação de férias e alertas de vencimento.
Ver gestão de pessoasEscala de trabalho
Escalas 6x1 e 12x36 por colaborador, com folgas e domingos no mês.
Ver escalaEnvio de holerites
O RH sobe o PDF da contabilidade e a Benway entrega o holerite de cada pessoa no Portal.
Ver holeritesPeople Analytics
Turnover, quadro e custos do time no dashboard do RH, com a fórmula de cada número.
Ver People AnalyticsGestão de benefícios
VR, VA, VT e planos de qualquer fornecedor, com o custo por colaborador.
Ver benefícios
Quem mantém estas calculadoras
A Benway é uma plataforma brasileira de gestão de pessoas e departamento pessoal, criada em Goiânia em janeiro de 2026 e usada por mais de 3.200 empresas (base da Benway em outubro de 2026). As tabelas das calculadoras são as mesmas da organização da folha da plataforma e foram revisadas em 20/10/2026.
Achou um valor desatualizado? Escreva para contato@benway.com.br
Como citar esta página
Benway. Calculadoras trabalhistas e planilhas de RH 2026. https://benway.com.br/materiais. Tabelas revisadas em 20/10/2026.
Outras páginas para o RH e o DP
- Blog da BenwayGuias de RH e DP com exemplos
- Cargos e saláriosFaixas salariais por cargo
- Calendário do RHFeriados e prazos do DP no sistema
- Organização da folha de pagamentoLançamentos e exportação para a contabilidade
- Gestão de pessoasCadastro, férias e documentos
- Como a Benway é gratuitaModelo de negócio e Termos
Tire o RH da planilha
Cadastre o time, organize férias, folha e benefícios num só lugar. Sem mensalidade e sem limite de colaboradores.
