Planilha de rotatividade e turnover em Excel

Quatro abas. Como usar explica as fórmulas. Registro recebe uma linha por entrada ou saída. Mês a mês mostra pessoas, entradas, saídas, turnover e taxa de desligamento de cada mês e do ano. Motivos separa voluntário, involuntário e saídas antes de 90 dias. O arquivo é Excel (.xlsx).

Turnover = ((admissões + desligamentos) ÷ 2) ÷ quadro médio × 100, com quadro médio = (pessoas no início + pessoas no fim) ÷ 2. É a mesma conta da calculadora de turnover da Benway. Não há fórmula oficial para empresas: use sempre a mesma e diga qual é.

O turnover faz a média entre entradas e saídas e mede a renovação do time. A taxa de desligamento usa só as saídas: desligamentos ÷ quadro médio × 100. Na prévia da Benway, o ano dá 23,81% e 19,05%. Quando entradas e saídas são iguais, as duas dão o mesmo número.

Use a linha do ano, que soma as 12 admissões e os 8 desligamentos dos 12 meses e divide pelo quadro médio do ano: 23,81% na prévia. Não faça a média das taxas mensais: ela dá 1,98%, que é o ritmo de um mês, não o ano. Somar as 12 taxas dá 23,74%, perto, mas não igual.

Porque o quadro médio cresceu e o número de saídas ficou igual. Na prévia, a taxa de desligamento acumulada foi de 2,47% em janeiro para 2,44% em fevereiro, mês com 1 admissão e nenhuma saída. A fórmula está certa: o mesmo número de saídas pesa menos num time maior.

Na coluna Tipo de saída do Registro, escolha um dos 7 tipos da lista: pedido de demissão, dispensa sem ou com justa causa, fim de contrato, rescisão indireta, acordo, aposentadoria ou falecimento. A planilha conta pedido como voluntário, acordo, aposentadoria e falecimento como outras saídas e o resto como involuntário.

Dá. No passo 1, escolha o primeiro mês e informe as pessoas ativas no primeiro dia dele. A planilha começa nesse mês e o acumulado conta a partir dele. Para comparar com outro período, use o mesmo número de meses.

Conta. Férias e afastamento não encerram o contrato, então a pessoa segue ativa no início e no fim do mês. Só entra como saída quem teve o contrato encerrado, na data do desligamento. É a mesma regra do People Analytics da Benway.

O arquivo é Excel (.xlsx) e usa fórmulas comuns, como CONT.SES e SE. O Google Planilhas abre arquivos .xlsx pelo menu Arquivo > Importar. Depois de importar, confira se as listas da coluna Tipo de saída continuam funcionando.

Não existe taxa ideal com fonte pública para todas as empresas. A referência mais citada é o DIEESE, que mediu 62,8% de rotatividade entre celetistas em 2014 com outro método (livro de 2016). A comparação mais útil é com o mesmo período do ano anterior e entre áreas da empresa.

Não exatamente. No dashboard do RH da Benway, o card Turnover usa saídas ÷ média de pessoas ativas, a conta que esta planilha chama de taxa de desligamento. Em 12 meses, a média usa o fim de cada mês: na prévia, daria 18,82%, contra 19,05% da planilha. O dashboard ainda não separa voluntário e involuntário.

Use a planilha para acompanhar o ano mês a mês, com o registro de cada saída e o motivo. Use a calculadora de turnover para responder um período de uma vez, com o custo estimado das saídas e o efeito do tamanho do time. As duas usam a mesma fórmula.

Só se fizerem parte do quadro que você mede. O mais comum é medir empregados CLT. Estagiário e terceirizado não são empregados da empresa. Se incluir algum grupo, inclua nas pessoas do início, nas admissões e nos desligamentos, e mantenha a regra em todos os meses.

Não. Ela mede quantas pessoas entraram e saíram e por quê. Para estimar o custo das saídas (aviso indenizado e multa do FGTS, recrutamento, treinamento e tempo até produzir), use a calculadora de turnover da Benway, que soma só os valores que você informa.

Sim. Não precisa criar conta. No passo 2, você informa nome, e-mail, telefone e empresa e o download começa na mesma tela.