Reuniões one on one (1:1) com o combinado registrado
O gestor ou o RH registra cada 1:1 com o que foi conversado, os entregáveis combinados e uma nota privada. O colaborador lê no Portal, marca o que já fez e comenta. Grátis e sem limite de colaboradores.
- Entregáveis com dono e prazo
- Nota privada do gestor e do RH
- Lembrete aos gestores
O que é uma ferramenta de one-on-one?
É o sistema em que o gestor e o RH registram as reuniões 1:1 com cada pessoa do time: o que foi conversado, o que ficou combinado e quem entrega o quê até quando. Na Benway, o RH registra a 1:1 pelo painel, para qualquer pessoa da empresa, e o gestor registra pelo Portal do Colaborador, em Meu time, só para o próprio time. O colaborador lê os comentários no Portal, marca os entregáveis como feitos e comenta em cada um. A nota privada fica só com o gestor e o RH.
- desde a última 1:1 para a pessoa estar Em dia
- 30 dias
- do time com 1:1 em 30 dias para o gestor estar Em dia
- 80%
- no PDF de cada 1:1: a conversa e os entregáveis
- 2 páginas
- por gestor ou por colaborador
- R$ 0
O perfil de 1:1 de cada pessoa
A última 1:1, quantas já foram feitas, os entregáveis em aberto, as reuniões por mês com um trecho da conversa e o PDI em andamento, numa tela só.
Histórico por mês
Cada 1:1 com data, quem conduziu, um trecho da conversa e quantos entregáveis foram feitos.
Entregáveis em aberto
O que ficou combinado e ainda não saiu, com responsável e prazo, para abrir a próxima conversa.
PDI ao lado
O resumo do PDI em andamento, com o progresso e o link para o plano.
Antes, durante e depois de cada 1:1
A Benway não marca a reunião na agenda: gestor e colaborador combinam o horário entre si. Ela mostra quem está sem 1:1, guarda a conversa e acompanha os entregáveis até o fim.
Antes: lembrete aos gestores
O RH vê os gestores com gente do time sem 1:1 e manda um e-mail, agora ou agendado, com a opção de lembrar de novo.
Durante: registro em duas telas
Quem e quando; depois, comentários, nota privada e entregáveis. Os abertos que ficaram para a próxima já aparecem.
Depois: no Portal do Colaborador
A pessoa pode ser avisada por e-mail, lê a 1:1, marca entregáveis como feitos e comenta em cada um.
Gestor avisado
Comentários e entregáveis concluídos pelo colaborador chegam ao gestor por e-mail, juntados a cada 30 minutos.
Como manter as reuniões 1:1 do time em dia?
Cinco decisões do RH para a 1:1 virar rotina, com o que a Benway faz em cada uma. O roteiro da conversa em si está no guia do blog.
Passo 1: Defina quem é gestor de quem
A 1:1 é do gestor direto com cada pessoa do time. Sem isso claro, a conversa não acontece.
Na BenwayO gestor marcado no cadastro vê o próprio time em Meu time, no Portal.Passo 2: Combine um ritmo que o gestor consiga manter
A lei não fixa frequência. O que conta é a regularidade, com o mesmo ritmo para todo o time.
Na BenwayEm dia até 30 dias da última 1:1, Atenção de 31 a 44 e Sem 1:1 a partir de 45.Passo 3: Registre no mesmo dia
Anote o essencial: o que foi combinado, quem faz e até quando. Nada sobre a vida pessoal.
Na BenwayComentários, nota privada e entregáveis com responsável e prazo.Passo 4: Acompanhe os entregáveis até o fim
O combinado que ninguém retoma some. Abra a próxima conversa pelo que ficou pendente.
Na BenwayOs abertos marcados para levar entram na próxima 1:1; o colaborador marca o que fez.Passo 5: Lembre os gestores atrasados
Cobre pelo time, não pela pessoa: quem está sem 1:1 e desde quando.
Na BenwayLembrete por e-mail com a marca da empresa, agora ou agendado.
O que mais vem nas Reuniões 1:1
No mesmo módulo do PDI, sem custo e sem limite de colaboradores.
PDF da 1:1
Duas páginas A4: a conversa e os entregáveis. O RH e o gestor exportam com a nota privada; o colaborador baixa sem ela.
Excel da lista
Colaborador, gestor, departamento, última 1:1 e situação, com a busca e os filtros aplicados.
Situação por pessoa e por gestor
Em dia, Atenção ou Sem 1:1 para cada pessoa; o gestor fica Em dia com 80% do time ou mais.
Comentários em cada entregável
Uma conversa curta por entregável, até 1.000 caracteres, com aviso por e-mail para o outro lado.
Ligado ao PDI
No perfil de 1:1, o resumo do PDI em andamento, com o progresso e o link para o plano.
Ver o PDINada se perde
Excluir uma 1:1 ou um entregável não apaga o registro: a versão original fica guardada em backup.
1:1 no caderno ou na planilha × 1:1 na Benway
O que muda quando as reuniões 1:1 de todos os gestores ficam no mesmo lugar.
| Situação | Caderno, planilha ou documento solto | Reuniões 1:1 na Benway |
|---|---|---|
| O que foi conversado | Caderno, planilha ou documento solto: Fica com o gestor | Reuniões 1:1 na Benway: Comentários na 1:1, que o colaborador lê no Portal |
| Anotação sensível do gestor | Caderno, planilha ou documento solto: No mesmo arquivo que todo mundo vê | Reuniões 1:1 na Benway: Nota privada, só gestor e RH |
| O que ficou combinado | Caderno, planilha ou documento solto: Esquecido até a próxima conversa | Reuniões 1:1 na Benway: Entregáveis com dono e prazo, levados para a próxima 1:1 |
| Saber quem está sem 1:1 | Caderno, planilha ou documento solto: Perguntar a cada gestor | Reuniões 1:1 na Benway: Situação de cada pessoa e de cada gestor |
| Cobrar os gestores | Caderno, planilha ou documento solto: Mensagem um por um | Reuniões 1:1 na Benway: Lembrete por e-mail, agora ou agendado |
| Cópia para o colaborador | Caderno, planilha ou documento solto: Depende de alguém mandar | Reuniões 1:1 na Benway: No Portal, com PDF sem a nota privada |
Páginas e ferramentas relacionadas
Perguntas sobre reuniões one-on-one na Benway
O que a ferramenta faz, quem vê o quê e o que ela não faz.
Não. Na Benway, a 1:1 é um registro: o gestor e o colaborador combinam o horário entre si, e a Benway guarda a conversa e os entregáveis. Não há integração com Google Agenda, Outlook ou Teams nem link de videochamada.
Registre a próxima 1:1 do seu time
Conversa, entregáveis e nota privada no mesmo lugar, com o colaborador acompanhando pelo Portal. Grátis, sem cartão de crédito.
