Meus dados
Dados pessoais e profissionais, histórico salarial registrado pelo RH e dependentes. O colaborador pode atualizar os próprios dados pelo portal.
Portal do Colaborador
Portal do Colaborador gratuito: a intranet de RH da sua empresa
Seu time consulta os próprios dados, benefícios, férias e documentos, responde pesquisas e acompanha os comunicados da empresa em um só lugar. O RH para de responder a mesma pergunta no WhatsApp e de atualizar planilha à mão.
Criar o portal da minha empresa grátis
Sou colaborador e quero acessar meu portal100% gratuito, sem planos, sem limite de colaboradores e sem cartão de crédito.
O que é um Portal do Colaborador?
Portal do Colaborador é a área on-line onde cada funcionário acessa as próprias informações de RH, como dados cadastrais, documentos, benefícios, férias e ausências, e recebe os comunicados da empresa. Ele funciona como uma intranet de RH: centraliza o que hoje está espalhado em planilhas, e-mails e grupos de WhatsApp. Na Benway, o portal é gratuito e não tem limite de colaboradores.
O que o colaborador encontra no portal
Meus documentos
Consulta e envio dos documentos do cadastro, sem papel e sem e-mail perdido.
Meus benefícios
Os benefícios vinculados ao contrato, com histórico mês a mês e valores de desconto.
Minhas férias e ausências
As férias e ausências registradas pelo RH, sempre atualizadas.
Minhas pesquisas
Pesquisas da empresa (NR-1/COPSOQ, clima, eNPS, DISC) respondidas em poucos cliques, com o resultado individual quando a pesquisa permite.
Mural da empresa
Os comunicados e eventos do time no mesmo lugar.
Mural interno: a intranet que o time realmente lê
Publicações com anexo
Comunicados, políticas e avisos, com imagem.
Confirmação de leitura
Peça "Li e estou ciente" e veja quem leu e quem ainda não leu. Funciona para mudanças de regra, escala e política.
Enquetes
Com voto anônimo, várias respostas e data de encerramento.
Eventos com confirmação de presença
Treinamentos, integrações e confraternizações.
Comentários e reações
O time participa, e o RH acompanha quem interagiu.
Como colocar o portal no ar em 3 passos
1. Cadastre o time.
Importe a planilha de colaboradores que você já usa ou cadastre as pessoas uma a uma.
2. Convide os colaboradores.
Cada pessoa recebe um convite, válido por 7 dias, e ativa o acesso com o CPF e uma senha.
3. Publique o primeiro comunicado.
Poste no mural com confirmação de leitura e acompanhe quem já viu.
Planilha e WhatsApp × Portal do Colaborador
| Situação | Planilha + WhatsApp | Portal do Colaborador Benway |
|---|---|---|
| Colaborador quer saber o saldo de férias | Pergunta ao RH, que abre a planilha | Consulta sozinho em "Minhas férias" |
| Comunicado de nova regra | Some no meio do grupo | Fica no mural, com "Li e estou ciente" |
| Atualização de endereço ou dependente | Mensagem, depois retrabalho na planilha | O colaborador atualiza os próprios dados |
| Envio de documento | E-mail ou foto no WhatsApp | Envio direto no cadastro |
| Pesquisa NR-1 ou de clima | Formulário solto, sem histórico | Pesquisa no portal, com dashboard para o RH |
| Benefícios e descontos | "Quanto foi descontado do meu VR?" | Histórico mês a mês em "Meus benefícios" |
Por que o Portal do Colaborador é gratuito?
A Benway é 100% gratuita, sem planos e sem limite de colaboradores. Ela é mantida pelo Hub de Benefícios (/parceiros), em que parceiros oferecem condições para as empresas. Contratar qualquer parceiro é opcional. O portal, o mural e todos os módulos continuam gratuitos com ou sem parceiro.
O que o portal não faz (e quem faz)
A Benway organiza a folha e as informações de RH. O pagamento dos salários, a emissão de holerite oficial e o envio do eSocial continuam com a empresa e a contabilidade. O portal é o lugar onde o colaborador consulta e o RH organiza.
Para quem é
Pequenas e médias empresas que querem dar autonomia ao time sem pagar por uma intranet: comércio, restaurantes, clínicas, escolas, escritórios contábeis, startups e operações com equipe em campo. Sem limite de colaboradores.
Perguntas frequentes sobre o Portal do Colaborador
- O Portal do Colaborador da Benway é gratuito mesmo?
- Sim. O portal faz parte da Benway, que é 100% gratuita, sem planos, sem limite de colaboradores e sem cartão de crédito. A Benway é mantida pelo Hub de Benefícios, e contratar um parceiro é opcional.
- Qual a diferença entre portal do colaborador e intranet?
- A intranet é o canal interno de comunicação da empresa. O portal do colaborador é a área em que cada funcionário acessa as próprias informações de RH. Na Benway, os dois estão juntos: mural de comunicados e área pessoal com dados, documentos, benefícios, férias e pesquisas.
- Como o colaborador acessa o portal?
- O RH envia um convite. O colaborador ativa o acesso informando o CPF e criando uma senha. O convite vale por 7 dias. Depois, o acesso é pelo navegador, no computador ou no celular.
- O que o colaborador consegue ver e fazer no portal?
- Consultar e atualizar os próprios dados, ver o histórico salarial registrado pelo RH e os dependentes, enviar documentos, acompanhar férias e ausências, ver os benefícios vinculados com o histórico de descontos, responder pesquisas e acompanhar o mural da empresa.
- Dá para saber quem leu um comunicado?
- Sim. No mural, o RH pode pedir confirmação de leitura. Cada pessoa confirma com "Li e estou ciente", e o RH vê quem leu e quem ainda não leu.
- O colaborador recebe o holerite pelo portal?
- A Benway organiza a folha de pagamento, mas não emite o holerite oficial nem faz o pagamento. Isso continua com a empresa e a contabilidade. No portal, o colaborador consulta as informações que o RH registrou, como dados, salários, benefícios e férias.
- Preciso cadastrar todos os colaboradores antes de liberar o portal?
- Não. Você pode importar a planilha que já usa ou começar por uma parte do time. Ao responder uma pesquisa da empresa pelo portal, o colaborador também cria a própria conta.
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