Planilha de avaliação de desempenho em Excel: competências, metas e 9-box

Não. Nenhum artigo da CLT obriga a empresa privada a avaliar empregados. A avaliação aparece em regras específicas: promoções por merecimento num plano de cargos (CLT, art. 461, §§ 2º e 3º), o relatório semestral e o termo de realização do estágio (Lei 11.788/2008, art. 9º) e o fim do contrato de experiência, de até 90 dias.

Multiplique cada nota pelo peso da competência e some; faça o mesmo com as metas; junte as duas pelo peso das metas. No exemplo da Benway, (3,55 × 50%) + (4,00 × 50%) = 3,775, que vira 3,8 com 1 casa, nível Bom.

Não há regra legal: a empresa decide. Dê mais peso ao que mais importa no cargo e confira se os pesos somam 100%. Na planilha da Benway, o padrão é 50% para metas e 50% para competências; você escolhe 0%, 30%, 50% ou 70% para as metas.

Na planilha da Benway: abaixo de 70% da meta, nota 1; de 70% a 84,9%, nota 2; de 85% a 99,9%, nota 3; de 100% a 109,9%, nota 4; 110% ou mais, nota 5. As faixas ficam na aba Parâmetros e podem ser mudadas. É método da Benway, não regra oficial.

Em metas como prazo de resposta, atraso ou retrabalho, o atingimento é meta ÷ realizado. No exemplo, a meta era responder em até 8 horas e a pessoa respondeu em 6: 8 ÷ 6 = 133,3%, nota 5. Marque o sentido na coluna Sentido da aba Metas.

A lei não define escala. A planilha da Benway usa de 1 a 5: 1 Insuficiente, 2 Em desenvolvimento, 3 Bom, 4 Excelente e 5 Excepcional, a mesma da Avaliação 90° e 180° da plataforma. O importante é escrever o que cada nota significa e usar a mesma escala para todos.

Na planilha da Benway, não: a nota final usa só o gestor, e a autoavaliação serve para comparar. A diferença é autoavaliação − gestor, com 1 casa; de −0,3 a +0,3 a pessoa está alinhada. No exemplo, Juliana se dá 4,15 e o gestor 3,55: +0,6, ela se vê acima.

É uma grade 3 × 3 que cruza dois eixos em faixas baixa, média e alta. A versão clássica cruza desempenho e potencial. A planilha da Benway cruza metas e competências, que ela já mede, porque potencial exige outro julgamento do gestor. As faixas são abaixo de 3, de 3 a 3,9 e 4 ou mais.

Escolha poucas competências, de preferência as de menor nota, e escreva para cada uma a ação, quem apoia, o prazo e como medir. A aba PDI da planilha puxa as 2 competências de menor nota do gestor e deixa ação, responsável e prazo para você preencher na conversa.

O contrato de experiência dura até 90 dias (CLT, art. 445, parágrafo único) e, se for prorrogado mais de uma vez, vira contrato por prazo indeterminado (art. 451). Avalie antes da data final. No ciclo Experiência, a planilha pede a admissão e mostra o 90º dia de cada pessoa.

Sim, na prática. A empresa envia à escola um relatório de atividades a cada 6 meses, no máximo, com vista obrigatória ao estagiário (Lei 11.788/2008, art. 9º, VII). No desligamento, entrega o termo de realização do estágio, com a avaliação de desempenho (art. 9º, V).

Pode, desde que o critério seja objetivo, escrito e igual para todos. Com plano de cargos, a CLT permite promoções por merecimento e antiguidade (art. 461, § 3º). A Lei 14.611/2023 exige igualdade de critérios remuneratórios entre mulheres e homens, e a Constituição proíbe diferença por sexo, idade, cor ou estado civil (art. 7º, XXX).

Notas e comentários são dados pessoais. Use só para a finalidade informada, colete o necessário, restrinja quem vê e mostre ou corrija os dados se a pessoa pedir (Lei 13.709/2018, arts. 6º e 18). Se uma decisão for tomada só por sistema automatizado, a pessoa pode pedir revisão (art. 20).

Na 90 graus, só o gestor avalia. Na 180 graus, o gestor avalia e a pessoa faz a autoavaliação nas mesmas competências. Na 360 graus entram também colegas, liderados e às vezes clientes. A planilha faz 90° ou 180°; a plataforma Benway tem a 90° e a 180°, não a 360°.

Não. Você informa nome, e-mail, telefone e empresa e o download começa na hora, sem criar conta na Benway.