Planilha de cargos e salários 2026 em Excel: plano para empresa pequena

1) Liste os cargos e as tarefas reais, com o CBO. 2) Agrupe cargos de peso parecido em classes. 3) Defina o mínimo da classe 1, o salto entre classes e o step entre níveis. 4) Enquadre cada pessoa. 5) Escreva as regras de promoção e reajuste numa norma interna e divulgue ao time.

Não. Desde a Lei 13.467/2017, o plano por norma interna da empresa ou por negociação coletiva vale sem homologação ou registro em órgão público (CLT, art. 461, § 2º). O item I da Súmula 6 do TST, que exigia homologação, foi cancelado pela Resolução 225/2025.

Step é a diferença entre um nível e o seguinte dentro da mesma faixa. No modelo da Benway de 21/10/2026, o step é de 5%: na classe 3, o nível A é R$ 2.450, o B é R$ 2.570 e o E é R$ 2.980. Com 5 níveis de 5%, a faixa tem 21,55% de amplitude.

Compa-ratio é o salário dividido pelo ponto médio da faixa. 1,00 é o meio; abaixo de 1, a pessoa ganha menos que o meio; acima, mais. No exemplo da Benway, R$ 2.500 na classe 3, com ponto médio de R$ 2.700, dá compa-ratio de 0,93.

Posição = (salário − mínimo) ÷ (máximo − mínimo) × 100. Na classe 3 do exemplo, de R$ 2.450 a R$ 2.980, um salário de R$ 2.500 está em 9,4% da faixa. Abaixo de 0%, a pessoa está abaixo do mínimo; acima de 100%, passou do máximo.

Não há regra legal. Empresas pequenas costumam usar de 3 a 7 níveis. No modelo da Benway, 5 níveis com step de 5% dão 21,55% de amplitude, e 20% entre classes faz o máximo de uma classe encostar no mínimo da seguinte. Mais níveis dão mais espaço para mérito.

É o direito de receber o mesmo salário de um colega que faz a mesma função, com igual produtividade e perfeição técnica, no mesmo estabelecimento, com até 4 anos de diferença na empresa e até 2 anos na função (CLT, art. 461, § 1º). Vale a função de fato, não o nome do cargo (Súmula 6, III).

A empresa escolhe. A CLT permite promoções por merecimento e por antiguidade, ou por só um desses critérios, dentro de cada categoria profissional (art. 461, § 3º). O importante é escrever o critério na norma interna e aplicar igual para todos.

Não há percentual legal. Na planilha da Benway, a promoção leva ao menor nível da nova classe que dê pelo menos 5% de aumento (você muda o percentual). No exemplo, a assistente de R$ 2.500 promovida a analista vai para R$ 2.940, 17,60% a mais.

Não existe índice oficial obrigatório: vale o reajuste da convenção coletiva da categoria. INPC e IPCA são referências. Em 2025, o INPC foi de 3,90% e o IPCA de 4,26% (IBGE). No exemplo da Benway, 3,90% sobre uma folha de R$ 35.650 somam R$ 1.390,35 por mês.

Não. O relatório semestral da Lei 14.611/2023 vale para empresas com 100 ou mais empregados, publicado em março e setembro (Decreto 11.795/2023). Mas a igualdade salarial entre mulheres e homens e a multa de 10 vezes o novo salário do art. 461, § 7º, valem para todas.

Na Classificação Brasileira de Ocupações, do Ministério do Trabalho e Emprego. Exemplos: auxiliar de escritório 4110-05, assistente administrativo 4110-10, analista de recursos humanos 2524-05. A planilha tem uma coluna de CBO por cargo, que também é pedida no relatório de transparência salarial.

Não por conta própria. A Constituição garante a irredutibilidade do salário, salvo convenção ou acordo coletivo (art. 7º, VI), e a CLT anula alteração que prejudique o empregado (art. 468). Quem está acima do máximo fica com o salário; os próximos reajustes podem ser menores.

Não. A planilha organiza a estrutura interna da sua empresa. A pesquisa salarial mostra quanto o mercado paga por cargo e estado. Use a pesquisa salarial da Benway para escolher os valores e a planilha para montar as faixas.

Não. Você informa nome, e-mail, telefone e empresa e o download começa na hora, sem criar conta na Benway.