Calculadora de custo de funcionário CLT 2026

No Simples Nacional, R$ 3.870 por mês e R$ 43.200 por ano. No Lucro Presumido, R$ 4.866,17 por mês e R$ 54.320 por ano. A diferença vem do INSS patronal de 20%, do RAT e dos terceiros, que o Simples não paga à parte. Com a multa do FGTS provisionada, o mês sobe para R$ 3.984,67 e R$ 4.980,84.

Com o mínimo de R$ 1.621 (Decreto 12.797/2025), o custo é R$ 2.091,09 por mês no Simples e R$ 2.629,35 no Lucro Presumido, sem benefícios. Com VT de R$ 264 e VR de R$ 700, o Lucro Presumido chega a R$ 3.496,09, ou 2,16 vezes o salário, porque os benefícios pesam mais em salários baixos.

Todas pagam FGTS de 8% (Lei 8.036/1990) e reservam férias com 1/3 e 13º. Fora do Simples, entram também o INSS patronal de 20%, o RAT de 1% a 3% multiplicado pelo FAP e os terceiros, em geral 5,8% (Lei 8.212/1991, art. 22). Esses encargos também incidem sobre as férias e o 13º.

Nos Anexos I, II, III e V, não paga à parte: a contribuição patronal (CPP) está dentro do DAS (LC 123/2006, art. 13, VI). No Anexo IV (construção, vigilância, limpeza e conservação e advocacia), a empresa paga 20% de INSS patronal e o RAT por fora (art. 18, § 5º-C). Nenhum anexo paga terceiros (art. 13, § 3º).

Pelo cálculo da Benway, o mesmo salário custa cerca de 26% mais no Lucro Presumido: 1,62 vez o salário contra 1,29 vez no Simples. Em R$ 3.000, são R$ 996,17 a mais por mês e R$ 11.120 por ano. O Lucro Real tem os mesmos encargos sobre a folha que o Lucro Presumido.

O RAT financia os benefícios por acidente de trabalho: 1%, 2% ou 3% da folha, conforme o risco da atividade principal (Lei 8.212/1991, art. 22, II). O FAP multiplica o RAT por 0,5 a 2,0 conforme os acidentes da empresa (Decreto 3.048/1999, art. 202-A). O RAT ajustado vai de 0,5% a 6%. Confira o seu na contabilidade.

Para indústria, comércio e a maioria dos serviços, 5,8% da folha: salário-educação 2,5%, Incra 0,2%, Sesi ou Sesc 1,5%, Senai ou Senac 1% e Sebrae 0,6%. O percentual muda pelo código FPAS da atividade. Empresas do Simples não pagam terceiros (LC 123/2006, art. 13, § 3º).

Some 12 salários, o 13º e o 1/3 de férias: 13,33 salários. Aplique o FGTS de 8% e, fora do Simples, os encargos patronais sobre esse total. Some os benefícios do ano. Não multiplique o custo mensal com provisões por 12: no mês das férias, o salário já sai da provisão e a conta pegaria as férias duas vezes.

Porque são custos do ano que vencem de uma vez. Reservar 1/12 do salário para o 13º e 1/12 mais 1/36 para férias e 1/3 (11,11%) evita o susto em dezembro e no mês das férias. Sobre essas reservas, a empresa também provisiona o FGTS e, fora do Simples, o INSS patronal, o RAT e os terceiros.

Só se a empresa quiser reservar. A multa é devida na demissão sem justa causa e vale 40% do FGTS depositado (Lei 8.036/1990, art. 18, § 1º). Provisionada, soma 3,82% do salário por mês: R$ 114,67 em R$ 3.000. Desde 2020, não existe mais a contribuição extra de 10% (Lei 13.932/2019).

A empresa paga o VT e desconta do empregado até 6% do salário-base (Lei 7.418/1985, art. 4º). O custo da empresa é o que passa disso. Com VT de R$ 264, um salário de R$ 3.000 desconta R$ 180 e a empresa paga R$ 84. A partir de R$ 4.400, o desconto cobre todo esse VT.

Em regra, não. O vale-refeição ou alimentação que não é pago em dinheiro não integra o salário (CLT, art. 457, § 2º), e o plano de saúde fica fora da base do INSS mesmo sem cobrir todos os empregados, desde a Lei 13.467/2017 (Lei 8.212/1991, art. 28, § 9º, q). Por isso a calculadora soma esses valores sem encargos.

Nos 17 setores que optaram pela contribuição sobre a receita, a Lei 14.973/2024 faz a volta gradual ao INSS de 20%. Em 2026, a empresa paga 10% sobre a folha e 60% da alíquota sobre a receita; em 2027, 15%; em 2028, os 20% cheios. A calculadora usa os 20%: confira com a contabilidade se o seu setor é desonerado.

Quase sempre o PJ custa menos à empresa, porque não tem encargos nem provisões. Mas a contratação PJ com subordinação, horário e pessoalidade pode ser reconhecida como vínculo de emprego (CLT, art. 3º), com todos os encargos devidos para trás. Para comparar o lado do profissional, use a calculadora CLT x PJ.

Sim. Não precisa criar conta. No passo 2, você informa nome, e-mail, telefone e empresa para ver o resultado nesta tela. É uma simulação pelas regras gerais de 2026; o cálculo oficial da folha e dos encargos continua com a empresa e a contabilidade.