Planilha de folha de pagamento 2026 em Excel

Sim. Você escolhe o mês, o número de colaboradores, o regime e a jornada, informa nome, e-mail, telefone e empresa no passo 2 e baixa o arquivo .xlsx. Não precisa criar conta.

A folha é a lista do mês da empresa toda: todos os colaboradores, os totais, os encargos e as guias. O holerite é o recibo de uma pessoa (CLT, art. 464), com as verbas dela e 2 vias para assinar. Esta planilha fecha a folha; o modelo de holerite da Benway monta o recibo.

A calculadora faz a conta de uma pessoa na tela: salário, dependentes e descontos. A planilha junta o time todo no mês, com horas extras, faltas e adicionais de cada um, e soma os encargos e as guias da empresa. Para conferir um número, use a calculadora.

Some faixa a faixa: 7,5% até R$ 1.621,00, 9% até R$ 2.902,84, 12% até R$ 4.354,27 e 14% até o teto de R$ 8.475,55 (Portaria MPS/MF 13/2026). Em R$ 1.945,20, salário mínimo com insalubridade de 20%, o INSS é R$ 150,75. O desconto máximo é R$ 988,09.

Calcule a base de duas formas: remuneração menos INSS, R$ 189,59 por dependente e pensão; ou remuneração menos R$ 607,20. Use a menor na tabela e tire a redução da Lei 15.270/2025, que zera o imposto até R$ 5.000. Em R$ 6.000 com 1 dependente, o IRRF cai de R$ 512,72 para R$ 332,97.

Não. O FGTS de 8% é pago pela empresa por cima do salário (Lei 8.036/1990, art. 15) e vai na guia do FGTS Digital. Para aprendiz, é 2%. No exemplo de outubro de 2026, a empresa deposita R$ 1.113,21 sobre R$ 13.915,09 de remuneração.

Nos Anexos I, II, III e V, a empresa paga o FGTS de 8% e repassa o INSS e o IRRF descontados. O INSS patronal (CPP) vai dentro do DAS e os terceiros são dispensados (LC 123/2006, art. 13). No Anexo IV, paga 20% mais o RAT à parte, sem terceiros.

INSS patronal de 20%, RAT de 1% a 3% multiplicado pelo FAP e terceiros, 5,8% na maioria dos FPAS (Lei 8.212/1991, art. 22), além do FGTS de 8%. No exemplo, são R$ 3.868,40 a mais por mês que no Simples, sobre R$ 13.915,09 de remuneração.

Para quem ganha por mês, a falta sem justificativa desconta salário ÷ 30 pelo dia e mais um dia pelo DSR da semana (Lei 605/1949, art. 6º). Em R$ 3.500, uma falta desconta R$ 233,34. Atestado médico e as faltas do art. 473 da CLT não descontam.

FGTS Digital e DARF de INSS e IRRF até 19/11/2026, porque o dia 20 é feriado da Consciência Negra e as guias antecipam. A folha no eSocial vai até 16/11, porque o dia 15 é domingo e o prazo adia (MOS S-1.3). A DCTFWeb vai até 30/11.

Não. Ela fecha a folha mensal. Férias, 13º e rescisão têm regras próprias de média, IRRF e prazo. Use as calculadoras da Benway para cada caso e lance o valor como outros proventos, se a contabilidade pedir.

Pela EC 141/2026, a jornada cai para 42 h semanais a partir de 16/12/2026, com divisor 210; até 15/12 vale 44 h, divisor 220. A planilha usa um divisor por mês, escolhido no passo 1. Confirme com a contabilidade como dividir as horas extras de dezembro.

Sim. O arquivo é .xlsx e abre no Excel e no Google Planilhas (envie ao Drive e abra com o Google Planilhas). As fórmulas usam funções que existem nos dois, como SE, MÍNIMO, MÁXIMO, ARRED e PROCV.

Não. Ela serve para lançar o mês, conferir os valores e mandar os lançamentos para a contabilidade. O eSocial, a DCTFWeb e as guias saem do sistema da contabilidade. A Benway também não envia o eSocial: ela organiza a folha e exporta em Excel e PDF.