Modelo de holerite editável 2026

A lei não traz um formulário oficial. Exige recibo do pagamento (CLT, art. 464), cada verba separada (Súmula 91 do TST), só descontos permitidos (art. 462) e a informação mensal do INSS descontado (Decreto 3.048/1999, art. 225, VIII). Na prática, entram identificação, competência, proventos, descontos, líquido e as bases.

No dia a dia, sim: são nomes do mesmo documento, o recibo do salário do mês. A CLT fala em recibo (art. 464) e o Decreto 3.048/1999 cita contracheque, recibo de pagamento ou documento equivalente (art. 225, VIII). Demonstrativo de pagamento é outro nome usado pelos sistemas de folha.

É pagar vários direitos juntos, num valor único, sem separar cada um: por exemplo, um salário que já incluiria as horas extras. A Súmula 91 do TST diz que essa cláusula é nula. Na prática, o valor pago junto pode não quitar as horas extras ou adicionais, e a empresa pode ter de pagar de novo.

A CLT pede recibo assinado pelo empregado (art. 464). O comprovante de depósito em conta aberta para isso, com o consentimento do colaborador, também vale como recibo (parágrafo único). Por isso o modelo da Benway imprime 2 vias: uma fica com a empresa, assinada, e a outra com o colaborador.

A CLT exige recibo do pagamento (art. 464), mas não fixa o formato do holerite. Guarde o comprovante de depósito ou uma confirmação de recebimento. O holerite tem CPF e salário: pela LGPD, mande só para a própria pessoa, nunca em grupo. Um portal com acesso individual registra quem abriu.

O salário mensal vai até o 5º dia útil do mês seguinte (CLT, art. 459, § 1º). O recibo acompanha o pagamento (art. 464). O pagamento é em dia útil e em moeda corrente; por depósito, só em conta aberta para isso, com o consentimento do colaborador (arts. 463 a 465).

Some faixa a faixa: 7,5% até R$ 1.621,00, 9% até R$ 2.902,84, 12% até R$ 4.354,27 e 14% até o teto de R$ 8.475,55 (Portaria MPS/MF 13/2026). Em R$ 5.406,47, o INSS é R$ 558,42. O desconto máximo é R$ 988,09.

Calcule a base de duas formas: bruto menos INSS, R$ 189,59 por dependente e pensão; ou bruto menos R$ 607,20 (simplificado). Use a menor na tabela e tire a redução da Lei 15.270/2025: zera o imposto até R$ 5.000 e diminui até R$ 7.350. Em R$ 5.406,47 com 1 dependente, o IRRF é R$ 113,88.

Não. O FGTS de 8% é pago pela empresa, além do salário, e depositado até o dia 20 do mês seguinte (Lei 8.036/1990, art. 15). Ele aparece no rodapé do holerite só como informação. Em R$ 5.406,47, o FGTS do mês é R$ 432,52. Para aprendiz, a alíquota é 2%.

São os valores sobre os quais cada encargo foi calculado: salário de contribuição do INSS, base do FGTS e base do IRRF. Elas mostram ao colaborador de onde saiu cada desconto. O vale-transporte não entra nas bases do INSS e do FGTS nem é rendimento tributável (Lei 7.418/1985, art. 2º).

Só adiantamentos, descontos previstos em lei (INSS, IRRF, vale-transporte de até 6%, pensão judicial) e em convenção coletiva (CLT, art. 462). Plano de saúde, seguro e previdência privada precisam de autorização por escrito (Súmula 342 do TST). Dano causado pelo empregado, só se combinado ou com dolo.

Porque o adiantamento já foi pago e sai como desconto no fechamento. No exemplo da Benway, o holerite de outubro mostra R$ 2.434,17 a receber; somando os R$ 2.000,00 do adiantamento, a pessoa recebe R$ 4.434,17 no mês (cálculo de 21/10/2026).

A calculadora faz a conta de uma pessoa e mostra o líquido na tela. O modelo é o documento: o recibo de cada colaborador, com cabeçalho, verbas, bases e 2 vias para assinar, em Excel. Para conferir só um número, use a calculadora; para entregar o recibo, o modelo.

Sim. Não precisa criar conta. No passo 2, você informa nome, e-mail, telefone e empresa, e o download começa. O arquivo é Excel (.xlsx) e abre no Google Planilhas. O nome da empresa do passo 2 já vem no cabeçalho dos holerites.