Modelo de descrição de cargo 2026, com 20 cargos prontos

Nome do cargo e CBO, área e superior, missão, de 5 a 8 responsabilidades com verbo de ação, requisitos obrigatórios e desejáveis, formação, jornada e escala, faixa salarial, riscos do PGR com o adicional, indicadores e a data da revisão. O modelo da Benway já traz essas partes em Word e Excel.

4110-05. O título oficial na CBO é auxiliar de escritório, e auxiliar administrativo aparece como sinônimo. O assistente administrativo é o 4110-10, e o auxiliar de departamento pessoal costuma ser o 4110-30, auxiliar de pessoal (conferência da Benway na CBO 2002, 22/10/2026).

No site da Classificação Brasileira de Ocupações do Ministério do Trabalho (cbo.mte.gov.br), com busca por título ou por código. Procure pelas tarefas, não só pelo nome: o nome interno do cargo pode ser diferente do título da CBO. O Excel da Benway traz o código e o título dos 20 cargos.

Sim. No eSocial, a admissão (S-2200) leva o nome do cargo e o CBO correspondente (MOS S-1.3, item 8.1), e a promoção ou troca de cargo vai no S-2206. O mesmo código alimenta o relatório de transparência salarial das empresas com 100 ou mais empregados.

Não há artigo da CLT que obrigue a empresa a ter descrição de cargo. Mas ela ajuda a provar a diferença entre funções na equiparação (art. 461), a definir os serviços combinados (art. 456) e a ligar cada cargo aos riscos do PGR (NR-1).

A descrição explica um cargo: o que faz e o que pede. O plano de cargos e salários organiza todos os cargos em classes, níveis e faixas salariais, com critérios de promoção. Para montar o plano, use a planilha de cargos e salários da Benway; a faixa dela entra na descrição.

Sozinha, não. A Justiça olha a função de verdade: se duas pessoas fazem o mesmo trabalho, no mesmo estabelecimento, com até 4 anos de diferença de casa e 2 na função, o salário deve ser igual (CLT, art. 461). Um plano de cargos em norma interna ou acordo coletivo afasta a equiparação (§ 2º).

Sem cláusula expressa, ele se obriga a todo serviço compatível com a sua condição pessoal (CLT, art. 456, parágrafo único). Se passar a fazer o trabalho de um cargo mais bem pago, tem direito às diferenças salariais (OJ 125 da SDI-1 do TST). Atualize a descrição quando as tarefas mudarem.

Pode ajustar tarefas sem prejudicar o empregado. Mudança que prejudica, como rebaixar o cargo ou cortar salário, é nula mesmo com o acordo dele (CLT, art. 468). Se o cargo ou o CBO mudar, envie o S-2206 e registre a nova versão com o ciente da pessoa.

Registre os riscos que o PGR aponta para o cargo e o adicional que o laudo definir. Em 2026, a insalubridade é de R$ 162,10, R$ 324,20 ou R$ 648,40 (10%, 20% ou 40% do salário mínimo), e a periculosidade, 30% do salário-base: R$ 600,00 em R$ 2.000. Os dois não se acumulam.

Até 15/12/2026, vale 44 h por semana. A partir de 16/12/2026, a EC 141/2026 limita a 42 h, com 2 dias de repouso por semana, e a 40 h a partir de 16/12/2027, sem reduzir o salário. Por isso, o modelo traz a jornada com as duas datas.

Sexo, idade, cor, estado civil ou situação familiar, salvo quando a natureza da atividade exigir de forma notória, e teste ou atestado de gravidez (CLT, art. 373-A; Lei 9.029/1995). Peça só formação, experiência, registro profissional e habilidades que o trabalho exige.

Os mais usados são o questionário respondido pelo ocupante, a entrevista com o ocupante e o gestor e a observação do trabalho. Em empresa pequena, parta do modelo pronto da Benway e ajuste em uma conversa com quem faz o trabalho e com o gestor.

As responsabilidades e os requisitos viram o texto da vaga; a missão vira o resumo. Na Benway, você anexa a descrição no chat da IA de vagas, ela monta a vaga para você revisar, e a vaga publicada sai com os dados que o Google for Jobs lê.

A lei não fixa prazo. A Benway sugere revisar a cada 12 meses e sempre que o cargo mudar, a pessoa for promovida ou a lei mudar, como na jornada de 16/12/2026. Mantenha a versão e a data no cabeçalho e guarde as anteriores.