Planilha de recrutamento e seleção em Excel

Sim. Você escolhe o volume de vagas e as etapas do funil, informa nome, e-mail, telefone e empresa no passo 2 e baixa o arquivo .xlsx. Não precisa criar conta.

Sim. O arquivo é .xlsx e abre no Excel e no Google Planilhas (envie ao Drive e abra com o Google Planilhas). As fórmulas usam funções que existem nos dois, como CONT.SES, MÉDIASES, SOMASES, CORRESP e DATAM.

Pelo método da Benway, tempo para contratar = data do aceite da proposta − data de abertura da vaga, em dias corridos. No exemplo, de 01/09/2026 a 05/10/2026 são 34 dias. A planilha mostra também o tempo da pessoa no processo, da inscrição ao aceite: 27 dias.

Some os gastos da vaga (anúncios, testes, agência) e as horas do RH e do gestor vezes o custo da hora, e divida pelos contratados. No exemplo, R$ 450,00 de anúncio, R$ 480,00 do RH e R$ 300,00 do gestor dão R$ 1.230,00 para 1 contratação. O exame admissional fica de fora: é custo da admissão.

Divida quem chegou à etapa seguinte por quem chegou à etapa. No exemplo, 18 de 48 inscritos passaram na triagem (37,5%) e 8 de 18 foram à entrevista com o RH (44,4%). A conversão total é contratados ÷ inscritos: 1 de 48, ou 2,1%.

Não há média oficial no Brasil, e os números divulgados por empresas usam fórmulas diferentes. Use a meta da própria vaga: a planilha compara o tempo de cada vaga com a meta que você define e com as suas vagas anteriores do mesmo cargo.

Só o necessário para a vaga: nome, contato, origem, etapas, notas e o motivo da decisão (LGPD, art. 6º, III). Idade, sexo, estado civil, cor e foto não ajudam a escolher e abrem espaço para discriminação (Lei 9.029/1995, art. 1º). Por isso a planilha não tem essas colunas.

A LGPD não fixa um prazo. O tratamento termina quando a finalidade é alcançada e os dados devem ser eliminados, salvo exceções como obrigação legal (arts. 15 e 16). Defina o prazo na sua política; a planilha usa o da Configuração (6 meses no padrão) e marca as linhas vencidas.

Para usar o currículo em vagas futuras, a forma mais clara é pedir a autorização do candidato. O consentimento vale para finalidade determinada, precisa ser provado pela empresa e pode ser revogado (LGPD, arts. 7º, I, e 8º). A planilha tem a coluna Banco de talentos com a data da autorização.

Referência a sexo, idade, cor ou situação familiar, salvo quando a natureza da atividade notoriamente exigir (CLT, art. 373-A, I). A Lei 9.029/1995 proíbe ainda prática discriminatória por origem, raça, estado civil, deficiência ou reabilitação no acesso ao emprego.

Não. Para contratar, o empregador não pode exigir comprovação de experiência por mais de 6 meses no mesmo tipo de atividade (CLT, art. 442-A). Descreva o que a pessoa precisa saber fazer e avalie isso na entrevista.

Não. Exigir teste, exame, atestado ou declaração de gravidez ou esterilização é crime, com detenção de 1 a 2 anos e multa (Lei 9.029/1995, art. 2º, I). A CLT também proíbe na admissão (art. 373-A, IV).

PCD: com 100 ou mais empregados, de 2% a 5% dos cargos, conforme o tamanho (Lei 8.213/1991, art. 93). Aprendiz: 5% a 15% dos trabalhadores em funções que demandam formação profissional (CLT, art. 429); microempresas e empresas de pequeno porte são dispensadas (LC 123/2006, art. 51, III).

Para poucas vagas por ano, a planilha resolve, mas cada candidatura precisa ser digitada. Quando os currículos chegam pelo site, um sistema recebe a candidatura com o aceite do candidato e monta o funil sozinho. Na Benway, o módulo de Recrutamento faz isso, com indicadores por vaga.