O que tem na planilha de absenteísmo da Benway?

Seis abas. Como usar explica as fórmulas. Pessoas recebe matrícula, jornada e salário. Registro tem uma linha por ausência. Mês a mês mostra horas, índice, justificadas e valor de cada mês e do ano. Por pessoa traz o índice de cada um. Calendário 2026 tem os dias úteis e os feriados nacionais. O arquivo é Excel (.xlsx).

Por que medir o absenteísmo em horas e não em dias?

Porque atraso e saída antecipada não são um dia inteiro. Em horas, 25 minutos de atraso entram como 0,42 h na mesma conta da falta. Quem quer o índice em dias pode dividir as horas pela jornada do dia: 8,8 h até 15/12/2026 e 8,4 h a partir de 16/12/2026.

Como calcular as horas planejadas do mês?

Multiplique os dias úteis do mês pela jornada do dia e tire férias, licenças e afastamento pelo INSS. Em outubro de 2026 são 21 dias úteis (12/10 é feriado): 21 × 8,8 h = 184,8 h por pessoa. Dezembro tem 11 dias a 8,8 h e 11 a 8,4 h, pela EC 141/2026: 189,2 h.

A EC 141/2026 muda o índice de absenteísmo?

Muda as horas planejadas, não a fórmula. A jornada cai de 44 h para 42 h por semana em 16/12/2026, e o dia em 5x2 vai de 8h48 para 8h24. A planilha troca sozinha a partir dessa data. O valor de um dia não muda: em R$ 3.000, R$ 120,00 antes e depois.

Atestado médico entra no absenteísmo?

Entra, como ausência justificada. A doença comprovada é motivo justificado (Lei 605/1949, art. 6º, § 1º, f) e a empresa paga os primeiros 15 dias (Lei 8.213/1991, art. 60, § 3º). Do 16º dia em diante, a planilha conta como afastamento pelo INSS, fora do índice.

Quais faltas são justificadas pela CLT?

As do art. 473: luto (até 2 dias), casamento (até 3), nascimento ou adoção (5), doação de sangue (1 a cada 12 meses), alistamento eleitoral, serviço militar, vestibular, comparecimento em juízo, consultas de pré-natal e de filho de até 6 anos e exames preventivos de câncer (até 3 dias a cada 12 meses). Nenhuma desconta salário.

Falta sem justificativa desconta o DSR?

Desconta. Pela Lei 605/1949, art. 6º, quem falta sem motivo na semana perde o repouso remunerado dela. Em R$ 3.000, uma falta na semana do feriado de 12/10/2026 desconta R$ 300,00: o dia, o DSR e o feriado. A planilha marca a semana; o valor sai na calculadora de DSR da Benway.

Atraso de poucos minutos conta?

Até 5 minutos por marcação, no máximo 10 por dia, não contam (CLT, art. 58, § 1º). Passou disso, conta todo o tempo. Na planilha, lance o atraso em minutos e a coluna Horas aplica a tolerância. As horas vêm do registro de ponto da empresa: a Benway não tem controle de ponto.

Posso anotar o CID do atestado na planilha?

Não é recomendado. O CID só vai no atestado com autorização do paciente (Res. CFM 1.658/2002, art. 3º, II), e dado de saúde é dado pessoal sensível (LGPD, arts. 5º, II, e 11). Por isso o Registro não tem coluna de CID. Guarde o atestado com acesso restrito.

Qual é o índice de absenteísmo aceitável?

Não há faixa oficial com fonte pública para todas as empresas. Compare o mesmo mês do ano anterior e as áreas da empresa, sempre com a mesma fórmula. Em times pequenos o número oscila: com 20 pessoas, um dia de uma pessoa pesa 0,24 ponto no mês.

O absenteísmo da planilha é igual ao do People Analytics da Benway?

Não exatamente. O People Analytics conta dias úteis de licença médica, faltas e afastamentos confirmados ÷ (ativos × dias úteis do mês), sem atrasos, e inclui o afastamento inteiro. A planilha conta em horas, com atrasos, e deixa o INSS do 16º dia fora: na prévia, incluir esse afastamento levaria o ano de 2,54% para 3,62%.

Absenteísmo tem a ver com a NR-1?

Pode ter. Desde 26/05/2026, a NR-1 manda incluir os fatores de risco psicossociais no gerenciamento de riscos (Portaria MTE 765/2025). Atestados que se repetem numa área são um sinal para investigar, sem diagnóstico individual. A planilha não identifica causa; a pesquisa NR-1 da Benway mede esses fatores por grupo.

Planilha de absenteísmo, de ponto ou de turnover: qual usar?

A de absenteísmo registra só as ausências e mede o tempo perdido. A folha de ponto registra entrada, intervalo e saída de todos os dias. A de turnover mede quem entrou e saiu da empresa. Para o desconto de uma falta na folha, use a calculadora de DSR.

A planilha funciona no Google Planilhas?

O arquivo é Excel (.xlsx) e usa fórmulas comuns, como SOMASES e DIATRABALHOTOTAL.INTL. O Google Planilhas abre arquivos .xlsx pelo menu Arquivo > Importar. Depois de importar, confira se a lista da coluna Tipo e o calendário continuam funcionando.

Planilha Excel · atualizada em 21/10/2026

Planilha de absenteísmo em Excel

A planilha de absenteísmo da Benway é um arquivo Excel para registrar faltas, atestados, atrasos e saídas antecipadas de cada pessoa. Ela calcula sozinha o índice de absenteísmo do mês e do ano, separa o que é justificado do que não é e mostra o valor das horas perdidas.

Exemplo: 20 pessoas em 5x2 com R$ 3.000 perderam 1.079,8 de 42.484,8 horas em 2026. Índice de 2,54%, 80,63% justificado, R$ 14.724,55 em horas.

Excel (.xlsx)
Calendário de 2026
Justificada ou não
Sem criar conta

Como a conta é feita

Índice de absenteísmo = horas perdidas ÷ horas planejadas × 100. Horas planejadas = dias úteis do mês × jornada do dia. Valor = horas perdidas × hora normal (salário ÷ divisor).

Ver todas as fórmulas

Atualizada em 21/10/2026 · Regras: CLT arts. 58, 130, 131 e 473; Lei 605/1949, art. 6º; Lei 8.213/1991, art. 60; LGPD, art. 11; EC 141/2026

Monte a sua planilha

A planilha já sai com o calendário do ano, a jornada e as linhas do time. O cabeçalho leva a empresa do passo 2.

1 de 2Passo 1 de 2

Arquivo

Ano

2026 ou 2027

Primeiro mês

Para começar no meio do ano

Pessoas no time

Linhas na aba Pessoas

Jornada semanal

44 h até 15/12/2026; 42 h depois

Calcular o valor das horasLigada, a aba Pessoas ganha a coluna Salário e o resumo mostra o valor das horas perdidas, justificadas e não justificadas.

No passo 2, você informa nome, e-mail, telefone e empresa para baixar a planilha. Não precisa criar conta.

Excel (.xlsx)
Calendário de 2026
Justificada ou não
Sem criar conta

Atualizada em 21/10/2026 · Regras: CLT arts. 58, 130, 131 e 473; Lei 605/1949, art. 6º; Lei 8.213/1991, art. 60; LGPD, art. 11; EC 141/2026

Resposta rápida

Como calcular o absenteísmo?

Pelo método da Benway (21/10/2026), divida as horas perdidas com faltas, atestados, atrasos e saídas antecipadas pelas horas planejadas do período e multiplique por 100. Na prévia de 2026, 20 pessoas em 5x2 perderam 1.079,8 de 42.484,8 horas: índice de 2,54%. Não há fórmula oficial; férias e afastamento pelo INSS a partir do 16º dia ficam fora da conta.

índice do ano na prévia (1.079,8 ÷ 42.484,8 h): 2,54%; índice do ano na prévia (1.079,8 ÷ 42.484,8 h)
das horas perdidas foram justificadas: 80,63%; das horas perdidas foram justificadas
um dia de quem ganha R$ 3.000 em 5x2, antes e depois de 16/12: R$ 120,00; um dia de quem ganha R$ 3.000 em 5x2, antes e depois de 16/12
úteis de segunda a sexta em 2026, sem os 10 feriados nacionais: 252 dias; úteis de segunda a sexta em 2026, sem os 10 feriados nacionais

Fonte: prévia calculada pela Benway em 21/10/2026 com uma empresa fictícia e as fórmulas da planilha, feriados nacionais de 2026 e a jornada da EC 141/2026. Não há fórmula oficial de absenteísmo para empresas.

Dado próprio

Como fica a planilha de absenteísmo preenchida? Prévia de 2026

Pela prévia da Benway, uma empresa de 20 pessoas em 5x2 perdeu 1.079,8 horas em 2026, um índice de absenteísmo de 2,54%. Maio teve o maior índice (4,52%) por causa de um atestado de 15 dias. 80,63% das horas perdidas foram justificadas, e o valor das horas chegou a R$ 14.724,55.

Como fica a planilha de absenteísmo preenchida? Prévia de 2026
Mêsde uma empresa fictícia	Horas planejadas20 pessoas, 5x2, sem férias	Horas perdidastotal · justificadas · não	Índice do mêsperdidas ÷ planejadas	Justificadas% das horas perdidas	Valor das horassalário de R$ 3.000
Janeiro	3.432,0 h	85,2 h · 63,6 · 21,6	2,48%	74,65%	R$ 1.161,82
Fevereiro	3.432,0 h	109,6 h · 97,8 · 11,8	3,19%	89,23%	R$ 1.494,55
Março	3.872,0 h	112,6 h · 81,2 · 31,4	2,91%	72,11%	R$ 1.535,45
Abril	3.432,0 h	56,8 h · 45,0 · 11,8	1,66%	79,23%	R$ 774,55
Maio	3.440,8 h	155,6 h · 134,0 · 21,6	4,52%	86,12%	R$ 2.121,82
Junho	3.678,4 h	83,2 h · 71,4 · 11,8	2,26%	85,82%	R$ 1.134,55
Julho	3.493,6 h	76,4 h · 54,8 · 21,6	2,19%	71,73%	R$ 1.041,82
Agosto	3.608,0 h	92,0 h · 80,2 · 11,8	2,55%	87,17%	R$ 1.254,55
Setembro	3.696,0 h	102,8 h · 81,2 · 21,6	2,78%	78,99%	R$ 1.401,82
Outubro	3.608,0 h	65,6 h · 53,8 · 11,8	1,82%	82,01%	R$ 894,55
Novembro	3.344,0 h	84,2 h · 62,6 · 21,6	2,52%	74,35%	R$ 1.148,18
Dezembro	3.448,0 h	55,8 h · 45,0 · 10,8	1,62%	80,65%	R$ 760,91
Ano (12 meses)	42.484,8 h	1.079,8 h · 870,6 · 209,2	2,54%	80,63%	R$ 14.724,55

Como fica a planilha de absenteísmo preenchida? Prévia de 2026
Mêsde uma empresa fictícia	Índice do mêsperdidas ÷ planejadas	Valor das horassalário de R$ 3.000
Janeiro3.432,0 h	2,48%85,2 h · 63,6 · 21,6	R$ 1.161,8274,65%
Fevereiro3.432,0 h	3,19%109,6 h · 97,8 · 11,8	R$ 1.494,5589,23%
Março3.872,0 h	2,91%112,6 h · 81,2 · 31,4	R$ 1.535,4572,11%
Abril3.432,0 h	1,66%56,8 h · 45,0 · 11,8	R$ 774,5579,23%
Maio3.440,8 h	4,52%155,6 h · 134,0 · 21,6	R$ 2.121,8286,12%
Junho3.678,4 h	2,26%83,2 h · 71,4 · 11,8	R$ 1.134,5585,82%
Julho3.493,6 h	2,19%76,4 h · 54,8 · 21,6	R$ 1.041,8271,73%
Agosto3.608,0 h	2,55%92,0 h · 80,2 · 11,8	R$ 1.254,5587,17%
Setembro3.696,0 h	2,78%102,8 h · 81,2 · 21,6	R$ 1.401,8278,99%
Outubro3.608,0 h	1,82%65,6 h · 53,8 · 11,8	R$ 894,5582,01%
Novembro3.344,0 h	2,52%84,2 h · 62,6 · 21,6	R$ 1.148,1874,35%
Dezembro3.448,0 h	1,62%55,8 h · 45,0 · 10,8	R$ 760,9180,65%
Ano (12 meses)42.484,8 h	2,54%1.079,8 h · 870,6 · 209,2	R$ 14.724,5580,63%

Premissas: 20 pessoas em 5x2 com salário de R$ 3.000; jornada de 44 h (8h48 por dia) até 15/12/2026 e 42 h (8h24) a partir de 16/12/2026; dias úteis de segunda a sexta sem os 10 feriados nacionais; férias e afastamento pelo INSS do 16º dia em diante saem das horas planejadas; hora normal = salário ÷ 220 (÷ 210 a partir de 16/12/2026). Cálculo da Benway em 21/10/2026. Licença CC BY 4.0: pode reproduzir citando a Benway.

De maio a julho, uma pessoa esteve afastada pelo INSS. Se esses 54 dias entrassem como ausência, o índice do ano iria de 2,54% para 3,62%, e julho, de 2,19% para 7,54%. Escolha uma regra e mantenha.

Exemplo

Como lançar um mês na planilha de absenteísmo?

Em outubro de 2026, a colaboradora M-007 (R$ 3.000, 5x2) faltou um dia sem justificativa, trouxe um atestado de um dia e chegou atrasada três vezes. São 5 linhas no Registro. A aba Por pessoa mostra 18,85 horas perdidas de 184,8: índice de 10,20%.

Horas perdidas: 18,85 h; de 184,8 h planejadas
Índice de outubro: 10,20%; 18,85 ÷ 184,8 × 100
Valor das horas: R$ 257,05; 18,85 h × R$ 13,64

O que entra na aba Registro

14/10 · Falta sem justificativa · 1 dia: 8,8 h
20/10 · Atraso de 25 minutos: 0,42 h
22/10 · Atraso de 50 minutos: 0,83 h
23/10 · Atraso de 4 minutos (tolerância): 0 h
26/10 · Atestado médico · 1 dia, sem CID: 8,8 h

Horas perdidas em outubro18,85 h

O que a aba Por pessoa calcula

Horas planejadas: 21 dias úteis × 8,8 h: 184,8 h
Não justificadas: 8,8 + 0,42 + 0,83: 10,05 h
Justificadas: atestado de 1 dia: 8,8 h
Índice: 18,85 ÷ 184,8 × 100: 10,20%
Hora normal: R$ 3.000 ÷ 220: R$ 13,64
Valor: não justificadas R$ 137,05 · justificadas R$ 120,00: R$ 257,05

Valor das horas perdidasR$ 257,05

A falta de 14/10 caiu na semana do feriado de 12/10. Na folha, ela desconta R$ 300,00: o dia, o DSR e o feriado (salário ÷ 30 cada, Lei 605/1949, arts. 6º e 8º). A planilha marca a semana; o valor sai na calculadora de DSR.

Baixar a planilha

Tipos de ausência

Quais faltas são justificadas e quais descontam?

A coluna Tipo do Registro tem 10 opções. Cada uma diz se a ausência conta no índice, se é justificada e qual lei vale.

Quais faltas são justificadas e quais descontam?
Tipo no Registro	Como a planilha conta	Base legal
Falta sem justificativa	Não justificada. Na folha, desconta o dia e o DSR da semana	Lei 605/1949, art. 6º
Atraso ou saída sem justificativa	Não justificada, em horas. Até 5 minutos por marcação e 10 por dia não contam	CLT, art. 58, § 1º
Falta prevista em lei	Justificada, sem desconto: luto (até 2 dias), casamento (até 3), nascimento ou adoção (5), doação de sangue (1 a cada 12 meses), juízo, vestibular e outras	CLT, art. 473, I a IX
Consulta de pré-natal ou de filho	Justificada: acompanhar até 6 consultas na gravidez da esposa ou companheira e 1 dia por ano com filho de até 6 anos	CLT, art. 473, X e XI (Leis 13.257/2016 e 14.457/2022)
Exame preventivo de câncer	Justificada: até 3 dias a cada 12 meses, com comprovante	CLT, art. 473, XII (Lei 13.767/2018)
Atestado médico (até 15 dias)	Justificada. A empresa paga os primeiros 15 dias	Lei 605/1949, art. 6º, § 1º, f; Lei 8.213/1991, art. 60, § 3º
Falta abonada pela empresa	Justificada, a critério da empresa ou pela convenção	Lei 605/1949, art. 6º, § 1º, b
Afastamento pelo INSS (16º dia em diante)	Fora do índice: sai das horas planejadas e aparece à parte	Lei 8.213/1991, art. 60
Férias	Fora do índice: sai das horas planejadas	CLT, art. 129
Licença-maternidade ou paternidade	Fora do índice: sai das horas planejadas	CLT, art. 392; CF, art. 7º, XIX

Fonte: CLT (Decreto-Lei 5.452/1943), Lei 605/1949 e Lei 8.213/1991, textos compilados do Planalto consultados em 21/10/2026. A lei define o que é falta justificada, não o índice: Conta como é o método da Benway. A convenção coletiva pode prever outras faltas abonadas.

Quando as faltas sem justificativa reduzem as férias

Quando as faltas sem justificativa reduzem as férias
Faltas sem justificativa no período aquisitivo	Dias de férias	Base legal
Até 5	30 dias corridos	CLT, art. 130, I
De 6 a 14	24 dias corridos	CLT, art. 130, II
De 15 a 23	18 dias corridos	CLT, art. 130, III
De 24 a 32	12 dias corridos	CLT, art. 130, IV

Fonte: CLT, arts. 130 e 131, Planalto, consultado em 21/10/2026. Faltas do art. 473, licença-maternidade e afastamento por doença ou acidente atestado pelo INSS não contam como falta (art. 131). É proibido descontar faltas dos dias de férias (art. 130, § 1º). A aba Por pessoa soma as faltas do ano civil; o período aquisitivo começa na admissão.

Antes de decidir

O que a planilha não faz

Seis cuidados antes de levar o índice para a diretoria.

Atestado sem CID
O CID só vai no atestado com autorização do paciente (Res. CFM 1.658/2002, art. 3º, II). Dado de saúde é sensível (LGPD, art. 11): o Registro não tem coluna de CID.
Atestado acima de 15 dias
Do 16º dia em diante, lance como Afastamento pelo INSS. A planilha não confere a regra dos 60 dias para a mesma doença (Decreto 3.048/1999, art. 75).
As horas vêm do seu controle
A planilha não registra ponto: você copia atrasos e saídas do registro da empresa. A Benway não tem controle de ponto. Acima de 20 empregados, o registro é obrigatório (CLT, art. 74).
Valor não é o desconto
O valor usa a hora normal. A folha desconta a falta sem justificativa pelo salário ÷ 30 e tira o DSR: em R$ 3.000, R$ 120,00 de horas viram até R$ 300,00 de desconto.
Feriados locais e escalas
O calendário traz os 10 feriados nacionais e conta de segunda a sexta. Acrescente feriados locais; em 6x1 ou 12x36, digite as horas planejadas na aba Por pessoa.
Sem faixa de bom ou ruim
Não há fonte pública oficial com faixa ideal por porte e setor. Num time de 20, um dia de uma pessoa pesa 0,24 ponto no mês. Compare com o mesmo mês do ano anterior.

Quem fez esta planilha

A Benway, o RH e o DP num só lugar

A Benway é uma plataforma brasileira de gestão de pessoas e departamento pessoal, criada em Goiânia em janeiro de 2026 para pequenas e médias empresas. Colaboradores, férias, organização da folha, benefícios, holerites, pesquisas e recrutamento ficam no mesmo sistema, sem mensalidade e sem limite de colaboradores. As calculadoras usam as mesmas tabelas de INSS e IRRF da organização da folha. O cálculo oficial da folha e o eSocial continuam com a contabilidade.

empresas: + de 3.200; empresas
colaboradores: + de 25 mil; colaboradores
módulos: 10; módulos
por mês: R$ 0; por mês

Conhecer a Benway Por que a Benway é gratuita

Base da Benway em outubro de 2026.

Dados protegidos pela LGPDSem limite de colaboradoresSuporte de seg. a sex.

Metodologia

Como a Benway monta esta planilha

A planilha usa só o que você lança em Pessoas e no Registro e mostra a fórmula de cada célula.

Como a conta é feita

Horas do dia: Jornada semanal ÷ 5: 8,8 h até 15/12/2026 e 8,4 h a partir de 16/12/2026 (EC 141/2026)
Horas planejadas: Dias úteis do mês × horas do dia − férias, licenças e INSS do 16º dia
Horas perdidas: Dias de falta ou atestado × horas do dia + horas de atraso e saída
Índice de absenteísmo: Horas perdidas ÷ horas planejadas × 100
Valor das horas: Horas perdidas × salário ÷ 220 (÷ 210 a partir de 16/12/2026)

Como a planilha conta

Registro: Uma linha por ausência no mês: data inicial e final, matrícula, tipo, horas (atraso e saída) e se há documento
Dias úteis: DIATRABALHOTOTAL.INTL de segunda a sexta, menos a aba Calendário 2026
Mês a mês: SOMASES por mês e tipo; justificadas e não justificadas em colunas próprias
Alertas: Atestado com mais de 15 dias corridos, registro que passa do mês e semana com falta sem justificativa
Arredondamento: Horas com 2 casas; índice com 2 casas

O que fica de fora

Ficam de fora: desconto na folha e DSR (use a calculadora de DSR), horários de entrada e saída (é a folha de ponto), causas por CID, afastamento pelo INSS no índice, metas e diagnóstico de clima ou liderança.

Como citar esta página

Benway. Planilha de absenteísmo. https://benway.com.br/materiais/planilha-absenteismo. Atualizada em 21/10/2026.

Para o RH

Cansou de somar atestados na planilha?

A planilha funciona enquanto alguém lança cada ausência. O índice só ajuda quando sai do mesmo registro todo mês.

CALCULADORA

Calculadora de DSR

Para saber quanto uma falta sem justificativa desconta na folha: o dia, o DSR e o feriado da semana, com o calendário de 2026. Sem criar conta.

Calcular o DSR

NA BENWAY

Ausências e absenteísmo sem planilha

Na Benway, o RH registra licença médica, faltas e afastamentos com o atestado anexo, e a aba Clima e saúde do People Analytics mostra o absenteísmo mês a mês e os picos.

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre a planilha de absenteísmo

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Divida as horas perdidas com faltas, atestados, atrasos e saídas antecipadas pelas horas planejadas do período e multiplique por 100. Na prévia da Benway de 2026, 20 pessoas perderam 1.079,8 de 42.484,8 horas: 2,54%. Não há fórmula oficial; diga qual conta usou e mantenha a mesma todo mês.

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Como lançar um mês na planilha de absenteísmo?

Quais faltas são justificadas e quais descontam?

Quando as faltas sem justificativa reduzem as férias

O que a planilha não faz

Atestado sem CID

Atestado acima de 15 dias

As horas vêm do seu controle

Valor não é o desconto

Feriados locais e escalas

Sem faixa de bom ou ruim

A Benway, o RH e o DP num só lugar

Como a Benway monta esta planilha

Como a conta é feita

Como a planilha conta

O que fica de fora

Como citar esta página

Cansou de somar atestados na planilha?

Calculadora de DSR

Ausências e absenteísmo sem planilha

Perguntas frequentes sobre a planilha de absenteísmo

01Como calcular o absenteísmo?

02O que tem na planilha de absenteísmo da Benway?

03Por que medir o absenteísmo em horas e não em dias?

04Como calcular as horas planejadas do mês?

05A EC 141/2026 muda o índice de absenteísmo?

06Atestado médico entra no absenteísmo?

07Quais faltas são justificadas pela CLT?

08Falta sem justificativa desconta o DSR?

09Atraso de poucos minutos conta?

10Posso anotar o CID do atestado na planilha?

11Qual é o índice de absenteísmo aceitável?

12O absenteísmo da planilha é igual ao do People Analytics da Benway?

13Absenteísmo tem a ver com a NR-1?

14Planilha de absenteísmo, de ponto ou de turnover: qual usar?

15A planilha funciona no Google Planilhas?

16A planilha de absenteísmo é gratuita?

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Veja o absenteísmo sem montar planilha