Planilha de controle de treinamentos em Excel
A planilha de controle de treinamentos da Benway é um arquivo Excel com o cadastro dos treinamentos, a matriz de treinamento por cargo e o registro de cada turma. Ela calcula sozinha o vencimento das reciclagens das NRs, avisa o que está vencido ou vence em 60 dias e soma as horas e o custo por pessoa.
Exemplo: 22 pessoas em 5 cargos têm 91 treinamentos obrigatórios. Em 21/10/2026, 85 estão em dia (93,41%), 1 vencido, 1 a vencer e 4 pendentes.
- Excel (.xlsx)
- Matriz por cargo
- Vencidos e a vencer
- Sem criar conta
Atualizada em 21/10/2026 · Regras: NR-1, NR-5, NR-6, NR-10, NR-12, NR-23, NR-33 e NR-35 (textos do MTE); CLT, arts. 4º, 59, 157 e 158
Resposta rápida
Como fazer o controle de treinamentos dos funcionários?
Pelo método da Benway (21/10/2026), liste o que cada cargo precisa, registre cada turma com data e carga horária e calcule o vencimento pela validade da NR: 2 anos na NR-35 e na NR-10, 1 ano na NR-33. Na prévia, 22 pessoas têm 91 treinamentos obrigatórios: 85 em dia (93,41%), 1 vencido, 1 a vencer e 4 pendentes.
- dos 91 treinamentos obrigatórios em dia na prévia (85)
- 93,41%
- de treinamento por pessoa em 2026 (288 h ÷ 22)
- 13,09 h
- custo por hora de treinamento (R$ 12.303,62 ÷ 288 h)
- R$ 42,72
- reciclagem de 8 h da NR-35, item 35.4.2.2
- 2 anos
Fonte: prévia calculada pela Benway em 21/10/2026 com uma empresa fictícia e as fórmulas da planilha; cargas e prazos dos textos das NRs publicados pelo MTE, consultados em 21/10/2026.
Como fica a matriz de treinamento preenchida? Prévia de 2026
Pela prévia da Benway, uma empresa fictícia de 22 pessoas em 5 cargos, grau de risco 3, tem 91 treinamentos obrigatórios. Em 21/10/2026, 85 estão em dia (93,41%). O time fez 288 horas de treinamento em 2026, 13,09 h por pessoa, e o custo total foi de R$ 12.303,62.
| Cargopessoas no cargo | Treinamentos obrigatóriosda matriz por cargo | Carga inicialsoma, sem a CIPA | Horas em 2026de 01/01 a 21/10 | Por pessoahoras ÷ pessoas | Situação em 21/10/2026obrigatórios em dia |
|---|---|---|---|---|---|
| Auxiliar administrativo · 4 | Integração de SST e prevenção ao assédio | 6 h | 28 h | 7,0 h | 9 de 9 em dia |
| Operador de máquinas · 10 | Integração, assédio, uso de EPI e NR-12 | 16 h | 104 h | 10,4 h | 38 de 42 · 4 pendentes (admitido em 13/10) |
| Eletricista de manutenção · 3 | Integração, assédio, EPI, NR-10 e NR-35 | 56 h | 68 h | 22,67 h | 14 de 15 · NR-10 vence em 12/11 |
| Técnico de manutenção · 3 | Integração, assédio, EPI, NR-12, NR-35 e NR-33 | 40 h | 76 h | 25,33 h | 19 de 19 em dia |
| Supervisor de produção · 2 | Integração, assédio e NR-33 supervisor de entrada | 46 h | 12 h | 6,0 h | 5 de 6 · NR-33 vencida em 30/09 |
| Empresa · 22 | 9 treinamentos no catálogo, 4 pessoas na CIPA | não se aplica | 288 h | 13,09 h | 85 de 91 (93,41%) em dia |
| Cargopessoas no cargo | Por pessoahoras ÷ pessoas | Situação em 21/10/2026obrigatórios em dia |
|---|---|---|
| Auxiliar administrativo · 4Integração de SST e prevenção ao assédio | 7,0 h28 h | 9 de 9 em dia |
| Operador de máquinas · 10Integração, assédio, uso de EPI e NR-12 | 10,4 h104 h | 38 de 42 · 4 pendentes (admitido em 13/10) |
| Eletricista de manutenção · 3Integração, assédio, EPI, NR-10 e NR-35 | 22,67 h68 h | 14 de 15 · NR-10 vence em 12/11 |
| Técnico de manutenção · 3Integração, assédio, EPI, NR-12, NR-35 e NR-33 | 25,33 h76 h | 19 de 19 em dia |
| Supervisor de produção · 2Integração, assédio e NR-33 supervisor de entrada | 6,0 h12 h | 5 de 6 · NR-33 vencida em 30/09 |
| Empresa · 229 treinamentos no catálogo, 4 pessoas na CIPA | 13,09 h288 h | 85 de 91 (93,41%) em dia |
Premissas: empresa fictícia de 22 pessoas, grau de risco 3 (CIPA de 16 h, NR-5, 5.7.4, c), salários de R$ 2.600 a R$ 6.500; cargas da NR quando a norma fixa e da empresa quando não fixa (integração 4 h, EPI 2 h com validade de 12 meses, NR-12 8 h, assédio 2 h); aviso 60 dias antes de vencer; custo direto fictício de R$ 6.800,00 e custo das horas pela hora normal (salário ÷ 220), com 50% a mais na turma de sábado. Cálculo da Benway em 21/10/2026. Licença CC BY 4.0: pode reproduzir citando a Benway.
O índice de 93,41% esconde o que importa: o operador admitido em 13/10 está sem NR-12, e a NR-12 exige a capacitação antes de assumir a função (item 12.16.3, a). Olhe os pendentes e vencidos por nome, não só a porcentagem.
Como fica o controle de treinamentos de uma pessoa?
A técnica de manutenção T-02 (R$ 4.800, membro da CIPA) fez 5 treinamentos em 2026, 36 horas no total. Os 7 obrigatórios dela estão em dia. O próximo vencimento é a CIPA, antes da posse de 03/03/2027.
- Horas em 2026
- 36 h
- 5 turmas no Registro
- Situação
- 7 de 7
- obrigatórios em dia
- Custo das horas
- R$ 872,74
- hora normal de R$ 21,82
O que entra no Registro
- 07/02 · NR-35 periódico · 8 h no sábado (+50%)
- R$ 261,82
- 03/03 · CIPA, grau de risco 3 · 16 h
- R$ 349,09
- 14/04 · NR-33 autorizado, periódico · 8 h
- R$ 174,55
- 18/06 · Prevenção ao assédio · 2 h
- R$ 43,64
- 09/09 · Uso de EPI · 2 h
- R$ 43,64
O que a aba Situação mostra
- CIPA: novo mandato (NR-5, 5.4.6)
- 03/03/2027
- NR-33 autorizado: 8 h por ano
- 14/04/2027
- Prevenção ao assédio: a cada 12 meses
- 18/06/2027
- Uso de EPI: prazo da empresa
- 09/09/2027
- NR-35: 8 h a cada 2 anos
- 07/02/2028
- Integração e NR-12: sem prazo na NR
- Refazer se o risco mudar
A NR-35 caiu num sábado, fora da jornada: as 8 horas custaram R$ 261,82 em vez de R$ 174,55. Na turma de 6 pessoas, foram R$ 1.472,73 em vez de R$ 981,84 (CLT, art. 59, § 1º).
Baixar a planilhaQual a carga horária e a validade de cada treinamento de NR?
A aba Treinamentos já sai com o que os textos vigentes das NRs fixam. Onde a NR não fixa carga ou prazo, a célula fica para a empresa preencher (NR-1, item 1.7.1.2.2).
NR-1 · todo treinamento previsto em NR
- Carga mínima
- A da NR específica
- Reciclagem
- Inicial antes da função; periódico pela NR ou pela empresa; eventual se o risco mudar, após acidente grave ou fatal e na volta de afastamento de mais de 180 dias
- Base
- NR-1, 1.7.1.2
NR-1 · assédio e violência (empresas com CIPA)
- Carga mínima
- Em parte: Não fixada
- Reciclagem
- No mínimo a cada 12 meses
- Base
- NR-1, 1.4.1.1, c
NR-5 · CIPA e representante nomeado
- Carga mínima
- 8, 12, 16 ou 20 h (grau de risco 1 a 4), no máximo 8 h por dia
- Reciclagem
- Antes da posse; mandato de 1 ano; aproveita o feito há menos de 2 anos
- Base
- NR-5, 5.7.1, 5.7.3, 5.7.4 e 5.4.6
NR-6 · EPI
- Carga mínima
- Em parte: Não fixada
- Reciclagem
- Em parte: Quando as características do EPI exigirem; prazo da empresa
- Base
- NR-6, 6.5.1, b, e 6.7.2.1
NR-10 · básico (texto vigente)
- Carga mínima
- 40 h; SEP complementar, mais 40 h
- Reciclagem
- A cada 2 anos e na troca de função, na volta de mais de 3 meses e em mudança nas instalações
- Base
- NR-10, 10.8.8 a 10.8.8.2 e Anexo III
NR-12 · máquinas e equipamentos
- Carga mínima
- Em parte: Definida pelo empregador, na jornada e sem ônus
- Reciclagem
- Em parte: Quando mudarem as máquinas, os métodos ou a organização do trabalho
- Base
- NR-12, 12.16.3 e 12.16.8
NR-33 · supervisor de entrada
- Carga mínima
- 40 h, metade prática
- Reciclagem
- 8 h por ano
- Base
- NR-33, Anexo III, Quadro 1
NR-33 · vigia e trabalhador autorizado
- Carga mínima
- 16 h, metade prática
- Reciclagem
- 8 h por ano
- Base
- NR-33, Anexo III, Quadro 1
NR-35 · trabalho em altura
- Carga mínima
- 8 h, presencial
- Reciclagem
- 8 h a cada 2 anos
- Base
- NR-35, 35.4.2.1, 35.4.2.2 e 35.4.5
NR-23 · incêndio e brigada
- Carga mínima
- Não: Sem carga na NR
- Reciclagem
- Não: Segue a legislação estadual (Corpo de Bombeiros)
- Base
- NR-23, 23.3.1 e 23.3.2
Fonte: textos das NRs publicados pelo MTE em gov.br/trabalho-e-emprego, consultados em 21/10/2026: NR-1 com a Portaria MTE 765/2025, NR-5 com a Portaria MTP 4.219/2022, NR-6 com a Portaria MTE 57/2025, NR-10 com a Portaria MTE 598/2004 (texto vigente), NR-12, NR-23 com a Portaria MTP 2.769/2022, NR-33 com a Portaria MTP 1.690/2022 e NR-35 com a Portaria MTE 1.259/2026. A nova NR-10 (Portaria MTE 737/2026) vale a partir de 01/06/2027 e fixa o periódico bienal em 16 h. O texto do MTE não substitui o publicado no DOU; a convenção coletiva pode ir além.
O que o certificado precisa ter
| Item do certificado | Coluna da planilha | Base |
|---|---|---|
| Nome e assinatura do trabalhador | Sim: Matrícula e nome (a assinatura fica no certificado) | NR-1, 1.7.1.1 |
| Conteúdo programático | Sim: Conteúdo, na aba Treinamentos | NR-1, 1.7.1.1 |
| Carga horária, data e local | Sim: Carga, data e local, no Registro | NR-1, 1.7.1.1 |
| Nome e qualificação dos instrutores | Sim: Instrutor e qualificação, no Registro | NR-1, 1.7.1.1 |
| Assinatura do responsável técnico do treinamento | Sim: Responsável técnico, no Registro | NR-1, 1.7.1.1 |
| Conteúdo e data do treinamento aproveitado | Sim: Aproveitado de (data); o vencimento conta da data mais antiga | NR-1, 1.7.6.1 e 1.7.6.1.1 |
Fonte: NR-1, itens 1.7.1.1, 1.7.3, 1.7.4 e 1.7.6, texto do MTE consultado em 21/10/2026. O certificado vai para o trabalhador, uma cópia fica arquivada na empresa e a capacitação é anotada nos documentos funcionais. A planilha guarda os dados; o certificado assinado é outro documento.
O que a planilha não faz
Seis cuidados antes de usar a matriz numa fiscalização ou auditoria.
A planilha não é o certificado
O certificado assinado vai para o trabalhador e uma cópia fica arquivada (NR-1, 1.7.3). A capacitação também é anotada nos documentos funcionais (1.7.4). A planilha só controla as datas.
Treinamento é hora de trabalho
O tempo em treinamento previsto em NR é trabalho efetivo (NR-1, 1.7.2). Fora da jornada, vira hora extra de 50% (CLT, art. 59, § 1º) ou banco de horas. A NR-12 exige que seja na jornada.
Vencido não pode trabalhar
A planilha avisa, mas não bloqueia. Sem capacitação, a NR-33 proíbe a entrada no espaço confinado (33.7.1, d) e a NR-12 não deixa operar a máquina antes do treinamento (12.16.3, a).
EAD só onde a NR deixa
O ensino a distância segue o Anexo II da NR-1 (1.7.9). A NR-35 prevê treinamento presencial (35.4.5, Portaria MTE 1.259/2026); na CIPA de grau 2 a 4 há horas mínimas presenciais (NR-5, 5.7.4.2).
A NR-10 muda em 01/06/2027
Pela Portaria MTE 737/2026, o periódico bienal passa a ter 16 h mínimas e o eventual vale após 90 dias de afastamento. A planilha de 2026 usa o texto vigente; a de 2027 troca a regra pela data.
Prazo da empresa precisa de critério
Quando a NR não fixa carga ou prazo (NR-6, NR-12, integração), quem decide é o empregador (NR-1, 1.7.1.2.2). A planilha pede o número; registre o critério com o responsável técnico.
A Benway, o RH e o DP num só lugar
A Benway é uma plataforma brasileira de gestão de pessoas e departamento pessoal, criada em Goiânia em janeiro de 2026 para pequenas e médias empresas. Colaboradores, férias, organização da folha, benefícios, holerites, pesquisas e recrutamento ficam no mesmo sistema, sem mensalidade e sem limite de colaboradores. As calculadoras usam as mesmas tabelas de INSS e IRRF da organização da folha. O cálculo oficial da folha e o eSocial continuam com a contabilidade.
- empresas
- + de 3.200
- colaboradores
- + de 25 mil
- módulos
- 10
- por mês
- R$ 0
Base da Benway em outubro de 2026.
Como a Benway monta esta planilha
A planilha usa só o que você lança nas abas Treinamentos, Cargos, Pessoas e Registro e mostra a fórmula de cada célula.
Como a conta é feita
- Obrigatórios
- Treinamentos marcados no cargo da pessoa + CIPA para quem é membro
- Vencimento
- Última realização + validade em meses (DATAM); sem validade, não vence
- Situação
- Pendente sem registro; Vencido antes de hoje; A vencer dentro do aviso; Em dia no resto
- Horas por pessoa
- Soma das cargas no período ÷ pessoas ativas
- Custo por hora
- (Custo direto + custo das horas) ÷ horas de treinamento
- Custo das horas
- Carga × salário ÷ 220 (÷ 210 a partir de 16/12/2026), × 1,5 fora da jornada
Como a planilha conta
- Registro
- Uma linha por pessoa e turma: data, treinamento, tipo (inicial, periódico, eventual), carga, local, instrutor, fora da jornada e aproveitamento
- Última realização
- MÁXIMOSES por matrícula e treinamento; com aproveitamento, vale a data mais antiga (NR-1, 1.7.6.1.1)
- Matriz
- Aba Situação com pessoa × treinamento, PROCV no cargo e cor por situação
- Alertas
- Pendente de quem foi admitido, vencido, a vencer e retorno de afastamento de mais de 180 dias
- Arredondamento
- Custo de cada linha com 2 casas; horas com 2 casas; percentual com 2 casas
O que fica de fora
Ficam de fora: o certificado assinado, o PGR e o inventário de riscos, a escolha do treinamento certo para cada risco (é do responsável técnico), encargos e reflexos sobre o custo das horas, conteúdo de cursos e notas de avaliação.
Como citar esta página
Benway. Planilha de controle de treinamentos. https://benway.com.br/materiais/planilha-controle-de-treinamentos. Atualizada em 21/10/2026.
Cansou de caçar certificado em pasta?
A planilha resolve o vencimento enquanto alguém lança cada turma. O certificado e o histórico de cada pessoa precisam morar num lugar só.
CALCULADORA
Calculadora de horas extras
Para saber quanto custa um treinamento fora da jornada: as horas a 50% ou 100% com o DSR do mês, pelas regras de 2026. Sem criar conta.
Calcular horas extrasNA BENWAY
Cursos e certificados na ficha do time
Na Benway, a ficha do colaborador guarda cursos livres e certificações com carga horária e o certificado anexo, e a pesquisa personalizada tem o modelo Avaliação de treinamento. O vencimento das NRs segue nesta planilha.
Criar conta grátisPerguntas frequentes sobre a planilha de controle de treinamentos
Regras, valores de 2026 e limites do cálculo.
Liste o que cada cargo precisa, registre cada turma com data, carga e instrutor e calcule o vencimento pela validade da NR. Na prévia da Benway (21/10/2026), 22 pessoas têm 91 treinamentos obrigatórios: 85 em dia, 1 vencido, 1 a vencer e 4 pendentes de quem acabou de ser admitido.
Outras planilhas e calculadoras de RH
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Guarde os certificados na ficha do time
Na Benway, cada colaborador tem cursos e certificações com carga horária na ficha, e o RH mede o treinamento com a pesquisa de avaliação.
