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Modelo em Word e PDF · atualizado em 22/10/2026

Modelo de carta de promoção de cargo 2026

O modelo de carta de promoção da Benway é o documento pronto para a empresa comunicar ao colaborador CLT a promoção de cargo ou o aumento por mérito, com cargo antigo e novo, CBO, salário antigo e novo, percentual de aumento, data de vigência e período de adaptação, mais o comunicado ao time sem o salário. Sai em Word (.docx) e PDF.

Exemplo: promoção de R$ 3.000 para R$ 3.450 em 01/11/2026 = 15,00% de aumento e R$ 396,00 a mais no líquido. S-2206 até 15/12/2026.

Monte a carta de promoção

Escolha o tipo, os salários e a data. Nomes, cargos e CBO você completa no Word.

1 de 2

Promoção

Ou: Aumento por mérito (mesmo cargo)

Salário-base de hoje

A carta mostra o aumento: 15,00%

Dia em que o novo salário vale

Ou: Sem período, 30 ou 60 dias

Só para o líquido estimado

Word (.docx), PDF ou os dois

Acrescenta uma página com o anúncio da promoção para o mural ou o e-mail do time, sem o salário.

No passo 2, você informa nome, e-mail, telefone e empresa para baixar a carta. Não precisa criar conta.

  • Word (.docx) e PDF
  • Novo salário e %
  • Comunicado ao time
  • Sem criar conta

Atualizado em 22/10/2026 · Regras: CLT arts. 450, 461 e 468, Súmula 159 do TST e MOS do eSocial S-1.3

Resposta rápida

Como fazer uma carta de promoção de cargo?

Escreva ao colaborador o cargo novo com o CBO, a data de vigência, o salário antigo e o novo com o percentual e o que muda na rotina. Peça a assinatura de "ciente e de acordo", porque a promoção altera o contrato (CLT, art. 468). Pela conta da Benway em 22/10/2026, R$ 3.000 com 15% vão a R$ 3.450,00 e o líquido sobe R$ 396,00.

novo salário de R$ 3.000 com 15% de aumento
R$ 3.450
a mais no líquido por mês, sem dependentes
+R$ 396
acima do salário efetivo para o gerente ficar sem controle de jornada (art. 62)
40%
prazo do S-2206 da promoção que vale desde 01/11/2026
15/12/2026

Fonte: cálculo da Benway em 22/10/2026 com a CLT, arts. 62, 450, 461 e 468 (texto do Planalto), a Súmula 159 do TST, o MOS do eSocial S-1.3 (S-2206), o INSS da Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026 e o IRRF da Lei 15.191/2025 com a redução da Lei 15.270/2025.

Dado próprio

Quanto ganha quem é promovido com 10%, 15% ou 20% em 2026

Pelo cálculo da Benway em 22/10/2026, uma promoção de 15% leva R$ 3.000 a R$ 3.450,00 e põe R$ 396,00 a mais no líquido, 88% do aumento. Em R$ 5.000, só 47% dos R$ 750 chegam ao líquido, porque o salário sai da faixa sem IRRF. Se o cargo novo for de gestão, sem controle de jornada, o salário precisa ser ao menos 40% maior que o efetivo: R$ 4.200,00 para quem ganha R$ 3.000 (CLT, art. 62).

Quanto ganha quem é promovido com 10%, 15% ou 20% em 2026
Salário atualcargo de hojePromoção de 15%novo salárioCargo de gestãomínimo sem controle de jornada
R$ 1.621R$ 1.864,15R$ 1.720,69 · + R$ 221,27 (91,0%)R$ 2.269,40
R$ 2.000R$ 2.300,00R$ 2.117,31 · + R$ 273,00 (91,0%)R$ 2.800,00
R$ 2.500R$ 2.875,00R$ 2.640,56 · + R$ 341,25 (91,0%)R$ 3.500,00
R$ 3.000R$ 3.450,00R$ 3.147,40 · + R$ 396,00 (88,0%)R$ 4.200,00
R$ 4.000R$ 4.600,00R$ 4.154,49 · + R$ 523,09 (87,2%)R$ 5.600,00
R$ 5.000R$ 5.750,00R$ 4.850,99 · + R$ 352,50 (47,0%)R$ 7.000,00
R$ 6.000R$ 6.900,00R$ 5.414,71 · + R$ 441,32 (49,0%)R$ 8.400,00
R$ 8.000R$ 9.200,00R$ 6.862,36 · + R$ 821,72 (68,5%)R$ 11.200,00
R$ 10.000R$ 11.500,00R$ 8.529,86 · + R$ 1.087,50 (72,5%)R$ 14.000,00

Premissas: salário mensal sem variáveis, sem dependentes e sem outros descontos; INSS da Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026, somado faixa a faixa; IRRF da Lei 15.191/2025 com o desconto simplificado e a redução da Lei 15.270/2025. Cargo de gestão: salário do cargo, com a gratificação de função, igual ao salário efetivo + 40% (CLT, art. 62, parágrafo único). Cálculo da Benway em 22/10/2026. Licença CC BY 4.0: pode reproduzir citando a Benway.

Os 40% não são aumento obrigatório: são a condição para o gerente ficar fora do controle de jornada. Sem poder de gestão de verdade ou sem esse salário, as horas extras continuam devidas.

Exemplo

Como fica a carta de promoção de quem ganha R$ 3.000?

Juliana, auxiliar administrativa com R$ 3.000, foi promovida a assistente administrativa com R$ 3.450 a partir de 01/11/2026. O aumento é de 15,00%, o líquido sobe R$ 396,00 e a adaptação vai até 29/01/2027.

Salário atual
R$ 3.000,00
auxiliar · CBO 4110-05
Novo salário
R$ 3.450,00
+15,00% · CBO 4110-10
Novo líquido
R$ 3.147,40
+ R$ 396,00 por mês

O que vai na carta

Vigência
01/11/2026
Aumento (R$ 3.450 ÷ R$ 3.000 − 1)
15,00%
Adaptação de 90 dias
01/11/2026 a 29/01/2027
Folha com o novo salário
novembro de 2026
Prazo do S-2206 (contabilidade)
15/12/2026
Novo salárioR$ 3.450,00

Como muda o holerite

Salário
R$ 3.000,00 → R$ 3.450,00
INSS (faixas de 7,5% a 12%)
− R$ 302,60
IRRF (zerado pela redução da Lei 15.270/2025)
R$ 0,00
FGTS de 8% (pago pela empresa, fora do líquido)
R$ 276,00
Novo líquidoR$ 3.147,40

Com a promoção, Juliana ganha R$ 450,00 brutos e R$ 396,00 líquidos a mais por mês, e a empresa deposita R$ 36,00 a mais de FGTS (cálculo da Benway, 22/10/2026). O novo salário não pode ser reduzido no fim da adaptação.

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Texto do modelo

O que escrever na carta de promoção

A CLT não tem modelo oficial de carta de promoção. Ela precisa dizer o cargo e o salário de antes e de depois, a data em que valem e o que muda no contrato, e ter o acordo do colaborador.

O que escrever na carta de promoção
Parte da cartaTexto do modelo da BenwayPor que está na carta
DestinatárioAo(À) Sr.(a) [nome completo], CPF [000.000.000-00], matrícula [____]. De: [Nome da empresa], CNPJ [00.000.000/0000-00].Identifica o contrato que está sendo alterado
ComunicaçãoTemos a satisfação de comunicar a sua promoção ao cargo de [Assistente administrativo], a partir de [01/11/2026], em reconhecimento a [resultados, entregas ou critério do plano de cargos].Diz o que muda e desde quando; o motivo objetivo ajuda na igualdade salarial (art. 461)
Cargo e salárioCargo anterior: [Auxiliar administrativo], CBO [4110-05], salário de R$ 3.000,00. Novo cargo: [Assistente administrativo], CBO [4110-10], salário de R$ 3.450,00 por mês, aumento de 15,00%.Dados que a contabilidade leva ao eSocial (S-2206) e à Carteira de Trabalho Digital
AtribuiçõesAs atribuições do novo cargo estão na descrição de cargo anexa, que faz parte desta carta.Evita dúvida sobre desvio ou acúmulo de função
Jornada e localA jornada, o horário e o local de trabalho continuam os mesmos. [Ou: passam a ser ______.]Mudança de jornada ou de local também é alteração do contrato (art. 468)
AdaptaçãoNos primeiros [90] dias, de [01/11/2026] a [29/01/2027], você terá o acompanhamento de [nome do gestor] e o treinamento de [____]. O novo cargo e o novo salário valem desde [01/11/2026] e não serão reduzidos ao fim desse período.Acompanhamento não é teste: voltar ao cargo antigo com salário menor seria alteração ilegal (art. 468; CF, art. 7º, VI)
RegistroA alteração será registrada no seu contrato e na Carteira de Trabalho Digital, pelo eSocial, e o novo salário entra na folha de [novembro de 2026]. As demais condições do contrato continuam as mesmas.Os registros do eSocial valem como anotação na CTPS (art. 29, § 7º)
Data e assinatura[Cidade], [22 de outubro de 2026]. [Nome, cargo e assinatura de quem representa a empresa]A carta precisa ser entregue antes da vigência
Ciente e de acordoCiente e de acordo em ___/___/______. [Assinatura do(a) colaborador(a)]A alteração do contrato depende do acordo do empregado (art. 468)

Fontes: CLT (Decreto-Lei 5.452/1943, texto do Planalto), arts. 29, 450, 461 e 468; Constituição, art. 7º, VI; MOS do eSocial S-1.3 (S-2206). Consultas em 22/10/2026. A carta não precisa de firma reconhecida nem de registro em órgão público. No aumento por mérito, o bloco "Cargo e salário" diz que o cargo continua o mesmo.

Regras da promoção e do aumento salarial em 2026

Regras da promoção e do aumento salarial em 2026
SituaçãoO que aconteceBase legal
Mudar cargo e salárioSim: Só com acordo do empregado e sem prejuízo para eleCLT, art. 468
Reduzir o salário depoisNão: Não pode, salvo convenção ou acordo coletivoConstituição, art. 7º, VI
Promoção sem aumentoEm parte: A lei não exige aumento; o salário segue o piso, o plano de cargos e a equiparaçãoCLT, art. 461
Plano de cargos e saláriosSim: Promove por merecimento, antiguidade ou um só critério, sem registro em órgão públicoCLT, art. 461, §§ 2º e 3º
Equiparação salarialSim: Mesma função e estabelecimento, até 4 anos de casa e 2 na função de diferençaCLT, art. 461, § 1º
Discriminação por sexo, raça, etnia, origem ou idadeNão: Paga as diferenças e multa de 10 vezes o novo salário devidoCLT, art. 461, §§ 6º e 7º (Lei 14.611/2023)
Substituição temporária, inclusive nas fériasSim: O substituto recebe o salário do substituído enquanto durarSúmula 159, I, do TST
Cargo vago em definitivoNão: Quem assume não tem direito ao salário do antecessorSúmula 159, II, do TST
Cargo em comissão ou interinoSim: Volta ao cargo anterior garantida, com o tempo contadoCLT, art. 450
Deixar a função de confiançaEm parte: Pode voltar ao cargo efetivo; a gratificação não se incorporaCLT, art. 468, §§ 1º e 2º
Gerente sem controle de jornadaEm parte: Só com poder de gestão e salário 40% acima do efetivoCLT, art. 62, II e parágrafo único
Registro da alteraçãoSim: S-2206 até o dia 15 do mês seguinte ou antes da folha; vale como anotação na CTPS DigitalMOS do eSocial S-1.3; CLT, art. 29, § 7º

Fontes: CLT e Lei 14.611/2023 (textos do Planalto); Constituição, art. 7º, VI; Súmula 159 do TST, fora dos verbetes cancelados pela Resolução TST 225/2025 (que cancelou o item I da Súmula 372 pela reforma de 2017); MOS do eSocial S-1.3, consolidação de 26/05/2026. Consultas em 22/10/2026.

Antes de decidir

O que a carta sozinha não resolve

Seis cuidados que mudam o salário do cargo novo ou a validade da promoção.

  • Salário fora do comunicado

    O comunicado ao time diz o cargo novo, a data e o que muda na rotina, nunca o salário. Expor salário sem necessidade fere a LGPD (art. 6º, III).

  • Adaptação não é teste

    Para testar a pessoa no cargo, use a nomeação interina, com volta garantida (art. 450). Depois da promoção, voltar ao cargo antigo com salário menor é alteração ilegal (art. 468).

  • Igualdade salarial

    Quem faz a mesma função no mesmo estabelecimento ganha igual (art. 461). Discriminar por sexo, raça, etnia, origem ou idade dá multa de 10 vezes o novo salário (Lei 14.611/2023).

  • Promoção a gerente

    O gerente fica fora do controle de jornada só com poder de gestão real e salário 40% acima do efetivo (art. 62). Sem isso, as horas extras continuam devidas.

  • Piso da convenção

    O cargo novo pode ter piso próprio na convenção da categoria. Confira antes de fixar o salário: o piso vale mesmo que a carta diga um valor menor.

  • Reajuste coletivo é outra conta

    A carta trata da promoção e do mérito. Para o reajuste da data-base, o dissídio e o ganho real sobre a inflação, use a calculadora de reajuste salarial.

Quem fez este modelo

A Benway, o RH e o DP num só lugar

A Benway é uma plataforma brasileira de gestão de pessoas e departamento pessoal, criada em Goiânia em janeiro de 2026 para pequenas e médias empresas. Colaboradores, férias, organização da folha, benefícios, holerites, pesquisas e recrutamento ficam no mesmo sistema, sem mensalidade e sem limite de colaboradores. As calculadoras usam as mesmas tabelas de INSS e IRRF da organização da folha. O cálculo oficial da folha e o eSocial continuam com a contabilidade.

empresas
+ de 3.200
colaboradores
+ de 25 mil
módulos
10
por mês
R$ 0

Base da Benway em outubro de 2026.

Metodologia

Como a Benway monta esta carta

O texto segue a ordem em que o colaborador e o DP conferem a promoção: o que muda, desde quando, quanto e como fica registrado.

O que vai na carta

Identificação
Empresa com CNPJ e colaborador com CPF e matrícula
Cargo e salário
Cargo anterior e novo com CBO, salário anterior e novo e o percentual
Vigência e adaptação
Data em que tudo vale e, se escolhido, o acompanhamento de 30, 60 ou 90 dias sem redução depois
Registro
Contrato, eSocial e Carteira de Trabalho Digital, feitos pelo DP ou pela contabilidade
Fecho
Cidade, data, assinatura da empresa e "ciente e de acordo" do colaborador; comunicado ao time sem o salário

Como os números são calculados

Aumento
(novo salário ÷ salário atual − 1) × 100, com 2 casas
Novo líquido
Novo salário − INSS (Portaria MPS/MF 13/2026) − IRRF (Lei 15.191/2025 com a redução da Lei 15.270/2025)
Fim da adaptação
Data de vigência + dias do período − 1
Folha
Mês da vigência; se ela cai no meio do mês, cada salário entra pelos seus dias, no mês de 30 dias
Prazo do S-2206
Dia 15 do mês seguinte ao da vigência, ou antes da folha se ela sair antes; adiado se não for dia útil

O que fica de fora

Ficam de fora: o piso da convenção coletiva, o plano de cargos da empresa, a gratificação de função de confiança, comissões e variáveis, reflexos em férias e 13º, transferência com mudança de domicílio (art. 469) e o envio do eSocial. O modelo não substitui a orientação de um advogado trabalhista.

Como citar esta página

Benway. Modelo de carta de promoção 2026. https://benway.com.br/materiais/modelo-carta-de-promocao. Atualizado em 22/10/2026.

Para o RH

Vai promover alguém?

Com a carta assinada, o RH registra o novo cargo e o novo salário, e a contabilidade envia a alteração ao eSocial (S-2206) até o dia 15 do mês seguinte.

CALCULADORA

Calculadora de reajuste salarial

Calcule o novo salário pelo percentual, quanto do aumento chega ao líquido e quanto ele custa a mais para a empresa, com o INSS e o IRRF de 2026. Sem criar conta.

Calcular reajuste

NA BENWAY

A promoção no histórico salarial

Na Benway, a promoção entra no histórico salarial da pessoa, com o novo cargo e o novo salário, e o comunicado vai para o mural do Portal com confirmação de leitura. A Benway não envia o eSocial.

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre a carta de promoção

Regras, valores de 2026 e limites do cálculo.

Fale com um especialistaSeg. a sex., das 9h às 18h
Chamar no WhatsApp (abre em nova aba)
  • Escreva o cargo anterior e o novo com o CBO, o salário anterior e o novo com o percentual, a data de vigência, o que muda na jornada ou no local e, se houver, o período de adaptação. Feche com cidade, data e assinatura da empresa e peça o "ciente e de acordo" do colaborador. O modelo da Benway traz esse texto em Word e PDF.

A promoção registrada no histórico

Registre o novo cargo e o novo salário no histórico da pessoa e publique o comunicado no mural do Portal, na Benway, sem mensalidade.

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