Modelo de termo de autorização de uso de imagem 2026
O modelo de termo de autorização de uso de imagem da Benway é o documento pronto para o colaborador CLT autorizar, por escrito, o uso da imagem e da voz em fotos, vídeos, redes sociais, site e materiais internos ou externos, com finalidade, prazo, gratuidade ou valor, revogação e as regras da LGPD (Lei 13.709/2018). Sai em Word (.docx) e PDF.
Exemplo: termo de 22/10/2026 para site, redes e mural, com voz, gratuito, por 2 anos: vale até 22/10/2028. Se a pessoa revogar, a imagem sai em 30 dias.
- Word (.docx) e PDF
- Imagem e voz
- Prazo e revogação
- Sem criar conta
Atualizado em 22/10/2026 · Regras: CF art. 5º, X e XXVIII, Código Civil art. 20, LGPD e Lei 9.610/1998
Resposta rápida
Como fazer um termo de autorização de uso de imagem do funcionário?
Escreva onde a imagem vai aparecer (site, redes sociais, materiais internos ou anúncios), se inclui a voz, o prazo, se é gratuito ou pago e como revogar, e colha a assinatura antes da primeira foto, sem obrigar ninguém. Pela checagem da Benway em 22/10/2026, autorização genérica é nula (LGPD, art. 8º, § 4º) e o uso comercial sem autorização gera indenização sem prova de prejuízo (Súmula 403 do STJ).
- site e redes, interno, anúncio pago e voz, um a um
- 4 usos
- prazo do exemplo: o termo sempre tem fim
- 2 anos
- prazo do modelo para tirar a imagem depois do pedido
- 30 dias
- termo gratuito, se isso estiver escrito
- R$ 0
Fonte: checagem da Benway em 22/10/2026 com a Constituição, art. 5º, X e XXVIII, o Código Civil, art. 20, a LGPD (Lei 13.709/2018), arts. 7º, 8º e 18, e a Lei 9.610/1998, arts. 29, 49 e 50 (textos do Planalto), e a Súmula 403 do STJ.
Quando a empresa precisa de autorização para usar a imagem do funcionário
Pela checagem da Benway em 22/10/2026, foto de crachá, câmera de segurança com aviso e logo no uniforme não pedem termo; post nas redes, site, vídeo institucional e anúncio pedem autorização escrita, com finalidade e prazo. Biometria do ponto é outro assunto: dado sensível na LGPD.
| Situaçãono trabalho | Precisa de termo?autorização escrita | Por quêo que pesa | Base legalfonte oficial |
|---|---|---|---|
| Foto do crachá e do cadastro | Não | Serve para identificar a pessoa no contrato e fica no uso interno de controle | LGPD, art. 7º, V e IX |
| Câmera de segurança com aviso | Não | Segurança do local, com placa visível; nunca em banheiro ou vestiário | LGPD, art. 7º, IX; CF, art. 5º, X |
| Logo no uniforme | Não | A empresa define o uniforme e pode pôr a própria marca e a de parceiros | CLT, art. 456-A |
| Foto de evento no mural interno | Recomendável | Uso só para o time pode ter outra base, mas o termo registra a escolha e evita conflito | LGPD, arts. 7º, IX, e 18, § 2º |
| Post nas redes sociais da empresa | Sim | Divulgação pública da imagem; sem autorização, a pessoa pode pedir a retirada e indenização | Código Civil, art. 20; CF, art. 5º, X |
| Foto ou depoimento no site | Sim | Mesmo caso das redes: uso público, com nome e cargo à mostra | Código Civil, art. 20; LGPD, art. 8º |
| Vídeo institucional com a voz | Sim, com a voz | Imagem e voz têm proteção própria na reprodução | CF, art. 5º, XXVIII, "a" |
| Anúncio pago ou campanha de venda | Sim, específico | Fim comercial: sem autorização, a indenização não depende de prova do prejuízo | Súmula 403 do STJ; Código Civil, art. 20 |
| Vídeo gravado pelo próprio colaborador | Sim, como autor | Quem grava ou fotografa é autor da obra; o uso pede autorização prévia e expressa | Lei 9.610/1998, arts. 29 e 50 |
| Reconhecimento facial no ponto | Outro termo | Biometria é dado sensível, com regras próprias; não cabe no termo de imagem | LGPD, arts. 5º, II, e 11 |
| Aprendiz menor de 18 anos | Sim, com o responsável | Menor de 16 é representado e de 16 a 17 é assistido pelos pais | Código Civil, arts. 3º, 4º e 1.690 |
| Imagem depois do prazo ou da saída | Termo novo | Prazo vencido sem renovação é uso sem autorização: a imagem sai dos canais da empresa | LGPD, art. 15; Código Civil, art. 20 |
| Situaçãono trabalho | Precisa de termo?autorização escrita | Por quêo que pesa |
|---|---|---|
| Foto do crachá e do cadastroLGPD, art. 7º, V e IX | Não | Serve para identificar a pessoa no contrato e fica no uso interno de controle |
| Câmera de segurança com avisoLGPD, art. 7º, IX; CF, art. 5º, X | Não | Segurança do local, com placa visível; nunca em banheiro ou vestiário |
| Logo no uniformeCLT, art. 456-A | Não | A empresa define o uniforme e pode pôr a própria marca e a de parceiros |
| Foto de evento no mural internoLGPD, arts. 7º, IX, e 18, § 2º | Recomendável | Uso só para o time pode ter outra base, mas o termo registra a escolha e evita conflito |
| Post nas redes sociais da empresaCódigo Civil, art. 20; CF, art. 5º, X | Sim | Divulgação pública da imagem; sem autorização, a pessoa pode pedir a retirada e indenização |
| Foto ou depoimento no siteCódigo Civil, art. 20; LGPD, art. 8º | Sim | Mesmo caso das redes: uso público, com nome e cargo à mostra |
| Vídeo institucional com a vozCF, art. 5º, XXVIII, "a" | Sim, com a voz | Imagem e voz têm proteção própria na reprodução |
| Anúncio pago ou campanha de vendaSúmula 403 do STJ; Código Civil, art. 20 | Sim, específico | Fim comercial: sem autorização, a indenização não depende de prova do prejuízo |
| Vídeo gravado pelo próprio colaboradorLei 9.610/1998, arts. 29 e 50 | Sim, como autor | Quem grava ou fotografa é autor da obra; o uso pede autorização prévia e expressa |
| Reconhecimento facial no pontoLGPD, arts. 5º, II, e 11 | Outro termo | Biometria é dado sensível, com regras próprias; não cabe no termo de imagem |
| Aprendiz menor de 18 anosCódigo Civil, arts. 3º, 4º e 1.690 | Sim, com o responsável | Menor de 16 é representado e de 16 a 17 é assistido pelos pais |
| Imagem depois do prazo ou da saídaLGPD, art. 15; Código Civil, art. 20 | Termo novo | Prazo vencido sem renovação é uso sem autorização: a imagem sai dos canais da empresa |
Premissas: empregado CLT maior de 18 anos, uso pela própria empresa nos canais dela; regras gerais, sem convenção coletiva. "Recomendável" quer dizer que a lei não exige o termo, mas ele é a prova mais simples. Checagem da Benway em 22/10/2026 nos textos do Planalto e na Súmula 403 do STJ. Licença CC BY 4.0: pode reproduzir citando a Benway.
Na relação de emprego, o consentimento é questionado porque a pessoa depende do salário. Por isso o termo precisa dizer que a recusa não gera punição, e o uso institucional pode ter outra base legal; o termo continua sendo a prova de que a pessoa foi informada.
Até quando vale um termo de uso de imagem de 2 anos?
Ana, auxiliar administrativa, assinou em 22/10/2026 o termo para aparecer no site, nas redes sociais e no mural interno, com a voz, sem pagamento e sem anúncios pagos. O termo vale até 22/10/2028. Se ela revogar antes, a empresa tem 30 dias para tirar a imagem dos canais dela.
- Assinado em
- 22/10/2026
- antes da primeira foto
- Vale até
- 22/10/2028
- prazo de 2 anos
- Retirada
- 30 dias
- depois do fim ou do pedido
O que o termo da Ana autoriza
- Site e redes sociais da empresa
- Sim
- Mural, intranet e treinamentos
- Sim
- Anúncios pagos
- Não
- Voz em vídeos e áudios
- Sim
- Remuneração
- Gratuita, R$ 0,00
Se a Ana revogar em 01/03/2027
- Pedido por escrito ao canal do termo
- 01/03/2027
- Fotos e vídeos novos
- param no mesmo dia
- Site, redes e mural da empresa
- retirar até 31/03/2027
- Usos feitos até o pedido
- continuam válidos
- Folheto já impresso e distribuído
- não é recolhido
Sem revogação, o prazo acaba em 22/10/2028 e a imagem sai dos canais da empresa até 21/11/2028, salvo termo novo (contagem do Código Civil, art. 132; checagem da Benway, 22/10/2026).
Gerar o modeloO que escrever num termo de autorização de uso de imagem
A lei não tem modelo oficial. O termo precisa dizer quem autoriza, o que pode ser usado, onde, por quanto tempo, se há pagamento e como a pessoa desiste, em cláusula destacada (LGPD, art. 8º, § 1º).
| Cláusula | Texto do modelo da Benway | Por que está no termo |
|---|---|---|
| Partes | [Nome da empresa], CNPJ [00.000.000/0000-00], e o(a) colaborador(a) [nome completo], CPF [000.000.000-00], cargo [cargo]. | Identifica quem autoriza e quem usa (LGPD, art. 9º, III e IV) |
| Objeto | O(A) COLABORADOR(A) autoriza o uso da sua imagem e da sua voz, captadas em fotos, vídeos e áudios feitos durante o trabalho ou em eventos da EMPRESA. | Imagem e voz têm proteção própria (CF, art. 5º, XXVIII, "a") |
| Usos autorizados | Somente para: (a) site e perfis oficiais da EMPRESA nas redes sociais ( ) autorizo ( ) não autorizo; (b) intranet, mural e treinamentos internos ( ) autorizo ( ) não autorizo. Não inclui anúncios pagos. | Cada uso é escrito e marcado pela pessoa: autorização genérica é nula (LGPD, art. 8º, § 4º) |
| Prazo e lugar | De 22/10/2026 a 22/10/2028, no Brasil e na internet, com acesso de qualquer país. | Termo sem fim é frágil; a lei pede tempo e lugar (Lei 9.610/1998, art. 50, § 2º) |
| Remuneração | A autorização é gratuita: nenhum valor é devido pelo uso nos limites deste termo. | A gratuidade precisa estar escrita: a cessão de direito de autor presume-se paga (art. 50) |
| O que é proibido | A EMPRESA não usará a imagem ou a voz de forma que atinja a honra, em conteúdo político, religioso ou de terceiros, nem para criar, por montagem ou inteligência artificial, falas ou cenas que não aconteceram. | Uso que atinge a honra pode ser proibido e indenizado (Código Civil, art. 20) |
| Revogação e fim | O(A) COLABORADOR(A) pode revogar a qualquer momento, por escrito, sem custo e sem punição. A EMPRESA para de produzir peças novas na hora e retira a imagem dos canais dela em até 30 dias. | Revogação gratuita e facilitada (LGPD, arts. 8º, § 5º, e 18, IX) |
| Conteúdo do colaborador | Fotos, vídeos e textos produzidos pelo(a) COLABORADOR(A) para a EMPRESA podem ser usados nos mesmos usos e prazo, até 5 anos. O crédito de autoria continua com ele(a). | Obra do colaborador pede autorização expressa (Lei 9.610/1998, arts. 29, 51 e 24) |
| Dados pessoais | As imagens são dados pessoais. Para saber como são usadas, pedir cópia ou revogar: [e-mail do RH ou do encarregado de dados]. | Direitos do titular e canal de contato (LGPD, arts. 9º e 18) |
| Liberdade de recusar | A assinatura é livre. A recusa ou a revogação não afeta a contratação, o salário, a avaliação nem a permanência no emprego. | Consentimento é manifestação livre (LGPD, art. 5º, XII) |
| Assinaturas | [Cidade], 22 de outubro de 2026. Assinatura da EMPRESA e do(a) COLABORADOR(A); se menor de 18 anos, também do responsável legal. | Menor de 16 é representado e de 16 a 17, assistido (Código Civil, arts. 3º, 4º e 1.690) |
Fontes: Constituição Federal, art. 5º, X e XXVIII, "a"; Código Civil (Lei 10.406/2002), arts. 3º, 4º, 20, 107, 132 e 1.690; LGPD (Lei 13.709/2018), arts. 5º, 7º, 8º, 9º, 11, 15 e 18; Lei 9.610/1998, arts. 4º, 24, 27, 29, 49, 50 e 51; CLT, art. 456-A (textos do Planalto). Consultas em 22/10/2026. O termo não precisa de firma reconhecida nem de testemunhas (Código Civil, art. 107).
Regras do uso de imagem do colaborador em 2026
| Situação | O que acontece | Base legal |
|---|---|---|
| Imagem da pessoa | Sim: Inviolável, com indenização se for violada | CF, art. 5º, X; CLT, art. 223-C |
| Reprodução da imagem e da voz | Sim: Protegida nos termos da lei | CF, art. 5º, XXVIII, "a" |
| Uso com fim comercial sem autorização | Não: Pode ser proibido e gera indenização | Código Civil, art. 20 |
| Prova do prejuízo no uso comercial | Não: Não precisa provar | Súmula 403 do STJ |
| Autorização genérica | Não: Nula: precisa de finalidade determinada | LGPD, art. 8º, § 4º |
| Consentimento por escrito | Sim: Em cláusula destacada; a empresa tem de provar | LGPD, art. 8º, §§ 1º e 2º |
| Revogação | Sim: A qualquer momento, sem custo e de forma fácil | LGPD, arts. 8º, § 5º, e 18, IX |
| Usos feitos antes da revogação | Em parte: Continuam válidos; os novos param | LGPD, art. 8º, § 5º |
| Logo no uniforme | Sim: Lícito, sem termo à parte | CLT, art. 456-A |
| Reconhecimento facial | Em parte: Dado sensível, com hipóteses próprias | LGPD, arts. 5º, II, e 11 |
| Obra feita pelo colaborador | Sim: Uso só com autorização prévia e expressa | Lei 9.610/1998, art. 29 |
| Cessão de direito de autor | Em parte: Por escrito, presume-se paga e vale só para o que está escrito | Lei 9.610/1998, arts. 4º, 49 e 50 |
| Obras futuras | Em parte: No máximo 5 anos | Lei 9.610/1998, art. 51 |
| Menor de 18 anos | Em parte: Assina com o responsável legal | Código Civil, arts. 3º, 4º e 1.690 |
Fontes: textos do Planalto da Constituição, do Código Civil, da LGPD, da Lei 9.610/1998 e da CLT, lidos em 22/10/2026; Súmula 403 do STJ (aprovada em 28/10/2009).
Quando o termo não protege a empresa
Seis erros que deixam o uso da imagem sem cobertura, mesmo com a assinatura.
Termo como condição para contratar
Exigir o termo na admissão ou punir quem recusa tira a liberdade do consentimento (LGPD, art. 5º, XII). A recusa não pode pesar em nada no contrato.
Autorização genérica
"Uso em qualquer meio, sem prazo" é nulo na LGPD (art. 8º, § 4º) e lido de forma restrita (Lei 9.610/1998, art. 4º). Escreva cada uso, o prazo e o lugar.
Post no ar depois do prazo
Prazo vencido ou pessoa que saiu sem termo novo: a foto antiga no site e nas redes vira uso sem autorização. Anote a data e retire a imagem a tempo.
Anúncio pago com termo comum
Campanha de venda é fim comercial: sem autorização específica, a indenização sai sem prova de prejuízo (Súmula 403 do STJ). Marque anúncios pagos no termo.
Biometria do ponto no mesmo termo
Reconhecimento facial é dado biométrico, sensível na LGPD (arts. 5º, II, e 11). Não cabe no termo de imagem: precisa de base e de documento próprios.
Aprendiz sem o responsável
Menor de 16 anos é representado e de 16 a 17 é assistido pelos pais (Código Civil, arts. 3º, 4º e 1.690). Termo só com a assinatura do aprendiz é frágil.
A Benway, o RH e o DP num só lugar
A Benway é uma plataforma brasileira de gestão de pessoas e departamento pessoal, criada em Goiânia em janeiro de 2026 para pequenas e médias empresas. Colaboradores, férias, organização da folha, benefícios, holerites, pesquisas e recrutamento ficam no mesmo sistema, sem mensalidade e sem limite de colaboradores. As calculadoras usam as mesmas tabelas de INSS e IRRF da organização da folha. O cálculo oficial da folha e o eSocial continuam com a contabilidade.
- empresas
- + de 3.200
- colaboradores
- + de 25 mil
- módulos
- 10
- por mês
- R$ 0
Base da Benway em outubro de 2026.
Como a Benway monta este termo
O texto segue o que a lei pede para a autorização valer: quem autoriza, cada uso, tempo, lugar e preço, os limites e como desistir.
O que vai no termo
- Partes
- Empresa com CNPJ e colaborador com CPF e cargo, em colchetes para completar no Word
- Usos
- Só os escolhidos (site e redes, interno, anúncios, voz), cada um com caixa para a pessoa marcar
- Condições
- Prazo, Brasil e internet, gratuito ou valor por extenso
- Limites
- Sem ofensa à honra, sem uso político ou religioso, sem montagem ou IA
- Saída
- Revogação sem custo, peças novas param, retirada em 30 dias, LGPD e assinaturas
Como as datas são contadas
- Início
- Data do termo, antes da primeira foto
- Prazo em anos
- Vence no mesmo dia e mês (Código Civil, art. 132, § 3º)
- Durante o contrato
- Acaba no último dia do vínculo
- Retirada
- Até 30 dias corridos depois do fim do prazo ou do pedido; critério do modelo, editável
- Obra do colaborador
- Até 5 anos, mesmo com prazo maior (Lei 9.610/1998, art. 51)
O que fica de fora
Ficam de fora: termo escolar ou de criança (LGPD, art. 14, § 1º), biometria do ponto, contrato de modelo, ator ou influenciador, uso da imagem de clientes e visitantes, natureza do pagamento para INSS e FGTS e regras da convenção coletiva. O modelo não substitui a orientação de um advogado.
Como citar esta página
Benway. Modelo de termo de autorização de uso de imagem 2026. https://benway.com.br/materiais/modelo-autorizacao-de-uso-de-imagem. Atualizado em 22/10/2026.
Vai usar a imagem da equipe?
Peça o termo antes da primeira foto, guarde a via assinada e anote quando o prazo acaba.
CHECKLIST
Checklist de documentos para admissão
Veja o que a lei exige na contratação, por tipo de contrato, e o que é opcional, como este termo. Sem criar conta.
Ver o checklistNA BENWAY
O termo assinado na ficha do colaborador
Na Benway, o termo assinado fica nos documentos do colaborador, que a pessoa vê no Portal, e o mural do Portal publica fotos e vídeos só para o time da empresa. A Benway não tem assinatura eletrônica.
Criar conta grátisPerguntas frequentes sobre autorização de uso de imagem
Regras, valores de 2026 e limites do cálculo.
Escreva quem autoriza e quem usa, cada uso permitido (site, redes sociais, materiais internos, anúncios), se inclui a voz, o prazo, o lugar, se é gratuito ou pago, o que é proibido e como revogar. A pessoa assina antes da primeira foto. O modelo da Benway monta o texto com as suas escolhas, em Word e PDF.
Outros modelos e calculadoras de 2026
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- Calculadora do contrato de experiênciaPrazos e modelo de contrato
- Todas as calculadoras e planilhas de RHCalculadoras, planilhas e modelos
O termo assinado na ficha
Guarde o termo nos documentos do colaborador e publique as fotos do time no mural do Portal, na Benway, sem mensalidade.
