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Modelo em Word e PDF · atualizado em 22/10/2026

Modelo de termo de autorização de uso de imagem 2026

O modelo de termo de autorização de uso de imagem da Benway é o documento pronto para o colaborador CLT autorizar, por escrito, o uso da imagem e da voz em fotos, vídeos, redes sociais, site e materiais internos ou externos, com finalidade, prazo, gratuidade ou valor, revogação e as regras da LGPD (Lei 13.709/2018). Sai em Word (.docx) e PDF.

Exemplo: termo de 22/10/2026 para site, redes e mural, com voz, gratuito, por 2 anos: vale até 22/10/2028. Se a pessoa revogar, a imagem sai em 30 dias.

Monte o termo de uso de imagem

Escolha onde a imagem vai aparecer, o prazo e se há pagamento. Nome e CPF do colaborador você completa no Word.

1 de 2

Onde a imagem aparece

Ou: Não

Intranet, mural e treinamentos

Mídia paga e campanha de venda

Vídeos, áudios e podcasts

Prazo e condições

Ou: Durante o contrato, 1 ano, 5 anos

Ou: Remunerada

Só se for remunerada

Aprendiz: o responsável assina

Antes da primeira foto

Acrescenta a cláusula da Lei 9.610/1998 para fotos, vídeos e textos que o próprio colaborador produz para a empresa, com o crédito de autoria.

No passo 2, você informa nome, e-mail, telefone e empresa para baixar o termo. Não precisa criar conta.

  • Word (.docx) e PDF
  • Imagem e voz
  • Prazo e revogação
  • Sem criar conta

Atualizado em 22/10/2026 · Regras: CF art. 5º, X e XXVIII, Código Civil art. 20, LGPD e Lei 9.610/1998

Resposta rápida

Como fazer um termo de autorização de uso de imagem do funcionário?

Escreva onde a imagem vai aparecer (site, redes sociais, materiais internos ou anúncios), se inclui a voz, o prazo, se é gratuito ou pago e como revogar, e colha a assinatura antes da primeira foto, sem obrigar ninguém. Pela checagem da Benway em 22/10/2026, autorização genérica é nula (LGPD, art. 8º, § 4º) e o uso comercial sem autorização gera indenização sem prova de prejuízo (Súmula 403 do STJ).

site e redes, interno, anúncio pago e voz, um a um
4 usos
prazo do exemplo: o termo sempre tem fim
2 anos
prazo do modelo para tirar a imagem depois do pedido
30 dias
termo gratuito, se isso estiver escrito
R$ 0

Fonte: checagem da Benway em 22/10/2026 com a Constituição, art. 5º, X e XXVIII, o Código Civil, art. 20, a LGPD (Lei 13.709/2018), arts. 7º, 8º e 18, e a Lei 9.610/1998, arts. 29, 49 e 50 (textos do Planalto), e a Súmula 403 do STJ.

Dado próprio

Quando a empresa precisa de autorização para usar a imagem do funcionário

Pela checagem da Benway em 22/10/2026, foto de crachá, câmera de segurança com aviso e logo no uniforme não pedem termo; post nas redes, site, vídeo institucional e anúncio pedem autorização escrita, com finalidade e prazo. Biometria do ponto é outro assunto: dado sensível na LGPD.

Quando a empresa precisa de autorização para usar a imagem do funcionário
Situaçãono trabalhoPrecisa de termo?autorização escritaPor quêo que pesa
Foto do crachá e do cadastroLGPD, art. 7º, V e IXNãoServe para identificar a pessoa no contrato e fica no uso interno de controle
Câmera de segurança com avisoLGPD, art. 7º, IX; CF, art. 5º, XNãoSegurança do local, com placa visível; nunca em banheiro ou vestiário
Logo no uniformeCLT, art. 456-ANãoA empresa define o uniforme e pode pôr a própria marca e a de parceiros
Foto de evento no mural internoLGPD, arts. 7º, IX, e 18, § 2ºRecomendávelUso só para o time pode ter outra base, mas o termo registra a escolha e evita conflito
Post nas redes sociais da empresaCódigo Civil, art. 20; CF, art. 5º, XSimDivulgação pública da imagem; sem autorização, a pessoa pode pedir a retirada e indenização
Foto ou depoimento no siteCódigo Civil, art. 20; LGPD, art. 8ºSimMesmo caso das redes: uso público, com nome e cargo à mostra
Vídeo institucional com a vozCF, art. 5º, XXVIII, "a"Sim, com a vozImagem e voz têm proteção própria na reprodução
Anúncio pago ou campanha de vendaSúmula 403 do STJ; Código Civil, art. 20Sim, específicoFim comercial: sem autorização, a indenização não depende de prova do prejuízo
Vídeo gravado pelo próprio colaboradorLei 9.610/1998, arts. 29 e 50Sim, como autorQuem grava ou fotografa é autor da obra; o uso pede autorização prévia e expressa
Reconhecimento facial no pontoLGPD, arts. 5º, II, e 11Outro termoBiometria é dado sensível, com regras próprias; não cabe no termo de imagem
Aprendiz menor de 18 anosCódigo Civil, arts. 3º, 4º e 1.690Sim, com o responsávelMenor de 16 é representado e de 16 a 17 é assistido pelos pais
Imagem depois do prazo ou da saídaLGPD, art. 15; Código Civil, art. 20Termo novoPrazo vencido sem renovação é uso sem autorização: a imagem sai dos canais da empresa

Premissas: empregado CLT maior de 18 anos, uso pela própria empresa nos canais dela; regras gerais, sem convenção coletiva. "Recomendável" quer dizer que a lei não exige o termo, mas ele é a prova mais simples. Checagem da Benway em 22/10/2026 nos textos do Planalto e na Súmula 403 do STJ. Licença CC BY 4.0: pode reproduzir citando a Benway.

Na relação de emprego, o consentimento é questionado porque a pessoa depende do salário. Por isso o termo precisa dizer que a recusa não gera punição, e o uso institucional pode ter outra base legal; o termo continua sendo a prova de que a pessoa foi informada.

Exemplo

Até quando vale um termo de uso de imagem de 2 anos?

Ana, auxiliar administrativa, assinou em 22/10/2026 o termo para aparecer no site, nas redes sociais e no mural interno, com a voz, sem pagamento e sem anúncios pagos. O termo vale até 22/10/2028. Se ela revogar antes, a empresa tem 30 dias para tirar a imagem dos canais dela.

Assinado em
22/10/2026
antes da primeira foto
Vale até
22/10/2028
prazo de 2 anos
Retirada
30 dias
depois do fim ou do pedido

O que o termo da Ana autoriza

Site e redes sociais da empresa
Sim
Mural, intranet e treinamentos
Sim
Anúncios pagos
Não
Voz em vídeos e áudios
Sim
Remuneração
Gratuita, R$ 0,00
Vale até22/10/2028

Se a Ana revogar em 01/03/2027

Pedido por escrito ao canal do termo
01/03/2027
Fotos e vídeos novos
param no mesmo dia
Site, redes e mural da empresa
retirar até 31/03/2027
Usos feitos até o pedido
continuam válidos
Folheto já impresso e distribuído
não é recolhido
Prazo para retirar30 dias

Sem revogação, o prazo acaba em 22/10/2028 e a imagem sai dos canais da empresa até 21/11/2028, salvo termo novo (contagem do Código Civil, art. 132; checagem da Benway, 22/10/2026).

Gerar o modelo
Texto do modelo

O que escrever num termo de autorização de uso de imagem

A lei não tem modelo oficial. O termo precisa dizer quem autoriza, o que pode ser usado, onde, por quanto tempo, se há pagamento e como a pessoa desiste, em cláusula destacada (LGPD, art. 8º, § 1º).

O que escrever num termo de autorização de uso de imagem
CláusulaTexto do modelo da BenwayPor que está no termo
Partes[Nome da empresa], CNPJ [00.000.000/0000-00], e o(a) colaborador(a) [nome completo], CPF [000.000.000-00], cargo [cargo].Identifica quem autoriza e quem usa (LGPD, art. 9º, III e IV)
ObjetoO(A) COLABORADOR(A) autoriza o uso da sua imagem e da sua voz, captadas em fotos, vídeos e áudios feitos durante o trabalho ou em eventos da EMPRESA.Imagem e voz têm proteção própria (CF, art. 5º, XXVIII, "a")
Usos autorizadosSomente para: (a) site e perfis oficiais da EMPRESA nas redes sociais ( ) autorizo ( ) não autorizo; (b) intranet, mural e treinamentos internos ( ) autorizo ( ) não autorizo. Não inclui anúncios pagos.Cada uso é escrito e marcado pela pessoa: autorização genérica é nula (LGPD, art. 8º, § 4º)
Prazo e lugarDe 22/10/2026 a 22/10/2028, no Brasil e na internet, com acesso de qualquer país.Termo sem fim é frágil; a lei pede tempo e lugar (Lei 9.610/1998, art. 50, § 2º)
RemuneraçãoA autorização é gratuita: nenhum valor é devido pelo uso nos limites deste termo.A gratuidade precisa estar escrita: a cessão de direito de autor presume-se paga (art. 50)
O que é proibidoA EMPRESA não usará a imagem ou a voz de forma que atinja a honra, em conteúdo político, religioso ou de terceiros, nem para criar, por montagem ou inteligência artificial, falas ou cenas que não aconteceram.Uso que atinge a honra pode ser proibido e indenizado (Código Civil, art. 20)
Revogação e fimO(A) COLABORADOR(A) pode revogar a qualquer momento, por escrito, sem custo e sem punição. A EMPRESA para de produzir peças novas na hora e retira a imagem dos canais dela em até 30 dias.Revogação gratuita e facilitada (LGPD, arts. 8º, § 5º, e 18, IX)
Conteúdo do colaboradorFotos, vídeos e textos produzidos pelo(a) COLABORADOR(A) para a EMPRESA podem ser usados nos mesmos usos e prazo, até 5 anos. O crédito de autoria continua com ele(a).Obra do colaborador pede autorização expressa (Lei 9.610/1998, arts. 29, 51 e 24)
Dados pessoaisAs imagens são dados pessoais. Para saber como são usadas, pedir cópia ou revogar: [e-mail do RH ou do encarregado de dados].Direitos do titular e canal de contato (LGPD, arts. 9º e 18)
Liberdade de recusarA assinatura é livre. A recusa ou a revogação não afeta a contratação, o salário, a avaliação nem a permanência no emprego.Consentimento é manifestação livre (LGPD, art. 5º, XII)
Assinaturas[Cidade], 22 de outubro de 2026. Assinatura da EMPRESA e do(a) COLABORADOR(A); se menor de 18 anos, também do responsável legal.Menor de 16 é representado e de 16 a 17, assistido (Código Civil, arts. 3º, 4º e 1.690)

Fontes: Constituição Federal, art. 5º, X e XXVIII, "a"; Código Civil (Lei 10.406/2002), arts. 3º, 4º, 20, 107, 132 e 1.690; LGPD (Lei 13.709/2018), arts. 5º, 7º, 8º, 9º, 11, 15 e 18; Lei 9.610/1998, arts. 4º, 24, 27, 29, 49, 50 e 51; CLT, art. 456-A (textos do Planalto). Consultas em 22/10/2026. O termo não precisa de firma reconhecida nem de testemunhas (Código Civil, art. 107).

Regras do uso de imagem do colaborador em 2026

Regras do uso de imagem do colaborador em 2026
SituaçãoO que aconteceBase legal
Imagem da pessoaSim: Inviolável, com indenização se for violadaCF, art. 5º, X; CLT, art. 223-C
Reprodução da imagem e da vozSim: Protegida nos termos da leiCF, art. 5º, XXVIII, "a"
Uso com fim comercial sem autorizaçãoNão: Pode ser proibido e gera indenizaçãoCódigo Civil, art. 20
Prova do prejuízo no uso comercialNão: Não precisa provarSúmula 403 do STJ
Autorização genéricaNão: Nula: precisa de finalidade determinadaLGPD, art. 8º, § 4º
Consentimento por escritoSim: Em cláusula destacada; a empresa tem de provarLGPD, art. 8º, §§ 1º e 2º
RevogaçãoSim: A qualquer momento, sem custo e de forma fácilLGPD, arts. 8º, § 5º, e 18, IX
Usos feitos antes da revogaçãoEm parte: Continuam válidos; os novos paramLGPD, art. 8º, § 5º
Logo no uniformeSim: Lícito, sem termo à parteCLT, art. 456-A
Reconhecimento facialEm parte: Dado sensível, com hipóteses própriasLGPD, arts. 5º, II, e 11
Obra feita pelo colaboradorSim: Uso só com autorização prévia e expressaLei 9.610/1998, art. 29
Cessão de direito de autorEm parte: Por escrito, presume-se paga e vale só para o que está escritoLei 9.610/1998, arts. 4º, 49 e 50
Obras futurasEm parte: No máximo 5 anosLei 9.610/1998, art. 51
Menor de 18 anosEm parte: Assina com o responsável legalCódigo Civil, arts. 3º, 4º e 1.690

Fontes: textos do Planalto da Constituição, do Código Civil, da LGPD, da Lei 9.610/1998 e da CLT, lidos em 22/10/2026; Súmula 403 do STJ (aprovada em 28/10/2009).

Antes de decidir

Quando o termo não protege a empresa

Seis erros que deixam o uso da imagem sem cobertura, mesmo com a assinatura.

  • Termo como condição para contratar

    Exigir o termo na admissão ou punir quem recusa tira a liberdade do consentimento (LGPD, art. 5º, XII). A recusa não pode pesar em nada no contrato.

  • Autorização genérica

    "Uso em qualquer meio, sem prazo" é nulo na LGPD (art. 8º, § 4º) e lido de forma restrita (Lei 9.610/1998, art. 4º). Escreva cada uso, o prazo e o lugar.

  • Post no ar depois do prazo

    Prazo vencido ou pessoa que saiu sem termo novo: a foto antiga no site e nas redes vira uso sem autorização. Anote a data e retire a imagem a tempo.

  • Anúncio pago com termo comum

    Campanha de venda é fim comercial: sem autorização específica, a indenização sai sem prova de prejuízo (Súmula 403 do STJ). Marque anúncios pagos no termo.

  • Biometria do ponto no mesmo termo

    Reconhecimento facial é dado biométrico, sensível na LGPD (arts. 5º, II, e 11). Não cabe no termo de imagem: precisa de base e de documento próprios.

  • Aprendiz sem o responsável

    Menor de 16 anos é representado e de 16 a 17 é assistido pelos pais (Código Civil, arts. 3º, 4º e 1.690). Termo só com a assinatura do aprendiz é frágil.

Quem fez este modelo

A Benway, o RH e o DP num só lugar

A Benway é uma plataforma brasileira de gestão de pessoas e departamento pessoal, criada em Goiânia em janeiro de 2026 para pequenas e médias empresas. Colaboradores, férias, organização da folha, benefícios, holerites, pesquisas e recrutamento ficam no mesmo sistema, sem mensalidade e sem limite de colaboradores. As calculadoras usam as mesmas tabelas de INSS e IRRF da organização da folha. O cálculo oficial da folha e o eSocial continuam com a contabilidade.

empresas
+ de 3.200
colaboradores
+ de 25 mil
módulos
10
por mês
R$ 0

Base da Benway em outubro de 2026.

Metodologia

Como a Benway monta este termo

O texto segue o que a lei pede para a autorização valer: quem autoriza, cada uso, tempo, lugar e preço, os limites e como desistir.

O que vai no termo

Partes
Empresa com CNPJ e colaborador com CPF e cargo, em colchetes para completar no Word
Usos
Só os escolhidos (site e redes, interno, anúncios, voz), cada um com caixa para a pessoa marcar
Condições
Prazo, Brasil e internet, gratuito ou valor por extenso
Limites
Sem ofensa à honra, sem uso político ou religioso, sem montagem ou IA
Saída
Revogação sem custo, peças novas param, retirada em 30 dias, LGPD e assinaturas

Como as datas são contadas

Início
Data do termo, antes da primeira foto
Prazo em anos
Vence no mesmo dia e mês (Código Civil, art. 132, § 3º)
Durante o contrato
Acaba no último dia do vínculo
Retirada
Até 30 dias corridos depois do fim do prazo ou do pedido; critério do modelo, editável
Obra do colaborador
Até 5 anos, mesmo com prazo maior (Lei 9.610/1998, art. 51)

O que fica de fora

Ficam de fora: termo escolar ou de criança (LGPD, art. 14, § 1º), biometria do ponto, contrato de modelo, ator ou influenciador, uso da imagem de clientes e visitantes, natureza do pagamento para INSS e FGTS e regras da convenção coletiva. O modelo não substitui a orientação de um advogado.

Como citar esta página

Benway. Modelo de termo de autorização de uso de imagem 2026. https://benway.com.br/materiais/modelo-autorizacao-de-uso-de-imagem. Atualizado em 22/10/2026.

Para o RH

Vai usar a imagem da equipe?

Peça o termo antes da primeira foto, guarde a via assinada e anote quando o prazo acaba.

CHECKLIST

Checklist de documentos para admissão

Veja o que a lei exige na contratação, por tipo de contrato, e o que é opcional, como este termo. Sem criar conta.

Ver o checklist

NA BENWAY

O termo assinado na ficha do colaborador

Na Benway, o termo assinado fica nos documentos do colaborador, que a pessoa vê no Portal, e o mural do Portal publica fotos e vídeos só para o time da empresa. A Benway não tem assinatura eletrônica.

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre autorização de uso de imagem

Regras, valores de 2026 e limites do cálculo.

Fale com um especialistaSeg. a sex., das 9h às 18h
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  • Escreva quem autoriza e quem usa, cada uso permitido (site, redes sociais, materiais internos, anúncios), se inclui a voz, o prazo, o lugar, se é gratuito ou pago, o que é proibido e como revogar. A pessoa assina antes da primeira foto. O modelo da Benway monta o texto com as suas escolhas, em Word e PDF.

O termo assinado na ficha

Guarde o termo nos documentos do colaborador e publique as fotos do time no mural do Portal, na Benway, sem mensalidade.

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Dados protegidos pela LGPD