Modelo de recibo de pagamento 2026

RPA é o recibo de pagamento a autônomo: o comprovante que a empresa entrega à pessoa física que presta serviço sem vínculo de emprego. A lei não usa a sigla, mas exige o comprovante com a remuneração, o desconto do INSS e o número de inscrição do segurado (Decreto 3.048/1999, art. 216, XII; IN RFB 2.110/2022, art. 27, V).

11% do valor pago, até o teto: o desconto máximo é R$ 932,31 no mês, 11% de R$ 8.475,55 (Decreto 3.048/1999, art. 216, § 26; Portaria MPS/MF 13/2026). Em um RPA de R$ 6.000, o INSS é R$ 660,00. Entidade beneficente isenta da cota patronal desconta 20%.

Tire do valor o INSS e R$ 189,59 por dependente, ou use o simplificado de R$ 607,20, e aplique a tabela mensal na menor base. Depois, tire a redução da Lei 15.270/2025, que zera o imposto até R$ 5.000. Em R$ 6.000 sem dependentes: R$ 559,77 − R$ 179,75 = R$ 380,02 (Benway, 21/10/2026).

Sim. Além de descontar os 11% do autônomo, a empresa paga 20% sobre o valor (Lei 8.212/1991, art. 22, III). Em R$ 6.000, são R$ 1.200,00. No Simples Nacional essa cota já está no DAS, exceto nas atividades do anexo IV, que pagam os 20% à parte (Lei Complementar 123/2006, art. 13, VI).

O INSS descontado vai junto com a cota da empresa até o dia 20 do mês seguinte, antecipando se não houver expediente bancário (Lei 10.666/2003, art. 4º). O IRRF vence no último dia útil até o dia 20 (Lei 11.196/2005, art. 70, I, e). Para outubro de 2026, os dois vencem em 19/11/2026, porque 20/11 é feriado.

Não. Quem trabalha com subordinação, de forma não eventual e por salário é empregado (CLT, art. 3º), com ou sem RPA. O art. 442-B afasta o vínculo só do autônomo que cumpre as formalidades e trabalha como autônomo de fato. RPA todo mês, com horário e chefe, é risco de ação trabalhista.

Escreva que é adiantamento do salário de um mês, o valor, a data e a assinatura do colaborador. O recibo não tem desconto: o valor sai do holerite do mesmo mês, como permite o art. 462 da CLT. Exemplo: R$ 2.000,00 pagos em 20/10/2026 aparecem como desconto no holerite de outubro.

Diária para viagem não é salário nem base de INSS e FGTS (CLT, art. 457, § 2º; Lei 8.212/1991, art. 28, § 9º, h; Lei 8.036/1990, art. 15, § 6º). No IRRF, é isenta quando paga só alimentação e pousada em serviço eventual fora do município da sede (Lei 7.713/1988, art. 6º, II).

Precisa, para provar o pagamento e o motivo. Pela CLT, a ajuda de custo não integra a remuneração (art. 457, § 2º). No imposto de renda, a isenção expressa é a da mudança de município, com comprovação das despesas (Lei 7.713/1988, art. 6º, XX). Nos outros casos, confirme com a contabilidade.

Liste as notas ou cupons do gasto, com data e valor, some e escreva o total no recibo, igual ao das notas. Anexe as notas ao recibo assinado. O reembolso devolve o que a pessoa pagou pela empresa; valor acima das notas deixa de ser reembolso.

Não pela regra geral. O Código Civil diz que a quitação "sempre poderá ser dada por instrumento particular" (art. 320), sem exigir cartório nem testemunha. Ela precisa ter o valor, o motivo, quem pagou, a data, o local e a assinatura de quem recebeu.

O holerite é o recibo do salário do mês do CLT, com cada verba separada, INSS, IRRF e FGTS (CLT, art. 464; Súmula 91 do TST). Este modelo é para os outros pagamentos: autônomo, vale, diária, ajuda de custo, reembolso e serviço. Para o salário, use o modelo de holerite da Benway.

A calculadora faz a conta do salário de um CLT e mostra o líquido na tela. Este modelo gera o documento do pagamento, com o texto de quitação e a assinatura, e no RPA aplica o INSS de 11% do autônomo, não as faixas do empregado.

Sim. Não precisa criar conta. No passo 2, você informa nome, e-mail, telefone e empresa, e o download começa. O arquivo sai em Word (.docx), PDF ou Excel (.xlsx), com 1 ou 2 vias por página.