Sistema para departamento pessoal: como escolher o certo
Os oito critérios que importam, o que perguntar a cada fornecedor e como a Benway responde a cada um. De graça e sem limite de colaboradores.
- Checklist pronto
- Sem cartão de crédito
- Migração pela planilha
Como escolher um sistema para departamento pessoal?
Comece pelo que a sua rotina exige: quantas pessoas e CNPJs, quem processa a folha e quem precisa de acesso. Depois compare oito pontos: cadastro e documentos, férias, folha, integração com a contabilidade, acesso do colaborador, segurança e LGPD, implantação e custo total. Um bom sistema para DP organiza a rotina sem duplicar o trabalho que a contabilidade já faz. A Benway atende os oito sem custo; o envio ao eSocial continua com a contabilidade.
- critérios para comparar sistemas
- 8
- empresas usam a Benway
- +3.200
- calculadoras gratuitas de DP
- 16
- de custo total
- R$ 0
O sistema para DP por dentro
Todas as folhas do ano numa tela: o que está em andamento, o que já foi pago e o total de cada mês.
Competências do ano
Os 12 meses lado a lado, com a situação de cada folha.
Folha nova num clique
A folha do mês nasce como cópia da anterior.
Por CNPJ
Cada empresa da conta com as próprias folhas.
Oito critérios para escolher um sistema para DP
Para cada um, a pergunta a fazer ao fornecedor e a resposta da Benway.
| Critério | Pergunte ao fornecedor | Resposta da Benway |
|---|---|---|
| Cadastro e documentos | Pergunte ao fornecedor: A ficha guarda documentos, dependentes e histórico? | Resposta da Benway: Sim, com lista de obrigatórios e links temporários. |
| Férias | Pergunte ao fornecedor: Calcula o período aquisitivo e o saldo? | Resposta da Benway: Sim, inclusive com reinícios registrados. |
| Folha | Pergunte ao fornecedor: Organiza ganhos, descontos e encargos por pessoa? | Resposta da Benway: Sim, com INSS e IRRF simulados pelas tabelas de 2026. |
| Contabilidade | Pergunte ao fornecedor: Como a contabilidade recebe os dados? | Resposta da Benway: Excel, PDF ou acesso de convidado, sem custo. |
| Acesso do colaborador | Pergunte ao fornecedor: O time consegue ver os próprios dados? | Resposta da Benway: Sim, pelo Portal do Colaborador, no celular. |
| Segurança e LGPD | Pergunte ao fornecedor: Onde e como os dados ficam guardados? | Resposta da Benway: Nuvem certificada, AES-256 e TLS, conforme a LGPD. |
| Implantação | Pergunte ao fornecedor: Quanto tempo e quanto custa começar? | Resposta da Benway: Nada: a conta abre na hora e o time entra pela planilha. |
| Custo total | Pergunte ao fornecedor: Cobra por colaborador, usuário ou módulo? | Resposta da Benway: Não. R$ 0, sem limite de colaboradores. |
| eSocial | Pergunte ao fornecedor: Quem transmite: o sistema ou a contabilidade? | Resposta da Benway: A contabilidade transmite; a Benway entrega os dados organizados. |
Compare o custo total, não só a mensalidade
O preço de um sistema para DP costuma ter partes que não aparecem na primeira proposta.
Cobrança por colaborador
O valor sobe a cada contratação.
Implantação e treinamento
Taxa única cobrada para começar.
Módulos à parte
Folha, ponto ou pesquisas vendidos separadamente.
Usuários extras
Gestores e contabilidade cobrados como licença.
Como trocar de sistema para DP sem parar a rotina
Quatro passos para sair do sistema atual, ou da planilha, sem perder o histórico.
Passo 1: Exporte o atual
Baixe a lista de colaboradores do sistema ou da planilha que você usa hoje.
Passo 2: Importe na Benway
Use o modelo de importação; cada linha é conferida antes de gravar.
Passo 3: Confira o essencial
Revise salários, admissões e saldos de férias das primeiras pessoas.
Passo 4: Avise quem usa
Convide a contabilidade e abra o Portal do Colaborador para o time.
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Perguntas frequentes sobre sistema para DP
O que considerar antes de escolher.
Depende de quem processa a folha. Para PMEs em que a contabilidade faz o cálculo e o eSocial, um sistema que organize o DP e entregue os dados prontos, como a Benway, resolve sem custo. Quem processa a folha dentro de casa precisa de um sistema de folha completo, como os usados por escritórios contábeis.
Teste os oito critérios na sua rotina
Crie a conta, importe a planilha e confira cada item com o seu time. Sem cartão de crédito e sem limite de colaboradores.
