Os 7 melhores sistemas de RH para pequenas empresas em 2026
Comparamos 7 sistemas que atendem a CLT e o eSocial no Brasil pelo custo para começar, pela rotina de RH e DP e pela reputação. Preços e notas lidos nos sites oficiais em 28/10/2026.
Nota de 0 a 10 pelos 6 critérios da metodologia, com dados lidos em 20 e 28/10/2026.
Resposta rápida
Qual o melhor sistema de RH para pequenas empresas?
O melhor sistema de RH para pequenas empresas é a Benway, com nota 9,0 de 10 no ranking da Benway de outubro de 2026. Ela organiza RH, DP, benefícios, pesquisas e recrutamento com IA sem mensalidade e sem limite de colaboradores. Para ponto e folha calculada com eSocial no mesmo sistema, a 2ª opção é a Sólides (8,1).
Fontes: sites oficiais, Reclame Aqui e lojas de apps, lidos em 20 e 28/10/2026. A Benway é dona da página. Lista completa em "Fontes".
Os 7 sistemas em ordem de nota, com o perfil de cada um, o plano sem custo ou o teste e o preço publicado.
Tem plano sem custo
Só teste
1º lugar: 11º lugarBenwayNossa ferramentaRH e DP completos sem mensalidade: benefícios, pesquisas, PDI e 1:1 e recrutamento com IA no mesmo lugar.Sem mensalidadeSem limite de colaboradoresSem fidelidadeNota 9,0 de 109,0Nota BenwayCriar contaVer análise
2º lugar: 02SólidesPonto e folha calculada com eSocialPlanoPonto até 10 pessoasPreçoSob consultaNota 8,1 de 108,1Análise de Sólides
3º lugar: 03FactorialPreço público e app bem avaliadoPlanoTeste de 14 diasPreçoDesde R$ 10,30/usuárioNota 7,9 de 107,9Análise de Factorial
4º lugar: 04Flash PessoasQuem já usa o cartão FlashPlano"Tarifa 0", sem detalhePreçoSob consultaNota 7,6 de 107,6Análise de Flash Pessoas
5º lugar: 05ConveniaDP organizado para a contabilidadePlanoTeste de 14 diasPreçoSob consultaNota 7,2 de 107,2Análise de Convenia
6º lugar: 06Sesame HRPonto e escalas, sem multa de saídaPlanoTeste de 14 diasPreçoR$ 13/usuário, mín. 15Nota 7,1 de 107,1Análise de Sesame HR
7º lugar: 07Bizneo HREmpresa média com muitos módulosPlanoTeste de 15 diasPreçoDesde R$ 19/colaboradorNota 7,0 de 107,0Análise de Bizneo HR
Preços do site oficial de cada empresa, lidos em 28/10/2026. "Sob consulta" = o site não publica o valor. Nos sistemas pagos, os recursos variam por plano.
Nossa ferramenta · divulgação
Por que a Benway é o 1º lugar?
A Benway ganha nos critérios de custo para começar (25% da nota) e de contrato e saída (10%): não cobra mensalidade, não tem fidelidade nem limite de colaboradores. E cobre quase toda a rotina de RH e DP e de gestão de pessoas em 10 módulos integrados, e o que falta está dito: o ponto eletrônico e a integração com o eSocial vêm em breve, e o cálculo final da folha segue com a contabilidade.
“Economizo até 5 horas por semana com a plataforma.”
Grasielle Went · gerente de RH da Reset Madeira Ecológica
O que a Benway ainda não faz
O ponto eletrônico e a integração com o eSocial ainda estão em breve, e o cálculo final da folha segue com a contabilidade. A Benway também não tem assinatura eletrônica, app nas lojas nem API, e é uma empresa de janeiro de 2026, ainda sem notas de terceiros com volume.
Cada sistema recebe uma nota de 0 a 10 em seis critérios, e a nota final é a média ponderada, arredondada para uma casa. Os pesos refletem o que mais conta para uma empresa de até 100 pessoas, que em geral tem uma pessoa só cuidando de RH e DP, ou o próprio dono.
Dados lidos em 20 e 28 de outubro de 2026. Revisão a cada 3 meses.
Preço e recursos só do site oficial. Sem fonte pública, escrevemos "sob consulta".
Reputação pelo Reclame Aqui, B2B Stack, Capterra e lojas de apps, com a data da leitura.
A Benway é dona da página. Por isso todo sistema tem um ponto de atenção, inclusive o nosso.
Os 6 critérios e o peso de cada um
Peso
Custo para começarPlano sem custo, preço publicado por colaborador e mínimo de pessoas ou de mensalidade.25%
Rotina de RH e DPCadastro, documentos, férias, admissão, holerite, benefícios, folha e ponto.25%
Facilidade para começarCadastro sem demonstração, teste sem cartão e importação da planilha da equipe.15%
Reputação e atendimentoReclame Aqui dos últimos 6 meses, lojas de apps, avaliações e suporte em português.15%
Contrato e saídaFidelidade, multa de cancelamento e renovação automática.10%
Pesquisas e gestão de pessoasClima, eNPS, NR-1, desempenho e recrutamento no mesmo sistema.10%
Onde a Benway perde pontos: em rotina de RH e DP, porque o ponto e o eSocial ainda estão em breve e a folha não é calculada no sistema, e em reputação, porque é de 2026 e não tem app nem notas de terceiros com volume.
A conta de cada nota
Nota de cada sistema em cada critério, soma ponderada e nota final
A Benway reúne cadastro, férias, benefícios, holerites, admissão digital, PDI, 11 modelos de pesquisa e recrutamento com IA, sem mensalidade e sem limite de colaboradores. São 3.674 empresas cadastradas (base da Benway, 28/10/2026).
Custo
10,0
Rotina
8,0
Facilidade
9,5
Reputação
7,0
Contrato
10,0
Pesquisas e pessoas
10,0
Pontos fortes
Sem mensalidade e sem limite de colaboradores ou CNPJs
11 modelos de pesquisa, inclusive NR-1 com base COPSOQ III
Recrutamento com IA e nota de 0 a 100 por candidato
Pontos de atenção
Ponto e eSocial ainda em breve; o cálculo da folha é da contabilidade
Empresa de 2026, ainda sem notas de terceiros com volume
Sem app nas lojas: o Portal funciona no navegador do celular
Preço
Sem mensalidade
Plano
Uso gratuito, sem mínimo
App
Navegador do celular
Reclame Aqui
Sem reputação (0 reclamações)
Fontes: base da Benway (28/10/2026), benway.com.br/llms.txt e Reclame Aqui, lido em 28/10/2026.
A Sólides, de Belo Horizonte (MG), tem ponto, folha calculada com envio ao eSocial, recrutamento, desempenho e benefícios. Entre os pagos da lista, é o único com módulos sem custo permanentes e com folha calculada no próprio sistema.
Custo
7,5
Rotina
9,5
Facilidade
8,0
Reputação
8,5
Contrato
5,0
Pesquisas e pessoas
9,0
Pontos fortes
Ponto grátis até 10 pessoas e recrutamento grátis com 2 vagas
Folha calculada com envio ao eSocial
Reclame Aqui 8,2 (Ótima), com 90% das reclamações resolvidas
Pontos de atenção
Contrato de 12 meses com multa de 20% das mensalidades restantes
"Não consigo cancelar" é a queixa mais citada no Reclame Aqui
Preço dos planos não é publicado
Preço
Sob consulta
Plano
Ponto até 10 pessoas e recrutamento com 2 vagas
App
Android 4,7 e iOS 4,6
Reclame Aqui
8,2 (Ótima)
Fontes: solides.com.br (módulos gratuitos e termos) e Reclame Aqui (01/04 a 30/09/2026), lidos em 28/10/2026; lojas de apps em 20/10/2026.
A Factorial nasceu em Barcelona e atende o Brasil a partir de São Paulo. Junta ponto REP-P, férias, escalas, holerites, recrutamento e desempenho, e publica o preço de entrada: a partir de R$ 10,30 por usuário ao mês.
Custo
7,0
Rotina
9,0
Facilidade
8,5
Reputação
8,5
Contrato
4,5
Pesquisas e pessoas
8,5
Pontos fortes
Preço de entrada publicado: R$ 10,30 por usuário ao mês
App com nota 4,8 no Google Play (40,7 mil avaliações)
Ponto e RH no mesmo sistema
Pontos de atenção
Multa de 30% para cancelar antes de 12 meses
O site não diz a que módulo o R$ 10,30 se refere
Foco comercial em empresas de 50 a 350 pessoas
Preço
Desde R$ 10,30 por usuário
Plano
Não, teste de 14 dias
App
Android 4,8 e iOS 4,9
Reclame Aqui
Sem reputação (5 reclamações)
Fontes: factorialhr.com.br (preços e termos) e Reclame Aqui, lidos em 28/10/2026; lojas em 20/10/2026; Bloomberg Línea (17/12/2024).
O Flash Pessoas é o sistema de RH da Flash, lançado em 2022 pela empresa do cartão de benefícios. Tem admissão, ponto, férias, desempenho com PDI, treinamento e pesquisa de riscos da NR-1, e se integra ao sistema de folha.
Custo
6,0
Rotina
9,0
Facilidade
7,0
Reputação
8,5
Contrato
6,0
Pesquisas e pessoas
9,0
Pontos fortes
RH e cartão de benefícios no mesmo fornecedor
Desempenho com 180° e 360°, Nine Box e PDI
Reclame Aqui 9,2 (RA1000) no perfil da empresa
Pontos de atenção
Preço do RH não publicado ("tarifa 0" sem detalhe)
App de ponto com nota 2,5 na App Store
A nota do Reclame Aqui vem sobretudo do cartão
Preço
Sob consulta
Plano
"Tarifa 0", sem detalhe
App
Android 4,8 (app Flash)
Reclame Aqui
9,2 RA1000 (empresa toda)
Fontes: flashapp.com.br (sistema de RH e planos) e Reclame Aqui (01/04 a 30/09/2026), lidos em 28/10/2026; lojas em 20/10/2026.
A Convenia, de São Paulo, existe desde 2012 e foca pequenas e médias empresas. Organiza admissão, férias, benefícios e holerites e entrega a prévia da folha à contabilidade, com reuniões 1:1, PDI e metas nos planos Integrado e Estratégico.
Custo
5,5
Rotina
8,0
Facilidade
8,5
Reputação
7,5
Contrato
6,0
Pesquisas e pessoas
8,0
Pontos fortes
Prévia da folha pronta para o contador (TXT para o Domínio)
PDI, metas e reuniões 1:1 no mesmo sistema
B2B Stack 4,6 de 5 (40 avaliações)
Pontos de atenção
Sem plano grátis, só teste de 14 dias
Preço não aparece na página de planos
Não processa a folha; ponto só por add-on ou integração
Preço
Sob consulta
Plano
Não, teste de 14 dias
App
Android 3,7 e iOS 3,1
Reclame Aqui
Sem reputação (5 reclamações)
Fontes: convenia.com.br (planos e teste) e Reclame Aqui, lidos em 28/10/2026; B2B Stack e lojas em 20/10/2026.
A Sesame HR nasceu em Valência (Espanha) em 2015 e tem CNPJ no Brasil desde 2024. É forte em ponto, turnos e banco de horas e publica o preço: a partir de R$ 13 por usuário ao mês, com mínimo de 15 funcionários.
Custo
6,5
Rotina
7,0
Facilidade
8,0
Reputação
6,5
Contrato
9,5
Pesquisas e pessoas
6,0
Pontos fortes
Preço publicado: a partir de R$ 13 por usuário ao mês
Sem multa de cancelamento nos termos (aviso de 30 dias)
Ponto por app, web, WhatsApp e terminal
Pontos de atenção
Mínimo de 15 funcionários: R$ 195 por mês no plano de entrada
Operação no Brasil recente (CNPJ de 2024)
Folha só como exportação de lançamentos em Excel
Preço
Desde R$ 13 por usuário (mín. 15)
Plano
Não, teste de 14 dias
App
Android 3,7
Reclame Aqui
Sem reclamações e sem nota
Fontes: sesamehr.com.br (preços e condições gerais) e Reclame Aqui, lidos em 20 e 28/10/2026.
O Bizneo HR é de Madri (2013) e atua no Brasil desde 2020. Tem ponto, férias, escalas, admissão, recrutamento (a origem da empresa), desempenho e pesquisas com questionário da NR-01, e prepara a pré-folha para a contabilidade.
Custo
5,5
Rotina
9,0
Facilidade
5,0
Reputação
8,0
Contrato
5,0
Pesquisas e pessoas
9,0
Pontos fortes
Recrutamento maduro, de onde a empresa nasceu
Questionário de riscos psicossociais da NR-01 nas pesquisas
App com nota 4,9 no Google Play (2,13 mil avaliações)
Pontos de atenção
Contrato anual e implantação paga fora da configuração básica
Teste de 15 dias só depois da demonstração
Dois preços no próprio site (R$ 15 e R$ 19)
Preço
Desde R$ 19 por colaborador
Plano
Não, teste de 15 dias
App
Android 4,9 e iOS 4,6
Reclame Aqui
Sem reputação (0 reclamações)
Fontes: bizneo.com/br (preços e perguntas frequentes) e Reclame Aqui, lidos em 28/10/2026; B2B Stack e lojas em 20/10/2026.
Recurso por recurso, do cadastro à folha. "Parcial" quer dizer que existe, mas com limite que explicamos na análise; "não informado" quer dizer que o site do sistema não confirma.
1. Sesame: onboarding com checklist; assinatura digital limitada a 1 por funcionário ao mês.
2. Factorial: benefícios entram como despesas e variável da folha.
3. Bizneo: benefícios citados no FAQ, sem página própria no Brasil.
4. Convenia: importa o espelho de ponto; registro só por add-on (Tiquetaque) ou integração.
5. Benway: organiza a folha e simula INSS e IRRF; o cálculo final fica com a contabilidade.
6. Factorial: a folha é processada pela parceira Bernhoeft.
7. Factorial, Flash, Convenia, Sesame e Bizneo: o site não diz que o sistema envia eventos ao eSocial.
8. Flash: pesquisa de clima e avaliação 180° e 360°; o eNPS não é citado.
9. Flash: People Analytics aparece como produto extra no simulador.
10. Benway: no navegador, inclusive no celular.
11. Sólides: ponto até 10 colaboradores e recrutamento com 2 vagas por vez.
12. Flash: "os planos começam com tarifa 0", sem dizer o que a tarifa cobre.
Recursos conferidos no site de cada empresa em 20 e 28/10/2026. Nos sistemas pagos, parte dos recursos depende do plano (ex.: PDI e metas da Convenia no Estratégico; desempenho e clima da Sesame nos planos Growth e Scale).
Por porte de empresa
Qual sistema de RH escolher para a sua empresa?
Depende do tamanho da equipe e do que o RH faz hoje à mão. A partir de 21 pessoas no mesmo local, o ponto passa a ser obrigatório pela CLT.
Até 20 pessoas na empresa
pessoas na empresa
Nossa indicação
Benway
Tira a equipe da planilha sem mensalidade, sem mínimo e sem fidelidade. Nessa faixa a lei ainda não obriga o ponto, e a Sesame exige no mínimo 15 funcionários.
21 a 100 pessoas na empresa
pessoas na empresa
Nossa indicação
Benway + um ponto à parte, ou Sólides ou Factorial
Com mais de 20 trabalhadores no estabelecimento, a CLT obriga registrar entrada e saída (art. 74, § 2º). O ponto eletrônico da Benway vem em breve; até lá, use um ponto à parte. A Sólides e a Factorial já juntam ponto e RH, mas cobram por colaborador e têm multa de saída.
101 a 500 pessoas na empresa
pessoas na empresa
Indicação
Factorial ou Sólides
A Factorial foca no Brasil empresas de 50 a 350 funcionários, e a Sólides calcula a folha com eSocial. Convenia e Benway entram se o ponto e a folha já estiverem resolvidos: hoje nenhuma das duas faz o ponto nem calcula a folha (na Benway, ponto e eSocial vêm em breve). A Benway segue útil para pesquisas, recrutamento e Portal sem custo.
Mais de 500 pessoas na empresa
pessoas na empresa
Indicação
Bizneo HR ou Flash Pessoas
A Bizneo cita clientes médios e grandes no Brasil e a Flash atende todos os portes; olhe também sistemas de folha para médias e grandes (TOTVS, Senior, Metadados). A Benway não tem limite de colaboradores (na Bluefit, mais de 3.200 pessoas responderam a uma pesquisa de pulso), mas, enquanto o ponto não chega e sem API nem assinatura, não basta sozinha nesse porte.
Ou escolha pelo que você precisa hoje
Precisa controlar o ponto
Ponto e RH no mesmo fornecedor. A Sólides não cobra o ponto até 10 pessoas; a Sesame também é forte em ponto, mas pede no mínimo 15.
Sólides ou Factorial
Quer a folha calculada no sistema
É a única da lista que calcula a folha e envia os eventos ao eSocial. Nas outras, o cálculo fica com a contabilidade ou com um parceiro.
Sólides
Quer RH e cartão de benefícios juntos
A Flash junta o sistema de RH ao cartão de benefícios; a Sólides também tem cartão próprio. A Benway cadastra benefícios de qualquer fornecedor, mas não emite cartão.
Flash Pessoas ou Sólides
Nos três casos dá para usar a Benway ao lado de qualquer ponto, contabilidade ou cartão: ela organiza o RH, e o ponto, a folha ou o cartão seguem com quem você escolher.
Passo a passo
Como escolher um sistema de RH para pequena empresa?
1
Liste o que o RH faz à mão hoje
Férias, benefícios, admissão, holerites: o que toma mais tempo vem primeiro.
2
Separe o que precisa do que é bom ter
Ponto e folha calculada mudam muito o preço; veja se a contabilidade já faz a folha.
3
Confira o ponto pela lei
Com mais de 20 pessoas no mesmo local, o registro de ponto é obrigatório pela CLT.
4
Faça a conta de 12 meses
Preço por colaborador vezes a equipe, mais mínimo, implantação e módulos extras.
5
Teste com a sua planilha
Importe a equipe de verdade e veja quanto tempo leva para ficar pronto.
Perguntas para fazer antes de assinar
Quanto fica para a minha equipe em 12 meses, com todos os módulos que vou usar?
Tem fidelidade, multa para cancelar ou renovação automática?
O cálculo da folha e o envio ao eSocial estão incluídos, ou ficam com a contabilidade?
Tem número mínimo de colaboradores ou de mensalidade?
Como eu levo meus dados se sair, e em que formato?
Qual o horário e o canal do suporte, e onde os dados ficam guardados?
Na Benway: sem mensalidade, sem fidelidade, sem mínimo de colaboradores, exportação em Excel e PDF e suporte por WhatsApp e e-mail de segunda a sexta, das 9h às 18h.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre sistemas de RH para pequenas empresas
A primeira frase de cada resposta já responde. Notas e preços lidos em 28/10/2026.
O que cobre a sua rotina sem custo alto para começar. No ranking da Benway de outubro de 2026, a Benway ficou em 1º (9,0 de 10) por não ter mensalidade nem limite de colaboradores. Se você precisa de ponto e folha calculada no mesmo sistema, veja a Sólides (8,1).
Depende do que pesa mais para você. Para custo e rotina de RH e DP, a Benway (9,0). Para ponto e folha com eSocial, a Sólides (8,1). Para preço publicado e app, a Factorial (7,9). Notas do ranking da Benway, com dados lidos em 28/10/2026.
Entre os 7 da lista, só a Benway tem uso gratuito de todos os módulos, sem plano pago e sem limite de colaboradores. A Sólides tem dois módulos sem custo: ponto até 10 pessoas e recrutamento com 2 vagas por vez. Os demais oferecem teste ou não detalham o plano.
Vai de sem mensalidade a R$ 19 por colaborador ao mês, pelos preços publicados. A Benway não cobra mensalidade; a Factorial começa em R$ 10,30 por usuário, a Sesame em R$ 13 (mínimo de 15) e a Bizneo em R$ 19. Sólides, Convenia e Flash não publicam preço (28/10/2026).
Nem todos. Na lista, só a Sólides calcula a folha e envia os eventos ao eSocial. Benway, Convenia e Bizneo organizam a folha para a contabilidade, e a integração da Benway com o eSocial vem em breve. A Factorial usa a parceira Bernhoeft; Sesame e Flash exportam os lançamentos.
Com mais de 20 trabalhadores no estabelecimento, sim: a CLT (art. 74, § 2º) obriga anotar entrada e saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico. Sólides, Factorial, Flash, Sesame e Bizneo têm ponto; na Benway, ele vem em breve.
Vários. Na Benway, a IA monta a vaga, lê até 50 currículos e dá nota de 0 a 100 por candidato, e o RH decide. A Factorial tem o agente One, a Sólides tem o Copilot e a Bizneo tem 5 agentes de IA no recrutamento do plano avançado.
Dá, se o sistema atual exporta os seus dados. Pergunte como sair antes de assinar. Na Benway, a equipe entra por planilha, que é conferida linha a linha antes do cadastro, e os dados saem em Excel e PDF.
Esta página é da Benway, que também está no ranking. A nota segue os mesmos seis critérios e pesos para todos os sistemas, e a conta está na metodologia.
Histórico de atualizações
28/10/2026 · primeira versão, com 7 sistemas. Próxima revisão: janeiro de 2027.
Viu um dado errado?
Escreva para contato@benway.com.br com a fonte. Corrigimos e registramos a mudança no histórico.
Outros rankings
Continue comparando
Outras listas da Benway para pequenas empresas, com o mesmo método.
