Alternativa à Workvivo: Workvivo × Benway, item a item
A Benway é feita para o RH de pequenas e médias empresas, sem custo e sem limite de colaboradores. A Workvivo, da Zoom, é uma intranet com feed social, app, chat, transmissões ao vivo e IA, vendida por licença.
- Fontes oficiais com data
- Consulta em
- A Benway é parte interessada
Workvivo vs Benway: comparativo item a item
A Workvivo é uma plataforma de comunicação interna e intranet criada em 2017 na Irlanda e comprada pela Zoom em abril de 2023; cobra por licença, não publica preço e não oferece teste grátis (site da Workvivo, 25/10/2026). Para uma PME que quer avisos com confirmação de leitura, enquetes e eventos sem mensalidade, a alternativa à Workvivo é a Benway: mural, enquetes com voto anônimo e eventos no Portal do Colaborador, mais cadastro, férias, holerites e pesquisas, sem custo e sem limite de colaboradores. Se a empresa precisa de app nas lojas, chat com vídeo, transmissões ao vivo e intranet com busca por IA, a Workvivo atende e a Benway não.
- Tem
- Parcial ou limitado
- Não tem
| Item |  |  Grátis |
|---|---|---|
| Preço | Não publica preço; cotação pelo número de licenças | BenwayTem: R$ 0, sem plano pago e sem cartão |
| Plano grátis | Não tem: Não encontrado | BenwayTem: Todos os módulos |
| Teste grátis | Não tem: Não oferece, pelas perguntas frequentes de preço; só demonstração | BenwayNão se aplica: a conta já é gratuita |
| Limite de colaboradores | Não publicado; o preço depende das licenças | BenwayTem: Sem limite |
| Mural e feed | Tem: Feed social, notícias, Spaces por área, campanhas e newsletters | BenwayTem: Mural com confirmação de leitura, enquetes e eventos |
| Confirmação de leitura | Parcial ou limitado: Alcance e visualizações por conteúdo; confirmação individual não citada | BenwayTem: Confirmação "Li e estou ciente", com a lista de quem leu |
| Enquetes e pesquisas | Tem: Enquetes, pesquisas e formulários; o Seer, pago à parte, mede engajamento em 12 fatores | BenwayTem: Enquetes com voto anônimo e 11 modelos de pesquisa |
| Eventos | Tem: Eventos e transmissões ao vivo | BenwayTem: Eventos com confirmação de presença |
| Chat, vídeo e TV | Tem: Chat com voz e vídeo do Zoom e Workvivo TV, pagos à parte | BenwayNão tem: Não tem |
| Reconhecimento | Tem: Shoutouts, badges e prêmios | BenwayParcial ou limitado: Aniversários no Calendário do RH; sem reconhecimento |
| Intranet e documentos | Tem: Páginas de conhecimento, documentos, diretório de pessoas e organograma | BenwayParcial ou limitado: Documentos na ficha do colaborador e organograma; sem páginas de intranet |
| Inteligência artificial | Tem: Escrita, resumos, podcasts de artigos e agente de busca (HQ Agent, pago à parte) | BenwayParcial ou limitado: IA no recrutamento, no organograma e no People Analytics |
| eNPS e NR-1 | Não tem: Modelos de eNPS e NR-1 não citados | BenwayTem: eNPS, NR-1 com base no COPSOQ III e mais 9 modelos |
| App ou portal | Tem: App no Google Play e na App Store | BenwayTem: Portal do Colaborador com holerites, férias e documentos, no navegador; sem app nas lojas |
| Holerite | Não tem: Não citado | BenwayTem: Separa o PDF da contabilidade por CPF e entrega no Portal |
| Cadastro, férias e admissão | Não tem: Não é sistema de RH; integra com outros sistemas | BenwayTem: Ficha completa, férias CLT e admissão digital |
| Folha de pagamento | Não tem: Não faz | BenwayParcial ou limitado: Organiza e simula INSS e IRRF; cálculo final com a contabilidade |
| Recrutamento | Não tem: Não faz | BenwayTem: Vaga com IA, nota de 0 a 100, banco de talentos |
| Integrações e SSO | Tem: APIs, SDKs, SSO e provisionamento automático de usuários | BenwayParcial ou limitado: Integração entre os próprios módulos |
| Segurança | Tem: Certificações SOC 2 e ISO 27001 | BenwayParcial ou limitado: LGPD, AES-256 e TLS; SOC 2 e ISO 27001 são da nuvem usada, não da Benway |
| Contrato | Pedidos por parceiros seguem os termos da Zoom; no contrato da Workvivo (pedidos até 18/10/2024), pagamento não cancelável e sem reduzir licenças no período | BenwayTem: Sem fidelidade e sem multa |
| Tempo de mercado | Desde 2017, na Irlanda; da Zoom desde abril de 2023 (dados da Workvivo) | BenwayDesde janeiro de 2026; mais de 3.200 empresas |
| Criar conta grátis | ||
Veja a Benway funcionando
Uma volta pelas telas reais: colaboradores, ficha, férias, benefícios e folha. É a mesma demonstração da página inicial, em laço.
Tudo o que a Benway oferece, sem custo
Os mesmos módulos para todas as empresas, sem plano pago e sem limite de colaboradores.
Gestão de pessoas
Ficha completa, documentos, histórico salarial, férias CLT, organograma e admissão digital.
Ver gestão de pessoasBenefícios
VR, VA, VT e planos de qualquer fornecedor, com custo por colaborador e as regras do VT, do PAT e da ANS.
Ver benefíciosOrganização da folha
Lançamentos por pessoa, INSS e IRRF simulados pelas tabelas de 2026 e exportação para a contabilidade.
Ver folhaHolerites
O RH sobe o PDF da contabilidade, a Benway separa um holerite por CPF e cada pessoa vê o seu no Portal.
Ver holeritesPeople Analytics
Dashboard do RH com 5 abas e a fórmula de cada número; grupos com menos de 3 pessoas ficam ocultos.
Ver People AnalyticsRecrutamento com IA
Vaga montada com a IA, nota de 0 a 100 por candidato, página de carreiras e banco de talentos.
Ver recrutamentoPesquisas de RH
11 modelos: clima, eNPS, pulso, NR-1 com COPSOQ III, DISC, saúde financeira, 90° e 180°.
Ver pesquisasPortal do Colaborador
Mural com confirmação de leitura e área pessoal com dados, documentos, benefícios, férias e holerite.
Ver PortalCalendário do RH
Feriados, obrigações do DP e prazos de cada pessoa (experiência, férias, 13º) com resumo por e-mail.
Ver calendário
O que a Workvivo faz melhor que a Benway
Se algum destes itens é o principal para a sua empresa, a Workvivo atende melhor que a Benway.
App nas lojas
App no Google Play e na App Store, com notificações. A Benway funciona no navegador do celular e não tem app nas lojas.
Chat, vídeo e transmissões
Chat com voz e vídeo do Zoom, transmissões ao vivo com resumo por IA e TV corporativa, pagos à parte. A Benway não tem chat nem vídeo.
Intranet com busca por IA
Páginas de conhecimento, documentos, diretório de pessoas e respostas por IA a partir dos sistemas ligados. A Benway guarda documentos na ficha do colaborador.
Reconhecimento e cultura
Shoutouts, badges, prêmios e valores da empresa no dia a dia. Na Benway, só há aniversários no Calendário do RH e eventos no mural.
Integrações e SSO
APIs, SDKs, login único e provisionamento automático de usuários. Na Benway, a integração é entre os próprios módulos.
Certificações próprias
SOC 2 e ISO 27001 da própria Workvivo. Na Benway, essas certificações são da nuvem usada, não da Benway.
Quanto custa a Workvivo? Preço, plano grátis e contrato
Só preço oficial. A Workvivo cobra por licença e passa o valor em cotação; abaixo, o que ela publica.
| O que é cobrado | | Grátis |
|---|---|---|
| Mensalidade | Não publica; depende do número de licenças e das necessidades da empresa | BenwayTem: R$ 0 |
| Pagos à parte | HQ Agent, Seer, Chat e Workvivo TV, sem preço publicado | BenwayTem: Sem módulos pagos: tudo incluído |
| Plano grátis | Não encontrado | BenwayTem: Todos os módulos |
| Teste | Não oferece teste grátis; só demonstração | BenwayNão há teste: a conta já é gratuita |
| Contrato | Pedidos por parceiros seguem os termos da Zoom; no contrato da Workvivo, pagamento não cancelável e sem reembolso | BenwayTem: Sem fidelidade |
| Por que é assim | Licença vendida por cotação | BenwayParcerias no Hub de Benefícios; contratar um parceiro é opcional |
Notas da Workvivo em sites independentes
Notas de sites independentes, com a base e o período. Notas mudam todo dia: confira na fonte.
| Fonte | Nota da Workvivo | Base | Período ou data |
|---|---|---|---|
 Google Play (app Workvivo) | 4,1 de 5 | 4,74 mil avaliações | Consulta em 25/10/2026 |
| App Store Brasil (app Workvivo) | 4,7 de 5 | 30 avaliações | Consulta em 25/10/2026 |
Como migrar da Workvivo para a Benway?
O cadastro do time vai por planilha, em seis passos. Posts, conversas e reconhecimentos ficam na exportação da Workvivo.
- Workvivo
- Lista de colaboradores
- Modelo de importação
- Benway
Pegue a lista do time
Na Workvivo, os usuários entram pelo login único ou pelo provisionamento automático. Use a lista do RH ou do DP, com nome, CPF e cargo.
Na BenwayO modelo de importação aceita Excel e CSV.
Crie sua conta na Benway
Sem cartão de crédito e sem plano pago. Comece cadastrando o CNPJ da empresa.
Na BenwayTem mais de um CNPJ? Todos ficam na mesma conta, com dados separados.
Cole os dados no modelo
Em Colaboradores, clique em "Importar planilha", baixe o modelo e cole as colunas da sua lista.
Na BenwayCada linha é conferida antes de entrar, com o motivo de cada recusa.
Corrija e importe
Ajuste as linhas que a conferência apontou e importe de novo, quantas vezes precisar.
Na BenwayA reimportação atualiza pelo CPF, sem criar ninguém em dobro.
Convide o time para o Portal
Cada colaborador recebe o convite e entra com o próprio acesso, direto no navegador. Os comunicados passam a sair no mural.
Na BenwayCada pessoa vê os próprios dados, documentos, férias, benefícios e holerites.
Peça a extração antes de cancelar
Peça à Workvivo a extração dos dados da empresa. Posts, conversas, reconhecimentos e métricas de engajamento não entram na Benway: guarde os arquivos.
Antes de cancelarNo contrato antigo da Workvivo, o pedido vai até 30 dias depois do fim do contrato; depois os dados são apagados. Para contratos novos, confirme o prazo nos termos da Zoom.
Precisa de app próprio, chat ou transmissões ao vivo?
A Benway não tem app nas lojas, chat, vídeo nem TV corporativa. O que ela tem para a comunicação interna, sem custo:
- Mural com confirmação de leitura
- Enquetes com voto anônimo e eventos
- Holerites, férias e documentos no Portal
Concorrentes da Workvivo e outras alternativas no Brasil
Sistemas de comunicação interna, intranet e RH que disputam o mesmo cliente da Workvivo no Brasil. Veja cada um comparado com a Benway, com fonte e data.
Perguntas frequentes sobre a Workvivo e a Benway
Preço, Zoom, app, intranet e migração.
Para comunicados com confirmação de leitura, enquetes e eventos sem mensalidade, a Benway: o Portal do Colaborador, o cadastro, as férias, os holerites e as pesquisas são gratuitos e sem limite de colaboradores. Para app nas lojas, chat com vídeo e transmissões ao vivo, a Workvivo atende e a Benway não.
Organize o RH sem mensalidade
Importe a planilha do time e comece hoje. Sem cartão de crédito.