Faixa Salarial por Fonte
Mediana combinada (Glassdoor + Indeed)
R$ 4.653,00
por mês
Quem é o Coordenador Administrativo?
O Coordenador Administrativo Pleno é o profissional responsável por organizar, planejar e orientar as rotinas administrativas de uma empresa ou unidade de negócio. Ele atua como uma ponte estratégica entre a gerência e a operação, garantindo que os processos internos fluam com eficiência, redução de custos e conformidade com as diretrizes da organização.
Diferente de um nível júnior, o profissional pleno já possui maturidade para tomar decisões táticas, gerir conflitos e liderar equipes de médio porte. Ele é encarregado de monitorar indicadores de desempenho (KPIs), gerir orçamentos departamentais e implementar melhorias em fluxos de trabalho que envolvam compras, infraestrutura e serviços gerais.
No contexto atual, esse coordenador também lida com o gerenciamento de contratos com fornecedores e a manutenção do ambiente de trabalho, garantindo que todos os recursos necessários para a operação estejam disponíveis e funcionando corretamente. Além disso, costuma dar suporte direto em questões de RH administrativo e financeiro.
Principais Atividades
- Coordenar as rotinas das áreas de recepção, compras, serviços gerais e manutenção.
- Monitorar e controlar o orçamento (budget) mensal do departamento administrativo.
- Gerir contratos com fornecedores e prestadores de serviços externos.
- Liderar e treinar a equipe administrativa, garantindo o cumprimento de metas.
- Implementar melhorias nos processos internos visando ganho de produtividade.
- Elaborar relatórios gerenciais e apresentações de resultados para a diretoria.
- Acompanhar a execução de obras ou reformas nas dependências da empresa.
- Garantir o suprimento de materiais de escritório e insumos operacionais.
- Validar pagamentos e atuar na interface com o setor financeiro e contábil.
- Zelar pelo cumprimento das normas de segurança e conduta da empresa.
Formações Mais Comuns
- Administração de Empresas
- Gestão Pública
- Economia
- Engenharia de Produção
- Logística
- Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou Projetos (Desejável)
Mercado em Rio de Janeiro
O mercado de trabalho para Coordenadores Administrativos no Rio de Janeiro é robusto e diversificado, impulsionado principalmente pelos setores de Óleo e Gás, Serviços de Saúde (Hospitais e Operadoras), Varejo de Grande Porte e Educação. A capital concentra as maiores oportunidades, especialmente em polos empresariais como Centro e Barra da Tijuca.
A demanda no estado exige profissionais resilientes e com capacidade de adaptação, devido ao cenário econômico dinâmico e às exigências de redução de custos operacionais nas empresas. No RJ, observa-se uma tendência de valorização de profissionais que saibam conciliar a gestão administrativa com a visão de facilities, visando a otimização de espaços e recursos físicos.
Salário por Nível de Experiência
Estimativa salarial para Coordenador Administrativo em Rio de Janeiro por senioridade
Competências Mais Exigidas
Hard Skills
Soft Skills
Informações para Contratação
Códigos CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
Diretor Administrativo (Equivalente para Gestão Administrativa)
Trata do planejamento e supervisão de atividades administrativas e serviços de apoio.
Administrador
Planejam, organizam e controlam os fluxos de trabalho e processos administrativos das organizações.
Regimes de Contratação
CLT (Majoritário), PJ (em empresas de médio porte ou consultoria)
Benefícios Mais Oferecidos
Tire suas dúvidas sobre Coordenador Administrativo
A principal diferença reside na autonomia e complexidade das decisões. O Pleno gerencia processos inteiros e lidera equipes com menos supervisão direta do que o Júnior, além de ter responsabilidade sobre orçamentos.
Normalmente, exige-se entre 3 a 5 anos de experiência na área administrativa, com vivência prévia em liderança de processos ou pessoas.
Sim, no estado do Rio de Janeiro, grandes empresas de óleo, gás e varejo adotam o modelo híbrido para posições de coordenação administrativa.
O domínio de ferramentas de ERP (como SAP ou Totvs) e Excel avançado são os diferenciais mais valorizados pelas empresas cariocas.
Sim, este profissional pode evoluir para Gerente Administrativo, Gerente de Facilities ou Diretor de Operações à medida que adquire visão estratégica internacional ou de alto nível.
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