Faixa Salarial por Fonte
Mediana combinada (Glassdoor + Indeed)
R$ 2.113,00
por mês
Quem é o Assistente Administrativo?
O Assistente Administrativo é o profissional responsável por dar suporte às rotinas operacionais de uma empresa, garantindo que os processos internos fluam com eficiência. Ele atua como um facilitador, lidando com documentos, planilhas e comunicação interna, sendo essencial para a organização de qualquer departamento.
Neste papel, o profissional lida com a emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, além do arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. É uma função que exige alto grau de organização, atenção aos detalhes e proatividade para resolver demandas cotidianas da gestão.
No cenário corporativo atual, este profissional também atua na interface entre diferentes setores, atendendo clientes e fornecedores e apoiando a liderança imediata na elaboração de relatórios e apresentações. É frequentemente a porta de entrada para quem busca construir carreira em gestão e administração.
Principais Atividades
- Organizar e controlar documentos físicos e digitais.
- Realizar a entrada e saída de notas fiscais no sistema.
- Auxiliar no controle de fluxo de caixa e conciliação bancária.
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails corporativos.
- Elaborar planilhas de monitoramento e relatórios de desempenho.
- Prestar suporte na compra de suprimentos e materiais de escritório.
- Apoiar a gestão de agendas e marcação de reuniões.
- Auxiliar nos processos de admissão e conferência de folha de ponto.
- Realizar o atendimento de clientes e fornecedores.
- Atualizar cadastros de clientes nos sistemas de gestão da empresa.
Formações Mais Comuns
- Ensino Médio Completo
- Graduação em Administração (cursando ou completa)
- Gestão de Recursos Humanos
- Processos Gerenciais
- Logística
- Contabilidade (Técnico ou Superior)
Mercado em Rio de Janeiro
O mercado de trabalho para Assistentes Administrativos no Rio de Janeiro é extremamente dinâmico e oferece um alto volume de oportunidades. O estado concentra grandes polos econômicos, com destaque para a capital, que abriga sedes de multinacionais, empresas de energia (petróleo e gás) e um setor de serviços muito robusto.
Além da capital, regiões como Niterói e a Baixada Fluminense apresentam demandas constantes em setores como logística e comércio varejista. A competitividade é alta, mas a rotatividade do setor também cria chances frequentes para novos profissionais, especialmente para aqueles que buscam a primeira experiência administrativa com formação técnica ou superior em andamento.
Salário por Nível de Experiência
Estimativa salarial para Assistente Administrativo em Rio de Janeiro por senioridade
Competências Mais Exigidas
Hard Skills
Soft Skills
Informações para Contratação
Códigos CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
Auxiliar de Escritório em Geral
Executa serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística.
Assistente Administrativo
Atende fornecedores e clientes, fornece e recebe informações sobre produtos e serviços.
Regimes de Contratação
CLT (maioria), Estágio, Menor Aprendiz
Benefícios Mais Oferecidos
Tire suas dúvidas sobre Assistente Administrativo
Geralmente exige-se Ensino Médio completo, mas cursar graduação em Administração, Gestão ou Logística é um diferencial importante.
Sim, no Rio de Janeiro há muitas vagas em regime de escala 6x1 ou 5x2, dependendo do setor de atuação.
O Auxiliar foca em tarefas mais básicas e manuais, enquanto o Assistente possui maior autonomia e lida com processos mais complexos de análise e suporte.
Sim, especialmente em grandes empresas e multinacionais sediadas no Centro e Barra da Tijuca, o modelo híbrido tem se tornado comum.
O domínio de Excel (especialmente tabelas dinâmicas e fórmulas) é a competência técnica mais valorizada pelos recrutadores.
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