Faixa Salarial por Fonte
Mediana combinada (Glassdoor + Indeed)
R$ 1.800,00
por mês
Quem é o Coordenador Administrativo?
O Coordenador Administrativo é o profissional responsável por estruturar e monitorar todos os processos de apoio de uma organização, garantindo que as operações diárias ocorram com eficiência e baixo custo. Atua como um elo estratégico entre a diretoria e as equipes operacionais, gerenciando recursos humanos, financeiros e patrimoniais.
Este profissional deve ter uma visão sistêmica da empresa, cuidando desde a manutenção Predial e compras de suprimentos até o acompanhamento de fluxos de caixa e contratos de prestação de serviços. No Espírito Santo, este cargo exige grande adaptabilidade, especialmente em setores que demandam logística e conformidade rigorosa.
A liderança é um pilar central da função, pois o coordenador orienta equipes, define indicadores de desempenho (KPIs) e propõe melhorias contínuas. É quem garante que a infraestrutura da empresa esteja pronta para suportar o crescimento do negócio, mantendo sempre o foco na organização documental e legal.
Principais Atividades
- Coordenar e supervisionar equipes de apoio administrativo e recepção.
- Gerenciar contratos de terceiros (limpeza, segurança, manutenção).
- Controlar o fluxo de caixa administrativo e contas a pagar/receber.
- Planejar e controlar a compra de suprimentos e materiais de escritório.
- Elaborar orçamentos anuais (Budget) e acompanhar despesas.
- Implementar e revisar normas e procedimentos internos para otimização de fluxos.
- Organizar a logística de viagens, reembolsos e eventos corporativos.
- Realizar a gestão de frota e telefonia corporativa da unidade.
- Apoiar o setor de recursos humanos em processos admissionais e demissionais.
- Emitir relatórios semanais sobre a performance da área para a diretoria.
Formações Mais Comuns
- Graduação em Administração de Empresas
- Graduação em Ciências Contábeis
- Graduação em Processos Gerenciais
- MBA em Gestão de Pessoas ou Estratégica
- Pós-graduação em Gestão de Projetos
- Especialização em Controladoria e Finanças
Mercado em Espírito Santo
O mercado de trabalho no Espírito Santo para Coordenadores Administrativos é impulsionado principalmente pelos setores de logística, comércio exterior e indústria extrativa. Na Grande Vitória (Vitória, Vila Velha, Serra e Cariacica), há uma concentração de oportunidades em empresas que prestam serviços para as gigantes de celulose e mineração, além do forte setor atacadista.
Estado com economia diversificada, o ES apresenta uma demanda constante por este profissional para profissionalizar a gestão de empresas familiares e médias empresas em expansão. Cidades do interior com forte polo agroindustrial também buscam coordenadores para estruturar suas áreas administrativas e financeiras com foco em redução de custos.
Salário por Nível de Experiência
Estimativa salarial para Coordenador Administrativo em Espírito Santo por senioridade
Competências Mais Exigidas
Hard Skills
Soft Skills
Informações para Contratação
Códigos CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
Gerente Administrativo (Equivalente para Coordenação)
Gerencia serviços administrativos, financeiros, de pessoal e de logística.
Administrador
Planeja e organiza serviços administrativos, sistemas de informação e recursos humanos.
Regimes de Contratação
CLT (Maioria absoluta), PJ (em consultorias ou empresas de tecnologia).
Benefícios Mais Oferecidos
Tire suas dúvidas sobre Coordenador Administrativo
Geralmente exige-se curso superior completo em Administração ou áreas afins, além de experiência prévia de 3 a 5 anos em funções administrativas ou de supervisão.
O coordenador foca na gestão de processos e liderança de pessoas, enquanto o auxiliar executa tarefas operacionais como lançamentos e organização de arquivos.
Sim, o setor logístico e portuário do Espírito Santo valoriza muito este profissional para gerir as bases operacionais e administrativas das tradings e terminais.
Sim, a maioria das empresas de médio e grande porte exige domínio de sistemas como SAP, TOTVS ou softwares específicos de gestão financeira.
Muitos profissionais migram para Gerência Administrativa, Gerência de Operações ou Direção de Facilities após acumular experiência em coordenação.
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