Tabela INSS e IRRF 2026: Como Aplicar Corretamente na Folha de Pagamento
Tabelas atualizadas conforme portaria vigente em 2026. Salário mínimo federal: R$ 1.621,00 (Lei 15.154/2025). Fontes: INSS e Receita Federal. Atualizado em abril/2026 pela equipe Benway.
Resposta rápida
A tabela do INSS 2026 é progressiva e vai de 7,5% (até R$ 1.621,00) a 14% (até o teto de R$ 8.475,55, desconto máximo R$ 988,09). A tabela IRRF 2026 isenta até R$ 2.428,80 de base; pela Lei 15.270/2025, quem ganha até R$ 5.000 brutos tem o IRRF zerado. Para um salário bruto de R$ 3.000,00, o INSS é R$ 248,60 e o IRRF é isento, resultando em um salário líquido de R$ 2.751,40.
Toda virada de ano o Departamento Pessoal precisa atualizar duas tabelas antes de fechar a primeira folha: INSS e IRRF. Aplicar as tabelas erradas, seja as do ano anterior ou com cálculo incorreto da progressividade, gera desconto errado no holerite e risco de passivo trabalhista. O colaborador percebe. O sindicato percebe. E a Receita Federal, inevitavelmente, também percebe.
Este artigo traz as tabelas completas de 2026, exemplos práticos de cálculo passo a passo e calculadoras gratuitas para o DP conferir cada colaborador da folha. Com o salário mínimo em R$ 1.621,00 desde janeiro (Lei 15.154/2025), vale revisar cada detalhe.
Tabela INSS 2026 — Alíquotas e Faixas Atualizadas
A contribuição previdenciária no Brasil é progressiva, semelhante ao Imposto de Renda. Isso significa que cada faixa salarial tem sua própria alíquota, e o desconto não incide sobre o salário total. O colaborador paga 7,5% sobre a primeira parcela do salário, 9% sobre a segunda, e assim por diante.
Essa mecânica existe desde a reforma da Previdência (EC 103/2019) e continua valendo em 2026, conforme a portaria vigente do INSS. Muitos sistemas ainda aplicam alíquota única sobre o salário cheio, o que gera diferença real no holerite.
| Faixa Salarial | Alíquota |
|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | 9% |
| R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | 12% |
| R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 | 14,0% |
Teto de contribuição: R$ 8.475,55. Desconto máximo do empregado: R$ 988,09. Fonte: Portaria Interministerial MPS/MF nº 13/2026.
Exemplo prático: colaborador com salário de R$ 3.000,00
Faixa 1: R$ 1.621,00 × 7,5%
Faixa 2: (R$ 2.902,84 − R$ 1.621,00) × 9%
Faixa 3: (R$ 3.000,00 − R$ 2.902,84) × 12%
Total INSS a descontar: R$ 248,60
Fórmula oficial: salário × alíquota da faixa − parcela a deduzir. Alíquota efetiva: 8,29%
Referência rápida: INSS por faixa salarial
| Salário Bruto | INSS a Descontar |
|---|---|
| R$ 1.621,00 (mínimo) | R$ 121,58 |
| R$ 2.000,00 | R$ 155,69 |
| R$ 3.000,00 | R$ 248,60 |
| R$ 4.000,00 | R$ 368,60 |
| R$ 5.000,00 | R$ 501,51 |
| R$ 8.475,55 (teto) | R$ 988,09 |
Confira o desconto exato para cada colaborador:
Calcular INSS automaticamenteTabela IRRF 2026 — Como Calcular o Imposto de Renda na Fonte
O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) incide sobre o salário já descontado o INSS. Esse detalhe é fundamental: a base de cálculo do IRRF nunca é o salário bruto. A ordem é: salário bruto → desconta INSS → desconta deduções por dependente → aplica a tabela IRRF.
A tabela IRRF 2026 atualiza a primeira faixa para R$ 2.428,80 e as parcelas a deduzir. Além da tabela, a Lei 15.270/2025 aplica um redutor que zera o imposto até R$ 5.000 brutos e reduz gradualmente até R$ 7.350,00. Confira os valores conforme a Receita Federal:
| Base de Cálculo | Alíquota | Parcela a Deduzir |
|---|---|---|
| Até R$ 2.428,80 | Isento | R$ 0,00 |
| R$ 2.428,81 a R$ 2.826,65 | 7,5% | R$ 182,16 |
| R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 | 15% | R$ 394,16 |
| R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 | 22,5% | R$ 675,49 |
| Acima de R$ 4.664,68 | 27,5% | R$ 908,73 |
Fonte: Receita Federal, tabela vigente em 2026.
Exemplo prático: IRRF para salário de R$ 3.000,00
Salário bruto: R$ 3.000,00
INSS descontado: R$ 248,60
Base após INSS: R$ 3.000,00 − R$ 248,60 = R$ 2.751,40
A tabela progressiva começa a tributar acima de R$ 2.428,80. Pela Lei 15.270/2025, o redutor zera o IRRF de quem recebe até R$ 5.000 brutos.
IRRF a descontar: isento (R$ 0,00)
Resumo do colaborador (R$ 3.000,00 bruto):
INSS: R$ 248,60 + IRRF: R$ 0,00 = Total descontos: R$ 248,60
Salário líquido: R$ 2.751,40
Confira o salário líquido completo com INSS + IRRF:
Calcular salário líquido completoDedução por Dependente no IRRF
A legislação permite que o trabalhador deduza R$ 189,59 por dependente da base de cálculo do IRRF antes de aplicar a alíquota. São considerados dependentes para fins de Imposto de Renda: cônjuge ou companheiro(a), filhos ou enteados até 21 anos (ou até 24 anos se estiverem cursando ensino superior ou escola técnica), pais e avós que se enquadrem nas condições de dependência econômica, entre outros definidos pela Receita Federal.
A dedução é simples: subtrai-se o valor do(s) dependente(s) da base de cálculo antes de consultar a tabela IRRF. Quanto mais dependentes, menor a base e, consequentemente, menor o imposto retido.
Exemplo com 1 dependente (salário R$ 3.000,00)
Salário bruto: R$ 3.000,00
INSS: R$ 248,60
Dedução por 1 dependente: R$ 189,59
Base IRRF: R$ 3.000,00 − R$ 248,60 − R$ 189,59 = R$ 2.561,81
Com ou sem dependente, o salário de R$ 3.000,00 continua abaixo de R$ 5.000. O redutor da Lei 15.270/2025 zera o IRRF.
IRRF com 1 dependente: R$ 0,00
Para colaboradores com 2 ou mais dependentes, basta multiplicar R$ 189,59 pelo número de dependentes e subtrair da base. É comum que colaboradores com dependentes migrem para uma faixa de alíquota inferior ou até para a faixa de isenção, dependendo do salário. O DP deve conferir se o colaborador informou seus dependentes no cadastro e se a documentação está atualizada.
Erros Mais Comuns no Cálculo do INSS e IRRF
Erro 1: Aplicar alíquota única sobre o salário total
O INSS é progressivo. Um salário de R$ 3.000,00 não paga 12% sobre R$ 3.000,00 (R$ 360,00). Paga R$ 248,60, resultado da soma faixa a faixa. A diferença é dinheiro a mais no bolso do colaborador, ou uma restituição que o DP terá que resolver depois.
Erro 2: Calcular o IRRF sobre o salário bruto sem descontar o INSS
A base de cálculo do IRRF é o salário bruto menos o INSS e as deduções permitidas. Esquecer de subtrair o INSS infla a base e faz o colaborador pagar mais imposto do que deveria. É um dos erros mais recorrentes em planilhas manuais.
Erro 3: Usar as tabelas de 2025 na folha de janeiro de 2026
As novas tabelas valem desde a competência de janeiro de 2026. Mesmo que o pagamento ocorra em fevereiro, os descontos devem seguir as tabelas do ano da competência. Quem não atualizou o sistema em janeiro já errou a primeira folha do ano. Leia mais sobre a virada de competência na folha de pagamento 2026.
Erro 4: Esquecer de atualizar o desconto de dependentes
Colaboradores que tiveram filhos, se casaram ou perderam dependentes ao longo do ano precisam ter o cadastro atualizado. A dedução de R$ 189,59 por dependente afeta diretamente o valor do IRRF. Sem atualização, o desconto sai errado, para mais ou para menos.
Resumo — O Que Mudou de 2025 para 2026
A principal mudança de 2025 para 2026 é o reajuste do salário mínimo de R$ 1.518,00 para R$ 1.621,00, um aumento de R$ 103,00 (6,78%). Esse reajuste impacta diretamente benefícios atrelados ao mínimo, como auxílio-alimentação em algumas convenções, seguro-desemprego e pensões.
As faixas de INSS e a tabela progressiva do IRRF foram reajustadas em 2026 (teto do INSS de R$ 7.786,02 para R$ 8.475,55; isenção da tabela IRRF de R$ 2.259,20 para R$ 2.428,80). A Lei 15.270/2025 ainda zera o IRRF até R$ 5.000 brutos. O aumento do salário mínimo faz com que trabalhadores no piso contribuam R$ 121,58 de INSS.
| Item | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Salário mínimo | R$ 1.518,00 | R$ 1.621,00 |
| Teto INSS | R$ 7.786,02 | R$ 8.475,55 |
| Isenção IRRF (tabela) | R$ 2.259,20 | R$ 2.428,80 |
| Dedução por dependente | R$ 189,59 | R$ 189,59 |
| Desconto simplificado | R$ 564,80 | R$ 607,20 |
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Criar conta grátisPerguntas Frequentes
Qual a tabela do INSS para 2026?
A tabela INSS 2026 é progressiva com 4 faixas: até R$ 1.621,00 = 7,5%; R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 = 9%; R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 = 12%; R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 = 14%. Cada faixa incide apenas sobre o valor dentro dela, não sobre o salário total. Teto de contribuição: R$ 8.475,55, desconto máximo R$ 988,09.
Como calcular o INSS progressivo em 2026?
Aplique cada alíquota somente sobre a parte do salário que está naquela faixa e some os resultados. Para R$ 3.000,00, o INSS oficial é R$ 248,60 (fórmula: salário × alíquota da faixa − parcela a deduzir).
O IRRF incide sobre o salário bruto ou líquido?
O IRRF incide sobre o salário bruto descontado o INSS e as deduções permitidas (como dependentes). A tabela progressiva isenta até R$ 2.428,80 de base. Pela Lei 15.270/2025, quem recebe até R$ 5.000 brutos tem o IRRF zerado na prática.
Qual o salário mínimo em 2026?
R$ 1.621,00, em vigor desde 1º de janeiro de 2026, conforme Decreto nº 12.797/2025.
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