Faixa Salarial por Fonte
Mediana combinada (Glassdoor + Indeed)
R$ 4.610,00
por mês
Quem é o Coordenador Administrativo?
O Coordenador Administrativo Junior é o profissional responsável por organizar e supervisionar as atividades cotidianas de um departamento, garantindo que os processos operacionais ocorram sem interrupções. Atuando como uma ponte entre a diretoria e a equipe operacional, ele foca na eficiência administrativa, controle de custos e suporte logístico dentro da organização.
Nesta fase início de carreira em gestão, o profissional dedica-se fortemente à estruturação de fluxos de trabalho e ao acompanhamento de KPIs departamentais. É o responsável por garantir que insumos, infraestrutura e documentações estejam em conformidade com as políticas da empresa, além de atuar na supervisão direta de assistentes e auxiliares.
No Rio de Janeiro, esse cargo exige uma postura dinâmica e proativa, lidando frequentemente com a gestão de fornecedores e prestadores de serviços. O Coordenador Junior busca constantemente a otimização de recursos e a implementação de melhorias que tragam agilidade aos processos administrativos internos.
Principais Atividades
- Supervisionar as rotinas de recepção, limpeza, manutenção e suprimentos.
- Gerenciar o contas a pagar e receber do departamento administrativo.
- Realizar a gestão de fornecedores, desde a cotação até a entrega de serviços.
- Elaborar relatórios gerenciais sobre o desempenho dos processos internos.
- Coordenar o fluxo de documentos e o arquivo físico/digital da empresa.
- Orientar e treinar a equipe de apoio sob sua responsabilidade.
- Garantir o cumprimento das políticas internas e normas de segurança.
- Monitorar o estoque de materiais de escritório e insumos operacionais.
- Apoiar a diretoria em reuniões e apresentações de resultados trimestrais.
- Implementar melhorias nos processos para redução de custos fixos.
Formações Mais Comuns
- Bacharelado em Administração de Empresas
- Bacharelado em Gestão Pública
- Bacharelado em Ciências Contábeis
- Bacharelado em Economia
- Tecnologia em Gestão de Processos Gerenciais
- Tecnologia em Logística (para áreas específicas)
Mercado em Rio de Janeiro
O estado do Rio de Janeiro apresenta um mercado diversificado para Coordenadores Administrativos Junior, com forte concentração nas cidades do Rio de Janeiro, Niterói e Macaé. No setor de serviços, especialmente em empresas de óleo e gás e logística, a demanda é constante devido à complexidade operacional dessas indústrias que exigem uma base administrativa sólida.
Empresas situadas nos polos empresariais da Barra da Tijuca e do Centro do Rio buscam profissionais que consigam equilibrar a gestão de infraestrutura (facilities) com a liderança de pessoas. Apesar da competitividade, candidatos que possuem conhecimentos em compliance e redução de custos operacionais encontram boas oportunidades de crescimento acelerado no cenário carioca.
Salário por Nível de Experiência
Estimativa salarial para Coordenador Administrativo em Rio de Janeiro por senioridade
Competências Mais Exigidas
Hard Skills
Soft Skills
Informações para Contratação
Códigos CBO — Classificação Brasileira de Ocupações
Auxiliar de Escritório (Equivalente para Início de Gestão)
Profissional responsável pelo planejamento e controle de rotinas administrativas.
Gerente Administrativo (Nível Coordenador)
Executa atividades de coordenação e gerência de serviços administrativos.
Regimes de Contratação
CLT (Maioria absoluta no Rio de Janeiro para cargos de confiança), com ocorrências eventuais de PJ em empresas de menor porte.
Benefícios Mais Oferecidos
Tire suas dúvidas sobre Coordenador Administrativo
Um Coordenador Junior foca na execução e supervisão imediata de rotinas já estabelecidas, enquanto o Pleno possui maior autonomia para decisões estratégicas e reforma de processos complexos.
É fundamental ter domínio de Excel, conhecimento em ERPs (como SAP ou Totvs) e, preferencialmente, uma pós-graduação ou curso de extensão em gestão de pessoas ou processos.
Sim, muitas empresas no Rio de Janeiro oferecem modelos híbridos, especialmente em setores de serviços e tecnologia localizados na Barra da Tijuca ou Centro.
Geralmente, um Coordenador Junior lidera equipes pequenas, de 2 a 5 pessoas, compostas por assistentes, auxiliares e estagiários.
Os principais indicadores incluem controle de orçamento (budget), tempo de atendimento de solicitações internas (SLA) e redução de desperdícios.
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