Qual o salário de Coordenador Administrativo em São Paulo?

    A média salarial de Coordenador Administrativo em São Paulo é de R$ 6.604,00 por mês em 2026. A faixa varia entre R$ 4.491,00 e R$ 13.893,00, segundo dados do Glassdoor e Indeed. Profissionais seniores podem receber acima de R$ 13.893,00.

    Pleno

    Coordenador Administrativo em São Paulo

    R$ 6.604,00/mês

    A média salarial de Coordenador Administrativo em São Paulo é de R$ 6.604,00 por mês, com base em dados do Glassdoor e Indeed.

    Ver geral

    Faixa Salarial por Fonte

    Glassdoor
    MínimoR$ 6.250,00
    MedianaR$ 8.417,00
    MáximoR$ 19.381,00
    Ver fonte →
    Indeed
    MínimoR$ 2.732,00
    MedianaR$ 4.791,00
    MáximoR$ 8.404,00
    Ver fonte →

    Mediana combinada (Glassdoor + Indeed)

    R$ 6.604,00

    por mês

    Quem é o Coordenador Administrativo?

    O Coordenador Administrativo Pleno é o profissional responsável por garantir a fluidez dos processos operacionais e o suporte tático às diretrizes da empresa. Diferente de um cargo júnior, este profissional possui autonomia para tomar decisões, gerir equipes multidisciplinares e implementar melhorias em fluxos de trabalho já estabelecidos. Ele atua como uma ponte vital entre a operação e a gerência sênior.

    Este profissional gere recursos materiais, financeiros e humanos, focando na otimização de custos e na eficiência da infraestrutura. É comum que em São Paulo, por ser um hub de grandes corporações, o Coordenador Pleno também lide com a gestão de facilities, fornecedores estratégicos e contratos complexos de prestação de serviços, exigindo uma visão sistêmica do negócio.

    Além das rotinas operacionais, espera-se que o profissional em nível pleno tenha capacidade analítica para interpretar indicadores de desempenho (KPIs) e propor soluções fundamentadas em dados. A função exige um equilíbrio entre a gestão técnica administrativa e a liderança de pessoas, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e em conformidade com as normas da organização.

    Principais Atividades

    • Coordenar equipes administrativas garantindo o cumprimento de prazos e metas.
    • Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços de infraestrutura.
    • Elaborar e acompanhar o orçamento anual da área (Budget).
    • Analisar relatórios financeiros e operacionais para identificar gargalos.
    • Implementar e revisar fluxos de trabalho e processos internos.
    • Assegurar a manutenção predial e a gestão de facilities da unidade.
    • Supervisionar compras de materiais de escritório, insumos e patrimônio.
    • Apoiar a diretoria na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados.
    • Realizar a gestão de pessoas, incluindo treinamentos e avaliação de desempenho.
    • Garantir o compliance administrativo conforme as normas da empresa.

    Formações Mais Comuns

    • Administração de Empresas
    • Gestão Financeira
    • Economia
    • Engenharia de Produção
    • Contabilidade
    • Processos Gerenciais
    • MBA em Gestão de Projetos ou Pessoas (Diferencial)

    Mercado em São Paulo

    O estado de São Paulo concentra a maior demanda por Coordenadores Administrativos do Brasil. Isso se deve à alta densidade de sedes corporativas na capital e parques industriais no interior, como nas regiões de Campinas, Sorocaba e Vale do Paraíba. O mercado paulista é altamente competitivo e valoriza profissionais que aliam conhecimento técnico com capacidade de gestão de crises e otimização de custos operacionais.

    Atualmente, há uma forte tendência de digitalização dos processos administrativos no estado. Profissionais que demonstram habilidade em implementar ferramentas de automação e reduzir a burocracia física ganham destaque. O modelo híbrido de trabalho tornou-se um padrão em São Paulo para cargos de coordenação, permitindo que o profissional gerencie equipes e processos remotamente em parte da semana.

    Salário por Nível de Experiência

    Estimativa salarial para Coordenador Administrativo em São Paulo por senioridade

    Junior (Transição)0-2 anos
    MínimoR$ 4.491,00
    MedianaR$ 5.800,00
    MáximoR$ 7.200,00
    Pleno (Foco)3-5 anos
    MínimoR$ 5.500,00
    MedianaR$ 6.604,00
    MáximoR$ 10.500,00
    Sênior (Especialista)6+ anos
    MínimoR$ 8.500,00
    MedianaR$ 11.500,00
    MáximoR$ 13.893,00

    Competências Mais Exigidas

    Hard Skills

    Gestão de KPIs AdministrativosDomínio de ERPs (SAP, TOTVS ou Oracle)Excel Avançado (Dashboards e VBA)Gestão de Orçamentos (Budget e Forecast)Gestão de Facilities e ContratosCompliance e Auditoria InternaMetodologias Ágeis (Scrum/Kanban)Gestão de Compras e Suprimentos

    Soft Skills

    Liderança e Gestão de ConflitosVisão Sistêmica e AnalíticaProatividade e Senso de DonoComunicação AssertivaCapacidade de NegociaçãoAdaptabilidade e Resiliência

    Informações para Contratação

    Códigos CBO — Classificação Brasileira de Ocupações

    1210-10

    Diretor administrativo e financeiro (em nível de coordenação)

    Planeja, organiza e controla as atividades das áreas administrativas e financeiras.

    1421-05

    Gerente administrativo

    Gerencia recursos humanos, materiais e serviços de infraestrutura administrativa.

    Regimes de Contratação

    CLT (maioria absoluta), com crescente oferta de contratos PJ em startups e empresas de tecnologia.

    Benefícios Mais Oferecidos

    Vale-Refeição e Vale-AlimentaçãoPlano de Saúde e Odontológico NacionalSeguro de Vida em GrupoAuxílio Combustível ou Vale-TransporteParticipação nos Lucros e Resultados (PLR)Auxílio Educação (Pós-graduação/MBA)Modelo de Trabalho HíbridoPrevidência Privada
    Dúvidas Frequentes

    Tire suas dúvidas sobre Coordenador Administrativo

    A principal diferença reside na autonomia e complexidade das decisões. Enquanto o júnior executa e acompanha processos, o Pleno revisa fluxos, gere orçamentos de maior escala e coordena equipes menores ou sub-áreas.

    Sim, em muitas empresas de médio porte em São Paulo, a coordenação administrativa engloba a gestão financeira (contas a pagar/receber) e as rotinas básicas de Departamento Pessoal.

    Pós-graduação em Gestão de Negócios ou Projetos, domínio de ERPs (como SAP ou TOTVS) e Inglês intermediário a avançado.

    Sim, a função permite atuação em diversos setores, como indústrias, serviços, varejo e tecnologia, visto que a necessidade de gestão de processos é universal.

    Cerca de 3 a 6 anos de experiência na área administrativa, com pelo menos 1 ou 2 anos em cargos de liderança ou coordenação.

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