Alternativa à Alterdata: Alterdata × Benway, item a item
A Benway é feita para o RH de pequenas e médias empresas, sem custo e sem limite de colaboradores. A Alterdata calcula a folha, envia o eSocial e tem pacotes para escritórios contábeis. Veja preço e módulos.
- Fontes oficiais com data
- Consulta em
- A Benway é parte interessada
Alterdata vs Benway: comparativo item a item
Para uma PME que quer organizar o RH sem mensalidade, a alternativa à Alterdata é a Benway: colaboradores, benefícios, 11 pesquisas, recrutamento com IA e organização da folha são gratuitos e sem limite de colaboradores. A Alterdata vende o Departamento Pessoal em pacotes contábeis: o Contábil First custa a partir de R$ 349,80 por mês, e o Contábil Grátis atende até 3 clientes e 10 funcionários (site da Alterdata, 20/10/2026). Se a empresa precisa calcular a folha e enviar o eSocial dentro de casa, a Alterdata atende e a Benway não.
- Tem
- Parcial ou limitado
- Não tem
| Item |  |  Grátis |
|---|---|---|
| Preço | Contábil First a partir de R$ 349,80 por mês; DP avulso e ponto sem preço publicado | BenwayTem: R$ 0, sem plano pago e sem cartão |
| Plano grátis | Parcial ou limitado: Contábil Grátis: até 3 clientes e 10 funcionários, para estudantes e quem está começando | BenwayTem: Todos os módulos |
| Teste grátis | Não encontrado; oferece demonstração | BenwayNão se aplica: a conta já é gratuita |
| Limite de colaboradores | Parcial ou limitado: Cobra por usuários ou conexões simultâneas, conforme proposta | BenwayTem: Sem limite |
| Vários CNPJs | Tem: CNPJs ilimitados no Contábil First | BenwayTem: Vários CNPJs na mesma conta, sem custo |
| Controle de ponto | Tem: App com biometria facial, WhatsApp e web; REP-P e REP-A | BenwayNão tem: Não tem |
| Folha de pagamento | Tem: Calcula folha, férias, rescisão e 13º | BenwayParcial ou limitado: Organiza e simula INSS e IRRF; cálculo final com a contabilidade |
| eSocial | Tem: Envia ao eSocial e gera guias do FGTS Digital e da DCTFWeb | BenwayNão tem: Não envia; fica com a contabilidade |
| Holerite | Tem: Recibo no sistema e no app ePessoal | BenwayTem: Separa o PDF da contabilidade por CPF e entrega no Portal |
| Admissão digital | Parcial ou limitado: Pré-admissão pedida pelo cliente do contador no eContador | BenwayTem: Tem |
| Férias | Tem: Programação de férias e aviso pelo app | BenwayTem: Férias CLT e ausências |
| Benefícios | Não encontrado como módulo próprio | BenwayParcial ou limitado: Benefícios de qualquer fornecedor; não emite cartão |
| Recrutamento | Não encontrado no site | BenwayTem: Vaga com IA, nota de 0 a 100, banco de talentos |
| Perfil comportamental | Não encontrado no site | BenwayTem: Teste DISC incluído, sem limite |
| Clima e eNPS | Não encontrado no site | BenwayTem: 11 modelos de pesquisa |
| NR-1 (riscos psicossociais) | Parcial ou limitado: Importador de SST para o eSocial; pesquisa psicossocial não encontrada | BenwayParcial ou limitado: Pesquisa NR-1 com base no COPSOQ III; sem PGR |
| Saúde ocupacional | Tem: Dados de SST no DP e envio ao eSocial | BenwayNão tem: Não tem |
| Avaliação de desempenho | Não encontrado no site | BenwayParcial ou limitado: 90° e 180° |
| People Analytics | Tem: BI do Departamento Pessoal e painéis da equipe | BenwayTem: 5 abas, com a fórmula de cada número |
| App ou portal | Tem: App ePessoal com ponto, recibos e férias | BenwayTem: Portal do Colaborador com holerites, férias e documentos, no navegador; sem app nas lojas |
| Contabilidade | Tem: DP, Fiscal e Contábil no mesmo sistema | BenwayTem: Exporta a folha em Excel e PDF para a contabilidade |
| Contrato | Contrato de licença: aviso de 90 dias no 1º ano e 60 depois; reajuste anual pelo IGP-M | BenwayTem: Sem fidelidade e sem multa |
| Implantação | Por proposta; instalação local com banco de dados do cliente ou na nuvem | BenwayTem: Sem custo; a empresa importa a própria planilha |
| Tempo de mercado | Desde 1989; 65 mil clientes (dados da Alterdata) | BenwayDesde janeiro de 2026; mais de 3.200 empresas |
| Criar conta grátis | ||
Veja a Benway funcionando
Uma volta pelas telas reais: colaboradores, ficha, férias, benefícios e folha. É a mesma demonstração da página inicial, em laço.
Tudo o que a Benway oferece, sem custo
Os mesmos módulos para todas as empresas, sem plano pago e sem limite de colaboradores.
Gestão de pessoas
Ficha completa, documentos, histórico salarial, férias CLT, organograma e admissão digital.
Ver gestão de pessoasBenefícios
VR, VA, VT e planos de qualquer fornecedor, com custo por colaborador e as regras do VT, do PAT e da ANS.
Ver benefíciosOrganização da folha
Lançamentos por pessoa, INSS e IRRF simulados pelas tabelas de 2026 e exportação para a contabilidade.
Ver folhaHolerites
O RH sobe o PDF da contabilidade, a Benway separa um holerite por CPF e cada pessoa vê o seu no Portal.
Ver holeritesPeople Analytics
Dashboard do RH com 5 abas e a fórmula de cada número; grupos com menos de 3 pessoas ficam ocultos.
Ver People AnalyticsRecrutamento com IA
Vaga montada com a IA, nota de 0 a 100 por candidato, página de carreiras e banco de talentos.
Ver recrutamentoPesquisas de RH
11 modelos: clima, eNPS, pulso, NR-1 com COPSOQ III, DISC, saúde financeira, 90° e 180°.
Ver pesquisasPortal do Colaborador
Mural com confirmação de leitura e área pessoal com dados, documentos, benefícios, férias e holerite.
Ver PortalCalendário do RH
Feriados, obrigações do DP e prazos de cada pessoa (experiência, férias, 13º) com resumo por e-mail.
Ver calendário
O que a Alterdata faz melhor que a Benway
Se algum destes itens é o principal para a sua empresa, a Alterdata atende melhor que a Benway.
Folha calculada com eSocial
A Alterdata calcula folha, férias, rescisão e 13º, envia ao eSocial e gera as guias do FGTS Digital e da DCTFWeb. Na Benway, o cálculo final e o eSocial ficam com a contabilidade.
Ponto eletrônico
Registro por app com biometria facial, WhatsApp ou web, com REP-P e REP-A e ligação direta com o DP. A Benway não tem ponto.
Contábil e fiscal no mesmo sistema
DP, Escrita Fiscal e Contábil conversam entre si, e o DP exporta para o Contábil. A Benway não é sistema contábil.
Feita para o escritório contábil
CNPJs ilimitados no Contábil First, portal e app eContador para os clientes do escritório e aviso de convenções coletivas. A Benway é para o RH da empresa, não para o escritório.
SST para o eSocial
Dados de saúde e segurança do trabalho no DP, com importador de SST. A Benway tem a pesquisa NR-1, sem PGR nem eSocial.
Quanto custa a Alterdata? Preço, plano grátis e contrato
Só preço oficial. A Alterdata publica o preço do pacote Contábil First; o DP avulso e o ponto saem em proposta.
| O que é cobrado | | Grátis |
|---|---|---|
| Mensalidade | Contábil First (DP, Fiscal e Contábil) "a partir de R$ 349,80/mês" | BenwayTem: R$ 0 |
| Como cobra | Por usuários ou conexões simultâneas, conforme a proposta comercial | BenwayTem: Não cobra |
| Plano grátis | Contábil Grátis: até 3 clientes e 10 funcionários | BenwayTem: Todos os módulos |
| Teste | Não encontrado; demonstração sem custo | BenwayNão há teste: a conta já é gratuita |
| Reajuste | Anual pelo IGP-M ou outro índice escolhido pela Alterdata | BenwayTem: Não se aplica |
| Por que é assim | Licença de software e serviços | BenwayParcerias no Hub de Benefícios; contratar um parceiro é opcional |
Notas da Alterdata em sites independentes
Notas de sites independentes, com a base e o período. Notas mudam todo dia: confira na fonte.
| Fonte | Nota da Alterdata | Base | Período ou data |
|---|---|---|---|
 Reclame Aqui (todas as linhas da Alterdata) | 6,3 de 10 · "Regular" | 148 reclamações, 65,1% resolvidas | 01/04 a 30/09/2026 |
 Capterra (Alterdata Pack) | 4,6 de 5 | 54 avaliações | Consulta em 20/10/2026 |
 B2B Stack (Alterdata Contábil) | 4,8 de 5 | 2 avaliações | Consulta em 20/10/2026 |
 Google Play (app eContador) | 3,8 de 5 | 149 avaliações | Consulta em 20/10/2026 |
| Portal de avaliações da Benway | 3,5 de 5 | Notas consolidadas do Reclame Aqui | Consulta em 20/10/2026 |
Como migrar da Alterdata para a Benway?
O cadastro do time vai por planilha, em seis passos. A folha calculada, o eSocial e o ponto ficam na Alterdata ou com a contabilidade.
- Alterdata
- Cadastro Simples e Folha Dinâmica
- Modelo de importação
- Benway
Baixe a lista do time na Alterdata
No DP, na aba Funcionário, abra Outros Relatórios e gere o Cadastro Simples. Na Folha Dinâmica, o botão Exportar salva os valores da folha em planilha .xls.
Na BenwaySe quem usa a Alterdata é o seu escritório contábil, peça a lista ao contador.
Crie sua conta na Benway
Sem cartão de crédito e sem plano pago. Comece cadastrando o CNPJ da empresa.
Na BenwayTem mais de um CNPJ? Todos ficam na mesma conta, com dados separados.
Cole os dados no modelo
Em Colaboradores, clique em "Importar planilha", baixe o modelo e cole as colunas do relatório da Alterdata.
Na BenwayCada linha é conferida antes de entrar, com o motivo de cada recusa.
Corrija e importe
Ajuste as linhas que a conferência apontou e importe de novo, quantas vezes precisar.
Na BenwayA reimportação atualiza pelo CPF, sem criar ninguém em dobro.
Convide o time para o Portal
Cada colaborador recebe o convite e entra com o próprio acesso, direto no navegador.
Na BenwayCada pessoa vê os próprios dados, documentos, férias, benefícios e holerites.
Exporte tudo antes de cancelar
Baixe relatórios, recibos e o histórico da folha. Se a folha e o eSocial continuam com a contabilidade, combine com o contador antes de cancelar.
Antes de cancelarPelo contrato de licença da Alterdata, o aviso é de 90 dias no 1º ano e de 60 depois, e os dados são apagados 30 dias após o fim.
Precisa de folha calculada e eSocial?
A Benway não calcula a folha oficial nem envia o eSocial; isso fica com a contabilidade. O que ela tem para preparar o mês, sem custo:
- Folha organizada, com INSS e IRRF simulados
- Exportação em Excel e PDF para a contabilidade
- Holerite da contabilidade separado por CPF no Portal
Concorrentes da Alterdata e outras alternativas no Brasil
Sistemas de folha, DP e RH vendidos no Brasil. Os cinco primeiros calculam a folha com eSocial. Veja cada um comparado com a Benway, com fonte e data.
Perguntas frequentes sobre a Alterdata e a Benway
Preço, plano grátis, folha, eSocial, contabilidade e migração.
Em parte. O Contábil Grátis é gratuito, mas atende até 3 clientes e 10 funcionários e é voltado a estudantes e a quem está começando. O resto é pago (site da Alterdata, 20/10/2026).
Organize o RH sem mensalidade
Importe a planilha do time e comece hoje. Sem cartão de crédito.