Alternativa ao TOTVS RH: TOTVS RH × Benway, item a item
A Benway é feita para o RH de pequenas e médias empresas, sem custo e sem limite de colaboradores. O TOTVS RH calcula a folha, envia o eSocial e tem ponto. Veja o que cada um faz, quanto custa e para quem serve.
- Fontes oficiais com data
- Consulta em
- A Benway é parte interessada
TOTVS RH vs Benway: comparativo item a item
O TOTVS RH não tem preço público nem plano grátis: a TOTVS declara mais de 15 mil clientes de RH e vende por assinatura ou licença, com valor que "depende do porte" e do projeto (site da TOTVS, 20/10/2026). Para uma PME que quer organizar o RH sem mensalidade, a alternativa ao TOTVS RH é a Benway: colaboradores, benefícios, 11 pesquisas, recrutamento com IA e organização da folha são gratuitos e sem limite de colaboradores. A Benway não calcula a folha nem transmite o eSocial, que ficam com a contabilidade. Se a empresa precisa de folha calculada com eSocial, ponto eletrônico ou integração com um ERP, o TOTVS RH atende e a Benway não.
- Tem
- Parcial ou limitado
- Não tem
| Item |  |  Grátis |
|---|---|---|
| Preço | Sob proposta; o valor "depende do porte" e do projeto | BenwayTem: R$ 0, sem plano pago e sem cartão |
| Folha de pagamento | Tem: Calcula folha, férias, rescisões e 13º (linhas Protheus, Datasul e RM) | BenwayParcial ou limitado: Organiza e simula INSS e IRRF; cálculo final com a contabilidade |
| eSocial | Tem: Gera e transmite os eventos pela Automação Fiscal | BenwayNão tem: Não envia; fica com a contabilidade |
| Plano grátis | Não tem: Não tem; o recrutamento (ATS) acabou com o plano grátis em novembro de 2025 | BenwayTem: Todos os módulos |
| Teste grátis | Não encontrado no site da TOTVS | BenwayNão se aplica: a conta já é gratuita |
| Limite de colaboradores | Parcial ou limitado: Cobra por vidas ou por funcionários ativos; a Linha Feedz atende a partir de 25 colaboradores | BenwayTem: Sem limite |
| Vários CNPJs | Tem: Linha RM para estruturas com várias empresas | BenwayTem: Vários CNPJs na mesma conta, sem custo |
| Controle de ponto | Tem: Linha Ahgora, Clock In e ponto das linhas RM, Protheus e Datasul; Portaria 671 | BenwayNão tem: Não tem |
| Holerite | Tem: No app Meu RH; na Linha Feedz, importa o PDF e separa por pessoa | BenwayTem: Separa o PDF da contabilidade por CPF e entrega no Portal |
| Admissão digital | Tem: Com leitura de documentos e checagem na Receita e no INSS | BenwayTem: Tem |
| Férias | Tem: Gestão de férias e de períodos aquisitivos | BenwayTem: Férias CLT e ausências |
| Benefícios | Tem: Controle na folha e cartão flexível em parceria com a Swile | BenwayParcial ou limitado: Benefícios de qualquer fornecedor; não emite cartão |
| Recrutamento | Tem: ATS com IA, em pacotes de 5 a 50 vagas por mês | BenwayTem: Vaga com IA, nota de 0 a 100, banco de talentos |
| Perfil comportamental | Tem: Mapeamento Comportamental (DISC); no ATS, 3 testes por vaga contratada | BenwayTem: Teste DISC incluído, sem limite |
| Clima e eNPS | Tem: Clima e pulso, com IA nos comentários; eNPS não aparece com esse nome | BenwayTem: 11 modelos de pesquisa |
| NR-1 (riscos psicossociais) | Tem: Mapeamento de riscos psicossociais com matriz de risco para o PGR | BenwayParcial ou limitado: Pesquisa NR-1 com base no COPSOQ III; sem PGR |
| Saúde ocupacional | Tem: PCMSO, PPP, LTCAT, exames e EPIs | BenwayNão tem: Não tem |
| Avaliação de desempenho | Tem: 90°, 180° e 360°, 9Box e sucessão | BenwayParcial ou limitado: 90° e 180° |
| Treinamento (LMS) | Tem: LMS e LXP em parceria com a Afferolab | BenwayNão tem: Não tem |
| People Analytics | Tem: BI com os dados das linhas Protheus, Datasul e RM | BenwayTem: 5 abas, com a fórmula de cada número |
| App ou portal | Tem: App Meu RH no Android e no iOS (Google Play 4,8); na Linha RM, contratado à parte | BenwayTem: Portal do Colaborador com holerites, férias e documentos, no navegador; sem app nas lojas |
| Contabilidade | Tem: Folha integrada ao contábil e ao financeiro do ERP TOTVS | BenwayTem: Exporta a folha em Excel e PDF para a contabilidade |
| Contrato | Termos não publicados; assinatura ou licença, com implantação por proposta | BenwayTem: Sem fidelidade e sem multa |
| Tempo de mercado | CNPJ aberto em 1983; mais de 15 mil clientes de RH (dados da TOTVS) | BenwayDesde janeiro de 2026; mais de 3.200 empresas |
| Criar conta grátis | ||
Veja a Benway funcionando
Uma volta pelas telas reais: colaboradores, ficha, férias, benefícios e folha. É a mesma demonstração da página inicial, em laço.
Tudo o que a Benway oferece, sem custo
Os mesmos módulos para todas as empresas, sem plano pago e sem limite de colaboradores.
Gestão de pessoas
Ficha completa, documentos, histórico salarial, férias CLT, organograma e admissão digital.
Ver gestão de pessoasBenefícios
VR, VA, VT e planos de qualquer fornecedor, com custo por colaborador e as regras do VT, do PAT e da ANS.
Ver benefíciosOrganização da folha
Lançamentos por pessoa, INSS e IRRF simulados pelas tabelas de 2026 e exportação para a contabilidade.
Ver folhaHolerites
O RH sobe o PDF da contabilidade, a Benway separa um holerite por CPF e cada pessoa vê o seu no Portal.
Ver holeritesPeople Analytics
Dashboard do RH com 5 abas e a fórmula de cada número; grupos com menos de 3 pessoas ficam ocultos.
Ver People AnalyticsRecrutamento com IA
Vaga montada com a IA, nota de 0 a 100 por candidato, página de carreiras e banco de talentos.
Ver recrutamentoPesquisas de RH
11 modelos: clima, eNPS, pulso, NR-1 com COPSOQ III, DISC, saúde financeira, 90° e 180°.
Ver pesquisasPortal do Colaborador
Mural com confirmação de leitura e área pessoal com dados, documentos, benefícios, férias e holerite.
Ver PortalCalendário do RH
Feriados, obrigações do DP e prazos de cada pessoa (experiência, férias, 13º) com resumo por e-mail.
Ver calendário
O que o TOTVS RH faz melhor que a Benway
Se algum destes itens é o principal para a sua empresa, o TOTVS RH atende melhor que a Benway.
Folha calculada com eSocial
O TOTVS RH calcula folha, férias, rescisões e 13º e gera os eventos do eSocial, transmitidos pela Automação Fiscal. Na Benway, o cálculo final e o eSocial ficam com a contabilidade.
Ponto eletrônico
Linha Ahgora, Clock In com reconhecimento facial e ponto nas linhas RM, Protheus e Datasul, com a Portaria 671. A Benway não tem ponto.
RH dentro do ERP
A folha do TOTVS RH vai direto para o contábil e o financeiro do ERP TOTVS. A Benway não é ERP.
Saúde e segurança do trabalho
PCMSO, PPP, LTCAT, exames e controle de EPIs. A Benway tem a pesquisa NR-1, sem PGR.
App nas lojas
App Meu RH no Android e no iOS, com nota 4,8 em 288 mil avaliações no Google Play. Na Benway, o colaborador vê holerites, férias e documentos no Portal do Colaborador, pelo navegador do celular, sem app nas lojas.
Desempenho, metas e treinamento
Avaliação 360°, 9Box, sucessão, OKR com cálculo de PLR e LMS. A Benway tem 90° e 180° e não tem LMS.
Quanto custa o TOTVS RH? Preço, implantação e contrato
Só preço oficial. A TOTVS não publica o preço do RH: o valor sai numa proposta. Abaixo, o que ela publica sobre como cobra.
| O que é cobrado | | Grátis |
|---|---|---|
| Mensalidade | Sob proposta: "depende do porte da sua organização e do escopo do projeto" | BenwayTem: R$ 0 |
| Como cobra | Assinatura ou licença; o DP Linha Feedz cobra pelo número de vidas e o Clock In pelos funcionários ativos | BenwayTem: R$ 0 |
| Plano grátis | Não tem; o recrutamento deixou de ter plano grátis em novembro de 2025 | BenwayTem: Todos os módulos |
| Teste | Não encontrado no site | BenwayNão há teste: a conta já é gratuita |
| Implantação | Por proposta, com pacotes prontos ou projeto sob medida do time de Serviços TOTVS | BenwayTem: Cadastro pela própria planilha |
| Recrutamento | Pacotes de 5, 10, 30 ou 50 vagas por mês, com 3 testes DISC por vaga | BenwayTem: Incluído, com DISC |
| Por que é assim | Venda de software e serviços | BenwayParcerias no Hub de Benefícios; contratar um parceiro é opcional |
Notas do TOTVS RH em sites independentes
Notas de sites independentes, com a base e o período. Notas mudam todo dia: confira na fonte.
| Fonte | Nota do TOTVS RH | Base | Período ou data |
|---|---|---|---|
 Reclame Aqui (TOTVS, todos os produtos) | 6,9 de 10 · "Regular" | 197 reclamações, 74% resolvidas | 01/04 a 30/09/2026 |
 B2B Stack (Feedz, linha da TOTVS) | 4,7 de 5 | 97 avaliações; o TOTVS RH não tem avaliações lá | Consulta em 20/10/2026 |
 Google Play (app Meu RH) | 4,8 de 5 | 288 mil avaliações | Consulta em 20/10/2026 |
| Google Play (app My Ahgora, ponto) | 3,7 de 5 | 20,5 mil avaliações | Consulta em 20/10/2026 |
| Portal de avaliações da Benway | 4,4 de 5 | Notas consolidadas de Reclame Aqui e Google Play | Consulta em 20/10/2026 |
Como migrar do TOTVS RH para a Benway?
O cadastro do time vai por planilha, em seis passos. Folha calculada, eSocial e ponto ficam na TOTVS ou com a contabilidade.
- TOTVS RH
- Lista de funcionários
- Modelo de importação
- Benway
Baixe a lista do time na TOTVS
No Protheus, gere o Quadro de Funcionários (CSAR060) no tipo Planilha. No RM, exporte a visão de funcionários em XLSX ou CSV. Na Linha Feedz, vá em Pessoas, Relatórios, Colaboradores e exporte.
Na BenwayO modelo de importação aceita Excel e CSV.
Crie sua conta na Benway
Sem cartão de crédito e sem plano pago. Comece cadastrando o CNPJ da empresa.
Na BenwayTem mais de um CNPJ? Todos ficam na mesma conta, com dados separados.
Cole os dados no modelo
Em Colaboradores, clique em "Importar planilha", baixe o modelo e cole as colunas do relatório da TOTVS.
Na BenwayCada linha é conferida antes de entrar, com o motivo de cada recusa.
Corrija e importe
Ajuste as linhas que a conferência apontou e importe de novo, quantas vezes precisar.
Na BenwayA reimportação atualiza pelo CPF, sem criar ninguém em dobro.
Convide o time para o Portal
Cada colaborador recebe o convite e entra com o próprio acesso, direto no navegador.
Na BenwayCada pessoa vê os próprios dados, documentos, férias, benefícios e holerites.
Exporte tudo antes de cancelar
Baixe relatórios, documentos assinados, holerites e o histórico de avaliações, metas e feedbacks. Decida antes quem vai calcular a folha e enviar o eSocial: a folha TOTVS ou a contabilidade.
Antes de cancelarA TOTVS não publica os termos dos contratos de RH: confira prazo, multa e acesso aos dados depois do cancelamento na sua proposta. A Linha Feedz informa "sem fidelidade".
Precisa de folha calculada e eSocial?
A Benway não calcula a folha oficial nem envia o eSocial: isso fica com a contabilidade. O que ela tem para o fechamento do mês, sem custo:
- Folha organizada, com INSS e IRRF simulados
- Exportação em Excel e PDF para a contabilidade
- Holerite da contabilidade separado por CPF no Portal
Concorrentes do TOTVS RH e outras alternativas no Brasil
Outros sistemas de RH e DP vendidos no Brasil, cada um comparado com a Benway, com fonte e data.
Perguntas frequentes sobre o TOTVS RH e a Benway
Preço, folha, eSocial, contrato, app e migração.
Para quem quer organizar RH e DP sem mensalidade, a Benway: todos os módulos são gratuitos e sem limite de colaboradores. Se a empresa precisa de folha calculada com eSocial, ponto ou integração com ERP no mesmo sistema, o TOTVS RH atende e a Benway não.
Organize o RH sem mensalidade
Importe a planilha do time e comece hoje. Sem cartão de crédito.