Como calcular FGTS

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um direito fundamental de todo trabalhador brasileiro com carteira assinada, atuando como uma reserva financeira para momentos de necessidade, como demissão sem justa causa, aposentadoria ou compra da casa própria. Calcular o FGTS corretamente é uma tarefa rotineira e essencial para o Departamento Pessoal (DP) e o time de Recursos Humanos (RH) de qualquer PME, garantindo a conformidade legal e a segurança financeira dos colaboradores.

Neste guia completo, vamos desmistificar o cálculo do FGTS, abordar as diferentes situações de depósito, a multa rescisória e as novidades do FGTS Digital em 2026. Prepare-se para dominar este processo e otimizar a gestão do FGTS em sua empresa.

O que é FGTS e como funciona o recolhimento?

O FGTS é um fundo criado com o objetivo de proteger o trabalhador demitido sem justa causa. Basicamente, é uma conta vinculada ao contrato de trabalho, aberta em nome do empregado na Caixa Econômica Federal. O empregador é responsável por depositar mensalmente um percentual do salário bruto nessa conta.

Além do salário base, a remuneração que serve como base de cálculo para o FGTS inclui outras parcelas de natureza salarial, como:

• Horas extras;
• Adicionais (noturno, de insalubridade, de periculosidade);
• Comissões;
• Gorjetas;
• Gratificações e prêmios habituais;
• 13º salário;
• Aviso prévio indenizado.

É importante ressaltar que benefícios como vale-transporte, vale-refeição e participação nos lucros e resultados (PLR) não entram na base de cálculo do FGTS, pois não possuem natureza salarial.

Como calcular o valor mensal do FGTS: passo a passo

O cálculo básico do FGTS mensal é straightforward, mas exige atenção aos detalhes da remuneração.

Cálculo de FGTS sobre 13º Salário e Férias

O 13º salário e as férias também incidem FGTS. No caso do 13º, o depósito é feito sobre o valor bruto. Quanto às férias, o FGTS incide sobre o valor das férias gozadas acrescido do terço constitucional.

Multa do FGTS: entenda os percentuais de 40% e 20%

A multa rescisória do FGTS é devida em casos de demissão sem justa causa ou rescisão indireta. Ela corresponde a um percentual sobre o saldo de todos os depósitos do FGTS realizados na conta vinculada do trabalhador, atualizados monetariamente ao longo do contrato de trabalho.

Existem dois percentuais principais:

• 40% sobre o saldo FGTS: Aplicável em demissões sem justa causa;
• 20% sobre o saldo FGTS: Aplicável em casos de rescisão por acordo entre empregado e empregador (modalidade introduzida pela Reforma Trabalhista, Lei nº 13.467/2017).

Como calcular a multa rescisória de 40%

Para calcular a multa de 40%, o RH precisa ter em mãos o extrato do FGTS do trabalhador, que contém o valor total dos depósitos durante todo o vínculo empregatício. Este saldo já vem atualizado.

É fundamental que as PMEs realizem esse cálculo com precisão, pois erros podem gerar passivos trabalhistas significativos. A Calculadora de Rescisão 2026 da Contabilidade Scalabrini, por exemplo, pode ser uma ferramenta útil para conferir esses valores.

FGTS Digital: as mudanças e o que esperar em 2026

O FGTS Digital é uma modernização implementada pelo Governo Federal para facilitar a gestão, arrecadação e fiscalização do FGTS. Ele substitui a antiga forma de recolhimento via Conectividade Social/SEFIP e utiliza as informações do eSocial como base, prometendo mais agilidade e menos burocracia para as empresas.

De acordo com o Manual de Orientação do FGTS Digital (versão 1.50, de 20/03/2026), o sistema foi desenhado para:

• Apurar o valor devido de FGTS;
• Emitir guias rápidas e personalizadas;
• Individualizar os extratos dos trabalhadores;
• Integrar-se com o eSocial.

Quem está obrigado ao FGTS Digital em 2026?

A obrigatoriedade do FGTS Digital para a maioria dos empregadores já está em vigor. No entanto, é importante observar as particularidades:

A partir de fevereiro de 2026, o FGTS Digital também passará a receber valores de empréstimos consignados vencidos, conforme Portaria MTE nº 506/2026. Isso significa que os empregadores deverão utilizar exclusivamente o FGTS Digital para realizar o pagamento de parcelas vencidas e a vencer desses consignados. Em caso de inadimplência, o empregador arcará com o valor principal retido, acrescido de atualização monetária pelo IPCA.

FGTS e eSocial: a integração que simplifica

A espinha dorsal do FGTS Digital é a integração com o eSocial. Todas as informações declaradas no eSocial relativas à remuneração dos trabalhadores são utilizadas pelo FGTS Digital para calcular automaticamente o valor devido. Isso minimiza erros e a necessidade de redigitação de dados.

Principais pontos dessa integração:

• Dados do eSocial: Salários, horas extras, adicionais e outras verbas remuneratórias são extraídas diretamente do eSocial.
• Geração de guias: As guias do FGTS (GRF) são geradas dentro do ambiente FGTS Digital, baseadas nessas informações.
• Redução de inconsistências: Ao usar uma única fonte de dados, a probabilidade de erros e inconsistências entre as declarações é drasticamente reduzida.

Para PMEs que ainda estão se adaptando a essa dinâmica, investir em treinamento e buscar apoio em plataformas que centralizam e simplificam processos de RH e DP é um diferencial. Conheça as ferramentas de gestão de benefícios que podem auxiliar na organização da sua empresa.

Perguntas frequentes sobre o cálculo do FGTS (FAQ)

O que acontece se o empregador não depositar o FGTS?

O não depósito do FGTS é uma infração grave. O empregador estará sujeito a multas, juros e correção monetária, além de poder sofrer ações trabalhistas. O trabalhador pode denunciar a falta de depósito ao Ministério do Trabalho e Emprego ou entrar com uma ação judicial.

Qual a alíquota do FGTS para jovem aprendiz e doméstico?

Para jovens aprendizes, a alíquota é de 2% sobre o salário. Para empregados domésticos, a alíquota também é de 8%, mas há um recolhimento adicional de 3,2% referente ao FGTS Rescisório, que é depositado mensalmente e não sacado pelo empregador em caso de demissão sem justa causa.

O que é o FGTS Rescisório e como é calculado?

O FGTS Rescisório é uma quantia adicional paga pelo empregador por ocasião da rescisão do contrato de trabalho sem justa causa. Este valor corresponde a 10% da multa de 40% do FGTS. No caso de demissão sem justa causa, o trabalhador recebe 40% e os 10% restantes são devidos ao governo. Empregadores domésticos pagam 3,2% mensalmente a título de compensação por essa multa.

O FGTS incide sobre o aviso prévio indenizado?

Sim, o FGTS incide sobre o aviso prévio indenizado, mas não sobre o aviso prévio trabalhado. No caso do aviso prévio indenizado, o valor correspondente deve ser utilizado como base de cálculo.

Como o FGTS Digital afeta o cálculo e recolhimento?

O FGTS Digital simplifica o processo. Ele usa os dados do eSocial para calcular automaticamente o FGTS devido, gerando guias de recolhimento de forma mais integrada e eficiente. A principal mudança é a digitalização e a centralização das informações, reduzindo erros e otimizando o tempo do RH/DP.

Existem situações em que a alíquota de 8% do FGTS é diferente?

Sim. Além da alíquota de 2% para jovens aprendizes, em casos de contratos por prazo determinado, a alíquota permanece 8%. O que difere é o tratamento da multa rescisória, que é de 40% mas pode ser antecipada em alguns contratos.

O que é o saque-aniversário do FGTS?

O saque-aniversário é uma modalidade opcional que permite ao trabalhador sacar uma parte do saldo do FGTS anualmente, no mês do seu aniversário. Ao optar por essa modalidade, o trabalhador perde o direito ao saque total do FGTS em caso de demissão sem justa causa, recebendo apenas a multa rescisória de 40% (ou 20%).

Qual o prazo para o empregador recolher o FGTS?

O recolhimento do FGTS deve ser feito até o dia 20 do mês seguinte àquele em que a remuneração foi devida. Com o FGTS Digital, o empregador deve estar atento às novas regras e prazos de emissão das guias.

Dominando o FGTS na sua PME

Calcular o FGTS é uma das responsabilidades mais básicas e importantes do RH e DP. Compreender a fundo suas regras, o impacto das multas rescisórias e as funcionalidades do FGTS Digital não apenas garante a conformidade legal da sua PME, mas também contribui para a transparência e a valorização dos colaboradores.

Com as ferramentas certas e o conhecimento adequado, é possível transformar essa tarefa em um processo ágil e sem preocupações. Explore as soluções de gestão de RH disponíveis no mercado e invista na capacitação do seu time para que a sua empresa esteja sempre à frente, garantindo os direitos dos seus talentos e a saúde financeira do negócio. Para mais informações e dicas sobre gestão de pessoas e benefícios acesse o blog da Benway.