TOTVS ou Sankhya: qual escolher para RH e folha em 2026?

TOTVS e Sankhya são dois fabricantes brasileiros de ERP, o sistema que junta financeiro, fiscal, estoque e vendas. Os dois também vendem RH e folha de pagamento ligados a esse ERP, e é essa parte que esta comparação analisa. As duas calculam a folha, enviam o eSocial, têm ponto eletrônico e vendem recrutamento, desempenho e pesquisas. Nenhuma publica o preço do RH.

O texto é para a PME que está escolhendo um ERP e quer saber como fica o RH, ou que já usa um dos dois e pensa em levar a folha para dentro dele. O que decide raramente é um recurso isolado: pesam o ERP que você já tem, o porte, o ponto, o app do colaborador e as regras do contrato.

Critério	TOTVS	Sankhya
Para quem é	Diz atender empresas de todos os tamanhos; DP da Linha Feedz para pequeno porte, a partir de 25 colaboradores	Porte não declarado nas páginas de RH; o B2B Stack classifica o ERP como de médias e grandes empresas
Onde fica a folha	Nas linhas de ERP Protheus, Datasul e RM, integrada ao Contábil e ao Financeiro (Linha Protheus)	No Pessoas+, módulo dentro do ERP Sankhya Om, ligado ao financeiro e ao contábil
Folha e eSocial	Calcula folha, férias, rescisões, dissídios e 13º; eventos do eSocial em XML pelo TOTVS Automação Fiscal ou Middleware	Calcula folha, férias e rescisões, com Auditor de Folha; gera e envia o eSocial
Ponto eletrônico	Linha Ahgora e ponto das linhas Protheus, Datasul e RM; reconhecimento facial; Portaria 671	Pontotel: app, QR Code, facial com prova de vida, offline; Portaria 671; preço público
Admissão e saúde ocupacional	Ficha com mais de 60 campos do eSocial no DP da Linha Feedz	Vixting: admissão digital, ASO com rede de clínicas e alertas de SST
Recrutamento e perfil	ATS em pacotes de 5, 10, 30 ou 50 vagas por mês, com 3 testes DISC por vaga	Mindsight: ATS com fit cultural; mapeamento de perfil pelo Big Five
Pesquisas e desempenho	Clima com mais de 110 perguntas e NR-1 com matriz de risco; avaliação 90°, 180° e 360°, 9Box	Clima e eNPS, metas, PDI, calibração e 9Box na Mindsight; NR-1 não encontrada
App do colaborador	Meu RH: ponto, férias e holerite	Sankhya Pessoas+: Google Play 3,2 (441 avaliações); App Store 3,9 (63)
Preço publicado	Não: "depende do porte da sua organização e do escopo do projeto"	Não; só o ponto Pontotel: Essencial "até R$ 153,00" para 1 a 10 colaboradores
Teste ou plano grátis	Não encontrados; o ATS acabou com o plano grátis em novembro de 2025	Não encontrados; demonstração
Reclame Aqui (6 meses até 30/09/2026)	6,9 de 10, "Regular", com 197 reclamações (todos os produtos)	Sem reputação definida, com 18 reclamações (todos os produtos)

Quando escolher a TOTVS?

A TOTVS faz mais sentido para a empresa que já roda Protheus, Datasul ou RM, ou que quer uma família grande de produtos de RH com um caminho de entrada para a pequena empresa. A folha conversa com o contábil e o financeiro sem integração externa.

• Três linhas de ERP: a folha existe no Protheus, no Datasul e no RM, e na Linha Protheus integra dados com o Contábil e o Financeiro do TOTVS Backoffice.
• Entrada para pequeno porte: o DP da Linha Feedz é vendido por assinatura conforme o número de vidas, e a Linha Feedz diz atender "a partir de 25 colaboradores e sem fidelidade".
• NR-1 nas pesquisas: a página de clima cita mapeamento de riscos psicossociais e matriz de risco para o PGR e o eSocial.
• DISC no recrutamento: cada vaga contratada no ATS dá direito a 3 testes DISC.
• Escala declarada: a TOTVS diz que 25% da folha CLT do país passa por seus sistemas e que tem mais de 15 mil clientes de RH.

Quando escolher a Sankhya?

A Sankhya combina com a empresa que está escolhendo o ERP Sankhya Om ou já usa ele e quer o RH completo no mesmo fornecedor, com ponto de preço público, admissão digital e saúde ocupacional.

• Folha dentro do ERP: o Pessoas+ é um dos produtos do Sankhya Om e promete conectar RH, financeiro e contábil "sem integrações manuais".
• Auditor de Folha: a página do Pessoas+ cita um auditor que "identifica erros em tempo real" antes do fechamento.
• Ponto com preço publicado: a Pontotel, comprada pela Sankhya, mostra o plano Essencial "até R$ 153,00" para 1 a 10 colaboradores, com cobrança mensal.
• Saúde ocupacional: a Vixting faz admissão digital e agenda ASO numa rede de clínicas, com alertas de SST e integração ao eSocial.
• Implantação com IA: o Deploy Agent carrega o histórico de dados a partir do XML do eSocial, segundo a Sankhya.

Como cada uma calcula a folha e envia o eSocial?

As duas calculam a folha completa e enviam os eventos do eSocial. Na TOTVS, a folha vive dentro de uma das três linhas de ERP; na Sankhya, ela é o módulo Pessoal+ dentro do Sankhya Om.

Na folha da TOTVS, o sistema calcula proventos, descontos e encargos, além de férias, dissídios, rescisões, RRA (rendimentos recebidos acumuladamente) e 13º, com histórico de cada cálculo para conferência. Os eventos do eSocial saem em XML e são enviados pelo TOTVS Automação Fiscal ou pelo Middleware. A página cita 70 relatórios.

No Pessoas+ da Sankhya, a folha é calculada "conforme regras da empresa", com férias, rescisões e afastamentos. A Central de Ajuda mostra como gerar e enviar o S-1200, o evento de remuneração do eSocial. Os holerites ficam no Portal RH e no app, e podem ser enviados em lote por e-mail, de uma ou mais empresas do grupo.

Para a pequena empresa, os caminhos diferem. A TOTVS vende o DP da Linha Feedz, que organiza cadastro, admissão e holerites; a ficha do produto não diz que ele calcula a folha. Na Sankhya, a folha completa faz parte do ERP: não encontramos um produto de RH vendido sem o Sankhya Om. Se a folha da sua empresa continua com o contador, veja como funciona a organização da folha para a contabilidade.

Qual oferece mais no ponto, na admissão e no app?

Os dois grupos compraram empresas de RH para completar o produto: a TOTVS tem a Linha Ahgora e a Feedz; a Sankhya tem a Pontotel, a Mindsight e a Vixting. A Sankhya cobre também admissão com ASO; a TOTVS tem o app com mais funções no mesmo produto.

Ponto eletrônico

Na TOTVS, o ponto vem da Linha Ahgora ou das linhas Protheus, Datasul e RM, com reconhecimento facial, analytics e gestão de escalas, e busca os dados dos relógios em intervalos programados. Na Sankhya, a Pontotel tem registro pela web e pelo app, QR Code, reconhecimento facial com prova de vida, geolocalização, marcação offline, banco de horas e exportação para a folha. As duas dizem atender a Portaria 671.

A Pontotel informa que a implantação leva, em média, até 2 meses em pequenas empresas e até 3 meses em médias. Exportar as marcações para uma folha que não é da Sankhya, pelo arquivo E02, tem custos adicionais, segundo a Central de Ajuda.

Admissão e saúde ocupacional

A Vixting, da Sankhya, faz a admissão digital com checklist e agenda o exame admissional (ASO) numa rede de clínicas, com alertas e auditorias de saúde e segurança do trabalho. Na TOTVS, o DP da Linha Feedz tem ficha com mais de 60 campos compatíveis com o eSocial e separa holerites por reconhecimento ótico do nome.

App do colaborador

O Meu RH, da TOTVS, leva ponto, pedidos de férias e holerite para o celular. O app Sankhya Pessoas+ faz ajuste de ponto, férias, atestados e holerite; tem nota 3,2 no Google Play, com 441 avaliações, e 3,9 na App Store, com 63. A Sankhya também tem o Portal RH, que funciona no navegador.

Qual é melhor em recrutamento, pesquisas e desempenho?

A TOTVS publica o modelo de cobrança do recrutamento e inclui DISC e pesquisa de NR-1. A Sankhya concentra recrutamento, desempenho e pesquisas na Mindsight, que usa o Big Five no mapeamento de perfil.

O ATS da TOTVS é vendido, desde novembro de 2025, em pacotes cumulativos de 5, 10, 30 e 50 vagas por mês, e "Não há mais opção de plano free". As vagas não usadas passam para o mês seguinte, e cada vaga dá direito a 3 testes DISC. Na avaliação, a TOTVS oferece 90°, 180° e 360°, calibragem, 9Box e sucessão. A pesquisa de clima tem modelos com mais de 110 perguntas e um levantamento de riscos psicossociais para a NR-1.

Na Sankhya, a Mindsight reúne ATS com fit cultural, metas, PDI, avaliação com calibração e 9Box, clima e eNPS e people analytics. O mapeamento de perfil usa o Big Five, e não o DISC. Quando a vaga é aprovada, os dados do contratado voltam para a folha no Sankhya Om. Nas páginas da Sankhya, da Mindsight e da Vixting, não encontramos pesquisa de riscos psicossociais da NR-1.

O que dizem o contrato, o suporte e as avaliações?

Nenhuma das duas publica prazo mínimo ou multa do RH; as regras ficam na proposta. A Sankhya publica os termos de licença do Sankhya Om e o horário de suporte; a TOTVS publica o modelo de contratação.

A TOTVS diz que contrata "por assinatura ou aquisição de licenças" e que a implantação é feita por pacotes com escopo pré-definido ou de forma customizada. A Linha Feedz diz ser "sem fidelidade". Os termos de licenciamento do Sankhya Om remetem prazos e valores à proposta comercial e dizem que a Sankhya pode modificar condições "a qualquer momento". O suporte da Sankhya atende de segunda a sexta, das 7h às 19h. Na Pontotel, o reajuste é anual, pelo maior valor entre IGPM e o último dissídio, e o cancelamento pede 30 dias de aviso.

Indicador	TOTVS	Sankhya
Reclame Aqui (01/04 a 30/09/2026)	6,9 de 10, "Regular"; 197 reclamações; 74,7% resolvidas	Sem reputação definida; 18 reclamações; 100% respondidas
Tempo médio de resposta	18 dias e 16 horas	6 dias e 9 horas
B2B Stack	TOTVS RH sem avaliações; Feedz 4,7 com 97	Sankhya ERP 4,3 com 6; Mindsight 3,9 com 5
Ponto (Reclame Aqui)	Não consultado para a Linha Ahgora	Pontotel 7,0, "Boa", com 20 reclamações

Os perfis do Reclame Aqui das duas reúnem todos os produtos, do ERP ao RH. Use as notas como sinal de atendimento, não como medida da folha.

Quanto custa a TOTVS e quanto custa a Sankhya?

Nenhuma das duas publica o preço do ERP nem da folha. A TOTVS diz que o valor depende do porte e do escopo do projeto; a Sankhya leva todas as páginas de RH a uma demonstração. O único preço público entre os produtos de RH é o do ponto Pontotel.

Item	TOTVS	Sankhya
Folha e RH	Sob proposta, por assinatura ou licença	Sob proposta, no licenciamento do Sankhya Om
Pequeno porte	DP Linha Feedz por número de vidas, a partir de 25 colaboradores	Não encontrado produto de RH sem o ERP
Ponto	Sob proposta	Pontotel Essencial "até R$ 153,00" para 1 a 10 colaboradores; demais planos sob proposta
Recrutamento	Pacotes de 5, 10, 30 ou 50 vagas por mês; sem plano grátis desde novembro de 2025	Mindsight sob demonstração
Implantação	Proposta feita na adesão	Sob proposta; Pontotel em até 2 meses (pequenas) ou 3 (médias)
Reajuste publicado	Não	Pontotel: anual, pelo maior entre IGPM e dissídio

Como decidir na sua empresa

Comece pelo ERP. Se o financeiro e o fiscal já rodam em Protheus, Datasul ou RM, a folha da TOTVS evita integração; se rodam no Sankhya Om, o Pessoas+ faz o mesmo papel. Se a empresa não usa nenhum dos dois, compare as propostas completas, com ERP e RH juntos.