Plataforma gratuita de gestão de pessoas para PMEs
Cadastro do time, férias, benefícios, pesquisas e recrutamento num só lugar, direto no navegador. Sem mensalidade, sem limite de colaboradores e sem cartão de crédito.
- Sem cartão de crédito
- Sem limite de colaboradores
- Importa sua planilha

O que é uma plataforma de gestão de pessoas?
É um sistema on-line que reúne num só lugar as informações e as rotinas do time: cadastro e documentos de cada colaborador, férias e ausências, benefícios, pesquisas internas e recrutamento. Ela substitui a soma de planilhas, e-mails e grupos de WhatsApp. A Benway é uma plataforma de gestão de pessoas 100% gratuita, sem plano pago e sem limite de colaboradores.
- empresas usam a Benway
- +3.200
- colaboradores cadastrados
- +25 mil
- módulos integrados
- 10
- de mensalidade, em qualquer tamanho
- R$ 0
A plataforma de gestão de pessoas por dentro
A lista do time é a tela inicial do RH: quem está ativo, em admissão ou desligado, com indicadores, busca e filtros.

Lista do time
Abas por situação, indicadores no topo, busca e filtros por departamento, unidade e CNPJ.
Importação da planilha
O modelo de importação confere cada linha antes de cadastrar o time.
Exportação
A lista do time sai em Excel ou PDF quando você precisar.
O que uma plataforma de gestão de pessoas organiza
Seis rotinas que hoje costumam viver em planilhas diferentes. Na Benway, todas usam o mesmo cadastro de colaborador.
Colaboradores
Ficha completa com documentos, dependentes, histórico salarial, unidade e centro de custo. Organograma montado a partir dos cargos.
Ver Gestão de PessoasFérias e ausências
Período aquisitivo e saldo calculados a partir da admissão, com calendário do time e registro de faltas e afastamentos.
Ver Calendário do RHBenefícios
Vale-refeição, plano de saúde e transporte vinculados a cada pessoa, com o custo do mês por colaborador e qualquer fornecedor.
Ver Gestão de BenefíciosPesquisas
Clima, eNPS, Pulso, DISC e NR-1 prontas para enviar, com anonimato por grupo e resultado em tempo real.
Ver pesquisasRecrutamento com IA
Vagas montadas com apoio de IA, página de carreiras, triagem e pipeline por etapa até a admissão.
Ver RecrutamentoPortal do Colaborador
Cada pessoa consulta os próprios dados, documentos, férias, holerites e o mural da empresa, também no celular.
Ver Portal do Colaborador
Gratuita de verdade: o que isso quer dizer
Não é teste grátis nem versão limitada. As regras estão nos Termos de Uso.
Sem plano pago, trial ou freemium
Todas as funcionalidades ficam liberadas desde o cadastro.
Sem limite de colaboradores
Nem de empresas (CNPJs), pesquisas ou relatórios.
Sem cartão de crédito
O cadastro pede só os dados da empresa e de quem vai usar.
Mantida pelo Hub de Benefícios
Parceiros oferecem condições especiais dentro da plataforma. Contratar é opcional.

Planilha, sistema pago ou plataforma gratuita?
O que muda na rotina do RH em cada opção. Sistemas pagos variam por fornecedor e plano; a coluna do meio descreve o modelo mais comum.
| Critério | Planilhas e WhatsApp | Sistema pago | Benway |
|---|---|---|---|
| Custo | Planilhas e WhatsApp: R$ 0, mas consome horas do RH | Sistema pago: Mensalidade, em geral por colaborador | Benway: R$ 0, sem limite de colaboradores |
| Cadastro do time | Planilhas e WhatsApp: Arquivos soltos e versões diferentes | Sistema pago: Ficha única no sistema | Benway: Ficha única, com importação da planilha |
| Férias | Planilhas e WhatsApp: Conta feita à mão | Sistema pago: Controle no sistema | Benway: Período aquisitivo e saldo calculados |
| Pesquisas internas | Planilhas e WhatsApp: Formulário solto, sem histórico | Sistema pago: Depende do plano contratado | Benway: Clima, eNPS, DISC e NR-1 inclusas |
| Acesso do colaborador | Planilhas e WhatsApp: Pede tudo ao RH | Sistema pago: Depende do plano contratado | Benway: Portal do Colaborador incluso |
| Para começar | Planilhas e WhatsApp: Já está aberta | Sistema pago: Proposta, contrato e implantação | Benway: Cadastro on-line, sem fidelidade |
Como começar em três passos
Sem implantação e sem reunião obrigatória. Dá para fazer numa tarde.
Passo 1: Crie a conta
Cadastro grátis com os dados da empresa. Não pede cartão de crédito.
Passo 2: Importe a planilha
Use o modelo de importação de Colaboradores. A Benway confere cada linha antes de cadastrar.
Passo 3: Convide o time
Gestores entram sem custo por usuário, e cada colaborador acessa o Portal do Colaborador.
Páginas e ferramentas relacionadas
Perguntas sobre plataforma de gestão de pessoas
O que as empresas mais perguntam antes de trocar a planilha pela Benway.
Sim. A Benway é 100% gratuita: não tem plano pago, trial nem limite de colaboradores, e o cadastro não pede cartão de crédito. A plataforma é mantida pelo Hub de Benefícios, onde contratar um parceiro é opcional.
Organize a gestão de pessoas sem pagar mensalidade
Crie a conta, importe a planilha do time e convide os gestores. Sem cartão de crédito e sem limite de colaboradores.
