CBO 2523-05: Secretária executiva
O código CBO 2523-05 (252305) é secretária(o) executiva(o), que as empresas chamam de secretária executiva, na família 2523 (secretárias(os) executivas(os) e afins) da Classificação Brasileira de Ocupações. A mediana de admissão no Brasil é de R$ 1.950 por mês (Novo CAGED, set/2025 a ago/2026, 33.283 admissões).
- Código e título oficiais
- Atividades da CBO
- Salário do Novo CAGED
Na carteira e no eSocial
O código aparece como 2523-05 ou 252305. Na mesma família está o 2523-20: a escolha entre os dois segue o que a pessoa faz no dia a dia, não o nome do cargo na empresa.
Ver as ocupações da família 2523Código, título e descrição: CBO 2002, Ministério do Trabalho · salário: Novo CAGED, cálculo da Benway em 02/11/2026
Ficha do código CBO
Classificação Brasileira de Ocupações (CBO 2002)
2523-05sem traço: 252305
- Título oficial
- Secretária(o) executiva(o)
- Também chamado de
- Assessor de diretoria, Assessor de presidência, Assistente de diretoria, Assistente de presidência
- Família
- 2523 · Secretárias(os) executivas(os) e afins
- Grande grupo
- 2 · Profissionais das ciências e das artes
- Mediana de admissão
- R$ 1.950 no Brasil · 33.283 admissões
Código, título e descrição: CBO 2002, Ministério do Trabalho e Emprego. Salário: Novo CAGED (MTE), admissões CLT de set/2025 a ago/2026, cálculo da Benway em 02/11/2026 (metodologia v1).
Resposta rápida
O que é o CBO 2523-05?
É o código da Classificação Brasileira de Ocupações para secretária(o) executiva(o), que as empresas chamam de secretária executiva. Ele vai na admissão do eSocial (S-2200) e aparece na Carteira de Trabalho Digital. Pelo Novo CAGED, a mediana de admissão no Brasil é de R$ 1.950 por mês, e metade das pessoas entrou ganhando entre R$ 1.621 e R$ 2.523.
- admissões com carteira em 12 meses
- 33.283
- mediana de admissão no Brasil
- R$ 1.950
- estado que mais contratou (5.107)
- SP
- ocupações na família 2523
- 4
Código, título e descrição: CBO 2002, Ministério do Trabalho e Emprego. Salário: Novo CAGED (MTE), admissões CLT de set/2025 a ago/2026, cálculo da Benway em 02/11/2026 (metodologia v1).
O que faz o CBO 2523-05?
O título oficial é Secretária(o) executiva(o), na família 2523 (secretárias(os) executivas(os) e afins) da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho e Emprego.
“Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. Podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.”
Atividades do 2523-05 por área (CBO)
AAssessorar executivo(s) / área(s)12 atividades
- Administrar agenda do(s) executivo(s)
- Despachar com o(s) executivo(s)
- Colher assinatura
- Priorizar compromissos e ligações telefônicas
- Definir horários
- Marcar compromissos
- Cancelar compromissos
- Administrar pendências
- Dar suporte em reuniões
- Secretariar reuniões
- Tomar ditados
- Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens
BAtender pessoas (cliente externo e interno)13 atividades
- Recepcionar pessoas
- Fornecer informações
- Atender pedidos e solicitações
- Atender ligações telefônicas
- Filtrar ligações telefônicas
- Fazer ligações telefônicas
- Encaminhar ligações telefônicas
- Anotar recados
- Transmitir recados
- Orientar pessoas
- Encaminhar pessoas
- Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros
- Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
CGerenciar informações16 atividades
- Ler documentos
- Pesquisar informações e dados
- Consultar profissionais de outras áreas
- Elaborar base de dados
- Cobrar ações
- Cobrar respostas
- Cobrar relatórios
- Controlar cronogramas
- Controlar prazos
- Direcionar informações
- Manter atualizado o banco de dados
- Acompanhar processos
- Reproduzir documentos
- Confeccionar clippings
- Encaminhar documentos
- Divulgar informações
DElaborar documentos14 atividades
- Redigir documentos
- Elaborar atas
- Elaborar relatórios
- Elaborar convites e convocações
- Formatar documentos
- Elaborar planilhas e gráficos
- Preparar apresentações
- Anotar informações
- Digitar documentos
- Datilografar documentos
- Transcrever textos
- Assinar documentação escolar
- Elaborar prestação de contas
- Elaborar ficha de avaliação
EControlar correspondência física e eletrônica7 atividades
- Receber correspondência
- Protocolar correspondência
- Triar correspondência
- Enviar correspondência
- Registrar correspondência
- Transmitir fax
- Controlar malote
GOrganizar eventos e viagens15 atividades
- Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos)
- Fazer check-list
- Pesquisar local
- Solicitar verbas
- Reservar sala/local
- Preparar sala/local
- Contratar expositores e palestrantes
- Enviar convite ou convocação
- Confirmar presença
- Escolher cardápio
- Providenciar passagens, hospedagem e transporte local
- Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
- Dar suporte durante o evento
- Elaborar lista de presença
- Encaminhar certificados
HSupervisionar equipes de trabalho9 atividades
- Selecionar pessoal
- Estabelecer cronograma de atividades
- Estabelecer atribuições da equipe
- Programar as atividades da equipe
- Monitorar o trabalho da equipe
- Monitorar horários de entrada e saída
- Capacitar equipe
- Avaliar a equipe
- Contratar serviços de terceiros
IGerir suprimentos8 atividades
- Levantar necessidades de material
- Cotar preços
- Formular pedidos de compra
- Requisitar material
- Conferir material
- Adaptar espaço para armazenagem
- Comprar material, equipamento e mobiliário
- Acompanhar contratos e garantias
JArquivar documentos físicos e eletrônicos9 atividades
- Identificar o assunto
- Identificar a natureza do documento
- Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)
- Classificar documentos
- Ordenar documentos
- Cadastrar documentos
- Arquivar correspondência
- Administrar arquivos
- Atualizar arquivos
ZDemonstrar competências pessoais16 atividades
- Adaptar-se a mudanças
- Demonstrar dinamismo
- Demonstrar senso de organização
- Demonstrar espírito de liderança
- Trabalhar sob pressão
- Demonstrar pró-atividade
- Demonstrar capacidade de retórica
- Demonstrar iniciativa
- Administrar estresse
- Contornar situações adversas
- Demonstrar discrição
- Demonstrar sensibilidade
- Trabalhar em equipe
- Demonstrar capacidade de comunicação
- Administrar conflitos
- Demonstrar paciência
Sinônimos:Assessor de diretoriaAssessor de presidênciaAssistente de diretoriaAssistente de presidênciaAuxiliar administrativo de diretoriaAuxiliar administrativo de presidênciaSecretário de diretoriaSecretário de gabineteSecretário de presidênciaSecretário plenoSecretário sêniorTecnólogo em secretariadosecretário executivosecretáriaassessora de diretoriasecretária de diretoria
Família 2523 · Secretárias(os) executivas(os) e afins
mediana de admissão no Brasil, set/2025 a ago/2026
- 2523-05Secretária(o) executiva(o)R$ 1.950
- 2523-10Secretário bilíngüeR$ 3.000
- 2523-15Secretária trilíngüeR$ 2.033
- 2523-20Tecnólogo em secretariado escolarR$ 2.202
4 ocupações da família na CBO. A mediana aparece quando o código tem 30 admissões ou mais em 12 meses.
Ver o salário de secretária executiva por estadoQue formação e experiência o CBO 2523-05 pede?
Pelo texto oficial da família 2523 na Classificação Brasileira de Ocupações. Serve de referência para descrever o cargo; não é regra de contratação.
Formação e experiência
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. Para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Baixar o modelo de descrição de cargoCondições de exercício
Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngue-trilíngues realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira. ESTA FAMÍLIA NÃO COMPREENDE 3515 - Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas.
Ver o salário por estadoCota de aprendiz
A cota de aprendiz, de 5% a 15% (CLT, art. 429), é calculada sobre as funções que demandam formação profissional pela CBO. O texto oficial da família 2523 não traz a frase sobre aprendizagem. Ficam fora da base as funções que exigem habilitação de nível técnico ou superior e os cargos de direção, gerência ou confiança (Decreto 9.579/2018, art. 52).
Calcular a cota de aprendizRecursos de trabalho
Calculadora; Computador; scanner; Fax; Fone de ouvido; Fotocopiadora; Gravador; Impressora; Máquina de escrever; Telefone.
Ver todas as atividades
Correspondência internacional (CIUO 88): 2419 - Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasifica dos bajo otros epígrafes. · 3439 - Profesionales de nivel médio de servicios de administración, no clasificados bajo otros epígrafes.
Onde mais se contrata com o CBO 2523-05?
Em 12 meses, de setembro de 2025 a agosto de 2026, foram 33.283 admissões com este código no Brasil, 5.107 em São Paulo. A mediana de admissão no Brasil foi de R$ 1.950.
Os 10 estados com mais admissõesset/2025 a ago/2026 · mediana
- Brasil · n = 33.283n = 33.283R$ 1.950
- São Paulo · n = 5.107n = 5.107R$ 2.400
- Minas Gerais · n = 5.007n = 5.007R$ 1.697
- Goiás · n = 2.698n = 2.698R$ 1.689
- Paraná · n = 2.044n = 2.044R$ 2.051
- Rio Grande do Sul · n = 1.930n = 1.930R$ 1.948
- Santa Catarina · n = 1.821n = 1.821R$ 2.106
- Mato Grosso · n = 1.757n = 1.757R$ 1.800
- Rio de Janeiro · n = 1.532n = 1.532R$ 2.200
- Distrito Federal · n = 1.468n = 1.468R$ 4.000
- Amazonas · n = 1.298n = 1.298R$ 2.000
Por que o salário do mesmo código muda?
- Piso estadual: SP, PR, SC, RS e RJ têm piso próprio acima do mínimo nacional.
- Convenção coletiva: cada sindicato negocia piso e reajuste na sua base territorial.
- Setor da empresa: indústria, comércio e serviços pagam diferente para o mesmo código.
Só entram estados com 30 admissões ou mais em 12 meses. Novo CAGED (MTE), cálculo da Benway em 02/11/2026.
Onde o CBO 2523-05 aparece e para que serve?
O código é o mesmo em todos os registros: o RH escolhe uma vez, na admissão, e ele acompanha o contrato.
eSocial
Vai na admissão, no evento S-2200, junto com o nome do cargo. Se o cargo mudar, a alteração contratual (S-2206) leva o código novo.
Ver documentos para admissãoCarteira de Trabalho Digital
Aparece nos dados do contrato, com o cargo e a data de admissão. É o código que o empregado vê no aplicativo.
O que é CBOCota de aprendiz
A empresa contrata de 5% a 15% de aprendizes sobre as funções que demandam formação profissional pela CBO (CLT, art. 429).
Calcular a cota de aprendizEstatísticas oficiais
O Novo CAGED e a RAIS contam admissões e salários por código. É do Novo CAGED que vem a mediana desta página.
Ver a metodologia
Perguntas frequentes sobre o CBO 2523-05
Função, diferença entre códigos, formação, salário, piso e cota de aprendiz.
O CBO 2523-05 é secretária(o) executiva(o), que as empresas chamam de secretária executiva, da família 2523 (secretárias(os) executivas(os) e afins). Pela descrição oficial da CBO, as ocupações da família assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. Podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.
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