CBO 2523-20: Secretária escolar
O código CBO 2523-20 (252320) é tecnólogo em secretariado escolar, que as empresas chamam de secretária escolar, na família 2523 (secretárias(os) executivas(os) e afins) da Classificação Brasileira de Ocupações. A mediana de admissão no Brasil é de R$ 2.202 por mês (Novo CAGED, set/2025 a ago/2026, 1.682 admissões).
- Código e título oficiais
- Atividades da CBO
- Salário do Novo CAGED
Na carteira e no eSocial
O código aparece como 2523-20 ou 252320. Na mesma família está o 2523-05: a escolha entre os dois segue o que a pessoa faz no dia a dia, não o nome do cargo na empresa.
Ver as ocupações da família 2523Código, título e descrição: CBO 2002, Ministério do Trabalho · salário: Novo CAGED, cálculo da Benway em 02/11/2026
Ficha do código CBO
Classificação Brasileira de Ocupações (CBO 2002)
2523-20sem traço: 252320
- Título oficial
- Tecnólogo em secretariado escolar
- Também chamado de
- Secretário de escola(tecnólogo), Secretário escolar(tecnólogo), secretário escolar, auxiliar de secretaria escolar
- Família
- 2523 · Secretárias(os) executivas(os) e afins
- Grande grupo
- 2 · Profissionais das ciências e das artes
- Mediana de admissão
- R$ 2.202 no Brasil · 1.682 admissões
Código, título e descrição: CBO 2002, Ministério do Trabalho e Emprego. Salário: Novo CAGED (MTE), admissões CLT de set/2025 a ago/2026, cálculo da Benway em 02/11/2026 (metodologia v1).
Resposta rápida
O que é o CBO 2523-20?
É o código da Classificação Brasileira de Ocupações para tecnólogo em secretariado escolar, que as empresas chamam de secretária escolar. Ele vai na admissão do eSocial (S-2200) e aparece na Carteira de Trabalho Digital. Pelo Novo CAGED, a mediana de admissão no Brasil é de R$ 2.202 por mês, e metade das pessoas entrou ganhando entre R$ 1.800 e R$ 2.514.
- admissões com carteira em 12 meses
- 1.682
- mediana de admissão no Brasil
- R$ 2.202
- estado que mais contratou (354)
- SP
- ocupações na família 2523
- 4
Código, título e descrição: CBO 2002, Ministério do Trabalho e Emprego. Salário: Novo CAGED (MTE), admissões CLT de set/2025 a ago/2026, cálculo da Benway em 02/11/2026 (metodologia v1).
O que faz o CBO 2523-20?
O título oficial é Tecnólogo em secretariado escolar, na família 2523 (secretárias(os) executivas(os) e afins) da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho e Emprego.
“Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. Podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.”
Atividades do 2523-20 por área (CBO)
AAssessorar executivo(s) / área(s)11 atividades
- Administrar agenda do(s) executivo(s)
- Despachar com o(s) executivo(s)
- Colher assinatura
- Priorizar compromissos e ligações telefônicas
- Definir horários
- Marcar compromissos
- Cancelar compromissos
- Administrar pendências
- Dar suporte em reuniões
- Secretariar reuniões
- Tomar ditados
BAtender pessoas (cliente externo e interno)12 atividades
- Recepcionar pessoas
- Fornecer informações
- Atender pedidos e solicitações
- Atender ligações telefônicas
- Filtrar ligações telefônicas
- Fazer ligações telefônicas
- Encaminhar ligações telefônicas
- Anotar recados
- Transmitir recados
- Orientar pessoas
- Encaminhar pessoas
- Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados
CGerenciar informações15 atividades
- Ler documentos
- Pesquisar informações e dados
- Consultar profissionais de outras áreas
- Elaborar base de dados
- Cobrar ações
- Cobrar respostas
- Cobrar relatórios
- Controlar cronogramas
- Controlar prazos
- Direcionar informações
- Manter atualizado o banco de dados
- Acompanhar processos
- Reproduzir documentos
- Encaminhar documentos
- Divulgar informações
DElaborar documentos15 atividades
- Redigir documentos
- Elaborar atas
- Elaborar relatórios
- Elaborar convites e convocações
- Formatar documentos
- Elaborar planilhas e gráficos
- Preparar apresentações
- Anotar informações
- Digitar documentos
- Datilografar documentos
- Transcrever textos
- Elaborar documentação escolar
- Assinar documentação escolar
- Elaborar prestação de contas
- Elaborar ficha de avaliação
EControlar correspondência física e eletrônica6 atividades
- Receber correspondência
- Protocolar correspondência
- Triar correspondência
- Enviar correspondência
- Registrar correspondência
- Transmitir fax
GOrganizar eventos e viagens11 atividades
- Pesquisar local
- Reservar sala/local
- Preparar sala/local
- Contratar expositores e palestrantes
- Enviar convite ou convocação
- Confirmar presença
- Escolher cardápio
- Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio
- Dar suporte durante o evento
- Elaborar lista de presença
- Encaminhar certificados
HSupervisionar equipes de trabalho8 atividades
- Selecionar pessoal
- Estabelecer cronograma de atividades
- Estabelecer atribuições da equipe
- Programar as atividades da equipe
- Monitorar o trabalho da equipe
- Monitorar horários de entrada e saída
- Capacitar equipe
- Avaliar a equipe
IGerir suprimentos6 atividades
- Levantar necessidades de material
- Requisitar material
- Conferir material
- Adaptar espaço para armazenagem
- Comprar material, equipamento e mobiliário
- Acompanhar contratos e garantias
JArquivar documentos físicos e eletrônicos10 atividades
- Identificar o assunto
- Identificar a natureza do documento
- Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)
- Classificar documentos
- Ordenar documentos
- Cadastrar documentos
- Utilizar a tabela de temporalidade
- Arquivar correspondência
- Administrar arquivos
- Atualizar arquivos
ZDemonstrar competências pessoais16 atividades
- Adaptar-se a mudanças
- Demonstrar dinamismo
- Demonstrar senso de organização
- Demonstrar espírito de liderança
- Trabalhar sob pressão
- Demonstrar pró-atividade
- Demonstrar capacidade de retórica
- Demonstrar iniciativa
- Administrar estresse
- Contornar situações adversas
- Demonstrar discrição
- Demonstrar sensibilidade
- Trabalhar em equipe
- Demonstrar capacidade de comunicação
- Administrar conflitos
- Demonstrar paciência
Sinônimos:Secretário de escola(tecnólogo)Secretário escolar(tecnólogo)secretário escolarauxiliar de secretaria escolar
Família 2523 · Secretárias(os) executivas(os) e afins
mediana de admissão no Brasil, set/2025 a ago/2026
- 2523-05Secretária(o) executiva(o)R$ 1.950
- 2523-10Secretário bilíngüeR$ 3.000
- 2523-15Secretária trilíngüeR$ 2.033
- 2523-20Tecnólogo em secretariado escolarR$ 2.202
4 ocupações da família na CBO. A mediana aparece quando o código tem 30 admissões ou mais em 12 meses.
Ver o salário de secretária escolar por estadoQue formação e experiência o CBO 2523-20 pede?
Pelo texto oficial da família 2523 na Classificação Brasileira de Ocupações. Serve de referência para descrever o cargo; não é regra de contratação.
Formação e experiência
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. Para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Baixar o modelo de descrição de cargoCondições de exercício
Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngue-trilíngues realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira. ESTA FAMÍLIA NÃO COMPREENDE 3515 - Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas.
Ver o salário por estadoCota de aprendiz
A cota de aprendiz, de 5% a 15% (CLT, art. 429), é calculada sobre as funções que demandam formação profissional pela CBO. O texto oficial da família 2523 não traz a frase sobre aprendizagem. Ficam fora da base as funções que exigem habilitação de nível técnico ou superior e os cargos de direção, gerência ou confiança (Decreto 9.579/2018, art. 52).
Calcular a cota de aprendizRecursos de trabalho
Calculadora; Computador; scanner; Fax; Fone de ouvido; Fotocopiadora; Gravador; Impressora; Máquina de escrever; Telefone.
Ver todas as atividades
Correspondência internacional (CIUO 88): 2419 - Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasifica dos bajo otros epígrafes. · 3439 - Profesionales de nivel médio de servicios de administración, no clasificados bajo otros epígrafes.
Onde mais se contrata com o CBO 2523-20?
Em 12 meses, de setembro de 2025 a agosto de 2026, foram 1.682 admissões com este código no Brasil, 354 em São Paulo. A mediana de admissão no Brasil foi de R$ 2.202.
Os 10 estados com mais admissõesset/2025 a ago/2026 · mediana
- Brasil · n = 1.682n = 1.682R$ 2.202
- São Paulo · n = 354n = 354R$ 2.300
- Pernambuco · n = 195n = 195R$ 2.280
- Rio de Janeiro · n = 187n = 187R$ 2.000
- Minas Gerais · n = 166n = 166R$ 2.056
- Distrito Federal · n = 117n = 117R$ 2.252
- Santa Catarina · n = 82n = 82R$ 2.280
- Bahia · n = 74n = 74R$ 1.700
- Goiás · n = 72n = 72R$ 2.080
- Paraná · n = 58n = 58R$ 2.249
- Pará · n = 56n = 56R$ 1.793
Por que o salário do mesmo código muda?
- Piso estadual: SP, PR, SC, RS e RJ têm piso próprio acima do mínimo nacional.
- Convenção coletiva: cada sindicato negocia piso e reajuste na sua base territorial.
- Setor da empresa: indústria, comércio e serviços pagam diferente para o mesmo código.
Só entram estados com 30 admissões ou mais em 12 meses. Novo CAGED (MTE), cálculo da Benway em 02/11/2026.
Onde o CBO 2523-20 aparece e para que serve?
O código é o mesmo em todos os registros: o RH escolhe uma vez, na admissão, e ele acompanha o contrato.
eSocial
Vai na admissão, no evento S-2200, junto com o nome do cargo. Se o cargo mudar, a alteração contratual (S-2206) leva o código novo.
Ver documentos para admissãoCarteira de Trabalho Digital
Aparece nos dados do contrato, com o cargo e a data de admissão. É o código que o empregado vê no aplicativo.
O que é CBOCota de aprendiz
A empresa contrata de 5% a 15% de aprendizes sobre as funções que demandam formação profissional pela CBO (CLT, art. 429).
Calcular a cota de aprendizEstatísticas oficiais
O Novo CAGED e a RAIS contam admissões e salários por código. É do Novo CAGED que vem a mediana desta página.
Ver a metodologia
Perguntas frequentes sobre o CBO 2523-20
Função, diferença entre códigos, formação, salário, piso e cota de aprendiz.
O CBO 2523-20 é tecnólogo em secretariado escolar, que as empresas chamam de secretária escolar, da família 2523 (secretárias(os) executivas(os) e afins). Pela descrição oficial da CBO, as ocupações da família assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. Podem cuidar da agenda pessoal dos executivos.
Contrate secretária escolar na Benway
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