Glossário de RH e DPFolha e encargos
O que é folha de pagamento?
Folha de pagamento é o registro mensal de tudo o que a empresa paga ao time: o que cada pessoa recebe (proventos), o que é descontado (INSS, IRRF, faltas) e o que a empresa recolhe por conta própria, como o FGTS. Dela saem os holerites, as guias e as informações do eSocial.
- Base legal
- Lei 8.212/1991, art. 32, I
- Periodicidade
- Mensal, por competência
- Prazo do salário
- Até o 5º dia útil
Equipe BenwayRevisado em 5 fontes
Definição de folha de pagamento
fo·lha de pa·ga·men·to
substantivo feminino
Também chamado
- folha salarial
- folha do mês
Documento coletivo que reúne, por competência, a remuneração de todos os empregados da empresa: proventos, descontos, valor líquido de cada um e as bases de INSS, IRRF e FGTS. É a fonte do holerite de cada pessoa e das guias e declarações da empresa.
- Na lei
A empresa é obrigada a preparar a folha de todas as remunerações pagas ou creditadas (Lei 8.212/1991, art. 32, I). Hoje ela é informada ao governo pelo eSocial, nos eventos de remuneração e pagamento.
- Na prática
O RH junta salários, horas extras, faltas e adicionais do mês; o sistema de folha ou a contabilidade calcula os impostos; a empresa paga o líquido até o 5º dia útil e recolhe INSS, IRRF e FGTS.
- 5º dia útil
- prazo para pagar o salário do mês
- Dia 15
- envio da folha ao eSocial (S-1200)
- Dia 20
- guias de INSS, IRRF e FGTS
- 8%
- FGTS sobre a remuneração, pago pela empresa
Fontes: Lei 8.212/1991, arts. 30, I, e 32, I; CLT, art. 459, § 1º; Lei 8.036/1990, art. 15; Manual de Orientação do eSocial (prazo do dia 15).
O que entra na folha de pagamento?
Toda folha tem as mesmas partes, pessoa por pessoa e no total. O exemplo usa números fictícios e as tabelas de 2026.
- ProventosSalário, horas extras, adicionais, comissões, DSR e outras verbas que a pessoa recebe.
- DescontosINSS, IRRF, vale-transporte (até 6% do salário), faltas, pensão e descontos autorizados.
- LíquidoProventos menos descontos: o que cai na conta de cada pessoa.
- Encargos da empresaFGTS e INSS patronal, que não saem do salário. No Simples, o INSS patronal vai no DAS.
- Bases e totaisBases de INSS, IRRF e FGTS de cada pessoa e os totais que viram guias.
- Proventos (R$ 1.900 + R$ 3.000 + R$ 6.000)
- R$ 10.900,00
- INSS dos três (faixas de 2026)
- − R$ 1.036,80
- IRRF (só Carla, com 1 dependente)
- − R$ 332,97
- Vale-transporte (Bruno, 6%)
- − R$ 180,00
- FGTS do mês, pago pela empresa
- R$ 872,00
INSS patronal no DAS (Anexos I, II, III e V do Simples), fora desta conta.
Folha organizada e pronta para a contabilidade
A Benway organiza a folha do mês numa planilha, com INSS e IRRF simulados pelas tabelas de 2026, revisão antes de fechar e exportação em Excel e PDF. O cálculo oficial, o pagamento, as guias e o eSocial seguem com a empresa e a contabilidade.
- Planilha do mêsA folha nasce como cópia da anterior. O RH ajusta horas extras, faltas e adicionais.
- Revisão antes de fecharLíquido negativo bloqueia; valor divergente e pessoa ativa fora da folha viram aviso.
- Excel e PDFA competência fechada vai para a contabilidade e os holerites, para o Portal.
O ciclo da folha de pagamento todo mês
Da virada do mês ao último recolhimento. Datas que caem em feriado ou fim de semana mudam: confira a regra de cada uma.
- 01
Feche os lançamentos
No fim do mês, junte horas extras, faltas, adicionais, admissões e saídas da competência.
- 02
Pague o salário
O líquido de cada pessoa vai para a conta até o 5º dia útil do mês seguinte, com o holerite.
- dia 15
Envie ao eSocial
Remuneração (S-1200) e fechamento (S-1299) até o dia 15 do mês seguinte.
- dia 20
Recolha as guias
DARF da DCTFWeb (INSS e IRRF) e guia do FGTS Digital até o dia 20.
O que diz a lei sobre a folha de pagamento?
As regras que valem para toda empresa com empregado CLT, com o artigo de onde cada uma vem.
| Regra | O que diz | Onde está |
|---|---|---|
| Folha obrigatória | A empresa prepara folha de todas as remunerações pagas ou creditadas aos segurados a seu serviço. | Lei 8.212/1991, art. 32, I |
| Prazo do salário | O salário mensal é pago até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado. | CLT, art. 459, § 1º |
| Recibo por pessoa | Cada pagamento tem recibo com as verbas separadas (holerite). | CLT, art. 464; Súmula 91 do TST |
| INSS e IRRF | A empresa desconta da remuneração, declara na DCTFWeb e recolhe até o dia 20. | Lei 8.212/1991, art. 30, I; Lei 11.196/2005, art. 70 |
| FGTS | 8% da remuneração do mês anterior, depositado até o dia 20, sem desconto no salário. | Lei 8.036/1990, art. 15 |
Folha de pagamento, holerite e eSocial
Os três falam do mesmo mês, mas cada um tem um papel.
| Item | Folha de pagamento | Holerite | eSocial |
|---|---|---|---|
| O que é | O registro de todo o time no mês | O recibo de uma pessoa | O sistema do governo que recebe a folha |
| Quem vê | RH, sócios e contabilidade | A pessoa e a empresa | Receita, INSS, MTE e Caixa |
| Para que serve | Pagar, calcular encargos e conferir | Comprovar o salário e os descontos | Gerar as guias e os direitos do trabalhador |
| Quando sai | Todo mês, por competência | Todo mês, com o pagamento | Até o dia 15 do mês seguinte |
Termos e ferramentas relacionados
No glossário
- HoleriteFolha e encargos
- Salário líquidoFolha e encargos
- INSSFolha e encargos
- FGTSFolha e encargos
- eSocialObrigações e eSocial
- DCTFWebObrigações e eSocial
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Perguntas frequentes sobre folha de pagamento
As dúvidas que mais aparecem na busca sobre folha de pagamento.
É o registro mensal de tudo o que a empresa paga a quem trabalha com carteira: proventos, descontos e líquido de cada pessoa, mais as bases de INSS, IRRF e FGTS. Dela saem os holerites, as guias de recolhimento e as informações enviadas ao eSocial.
Fontes, revisão e como citar
Usamos só lei, norma e dado oficial, com a data em que conferimos.
- [1]Lei 8.212/1991, arts. 22, 30 e 32: contribuições e folha de pagamentoplanalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8212cons.htm · conferido em 27/10/2026
- [2]CLT (Decreto-Lei 5.452/1943), arts. 459 e 464planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm · conferido em 27/10/2026
- [3]Lei 8.036/1990 (FGTS), art. 15planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8036consol.htm · conferido em 27/10/2026
- [4]eSocial: documentação técnica e Manual de Orientação (prazos dos eventos periódicos)gov.br/esocial/pt-br/documentacao-tecnica · conferido em 27/10/2026
- [5]Súmula 91 do TST: salário complessivotst.jus.br/sumulas · conferido em 27/10/2026
Benway. "O que é folha de pagamento?". Glossário de RH e DP. Revisado em 27/10/2026. Disponível em: https://benway.com.br/glossario/folha-de-pagamento.
Conteúdo informativo, revisado pela Equipe Benway. Não substitui a orientação do seu contador ou advogado em casos específicos.
Feche a folha do mês sem planilha solta
Crie a conta, cadastre o time e lance o mês com INSS e IRRF simulados. Depois, exporte para a contabilidade e entregue os holerites no Portal.
