Sistema de RH gratuito, sem plano pago e sem limite
Não é teste nem versão limitada. Todos os módulos de RH e DP, on-line no navegador, sem mensalidade, sem cartão de crédito e sem limite de colaboradores, para pequenas e médias empresas.
- Sem trial
- Sem freemium
- Sem cartão de crédito
Existe sistema de RH gratuito de verdade?
Sim. A Benway é um sistema de RH e departamento pessoal 100% gratuito: sem plano pago, sem teste por tempo limitado, sem freemium e sem limite de colaboradores. A plataforma se mantém com o Hub de Benefícios, onde parceiros oferecem condições especiais às empresas, e contratar um parceiro é opcional. Pelos Termos de Uso, quem se cadastra no Beta tem acesso gratuito e permanente às funcionalidades disponíveis no cadastro.
- empresas usam a Benway
- +3.200
- de mensalidade ou por colaborador
- R$ 0
- de aviso antes de qualquer mudança
- 30 dias
- de colaboradores e de CNPJs
- Sem limite
Benway, Sólides, Convenia, QuarkRH, Factorial e Bizneo: o que é grátis
Plano grátis, forma de cobrança e o que cada sistema faz na folha, segundo o site oficial de cada um. A Benway escreveu esta comparação; confira as condições com cada fornecedor antes de escolher.
| Sistema | Plano grátis | Como cobra | Folha de pagamento |
|---|---|---|---|
| Benway | Plano grátis: Todos os módulos de RH e DP, sem limite de colaboradores | Como cobra: R$ 0, sem plano pago e sem cartão de crédito | Folha de pagamento: Organiza a folha e simula INSS e IRRF; o cálculo oficial e o eSocial ficam com a contabilidade |
| Sólides | Plano grátis: Só dois módulos: ponto para até 10 colaboradores e recrutamento com até 2 vagas por vez | Como cobra: Por colaborador ao mês, “a partir de R$ 1,90”; preço dos planos sob consulta; teste de 14 dias | Folha de pagamento: Calcula a folha e diz integrar ao eSocial |
| Convenia | Plano grátis: Não tem; teste grátis de 14 dias | Como cobra: R$ 14 (Ágil) ou R$ 16 (Integrado) por colaborador ao mês; Estratégico sob consulta | Folha de pagamento: Não processa a folha: organiza e envia para a contabilidade |
| QuarkRH | Plano grátis: Não informado no site; o “teste grátis” é uma demonstração com especialista | Como cobra: Sob consulta, pelos colaboradores ativos | Folha de pagamento: Não processa a folha: exporta para o sistema de folha da contabilidade |
| Factorial | Plano grátis: Não informado no site; o blog oficial cita teste de 14 dias | Como cobra: “A partir de R$ 10,30” por usuário ao mês, com módulos contratados à parte | Folha de pagamento: Processada por uma parceira (Bernhoeft) |
| Bizneo | Plano grátis: Não tem; teste grátis de 15 dias | Como cobra: “A partir de R$ 15” por colaborador ao mês (R$ 19 na página de preços), contrato anual | Folha de pagamento: Não calcula a folha: prepara a pré-folha para a contabilidade |
Benway comparada a cada sistema
O que muda, módulo por módulo, para quem usa ou está avaliando cada um deles.
Benway ou Sólides
Plano grátis limitado × todos os módulos sem custo.
Ver a alternativa à SólidesBenway ou Convenia
Cobrança por colaborador × R$ 0 sem limite.
Ver a alternativa à ConveniaBenway ou QuarkRH
Preço sob consulta × cadastro on-line grátis.
Ver a alternativa ao QuarkRHBenway ou Factorial
Módulos contratados à parte × tudo incluso.
Ver a alternativa à FactorialBenway ou Bizneo
Contrato anual × sem contrato e sem mensalidade.
Ver a alternativa ao BizneoTodas as alternativas
Gupy, Senior, TOTVS, Alterdata e outros.
Ver todas
Gratuito, freemium ou teste grátis: qual a diferença?
Três modelos que aparecem como “grátis” nas buscas por sistema de RH, e o que cada um quer dizer na prática.
| Critério | Teste grátis | Freemium | Benway (gratuito) |
|---|---|---|---|
| Prazo | Teste grátis: Termina numa data definida | Freemium: Sem prazo | Benway (gratuito): Sem prazo |
| Funcionalidades | Teste grátis: Completas durante o teste | Freemium: Parte fica bloqueada | Benway (gratuito): Todas liberadas |
| Limite de colaboradores | Teste grátis: Depende do plano testado | Freemium: Costuma ter limite baixo | Benway (gratuito): Sem limite |
| Cartão de crédito | Teste grátis: Às vezes pedido no cadastro | Freemium: Pedido para subir de plano | Benway (gratuito): Nunca é pedido |
| Depois de um tempo | Teste grátis: Vira assinatura ou bloqueia | Freemium: Cobra para liberar o resto | Benway (gratuito): Continua igual |
A gestão de benefícios por dentro, também grátis
A gestão de benefícios também entra sem custo: cada benefício com o valor, quem recebe e o custo do mês.
Qualquer fornecedor
Vale-refeição, saúde, transporte e outros, de qualquer cartão.
Por colaborador
Quem recebe cada benefício e quanto.
Custo do mês
Quanto a empresa paga e quanto é descontado de cada pessoa.
O que está incluso no sistema de RH gratuito
Não existe versão paga com mais recursos. Esta é a lista completa.
Colaboradores
Ficha, documentos, histórico salarial, organograma e admissão digital.
Ver Gestão de PessoasFérias e ausências
Saldo por período aquisitivo, calendário e pedidos pelo Portal.
Ver Calendário do RHBenefícios
Benefícios por colaborador e custo do mês, com qualquer fornecedor.
Ver Gestão de BenefíciosOrganização da folha
Lançamentos, INSS e IRRF simulados, revisão, exportação e holerites.
Ver sistema de folha gratuitoPesquisas
NR-1, clima, eNPS, Pulso, DISC, avaliação 90° e 180° e personalizadas.
Ver pesquisasRecrutamento com IA
Vagas, página de carreiras, triagem e banco de talentos.
Ver RecrutamentoPortal do Colaborador e mural
Área do colaborador, comunicados com confirmação de leitura e enquetes.
Ver Portal do ColaboradorPeople Analytics
Dashboard do RH com cinco abas, fórmula de cada número e análise da IA.
Ver People AnalyticsCalculadoras e materiais
16 calculadoras de DP, tabelas de 2026 e planilhas prontas.
Ver materiais grátis
Como a Benway se mantém gratuita
A conta é simples, e está escrita nos Termos de Uso.
Hub de Benefícios
Parceiros oferecem condições especiais às empresas dentro da plataforma. Contratar é opcional.
Ver parceirosGarantia nos Termos de Uso
A cláusula 12 garante o acesso gratuito e permanente de quem se cadastra no Beta.
Ler como a Benway é gratuita30 dias de aviso
Qualquer mudança no modelo comercial é avisada com pelo menos 30 dias de antecedência.
Sistema de RH online e grátis × programa instalado
O que muda quando o RH sai do programa instalado no computador do escritório e passa a usar o navegador.
| Critério | Programa instalado | Benway (online) |
|---|---|---|
| Instalação | Programa instalado: Programa em cada máquina | Benway (online): Nenhuma: abre no navegador |
| Atualizações | Programa instalado: Manuais, versão por versão | Benway (online): Automáticas, para todo mundo |
| Acesso fora do escritório | Programa instalado: Depende de acesso remoto | Benway (online): De qualquer lugar, com login |
| Celular | Programa instalado: Raramente disponível | Benway (online): Portal do Colaborador feito para o celular |
| Cópia de segurança | Programa instalado: Responsabilidade da empresa | Benway (online): Na nuvem, com criptografia |
| Custo | Programa instalado: Licença, servidor e manutenção | Benway (online): R$ 0, sem limite de colaboradores |
Online, grátis e protegido
Os dados do time ficam na nuvem, com as mesmas regras para todas as empresas.
LGPD
Dados pessoais tratados conforme a Lei 13.709/2018.
Ler a Política de PrivacidadeCriptografia
AES-256 nos dados guardados e TLS no caminho entre você e a Benway.
Cada empresa só vê o que é dela
A separação entre empresas é feita no servidor, não na tela.
Infraestrutura certificada
SOC 2 Type II e ISO 27001 são certificações da nuvem usada pela Benway.
Páginas e ferramentas relacionadas
Perguntas frequentes sobre sistema de RH gratuito
Respostas diretas sobre custo, limites e o que acontece no futuro.
Depende do que a empresa precisa. Entre Benway, Sólides, Convenia, QuarkRH, Factorial e Bizneo, só a Benway libera todos os módulos de RH e DP sem custo e sem limite de colaboradores; os outros cobram por colaborador ou por usuário (a Sólides tem dois módulos grátis com limite). A tabela desta página compara cada um com fonte e data.
Use um sistema de RH gratuito de verdade
Crie a conta no navegador, importe o time e convide os gestores. Sem cartão de crédito, sem trial e sem limite de colaboradores.
