Imposto de renda 2027 para CLT: o que o RH entrega

Entre fevereiro e maio, o RH vira balcão de imposto de renda. O funcionário quer o informe de rendimentos, não entende por que o valor não bate com a soma dos holerites e pergunta se ainda precisa declarar agora que "ganha até R$ 5 mil". Em 2027 essas perguntas aumentam: é a primeira declaração com a redução da Lei 15.270/2025, que zerou o imposto retido de quem ganha até R$ 5.000,00 por mês desde janeiro de 2026.

Este guia é para quem cuida do RH ou do Departamento Pessoal de uma pequena ou média empresa. Ele mostra o que a empresa precisa entregar e até quando, como a declaração de 2027 fica com a nova regra e as respostas para as dúvidas que mais chegam ao RH, com exemplos em R$ calculados pela Benway com as tabelas da Receita Federal.

O que	Prazo ou valor	Base
Informe de rendimentos de 2026 ao empregado	Até 26/02/2027 (sexta-feira), último dia útil de fevereiro	IN RFB 2.060/2021, art. 3º
Informe de quem sai da empresa antes disso	Na rescisão do contrato	IN RFB 2.060/2021, art. 3º
Prazo da declaração de 2027 (ano-calendário 2026)	Ainda não publicado. Em 2026, foi de 23/03 (segunda-feira) a 29/05/2026 (sexta-feira)	IN RFB 2.312/2026 (prazo de 2026)
Imposto zero na declaração	Rendimentos tributáveis de até R$ 60.000,00 no ano	Lei 9.250/1995, art. 11-A (Lei 15.270/2025)
Redução parcial	De R$ 60.000,01 a R$ 88.200,00 no ano	Lei 9.250/1995, art. 11-A (Lei 15.270/2025)
Desconto simplificado anual	20% dos rendimentos tributáveis, até R$ 17.640,00	Tabelas de 2026 da Receita Federal
Multa por atraso na declaração	1% ao mês sobre o imposto devido; mínimo de R$ 165,74 e máximo de 20%	Receita Federal

O que muda na declaração de 2027 com a Lei 15.270/2025?

Muda o imposto final de quem ganhou até R$ 88.200,00 de rendimentos tributáveis em 2026. Até R$ 60.000,00 no ano, o imposto da declaração fica zero; entre R$ 60.000,01 e R$ 88.200,00, a redução diminui até sumir (Lei 9.250/1995, art. 11-A, incluído pela Lei 15.270/2025).

A lei criou duas reduções. A mensal, no art. 3º-A, vale desde janeiro de 2026 e zera o imposto retido no salário de até R$ 5.000,00, diminuindo até R$ 7.350,00. A anual, no art. 11-A, vale a partir do exercício de 2027, ou seja, na declaração entregue em 2027 sobre o ano de 2026. A Lei 15.270/2025 também zera o imposto do 13º salário até a mesma faixa (art. 3º-A, § 3º).

Base de cálculo anual	Alíquota	Parcela a deduzir
Até R$ 29.145,60	Isento	R$ 0,00
De R$ 29.145,61 a R$ 33.919,80	7,5%	R$ 2.185,92
De R$ 33.919,81 a R$ 45.012,60	15%	R$ 4.729,91
De R$ 45.012,61 a R$ 55.976,16	22,5%	R$ 8.105,85
Acima de R$ 55.976,16	27,5%	R$ 10.904,66

Duas consequências chegam ao RH:

• Restituição menor ou nenhuma. Quem ganhou até R$ 5.000,00 por mês em 2026 não teve imposto retido no salário. Sem imposto retido, não há o que devolver, e quem contava com a restituição de todo ano pode estranhar.
• Imposto a pagar em quem teve mais de uma renda. Cada empresa aplica a redução mensal sozinha, sem saber das outras rendas. Na declaração, a Receita soma tudo, e a redução anual olha o total do ano.

Quem é CLT precisa declarar o imposto de renda em 2027?

Depende dos limites que a Receita Federal publica para 2027, ainda não divulgados em 26/10/2026. Na declaração de 2026, era obrigado quem recebeu mais de R$ 35.584,00 em rendimentos tributáveis no ano, entre outras situações (IN RFB 2.312/2026).

A isenção da Lei 15.270/2025 zera o imposto, mas não dispensa a declaração. Quem ganhou R$ 4.000,00 por mês em 2026 teve R$ 48.000,00 de salário tributável, acima do limite de obrigatoriedade usado em 2026, e provavelmente terá de declarar mesmo sem imposto a pagar. Os outros critérios de 2026, como ter bens acima de R$ 800.000,00 ou rendimentos isentos e exclusivos acima de R$ 200.000,00, estão na página Quem deve declarar da Receita.

O RH não precisa dizer a ninguém se deve ou não declarar. O papel da empresa é entregar o informe certo e no prazo; a decisão e a declaração são da pessoa.

O que o RH entrega e onde cada valor vai na declaração?

O RH precisa entregar o informe de rendimentos, chamado oficialmente de Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, até 26/02/2027, sexta-feira. A obrigação vale para quem pagou rendimento com imposto retido em qualquer mês do ano (IN RFB 2.060/2021, arts. 2º e 3º).

A entrega pode ser eletrônica, sem papel (art. 3º, § 3º), por e-mail ou portal. Quem não fornece o comprovante no prazo, ou o fornece com erro, paga multa por documento, e informação falsa tem multa de 300% sobre o imposto reduzido indevidamente (Lei 8.981/1995, art. 86, §§ 2º e 3º).

Desde 2025, a DIRF não existe mais: a empresa informa os pagamentos mês a mês no evento S-1210 do eSocial, e o informe sai desses dados. O post sobre o fim da DIRF e o informe pelo eSocial explica a mudança. Na prática, o informe é gerado pela contabilidade ou pelo sistema de folha; o RH confere e entrega.

Quadro do informe	O que aparece	Onde vai na declaração
3. Rendimentos tributáveis, deduções e IRRF	Salários, férias com 1/3, horas extras; INSS, pensão alimentícia, previdência complementar e o IRRF do ano	Rendimentos tributáveis recebidos de pessoa jurídica
4. Rendimentos isentos e não tributáveis	Indenizações por rescisão, inclusive PDV e acidente de trabalho, e outras parcelas isentas	Rendimentos isentos e não tributáveis
5. Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva	13º salário (valor líquido e IRRF) e outros, como a PLR	Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva ou definitiva
7. Informações complementares	Plano de saúde descontado em folha, por beneficiário, e outras explicações	Pagamentos efetuados (despesas médicas)

Como o 13º salário e a PLR entram na declaração?

Os dois entram como rendimentos de tributação exclusiva: o imposto retido pela empresa é definitivo, e eles não se somam ao salário na conta do ajuste anual. Aparecem no quadro 5 do informe e em ficha própria da declaração.

• 13º salário. O imposto é calculado separado do salário de dezembro, e em 2026 recebeu a mesma redução da Lei 15.270/2025: até R$ 5.000,00 de 13º, o imposto é zero (Lei 9.250/1995, art. 3º-A, § 3º). Por isso, o 13º não aumenta os R$ 60.000,00 da faixa de imposto zero.
• Participação nos lucros ou resultados (PLR). Tem tabela anual própria, isenta até R$ 8.214,40 no ano, com alíquotas de 7,5% a 27,5% acima disso, sem INSS e sem FGTS. Uma PLR de R$ 10.000,00 paga R$ 139,75 de imposto, pela calculadora de PLR da Benway.
• Férias. Não são exclusivas: o valor das férias e do terço entra nos rendimentos tributáveis do quadro 3, junto com os salários.

Um erro comum do funcionário é somar o 13º aos rendimentos tributáveis. Isso aumenta o imposto da declaração sem motivo e pode levar a declaração para a malha. Peça que copie cada quadro do informe para a ficha certa.

Quanto de imposto o funcionário CLT paga ou recebe em 2027?

Quem teve só um salário de até R$ 5.000,00 por mês em 2026 termina a declaração com imposto zero, sem pagar e sem restituir. Quem teve duas rendas que somam mais de R$ 60.000,00 no ano pode ter imposto a pagar, mesmo sem nenhum desconto no holerite.

Para conferir o imposto de um mês, use a calculadora de IRRF, que aplica o desconto simplificado, as deduções legais e a redução da Lei 15.270/2025.

Que dúvidas o funcionário traz ao RH e como responder?

A maior parte das dúvidas tem resposta no próprio informe. As que mais chegam em março são estas:

• "O total do informe não bate com os meus holerites." O informe segue o regime de caixa: mostra o que foi pago no ano civil (Lei 7.713/1988, art. 2º). O salário de dezembro de 2025 pago em janeiro de 2026 está no informe de 2026; o de dezembro de 2026 pago em janeiro de 2027 vai para o de 2027. O 13º aparece separado, no quadro 5.
• "Ganho menos de R$ 5 mil. Por que a declaração mostra imposto a pagar?" Quase sempre há outra renda: segundo emprego, aluguel, trabalho como autônomo. Cada pagador aplicou a redução sozinho, e a soma do ano passou de R$ 60.000,00, como no caso 3.
• "Não tive imposto descontado. Preciso do informe?" Se houve retenção em algum mês do ano, a empresa é obrigada a entregar. Sem retenção, a empresa entrega a quem pedir até 15 de janeiro (IN RFB 2.060/2021, art. 3º, § 1º). Na dúvida, entregue a todos: ele mostra o INSS e o plano de saúde, que a pessoa usa na declaração.
• "Onde vejo o plano de saúde descontado em folha?" No quadro 7, separado por titular e dependentes. É despesa médica dedutível na ficha de pagamentos.
• "Fui desligado em 2026. As verbas da rescisão são tributáveis?" Depende da verba. O saldo de salário é tributável (quadro 3) e o 13º proporcional é exclusivo (quadro 5). O aviso prévio indenizado é isento (Lei 7.713/1988, art. 6º, V) e, como as férias indenizadas com 1/3, aparece no quadro 4, de isentos.
• "Posso incluir meu filho como dependente?" Na declaração, sim, se cumprir os critérios da Receita. Para o desconto mensal no salário, a pessoa informa os dependentes à empresa; cada um reduz R$ 189,59 na base de cálculo do mês, pela tabela do IRRF 2026.

Como organizar a entrega do informe e as dúvidas de 2027

Trate o informe como uma pequena campanha: cadastro em janeiro, entrega em fevereiro e um texto de respostas em março, antes de abrir o prazo da declaração.

O calendário do RH e DP 2027 tem o prazo do informe e os outros vencimentos de fevereiro com dia da semana.

O prazo, o modelo e a entrega do informe pela empresa estão em Informe de rendimentos 2027: prazo, modelo e entrega.