Informe de rendimentos 2027: prazo, modelo e entrega

Todo fevereiro, o RH recebe a mesma pergunta: "cadê meu informe?". Ele é o documento que o empregado usa para declarar o imposto de renda, e a empresa responde por ele mesmo quando quem prepara é a contabilidade. Em 2027 o informe tem duas novidades: é o segundo ano sem a DIRF e o primeiro com a redução do imposto da Lei 15.270/2025 aplicada o ano inteiro.

Abaixo estão o prazo de 2027 com o dia da semana, a norma que define o modelo, o que vai em cada quadro, um exemplo preenchido em R$, as formas de entrega e os erros que geram multa. O texto vale para empresas de qualquer porte que pagam salário, pró-labore ou serviço de pessoa física.

Ponto	Regra para o informe de 2027 (ano-calendário 2026)	Base
Prazo geral	Até sexta-feira, 26/02/2027, último dia útil de fevereiro	IN RFB nº 2.060/2021, art. 3º
Quem saiu da empresa	Na rescisão, se ela ocorrer antes do prazo geral	IN RFB nº 2.060/2021, art. 3º
Quem não teve imposto retido	Entrega no mesmo prazo a quem pedir até sexta-feira, 15/01/2027	IN RFB nº 2.060/2021, art. 3º, § 1º
Empresa extinta (cisão total, liquidação, fusão ou incorporação)	Até o último dia útil do mês seguinte ao evento, se ele vier antes do prazo geral	IN RFB nº 2.060/2021, art. 3º, § 2º
Forma	Pela internet ou por e-mail, sem via impressa; a pessoa pode pedir a via impressa sem custo	IN RFB nº 2.060/2021, art. 3º, §§ 3º e 4º
Multa por atraso ou erro	R$ 41,43 por comprovante	IN RFB nº 2.060/2021, art. 5º; Lei 8.981/1995, art. 86, § 2º
Informação falsa	300% sobre o valor omitido ou acrescido	IN RFB nº 2.060/2021, art. 6º; Lei 8.981/1995, art. 86, § 3º
DIRF	Não existe para 2026: os dados vão ao eSocial (S-1210 e S-2501) e à EFD-Reinf (R-4010 e R-4020)	Receita Federal, página de suporte à Dirf

Qual é o prazo do informe de rendimentos 2027?

A empresa deve entregar o informe de rendimentos de 2026 até sexta-feira, 26/02/2027. A regra é o último dia útil de fevereiro do ano seguinte ao pagamento, e 27 e 28/02/2027 caem no sábado e no domingo (IN RFB nº 2.060/2021, art. 3º).

A Lei 8.981/1995, art. 86, ainda fala em 31 de janeiro. O prazo de fevereiro vem da Receita Federal, que tem competência para fixar forma e prazo das obrigações acessórias (Lei 9.779/1999, art. 16). A própria Receita repete o último dia útil de fevereiro na pergunta 055 do Perguntas e Respostas IRPF 2026.

Dois casos antecipam a entrega:

• Rescisão: quem sai antes de 26/02/2027 recebe o informe na rescisão. Para quem saiu em 2026, o prazo é o geral.
• Empresa extinta: em cisão total, fim da liquidação, fusão ou incorporação, o prazo é o último dia útil do mês seguinte ao evento (art. 3º, § 2º).

O Carnaval de 2027, em 08 e 09/02, não muda o prazo: são pontos facultativos, não feriados nacionais. Programe a revisão para a primeira quinzena de fevereiro e marque a data no calendário do RH e DP 2027.

Quem precisa receber o informe?

Toda pessoa física de quem a empresa reteve imposto de renda em 2026, ainda que em um único mês (IN RFB nº 2.060/2021, art. 2º). Isso inclui empregados, ex-empregados, sócios com pró-labore e autônomos pessoa física.

Em 2027 há um detalhe novo. Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270/2025 zera o imposto mensal de quem tem rendimento tributável de até R$ 5.000,00 e reduz o de quem ganha até R$ 7.350,00 (Lei 9.250/1995, art. 3º-A, incluído pela Lei 15.270/2025). A mesma redução vale no 13º salário (§ 3º). Muitos empregados de PME, portanto, terão passado 2026 sem nenhum imposto retido.

Para quem não teve retenção, a IN prevê a entrega no mesmo prazo se a pessoa pedir até 15/01/2027 (art. 3º, § 1º). Essa regra foi escrita antes da redução, quando quase todo salário médio tinha retenção. Entregar o informe a todos é mais simples e evita dúvida: o empregado precisa dos valores de salário, INSS, 13º e plano de saúde para declarar, mesmo sem imposto retido.

Qual é o modelo oficial e o que vai em cada quadro?

O modelo é o Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, do Anexo I da IN RFB nº 2.060/2021, preenchido pelas instruções do Anexo II. A empresa pode usar leiaute próprio, gerado por sistema, desde que traga todas as informações do modelo, sem assinatura (art. 2º, § 3º).

Quadro	O que informar	Cuidados
1. Fonte pagadora	CNPJ e nome empresarial	O CNPJ que pagou, inclusive o da filial, se a folha é por filial
2. Pessoa física beneficiária	CPF, nome completo e natureza do rendimento	Confira o CPF com o cadastro do eSocial
3. Rendimentos tributáveis, deduções e IRRF	Linha 1: total dos rendimentos, inclusive férias com o terço; linha 2: INSS; linha 3: previdência complementar; linha 4: pensão alimentícia; linha 5: IRRF	Pró-labore de sócio entra na linha 1; o 13º não entra aqui
4. Rendimentos isentos e não tributáveis	Diárias e ajudas de custo (linha 3), indenizações por rescisão, inclusive PDV (linha 7), lucros e dividendos isentos (linhas 5 e 6) e outros (linha 9)	Verbas indenizatórias da rescisão ficam aqui, não no quadro 3
5. Tributação exclusiva (rendimento líquido)	Linha 1: 13º líquido; linha 2: IRRF do 13º; linha 3: outros, como a PLR	O 13º vai pelo valor líquido: bruto menos INSS, dependentes e pensão usados na base
6. Rendimentos recebidos acumuladamente	Valores de anos anteriores pagos em 2026, como os de ação trabalhista, com o número do processo e a quantidade de meses	Despesas com a ação e INSS em linhas próprias
7. Informações complementares	Plano de saúde descontado (CNPJ e nome da operadora, titular e dependentes), despesas médicas descontadas, pensão com CPF de cada beneficiário, valor da PLR	A PLR leva a frase do Anexo II: "O total informado na Linha 3 do Quadro 5 já inclui o valor total pago a título de PLR correspondente a R$"

Até a consulta em 26/10/2026, a Receita não publicou novo modelo para o ano-calendário de 2026. Se sair alteração na IN, ela vale para os informes entregues em fevereiro de 2027.

Como fica o informe de quem ganhou R$ 6.500,00 em 2026?

No exemplo, a pessoa recebeu R$ 6.500,00 por mês de janeiro a dezembro de 2026, sem dependentes, e uma PLR de R$ 8.538,46 em março. Para simplificar, os 12 salários são iguais; na vida real, as férias e o terço entram na mesma linha 1 do quadro 3.

Se a mesma pessoa ganhasse R$ 4.000,00 por mês, o IRRF de 2026 seria zero pela redução, e a linha 5 do quadro 3 ficaria zerada. O informe continua útil, porque traz o rendimento e o INSS que ela informa na declaração. Para simular o imposto mês a mês, use a calculadora de IRRF.

Como entregar o informe ao funcionário?

A empresa pode entregar o informe pela internet ou por e-mail, sem papel (IN RFB nº 2.060/2021, art. 3º, § 3º). Se a pessoa pedir a via impressa, a empresa entrega sem cobrar (§ 4º).

O que funciona melhor numa PME:

1. Portal ou área do colaborador: um PDF por CPF, disponível no mesmo lugar dos holerites, com registro de quem abriu.
2. E-mail individual: nunca em lista com cópia para todos, porque o informe traz CPF e salário. A Lei 13.709/2018 (LGPD) protege esses dados.
3. Papel, com recibo: para quem não usa e-mail ou pediu a via impressa.

Guarde a prova da entrega de cada pessoa, com data. Se houver dúvida de atraso, é ela que afasta a multa de R$ 41,43 por comprovante.

A empresa precisa mandar informe para quem saiu?

Sim. Quem saiu durante 2026 recebe o informe no prazo geral, até 26/02/2027, porque teve rendimentos pagos pela empresa naquele ano. Quem sair em 2027 antes dessa data recebe o informe de 2026 na rescisão. O ex-empregado que não receber pode consultar os dados no e-CAC da Receita e registrar reclamação na Ouvidoria, segundo a pergunta 055 do Perguntas e Respostas IRPF 2026.

O que mudou no informe com o fim da DIRF?

O informe continua obrigatório. O que mudou é a origem dos dados: desde o ano-calendário de 2025, a DIRF foi substituída pelos eventos S-1210 e S-2501 do eSocial e R-4010 e R-4020 da EFD-Reinf, enviados todo mês (Receita Federal, suporte à Dirf).

A base é o art. 3º, § 1º, da IN RFB nº 2.043/2021, que trocou a DIRF por essas escriturações para os fatos a partir de 01/01/2025. A última DIRF entregue foi a do ano-calendário de 2024, segundo o Perguntas e Respostas da Dirf 2025 da Receita. Na prática, para o RH, isso significa três coisas:

• O informe tem de bater com o eSocial. A declaração pré-preenchida do empregado puxa os dados do eSocial e da EFD-Reinf (IN RFB nº 2.312/2026, art. 6º, citada na pergunta 029 do Perguntas e Respostas IRPF 2026). Informe diferente do que foi enviado gera divergência na declaração dele.
• Erro se corrige no evento do mês. Não há mais a entrega anual para ajustar tudo. A correção é um evento retificador no eSocial ou na EFD-Reinf.
• Dá para conferir antes de gerar. O Demonstrativo Consolidado do IRRF, no Portal de Serviços da Receita (Negócios, Declarações, Outras Declarações), mostra os rendimentos e retenções enviados e um painel de críticas com inconsistências (notícia do eSocial de 06/11/2025).

O passo a passo da troca da DIRF pelo eSocial está no guia fim da DIRF: informe de rendimentos pelo eSocial e Reinf.

Quais são os erros mais comuns e qual é a multa?

A empresa que entrega fora do prazo ou com inexatidão paga multa de R$ 41,43 por comprovante (IN RFB nº 2.060/2021, art. 5º). A Lei 8.981/1995 fixa a multa em 50 Ufirs por documento (art. 86, § 2º), valor que a Receita aplica em reais.

Os erros que mais aparecem:

• 13º no quadro 3: o 13º tem tributação exclusiva e vai no quadro 5, pelo valor líquido.
• Verba indenizatória como tributável: o aviso prévio não trabalhado e as indenizações da rescisão dentro do limite da lei, inclusive PDV, são isentos e ficam no quadro 4, linha 7 (Perguntas e Respostas IRPF 2026, pergunta 275).
• PLR sem o texto do quadro 7: o valor vai no quadro 5, linha 3, e o total da PLR também no quadro 7.
• Plano de saúde sem detalhe: o quadro 7 pede CNPJ e nome da operadora e, no plano coletivo empresarial, a parte do titular e a de cada dependente.
• Pensão alimentícia sem beneficiários: nome e CPF de cada beneficiário no quadro 7, com o 13º separado.
• Dados diferentes do eSocial: CPF errado, mês de pagamento trocado ou evento não enviado. Confira no Demonstrativo Consolidado.
• Ex-empregados esquecidos: quem saiu em 2026 também recebe o informe.

Como entregar os informes de 2027 sem atraso

Comece em janeiro, depois que a folha de dezembro e o 13º estiverem fechados e enviados ao eSocial.

O que muda na declaração do empregado em 2027 está em Imposto de renda 2027 para CLT: o que o RH entrega.