Glossário de RH e DPRecrutamento e seleção
O que é banco de talentos?
Banco de talentos é o cadastro em que a empresa guarda currículos e dados de pessoas que já se candidataram ou se ofereceram para trabalhar nela, para chamar quando abrir uma vaga parecida. Encurta a busca, mas guarda dado pessoal: precisa seguir a LGPD.
- Guarda
- Currículos e contatos
- Prazo na lei
- Não fixo: a finalidade
- Base legal
- LGPD, arts. 7º e 16
Equipe BenwayRevisado em 2 fontes
Definição de banco de talentos
ban·co de ta·len·tos
locução substantiva masculina
Também chamado
- talent pool
- cadastro reserva
- banco de currículos
Base organizada de candidatos com potencial para vagas futuras: finalistas que não foram contratados, quem se cadastrou por iniciativa própria e currículos recebidos pela empresa, com a origem de cada um, a área de interesse e a autorização para guardar os dados.
- Na lei
A LGPD não fixa prazo para guardar currículo. Exige finalidade informada (art. 6º, I), base legal, como a autorização do candidato (art. 7º, I), e eliminação quando a finalidade acaba ou o titular pede (arts. 15, 16 e 18).
- Na prática
Um banco útil é pequeno e atualizado: finalistas recentes, separados por área, com a data da autorização. Antes de anunciar uma vaga, consulte o banco; para quem ficou lá muito tempo, confirme o interesse antes de chamar.
- Sem prazo
- fixo na LGPD para guardar currículo
- Art. 8º
- autorização pode ser revogada a qualquer momento
- Art. 18
- candidato pode pedir acesso, correção e exclusão
- 50
- currículos importados de uma vez na Benway
Fontes: Lei 13.709/2018, arts. 6º, 7º, 8º, 15, 16 e 18; spec do banco de talentos da Benway (R13), outubro de 2026. Conferido em 27/10/2026.
Como funciona o banco de talentos?
O currículo entra com autorização, é usado em vagas novas e sai quando a finalidade acaba ou a pessoa pede. O exemplo segue uma candidata fictícia.
- Entrada com autorizaçãoCandidatura, cadastro aberto na página de carreiras ou currículo enviado, sempre com o aceite registrado.
- OrganizaçãoOrigem, área de interesse, cidade e em que vagas a pessoa já participou.
- Uso em vaga novaAntes de anunciar, procure no banco quem combina e convide para o processo.
- Guarda e exclusãoPrazo de guarda definido pela empresa, acesso restrito e exclusão quando a pessoa pede.
- Candidatura com aceite de privacidade
- Entrada
- Ficou em 2º lugar na vaga de assistente
- Finalista
- Retorno: currículo fica no banco, com o prazo
- Vaga parecida aberta meses depois
- Busca no banco
- Convite e interesse confirmado
- Triagem
- Prazo de guarda vencido sem vaga
- Exclusão
O prazo de guarda é decisão da empresa: informe ao candidato e cumpra.
Banco de talentos com cada pessoa numa linha
Na Benway, quem se candidatou, se cadastrou pela página de carreiras ou foi cadastrado pelo RH fica no banco de talentos, uma linha por CPF ou e-mail, com origem, situação e as vagas de que participou. O prazo de guarda é definido pela empresa.
- Importe currículos antigosAté 50 arquivos por vez; a IA lê cada um e você confere antes de salvar.
- Combina com vagas abertasA IA compara o currículo com as vagas abertas e mostra nota e motivo; ninguém é avisado.
- Cadastro abertoLink na página de carreiras para a pessoa se cadastrar sem vaga, com o aceite registrado.
Como montar um banco de talentos dentro da LGPD
Quatro passos para começar com o que a empresa já tem.
- 01
Peça a autorização
Na candidatura, explique que o currículo pode ficar para outras vagas e por quanto tempo. Guarde a data do aceite.
- 02
Organize por área
Registre origem, área de interesse, cidade e em que etapa a pessoa chegou. Sem idade, foto ou estado civil.
- 03
Consulte antes de anunciar
Toda vaga nova começa pela busca no banco. Confirme o interesse de quem está lá há muito tempo.
- 04
Revise e apague
Defina um prazo, revise o banco e apague quem passou do prazo ou pediu para sair.
O que a LGPD diz sobre o banco de talentos?
Currículo é dado pessoal. As regras que valem para guardar e usar, com o artigo da LGPD.
| Regra | O que diz | Onde está |
|---|---|---|
| Finalidade e necessidade | Informe para que o currículo será usado e guarde só o necessário para isso. | LGPD, art. 6º, I e III |
| Base legal | Para guardar além da vaga, a autorização do candidato é a base mais clara. | LGPD, art. 7º, I |
| Prova e revogação | Cabe à empresa provar a autorização, que vale para finalidade determinada e pode ser revogada a qualquer momento. | LGPD, art. 8º, §§ 2º, 4º e 5º |
| Fim do tratamento | Acabou a finalidade, venceu o prazo ou o titular pediu: os dados devem ser eliminados, salvo exceções. | LGPD, arts. 15 e 16 |
| Direitos do candidato | Confirmar o tratamento, acessar, corrigir e pedir a eliminação dos dados. | LGPD, art. 18 |
| Dado sensível | Saúde, origem racial, religião e biometria são dados sensíveis, com regras mais rígidas. | LGPD, arts. 5º, II, e 11 |
Banco de talentos ou vaga efetiva?
As duas recebem currículos, mas só uma tem contratação marcada.
| Item | Banco de talentos | Vaga efetiva |
|---|---|---|
| O que é | Cadastro para vagas futuras | Posição aberta para contratar agora |
| Prazo | Sem data de contratação | Processo com início e fim |
| O que o candidato recebe | Pode ser chamado quando abrir vaga | Retorno sobre aquela vaga |
| Base para os dados | Autorização para guardar | Candidatura à vaga, a pedido do candidato |
Termos e ferramentas relacionados
No glossário
- Recrutamento e seleçãoRecrutamento e seleção
- ATSRecrutamento e seleção
- LGPD no RHContratos e vínculos
- Recrutamento internoRecrutamento e seleção
- Employer brandingDesenvolvimento e cultura
- Fit culturalRecrutamento e seleção
Ferramentas grátis
Perguntas frequentes sobre banco de talentos
As dúvidas que mais aparecem na busca sobre banco de talentos.
A empresa guarda currículos de quem se candidatou ou se cadastrou e, quando abre uma vaga, consulta essas pessoas antes de anunciar. Quem combina recebe o convite para o processo seletivo. Enquanto não há vaga, o currículo fica guardado pelo prazo informado ao candidato.
Fontes, revisão e como citar
Usamos só lei, norma e dado oficial, com a data em que conferimos.
- [1]Lei 13.709/2018 (LGPD), arts. 5º, 6º, 7º, 8º, 11, 15, 16 e 18planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm · conferido em 27/10/2026
- [2]Lei 9.029/1995: proibição de práticas discriminatórias no acesso ao trabalho, art. 1ºplanalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9029.htm · conferido em 27/10/2026
Benway. "O que é banco de talentos?". Glossário de RH e DP. Revisado em 27/10/2026. Disponível em: https://benway.com.br/glossario/banco-de-talentos.
Conteúdo informativo, revisado pela Equipe Benway. Não substitui a orientação do seu contador ou advogado em casos específicos.
Monte seu banco de talentos sem planilha
Crie a conta, importe os currículos que você já tem e veja quais combinam com as vagas abertas.
