Glossário de RH e DPRecrutamento e seleção
O que é ATS no recrutamento?
ATS (Applicant Tracking System) é o sistema que organiza o processo seletivo num lugar só: publica a vaga, recebe as candidaturas, guarda os currículos, mostra cada candidato por etapa e registra a comunicação. Muitos usam IA para ordenar candidatos, mas quem decide continua sendo uma pessoa.
- Sigla de
- Applicant Tracking System
- Faz
- Vaga, triagem e etapas
- Base legal
- LGPD, arts. 6º e 20
Equipe BenwayRevisado em 3 fontes
Definição de ATS
do inglês Applicant Tracking System
sigla, substantivo masculino
Também chamado
- sistema de recrutamento e seleção
- sistema de rastreamento de candidatos
- software de recrutamento
Software de recrutamento e seleção que centraliza vagas, candidaturas, currículos, etapas do processo, comunicação com os candidatos e indicadores. Substitui a planilha e a caixa de e-mail e guarda o histórico de cada pessoa que se candidatou.
- Na lei
Currículo é dado pessoal: o ATS deve tratar só o necessário para a vaga e sem fim discriminatório (LGPD, art. 6º, III e IX). Se uma decisão for tomada só pela máquina, o candidato pode pedir revisão (LGPD, art. 20).
- Na prática
O ATS economiza tempo onde mais pesa: juntar currículos, decidir quem ler primeiro e dar retorno. Ele não substitui o perfil da vaga bem escrito nem a entrevista: filtro mal configurado só erra mais rápido.
- Art. 20
- LGPD: revisão de decisão só automatizada
- Art. 6º, IX
- LGPD: tratamento sem fim discriminatório
- JobPosting
- dado de vaga que o Google for Jobs lê
- 5 etapas
- padrão no ATS da Benway, de Inscritos a Reprovados
Fontes: Lei 13.709/2018, arts. 6º e 20; Google Search Central, dados estruturados de vaga (JobPosting); spec de vagas da Benway (R4), outubro de 2026.
Como funciona um ATS, do anúncio à admissão
Todo ATS segue o caminho do candidato pelas etapas. O exemplo mostra uma candidatura fictícia numa vaga administrativa.
- Publica a vagaNo site de carreiras, num link próprio e em portais, com os dados que o Google for Jobs lê.
- Recebe candidaturasFormulário com currículo anexado e aceite de privacidade, tudo no mesmo cadastro.
- Ajuda na triagemLê o currículo, compara com os requisitos e ordena quem ler primeiro.
- Organiza as etapasQuadro com cada pessoa na sua etapa, anotações do time e histórico de mudanças.
- Mede o processoCandidatos por etapa, origem, tempo até contratar e motivos de reprovação.
- Vaga publicada com link próprio
- Divulgação
- Candidatura pelo link, com currículo e aceite
- Inscritos
- Leitura do currículo e nota de aderência
- Triagem
- Teste enviado por link e respondido
- Triagem
- Entrevista marcada e feita pela empresa
- Entrevista
- Aprovada; e-mail de retorno aos demais
- Aprovados
- Dados e documentos enviados por link
- Admissão
As etapas são as 5 padrão do Recrutamento da Benway; cada ATS permite mudar os nomes.
Um ATS sem custo, com IA na triagem
O Recrutamento da Benway é um ATS: vaga, candidaturas, etapas, e-mails e indicadores no mesmo lugar, sem limite de vagas ou candidatos. A IA dá nota e sugere; quem move e contrata é o RH. A Benway não agenda entrevistas e não tem API para clientes.
- Nota de 0 a 100 com o porquêCinco dimensões com peso, pontos fortes, pontos de atenção e perguntas para a entrevista.
- Quadro por etapaArraste candidatos entre etapas e reprove com motivo e e-mail de retorno.
- Indicadores da vagaOnde o processo parou, quem combina com a vaga e por que houve reprovação, em PDF.
Como começar a usar um ATS na empresa
Quatro passos para a primeira vaga, em qualquer sistema.
- 01
Escreva a vaga completa
Responsabilidades, requisitos obrigatórios e desejáveis, local e faixa salarial. É com isso que o ATS compara currículos.
- 02
Combine as etapas
Defina com o gestor as etapas e quem move os candidatos. Menos etapas, menos candidatos parados.
- 03
Cuide dos dados
Peça o aceite de privacidade, diga por quanto tempo guarda o currículo e dê acesso só a quem participa.
- 04
Revise a triagem
Leia os candidatos de nota média antes de reprovar. Nota da máquina ordena, não decide.
O que a lei pede de quem usa um ATS?
Não há lei própria para ATS. Valem a LGPD e as regras contra discriminação, inclusive para filtros automáticos.
| Regra | O que diz | Onde está |
|---|---|---|
| Finalidade e necessidade | Use o currículo só para a finalidade informada ao candidato e só os dados necessários para ela. | LGPD, art. 6º, I e III |
| Base para tratar | Candidatura é procedimento preliminar a um contrato pedido pelo titular; o banco de talentos pede autorização. | LGPD, art. 7º, I e V |
| Sem discriminação | Tratamento de dados não pode ter fim discriminatório ilícito ou abusivo. | LGPD, art. 6º, IX |
| Decisão automatizada | O candidato pode pedir revisão de decisão tomada só com base em tratamento automatizado. | LGPD, art. 20 |
| Acesso ao emprego | Filtro que barre por sexo, idade, cor, estado civil, deficiência ou situação familiar é discriminação. | Lei 9.029/1995, art. 1º |
ATS, planilha e portal de vagas
Os três ajudam a contratar, mas cada um resolve uma parte.
| Item | ATS | Planilha e e-mail | Portal de vagas |
|---|---|---|---|
| Para que serve | Conduzir o processo da vaga à contratação | Controlar candidatos à mão | Divulgar a vaga para muita gente |
| Currículos | Num cadastro só, ligados à vaga | Espalhados entre e-mail e WhatsApp | Ficam no portal, por candidato |
| Triagem | Ordena e mostra quem combina | Leitura um a um, por ordem de chegada | Filtros do portal, quando há |
| Retorno ao candidato | E-mail pela própria etapa | Depende de lembrar | Mensagem pelo portal |
Termos e ferramentas relacionados
No glossário
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- Banco de talentosRecrutamento e seleção
- LGPD no RHContratos e vínculos
- Descrição de cargoRecrutamento e seleção
- People AnalyticsIndicadores de RH
- AdmissãoAdmissão e desligamento
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Perguntas frequentes sobre ATS
As dúvidas que mais aparecem na busca sobre ATS.
ATS é o sistema de recrutamento que organiza o processo seletivo. A empresa publica a vaga, os candidatos se inscrevem com o currículo, o sistema guarda tudo num cadastro e mostra cada pessoa na sua etapa (inscritos, triagem, entrevista, aprovados, reprovados), com histórico e comunicação.
Fontes, revisão e como citar
Usamos só lei, norma e dado oficial, com a data em que conferimos.
- [1]Lei 13.709/2018 (LGPD), arts. 6º, 7º e 20planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm · conferido em 27/10/2026
- [2]Lei 9.029/1995: proibição de práticas discriminatórias no acesso ao trabalho, art. 1ºplanalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9029.htm · conferido em 27/10/2026
- [3]Google Search Central: dados estruturados de vaga de emprego (JobPosting)developers.google.com/search/docs/appearance/structured-data/job-posting · conferido em 27/10/2026
Benway. "O que é ATS no recrutamento?". Glossário de RH e DP. Revisado em 27/10/2026. Disponível em: https://benway.com.br/glossario/ats.
Conteúdo informativo, revisado pela Equipe Benway. Não substitui a orientação do seu contador ou advogado em casos específicos.
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