Calendário de pagamento do INSS: como funciona?

Toda vez que o INSS libera uma nova rodada de pagamentos, as dúvidas chegam ao RH: o benefício do colaborador afastado já caiu? Quando o pai ou a mãe de um funcionário recebe a aposentadoria? A reportagem do Brasil 247 de 6 de novembro, por exemplo, informa que beneficiários que ganham acima do salário mínimo e têm benefício com final 4 ou 9 recebem naquela sexta-feira.

Para quem trabalha em Departamento Pessoal (DP) de pequena e média empresa, entender essa lógica evita retrabalho. Você não paga o benefício do INSS, mas lida com o efeito dele: afastamentos, adiantamento de salário, comprovantes e perguntas do time. Este guia explica a regra do calendário e mostra o que fazer na prática.

Como o INSS define o dia de pagamento de cada benefício?

O INSS escalona o pagamento pelo último número do número do benefício, sem contar o dígito que vem depois do hífen. Quem recebe até um salário mínimo é pago primeiro; quem recebe acima do mínimo é pago depois.

Essa divisão existe para distribuir a demanda nos bancos e nos canais de atendimento. O Instituto divulga o calendário completo de cada ano em seu site oficial, com as datas de cada mês e de cada final de benefício. O leitor deve sempre confirmar a data no calendário oficial, e não em resumos de terceiros.

Onde está o número do benefício?

O número do benefício aparece no extrato de pagamento, no aplicativo Meu INSS e na carta de concessão. Ele tem dez dígitos, e o último, depois do hífen, é o dígito verificador. O final que vale para o calendário é o dígito imediatamente anterior ao hífen.

Dois grupos de pagamento

As datas exatas mudam todo mês, porque dependem dos dias úteis. Por isso, o texto do RH deve sempre remeter ao calendário oficial no site do INSS.

O que as notícias de 06/11 dizem sobre o pagamento acima do mínimo?

A reportagem de referência informa que, na sexta-feira, 6 de novembro, o INSS paga quem recebe acima do salário mínimo e tem benefício com final 4 ou 9. É um exemplo típico de calendário por final de benefício.

Isso significa que, no mesmo dia, grupos diferentes recebem: finais 4 e 9 do grupo acima do mínimo. Os demais finais seguem em outras datas do mesmo período. Use esse tipo de notícia como alerta, mas não como fonte única: a confirmação está no calendário do INSS.

E o abono anual, o chamado 13º do INSS?

O abono anual é devido a quem recebeu, durante o ano, benefícios como auxílio por incapacidade temporária, aposentadoria, pensão por morte ou auxílio-reclusão. Está previsto no art. 40 da Lei 8.213/1991.

Segundo a Secretaria de Comunicação Social (Secom), em 2026 o abono foi antecipado e pago em duas parcelas: a primeira de 24 de abril a 8 de maio e a segunda de 25 de maio a 8 de junho. Esse dado vem do contexto da reportagem de referência e foi divulgado pelo governo federal. Para conferir, consulte as notícias oficiais no portal do INSS.

Por que o RH e o DP precisam acompanhar o calendário do INSS?

O RH precisa acompanhar o calendário porque o benefício do INSS pode ser a única renda de um colaborador afastado, e dúvidas sobre atraso acabam chegando ao DP. Conhecer a regra permite responder rápido e orientar corretamente.

Há três situações em que o tema aparece no dia a dia da empresa:

• Colaborador afastado por doença ou acidente: depois dos primeiros 15 dias pagos pela empresa, a renda passa a vir do INSS.
• Colaborador que também é aposentado: pode acumular salário e aposentadoria, e perguntas sobre datas e comprovantes surgem na folha.
• Familiares de colaboradores: é comum o funcionário pedir orientação sobre o benefício de pais e mães, e o RH acolhedor ajuda a encontrar o canal certo.

O RH não paga o benefício, mas organiza a informação

A empresa não opera o pagamento do INSS nem o antecipa. O que ela faz é manter a documentação em dia, informar o afastamento no eSocial e orientar o colaborador. Quando essa rotina está organizada, o afastamento não vira uma fonte de ruído na folha.

Uma planilha simples com nome, data de início do afastamento, tipo de benefício e data prevista de alta ajuda a controlar tudo. Os modelos e calculadoras gratuitos da Benway servem de ponto de partida para organizar esses controles.

Como funciona o pagamento durante o afastamento por doença?

Nos primeiros 15 dias de afastamento por doença, a empresa paga o salário. A partir do 16º dia, o colaborador passa a receber o auxílio por incapacidade temporária do INSS, e não da empresa. A regra está no art. 60, parágrafo 3º, da Lei 8.213/1991.

"Durante os primeiros quinze dias consecutivos de afastamento da atividade por motivo de doença, incumbirá à empresa pagar ao segurado empregado o seu salário integral." (Lei 8.213/1991, art. 60, § 3º)

O contrato fica suspenso a partir do 16º dia, conforme o art. 476 da CLT. Nesse período, a empresa não paga salário, mas segue com as obrigações acessórias, como a comunicação ao eSocial.

Quanto o colaborador recebe do INSS?

O auxílio por incapacidade temporária equivale a 91% do salário de benefício, segundo o art. 61 da Lei 8.213/1991. O salário de benefício é calculado pelo INSS com base nas contribuições do segurado. O exemplo abaixo usa valores hipotéticos para ilustrar a diferença entre o que a empresa e o INSS pagam.

Como a empresa acompanha o custo do afastamento?

O afastamento tem impacto indireto: substituição temporária, horas extras de colegas e possíveis benefícios mantidos. A calculadora de custo de benefícios ajuda a estimar quanto a empresa gasta com benefícios de quem está afastado, caso você os mantenha.

O que fazer quando o colaborador pergunta sobre o pagamento do INSS?

Quando o colaborador pergunta sobre o pagamento, o RH deve confirmar o tipo de benefício, o valor em relação ao salário mínimo e o final do número do benefício, e só depois indicar o calendário oficial. O quadro abaixo organiza a conversa no formato "se X, então Y".

Cuidado com informações do colaborador

Dados de saúde e de benefícios são sensíveis. O RH deve manter o acesso restrito a quem precisa e usar a informação só para fins de gestão do afastamento. Isso está alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), que trata dados de saúde como sensíveis.

Como o abono anual do INSS afeta a rotina da empresa?

O abono anual do INSS é pago pelo governo, não pela empresa, e não substitui o 13º salário pago a quem trabalha. Para o colaborador que esteve afastado, o DP precisa separar as duas coisas na conversa e na folha.

O 13º salário do colaborador segue as regras da legislação trabalhista. Quem esteve afastado por doença tem o cálculo ajustado, porque o período de suspensão do contrato pode afetar o direito proporcional. Já o abono anual do INSS é uma prestação previdenciária prevista no art. 40 da Lei 8.213/1991.

O que dizer ao colaborador afastado

• O abono anual do INSS é devido a quem recebeu benefício no ano, na proporção do período.
• As datas de pagamento são definidas pelo governo federal; em 2026, a Secom informou duas parcelas, de 24 de abril a 8 de maio e de 25 de maio a 8 de junho.
• O 13º pago pela empresa depende do tempo efetivamente trabalhado e das regras do contrato.

Para empresas que oferecem benefícios como vale-alimentação ou plano de saúde, vale também definir uma regra clara para o período de afastamento. A página de gestão de benefícios da Benway mostra como centralizar essas regras em um só lugar.

Quais passos o RH pode seguir esta semana?

Comece pelo básico: levante quem está afastado, confirme o tipo de benefício e tenha o calendário oficial à mão. Em poucas horas, o RH consegue montar uma rotina que serve para todos os meses.

1. Liste os colaboradores afastados com início, tipo de benefício e previsão de alta.
2. Salve o link do calendário oficial do INSS e do Meu INSS para consulta rápida.
3. Crie um texto padrão de orientação, explicando o final do benefício e o grupo de pagamento.
4. Revise a política interna sobre benefícios durante o afastamento e comunique ao time.
5. Confirme que os afastamentos estão registrados no eSocial dentro do prazo.

A Benway é um sistema de RH e DP nativo de IA para pequenas e médias empresas, com cadastro de colaboradores, folha organizada para a contabilidade, benefícios, pesquisas e recrutamento. Se você quer manter afastamentos e benefícios organizados em um só lugar, conheça as calculadoras, planilhas e modelos gratuitos do site e comece por eles.