Como a NR-1 mudou a gestão de riscos nas empresas?

A NR-1 deixou de ser uma norma que ficava esquecida em uma pasta. Ela é a porta de entrada de todas as normas regulamentadoras (NRs) e define como a empresa deve identificar perigos, avaliar riscos e agir para prevenir acidentes e adoecimento. Por isso, o tema voltou ao centro das conversas de RH, contabilidade e saúde e segurança do trabalho (SST).

O assunto também foi debatido na live de aquecimento do CONBCON 2026, reportada pelo portal Contábeis, que tratou dos desafios, das oportunidades e das tendências da norma. Este guia organiza o que importa para quem toca uma pequena ou média empresa: o que a norma pede, onde estão as dificuldades e o que fazer primeiro.

Informação verificada em 15/11/2026. Legislação e regulamentação podem mudar; confirme nas fontes oficiais antes de aplicar.

O que a NR-1 exige das empresas?

A NR-1 estabelece as disposições gerais de SST e o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), que se materializa no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). Toda organização que tenha empregados regidos pela CLT está sujeita à norma, com adaptações para o porte.

A NR-1 é uma norma regulamentadora do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), editada com base no art. 200 da CLT e na Lei nº 6.514/1977, que alterou o capítulo de segurança e medicina do trabalho. Esta é a regra em vigor. O texto da norma foi reorganizado pela Portaria SEPRT nº 6.730/2020, com o GRO e o PGR ganhando papel central.

Na prática, a empresa precisa cumprir quatro frentes:

• identificar os perigos e avaliar os riscos de cada atividade;
• registrar o resultado no inventário de riscos;
• definir um plano de ação com responsáveis e prazos;
• acompanhar a eficácia das medidas e revisar o programa.

As demais NRs, como a de EPI (NR-6) ou a de insalubridade (NR-15), dependem desse mapeamento. Quem consulta o conjunto completo pode usar o material de normas regulamentadoras 2026.

Quais são os principais desafios da NR-1 para PMEs?

O maior desafio das PMEs é transformar a norma em rotina com poucos recursos. Falta tempo, falta especialista interno e há dúvida sobre o que realmente precisa ser documentado.

Entender o que é obrigatório e o que é boa prática

Muitas empresas fazem o contrário do necessário: compram um documento pronto e o arquivam. O PGR só tem valor quando reflete a realidade da operação. Um inventário copiado de outra empresa não identifica os perigos do seu escritório, da sua loja ou do seu galpão.

Envolver a liderança

O gerenciamento de riscos depende de quem conhece o dia a dia. Gestores precisam relatar situações perigosas, e os trabalhadores precisam ser ouvidos. Sem isso, o inventário fica superficial.

Integrar RH, DP e contabilidade

As informações de SST se cruzam com a folha e com o eSocial: exames, afastamentos, CAT e adicionais. Quando cada área trabalha com uma planilha, surgem divergências. Os guias sobre CAT de acidente de trabalho e sobre PPP mostram dois pontos em que esse cruzamento aparece.

Lidar com os riscos psicossociais

O desafio mais novo é incluir os fatores psicossociais, como sobrecarga, pressão por metas, assédio e falta de autonomia, no gerenciamento de riscos. A empresa precisa saber o que mudou, o que já vale e o que ainda é prazo de adaptação.

O que mudou com os riscos psicossociais na NR-1?

A principal mudança recente foi a inclusão explícita dos fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho no GRO. A empresa deve considerá-los no inventário e no plano de ação, como faz com riscos físicos, químicos, biológicos e ergonômicos.

O MTE publicou a Portaria MTE nº 1.419/2024, no DOU de 27/08/2024, que alterou a NR-1 nesse ponto. A fiscalização, porém, passou por um período de adaptação, com orientação antes de autuação. Em 2025, o Ministério divulgou um guia orientativo sobre o tema. Os prazos e o rigor da fiscalização podem ser ajustados por novos atos, então confirme a data vigente no site do MTE: status em atualização; verifique as fontes oficiais.

Para detalhar o passo a passo, vale ler o guia sobre como gerenciar riscos psicossociais na NR-1.

Exemplos de fatores psicossociais a observar

• jornadas longas e pouco tempo de descanso;
• metas inalcançáveis e cobrança excessiva;
• comunicação ruim e falta de clareza de papéis;
• assédio moral ou sexual;
• baixa autonomia e falta de apoio da chefia;
• contato com clientes agressivos.

Como colocar o GRO em prática em uma PME?

Comece pelo mapeamento simples: liste as funções, os locais e as atividades, e para cada uma anote perigos, quem se expõe e o que já existe como controle. O resultado alimenta o inventário e o plano de ação.

Fluxo de decisão: se X, então Y

Exames ocupacionais também fazem parte do conjunto. Veja os guias sobre exame periódico e sobre o exame demissional, que ajudam a manter o controle de saúde em dia.

Como medir os riscos psicossociais com uma pesquisa estruturada?

Uma forma comum de levantar dados é aplicar um questionário validado e anônimo aos colaboradores. O COPSOQ III (Copenhagen Psychosocial Questionnaire) é um instrumento internacional usado para mapear dimensões como exigências do trabalho, apoio social, liderança e organização.

A pesquisa por si só não cumpre a NR-1. Ela serve de insumo para o inventário, e os resultados precisam virar ações. A Benway oferece a Pesquisa NR-1 baseada no COPSOQ III e explica o procedimento em como fazer a pesquisa da NR-1.

Cuidados na aplicação

1. Garanta o anonimato e explique para que os dados serão usados.
2. Defina um número mínimo de respostas por grupo para não expor pessoas.
3. Divulgue os resultados gerais e o plano de ação.
4. Repita a medição para acompanhar a evolução.

Quais oportunidades e tendências a NR-1 abre para a empresa?

Gerenciar riscos de forma séria reduz afastamentos, acidentes e rotatividade, e melhora a reputação da empresa como empregadora. A norma também empurra o RH para um papel mais estratégico.

Oportunidades

• Dados para decisão: o inventário mostra onde estão os problemas e onde investir.
• Prevenção de passivos: riscos documentados e tratados reduzem a chance de autuações e ações trabalhistas.
• Saúde integrada: a NR-1 conecta SST, bem-estar e gestão de pessoas. Veja como estruturar um programa de bem-estar no trabalho.
• Atração e retenção: empresas que cuidam da saúde mental se diferenciam no mercado de trabalho.

Tendências

Entre os movimentos citados no debate do setor contábil e de SST estão a digitalização do PGR e do inventário, a integração com o eSocial, o uso de dados e de inteligência artificial para apoiar a análise de riscos e a atenção crescente à saúde mental. Não há, aqui, nenhuma obrigação nova só por ser tendência: trate como direção de mercado, não como exigência legal.

Para um panorama com dados oficiais, consulte o guia sobre saúde mental no trabalho em 2026.

Qual é o próximo passo para a sua empresa?

Comece por um diagnóstico rápido: verifique se o seu PGR existe, se está atualizado e se contempla os fatores psicossociais. Se algum desses itens falhar, é por ele que você deve começar.

1. Confirme com o responsável técnico ou a assessoria de SST a situação do PGR e do inventário.
2. Reúna RH, DP e liderança para listar os principais riscos da operação.
3. Defina como medir os riscos psicossociais e quando aplicar.
4. Monte o plano de ação com responsáveis e datas.
5. Agende a revisão periódica no calendário da empresa.

A Benway é um sistema de RH e DP nativo de IA para pequenas e médias empresas. Além da pesquisa NR-1, o site reúne calculadoras, planilhas e modelos gratuitos para organizar a rotina de SST e de pessoas. Para acompanhar a norma, consulte sempre o texto da NR-1 no gov.br.