Glossário de RH e DPIndicadores de RH
O que entra no custo de um funcionário?
O custo do funcionário é tudo o que a empresa gasta por mês com um empregado CLT: salário, FGTS de 8%, a parte do mês de férias, 1/3 e 13º, os encargos patronais (fora do Simples) e os benefícios. Em 2026, R$ 3.000 de salário custam R$ 3.870,00 no Simples, sem benefícios.
- FGTS
- 8% sobre salário e provisões
- INSS patronal
- 20% fora do Simples
- Exemplo 2026
- R$ 3.000 → R$ 3.870,00
Equipe BenwayRevisado em 6 fontes
Definição de custo do funcionário
cus·to do fun·ci·o·ná·ri·o
locução substantiva masculina
Também chamado
- custo do colaborador
- custo de um funcionário CLT
- custo por funcionário
- custo total do empregado
Valor total que a empresa paga ou provisiona por mês para manter um empregado: remuneração, FGTS, provisões de férias, 1/3 e 13º, contribuições patronais conforme o regime tributário e benefícios. Somado e dividido pelo quadro, vira o indicador custo por pessoa.
- Na lei
O FGTS é de 8% da remuneração (Lei 8.036/1990, art. 15). Fora do Simples, a empresa paga 20% de INSS patronal mais o RAT (Lei 8.212/1991, art. 22). No Simples, essa contribuição vai no DAS, salvo no Anexo IV (LC 123/2006).
- Na prática
Use o custo do mês para orçar uma vaga e comparar regimes, e o custo do ano para o orçamento: 12 salários, 13º e 1/3 de férias, com encargos. Multiplicar o custo do mês por 12 conta as férias duas vezes.
- 8%
- de FGTS sobre a remuneração, pago pela empresa
- 20%
- de INSS patronal fora do Simples Nacional
- 1,29×
- o salário no Simples, sem benefícios (R$ 3.000)
- 1,62×
- o salário no Lucro Presumido, no mesmo exemplo
Fontes: Lei 8.036/1990, art. 15; Lei 8.212/1991, art. 22; LC 123/2006, art. 13; cálculo da Benway com calcularCusto (RAT 2%, terceiros 5,8%), 27/10/2026.
Como calcular o custo do funcionário?
Some ao salário o FGTS, as provisões do mês e os encargos do regime. O exemplo é um salário de R$ 3.000 no Simples Nacional, sem benefícios.
- SalárioSalário do mês, com adicionais e horas extras habituais.
- ProvisõesFérias (1/12), 1/3 de férias (1/36) e 13º (1/12) do salário.
- FGTS8% sobre o salário e sobre as provisões.
- Encargos patronaisFora do Simples: 20% de INSS, RAT × FAP e terceiros, também sobre as provisões.
- BenefíciosVale-transporte acima dos 6% descontados, VR ou VA e plano de saúde.
- Salário
- R$ 3.000,00
- Regime
- Simples
- Salário
- R$ 3.000,00
- FGTS (8%)
- R$ 240,00
- Férias (1/12 do salário)
- R$ 250,00
- 1/3 de férias (1/36)
- R$ 83,33
- 13º (1/12)
- R$ 250,00
- FGTS sobre férias, 1/3 e 13º
- R$ 46,67
- INSS patronal, RAT e terceiros
- No DAS
No Lucro Presumido, com RAT de 2% e terceiros de 5,8%: R$ 4.866,17 por mês.
Custo de pessoas e custo por pessoa no dashboard
No People Analytics, a aba Remuneração soma salário base, adicionais e benefícios das folhas fechadas e divide pelas pessoas ativas. Os encargos não entram, e o card avisa. Para o custo completo de uma vaga, use a calculadora.
- Das folhas fechadasSalário base, adicionais e benefícios lançados na folha do mês.
- Custo por pessoaCusto de pessoas ÷ pessoas ativas no fim do mês.
- Por departamentoCusto de cada área; grupos com menos de 3 pessoas vão para Outros.
Como usar o custo do funcionário no orçamento
Quatro passos para orçar uma vaga sem esquecer encargo nem contar as férias duas vezes.
- 01
Confirme o regime
Simples (e qual anexo), Lucro Presumido ou Real. Muda o INSS patronal e os terceiros.
- 02
Calcule o mês
Salário, FGTS, provisões, encargos e benefícios. Use o RAT e o FAP da sua empresa.
- 03
Feche o ano certo
12 salários, 13º e 1/3 de férias, com encargos. Não multiplique o custo do mês por 12.
- 04
Confira com a contabilidade
Desoneração, FPAS e convenção coletiva mudam o número final.
Que encargos a lei manda pagar sobre o salário?
As parcelas que a lei impõe sobre a folha de empregados CLT, com o artigo de cada uma.
| Regra | O que diz | Onde está |
|---|---|---|
| FGTS | 8% da remuneração do mês, inclusive 13º e férias, depositados pela empresa. | Lei 8.036/1990, art. 15 |
| INSS patronal | 20% sobre a remuneração dos empregados, fora do Simples Nacional. | Lei 8.212/1991, art. 22, I |
| RAT | 1%, 2% ou 3% conforme o risco da atividade, ajustado pelo FAP (de 0,5 a 2,0). | Lei 8.212/1991, art. 22, II; Decreto 3.048/1999, art. 202-A |
| Simples Nacional | A contribuição patronal vai no DAS, salvo no Anexo IV, que paga 20% mais RAT à parte, sem terceiros. | LC 123/2006, art. 13, VI, e art. 18, § 5º-C |
| 13º e férias | 13º salário e férias com 1/3 a mais, provisionados mês a mês. | Constituição, art. 7º, VIII e XVII |
| Vale-transporte | A empresa paga o que passar de 6% do salário básico da pessoa. | Lei 7.418/1985, art. 4º, parágrafo único |
Custo do funcionário, salário bruto e custo por pessoa
Três números de folha que costumam ser confundidos.
| Item | Custo do funcionário | Salário bruto | Custo por pessoa |
|---|---|---|---|
| O que é | Tudo o que a empresa gasta com um empregado | O valor do contrato antes dos descontos | Custo total do time ÷ pessoas ativas |
| Inclui encargos | Sim, conforme o regime | Não | Depende de quem calcula |
| Exemplo (Simples) | R$ 3.870,00 por mês | R$ 3.000,00 | A média do time no mês |
Termos e ferramentas relacionados
No glossário
- FGTSFolha e encargos
- INSSFolha e encargos
- 13º salárioFolha e encargos
- FériasFérias, jornada e licenças
- PJ vs CLTContratos e vínculos
- HeadcountIndicadores de RH
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Perguntas frequentes sobre custo do funcionário
As dúvidas que mais aparecem na busca sobre custo do funcionário.
Depende do salário, do regime tributário e dos benefícios. Em 2026, um salário de R$ 3.000 sem benefícios custa R$ 3.870,00 por mês no Simples (Anexos I, II, III e V) e R$ 4.866,17 no Lucro Presumido, com RAT de 2% e terceiros de 5,8%.
Fontes, revisão e como citar
Usamos só lei, norma e dado oficial, com a data em que conferimos.
- [1]Lei 8.036/1990 (FGTS), arts. 15 e 18planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8036consol.htm · conferido em 27/10/2026
- [2]Lei 8.212/1991 (custeio da Previdência), art. 22planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8212cons.htm · conferido em 27/10/2026
- [3]Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional), arts. 13 e 18, § 5º-Cplanalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm · conferido em 27/10/2026
- [4]Constituição Federal, art. 7º, VIII e XVIIplanalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm · conferido em 27/10/2026
- [5]Lei 7.418/1985 (vale-transporte), art. 4ºplanalto.gov.br/ccivil_03/leis/l7418.htm · conferido em 27/10/2026
- [6]Consolidação das Leis do Trabalho (Decreto-Lei 5.452/1943), art. 457, § 2ºplanalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm · conferido em 27/10/2026
Benway. "O que entra no custo de um funcionário?". Glossário de RH e DP. Revisado em 27/10/2026. Disponível em: https://benway.com.br/glossario/custo-do-funcionario.
Conteúdo informativo, revisado pela Equipe Benway. Não substitui a orientação do seu contador ou advogado em casos específicos.
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