Salário de assistente administrativo em São Paulo em 2026

Pela CLT, o assistente administrativo recebe pelo menos o piso da convenção coletiva do sindicato da empresa e nunca menos que o salário mínimo de R$ 1.621,00. Sem convenção, vale o piso estadual em São Paulo: R$ 1.874,36. A mediana de admissão em São Paulo é R$ 2.335. Além do salário, tem 13º, férias com 1/3, FGTS de 8% e os adicionais que se aplicarem.

Depende do sindicato da atividade da empresa. Pisos de convenção conferidos pela Benway: piso de supermercados (admissão), R$ 2.210,00; piso terceirização (aux. administrativo), R$ 1.805,43. Sem convenção que fixe piso, vale o piso estadual: R$ 1.874,36.

Com a mediana de R$ 2.335 e a jornada de 44 horas semanais (220 horas por mês), a hora sai por R$ 10,61. Com a jornada de 42 horas da EC 141/2026, a partir de 16/12/2026, o divisor passa a 210 e a hora vai a R$ 11,12. Hora extra vale ao menos 50% a mais (CF, art. 7º, XVI).

A CLT não define júnior, pleno e sênior. Pela RAIS 2024, quem tinha até 2 anos na mesma empresa ganhava mediana de R$ 2.511, e quem tinha mais de 5 anos, R$ 3.692. É tempo na empresa, não experiência total.

Com salário de R$ 2.335 e sem benefícios, o custo mensal fica em R$ 3.012,28 no Simples Nacional (1,29 vez o salário) e em R$ 3.787,66 no Lucro Presumido (1,62 vez), pelo cálculo da Benway. Vale-transporte, refeição e plano de saúde da convenção somam a isso.

Com salário bruto de R$ 2.335, sem dependentes, o INSS de 2026 desconta R$ 185,84 e o imposto de renda é zero (isenção até R$ 5.000, Lei 15.270/2025). Sobram R$ 2.149,26 por mês.

São Paulo tem a 3ª maior mediana de admissão para o cargo entre os 27 estados com amostra (R$ 2.335). A maior é no Distrito Federal (R$ 2.574). A mediana do Brasil é R$ 2.188.

O código é 4110-10 (Assistente administrativo), na família 4110 da Classificação Brasileira de Ocupações, do Ministério do Trabalho. É esse código que vai no registro, no eSocial e no CAGED.

24% das admissões foram em serviços administrativos (terceirizadas e refeições coletivas) e 18% em comércio, pela seção da CNAE da empresa no Novo CAGED. Cada setor segue a convenção do seu sindicato, com pisos diferentes.

Dos microdados do Novo CAGED, do Ministério do Trabalho: cada admissão CLT de setembro de 2025 a agosto de 2026, com CBO, estado, salário e jornada. Saem intermitentes, tempo parcial, aprendizes, jornadas fora de 30 a 44 horas e salários fora de 0,3 a 150 mínimos. A Benway calcula mediana e percentis; Glassdoor e anúncios de vaga não entram.

Não necessariamente. É a mediana do salário de admissão de quem foi contratado, sem adicionais, comissões e benefícios. O seu salário depende da empresa, do piso da convenção do sindicato, da cidade e da negociação.